Задачи. 
Информационное обеспечение профессиональной деятельности

Текст по столбцам На выборах ректора университета голоса распределились следующим образом.

На основе этой таблицы нужно построить диаграмму. Если попытаться решить задачу в лоб, то нас постигнет неудача: видимо, мешает слово «голосов» во втором столбце. Решить задачу поможет опция Текст, но столбцам на вкладке Данные. Вот и решите: постройте диаграмму.

Красный диплом Смоделируйте Ведомость группы по нескольким учебным дисциплинам. Чтобы получить Красный диплом, необходимо, чтобы все оценки были не ниже «хорошо» и средний балл был больше 4,75. Создайте список студентов, получивших красный диплом.

Диаграмма Джанашиа Нужно учиться находить полезное в самых разных источниках. И вещи неприятные чаще заставляют думать, чем приятные. Прочитайте статью В. Джанашия «Расплата. Мир погряз в долгах»^[1] и попытайтесь создать более выразительный и краткий материал, используя диаграммы и графики.

Рейтинг вузов В каждой семье периодически возникает вопрос: куда пойти учиться? Это может быть университет, магистратура, профессиональные курсы. Сделать правильный выбор могут помочь рейтинги, которые составляются на основе анализа различных показателей. Полезно при этом представить информацию графически. Например, информацию по рейтингу университетов можно найти на странице http://www.edu. ru/abitur/act.9/index.php?rating/ratingExpert RA2014.html.

• 1. Найдите несколько источников информации по магистерским программам вашей специальности.
• 2. Представьте полученную информацию графически.
• 3. Прокомментируйте.
• 4. Обсудите с коллегами, используя Панель рецензирования Word.
• 5. Отправьте отчет преподавателю.

Домашняя библиотека.

• 1. В Excel создайте список 10—12 своих любимых книг. При этом назовите Автора, Название книги, Издательство, Год издания, примерную Цену, примерную Дату, когда книга была прочитана. Каждой книге поставьте в соответствие несколько ключевых фраз. Например, Русская классика, Современная русская, Советская литература и т. д. Это будут разделы.
• 2. Добавьте или исправьте (не страшно, если это не будет соответствовать действительности — сейчас мы просто учимся работать) ваш список так, чтобы в нем было по 2—3 книги каждого из Издательств, по 2—3 книги для каждого Года издания, по 3—4 книги для каждого года прочтения, по 3—4 книги каждого из Разделов.
• 3. Попробуйте организовать процесс работы над книгой, делая выписки с указанием страниц.
• 4. Просмотрите Список с использованием Формы.
• 5. Создайте столбец в Списке под названием Раздел. Определите Разделы вашего списка. Это могут быть разделы: математика, юриспруденция, компьютер, поэзия, художественная литература, история и т. д. Сделайте так, чтобы было по 3—4 книги каждого из Разделов.
• 6. Используя автофильтр, выберите книги:
  • • определенного раздела;
  • • определенного издательства;
  • • определенного издательства и определенного раздела;
  • • определенного издательства, определенного раздела и определенного автора;
  • • запишите вопросы применительно к вашему списку, на которые можно ответить, используя автофильтр;
  • • запишите вопросы, на которые не получается ответить, используя автофильтр;
  • • рассчитайте стоимость книг по каждому разделу.
• 7. Перенесите информацию о вашей библиотеке в Access. Проделайте работу, но пунктам 4—6.
• 8. Оформите ход выполнения упражнения в виде отчета. Укажите
• • выполненные вами алгоритмы;
• • возникшие проблемы;
• • способы их разрешения.
• 9. Запишите полтора десятка вопросов, па которые может ответить ваша система.
• 10. Направьте отчет преподавателю.

Классный журнал Создадим модель классного журнала. Предположим, что в классе пять человек, занятия проводятся пять раз в неделю, изучаются пять предметов, каждый день занятия, но одним и тем же дисциплинам. Будем полагать, что учиться будем всего одну неделю. У каждого будет свой список студентов: пять человек, начиная с себя, по списку группы.

• 1. Перед тем как начать выполнение упражнения, прочитайте задание и обсудите с кем-нибудь из коллег. Попробуйте поймать смыслы. Если у вас будут предложения по постановке и решению практически важной для вас задачи на основе использования изучаемых инструментов работы, изложите их и обсудите с преподавателем. В противном случае продолжите работу с упражнением.
• 2. Создайте заголовки таблицы: Номер по порядку, Фамилия, Дисциплина, Дата, Оценка.
• 3. Заполните таблицу. Всего должно получиться 125 записей.
• 4. Поле Оценка заполните, используя функцию, которая будет генерировать случайные числа с равномерным законом распределения на интервале от 2 до 5.
• 5. Проанализируйте успеваемость, используя инструмент Итоги. Обратите внимание, что предварительно список (БД) должен быть отсортирован по нескольким полям. Составьте список вопросов, на которые можно получить ответы.
• 6. Постройте Сводную таблицу. Составьте список вопросов, на которые можно получить ответы с помощью Сводной таблицы.
• 7. Дайте сравнительный анализ традиционного классного журнала, Списка Excel и Сводной таблицы.
• 8. Создайте отчет и отправьте его преподавателю.

Рейтинг студентов

Ваша задача состоит в том, чтобы в максимальной степени продемонстрировать ваши возможности по работе с электронными таблицами. Вы можете не ограничиваться заданием и проделывать дополнительные расчеты, которые, с вашей точки зрения, могу представлять интерес. Но обязательно нужно таким образом оформить рабочие листы, чтобы был предельно ясен характер выполненной работы.

Внимательно следуйте указаниям.

В ходе выполнения задания на одном из листов Книги необходимо осуществлять учет времени, затраченного на выполнение пунктов задания.

• 1. Скопируйте файл Рейтинг студентов 1-го курса.
• 2. Найдите свою фамилию:
  • • в Отчете укажите номер варианта, соответствующий номеру записи с вашей фамилией в рейтинге;
  • • скопируйте следующие за записью с вашей фамилией 20 записей.
• 3. Составьте список с итогами по учебным группам:
  • • по количеству студентов, попавших в список;
  • • по среднему значению рейтинга за группу;
  • • по суммарному рейтингу за группу;
  • • по максимальному и минимальному значению рейтинга в группе.
• 4. Смоделируйте рейтинг за три последующие модуля, используя функции Excel.
• 5. Постройте консолидированные таблицы по количеству, по сумме, по минимальному и максимальному значению. К каждой из консолидированных таблиц представьте список вопросов, которые могут представлять интерес для участников бизнес-процессов.
• 6. 11остройтс сводные таблицы по количеству, по сумме, по минимальному и максимальному значению. К каждой из сводных таблиц представьте список вопросов, которые могут представлять интерес для участников бизнес-процессов.
• 7. Постройте для одного из случаев сводную диаграмму.
• 8. Создайте колонку Пол и определите значения, используя функции Excel. В случаях когда по фамилии пол определить невозможно, оставьте ячейку пустой. Определите:
  • • количество юношей и девушек в вашем списке;
  • • среднее значение рейтинга для юношей и девушек;
  • • количество юношей и девушек, имеющих рейтинг выше среднего;
  • • отношение суммарного рейтинга 10% лучших студентов к суммарному рейтингу 10% худших студентов;
  • • динамику рейтинга для юношей и девушек.
• 9. Задайте еще 5—7 вопросов и поясните, какой смысл эти вопросы могут иметь для участников бизнес процессов.
• 10. Создайте отчет и отправьте его преподавателю.

Расписание

• 1. Скопируйте с сайта университета расписание занятий.
• 2. Приведите расписание к виду, чтобы можно было, используя возможности Excel, решать следующие задачи:
  • • выдавать Расписание занятий на семестр ППС;
  • • выдавать Расписание занятий на семестр каждой подгруппе;
  • • выдавать График занятости классов.

Ответьте на вопросы.

• • Объем выполненной нагрузки преподавателем (преподавателями, кафедрой) за определенный интервал времени по определенной учебной дисциплине (дисциплинам).
• • Коэффициент загруженности класса.
• • Когда в Институте будет тот или иной преподаватель.
• • Кто проводит и какие занятия в заданное время в заданном классе.
• • Где находится в данный момент тот или иной преподаватель.
• • Какой класс заданной вместимости будет свободен в определенный момент.
• • Каковы издержки на учебный процесс (стоимость часа преподавателя)?
• 3. Составьте перечень вопросов, ответы на которые могут интересовать участников бизнес-процесса (студентов и родителей, абитуриентов, руководство Университета, руководство деканатов и кафедр, профессорско-преподавательский состав).
• 4. Составьте Отчет о проделанной работе и отправьте его преподавателю.

• [1] URL: http://www.metronews.ru/kolumnisty/vahtang-dzhanashija-rasplata/Tpooib—-Fk Кг W7j LGU Zj/.