Перечень технической документации

Журнал выдачи наряд-задания.

Лицо, выдающее наряд-задание (приложение № 1)перед началом смены доводит его до исполнительней (рабочих) работ. Если при получении наряда-задания, у исполнителей возникают какие-либо сомнения по выполнению работы, то специалист, выдавший наряд-задание, до начала работы разъясняет порядок выполнения работ и меры безопасности.

После ознакомления с нарядом-заданием и уточнения всех неясностей по его выполнению исполнители (рабочие) расписываются в Журнале нарядов (приложение № 2).

Право выдачи нарядов-заданий на производство работ предоставляется руководителям и специалистам в соответствии с должностной (трудовой) инструкцией.

Лица, выдающие наряды-задания несут ответственность за полноту мер без опасности указанных в наряде и осуществляют контроль над их выполнением.

Перед началом работы, лица выдающие наряды-задания; определяют необходимый, объем работ, устанавливают необходимые организационно-технические мероприятия обеспечивающие безопасность работников при их выполнении, отвечают за наличие и исправность инструмента, инвентаря, ограждений, плакатов, средств индивидуальной защиты, численный и квалификационный состав бригады.

Наряд-задание записывается в Журнал нарядов-заданий на производство работ.

При заполнении журнала нарядов указывается конкретное: место, наименование и объем выполняемой работы, меры безопасности, ссылкой на соответствующие требования инструкций, карт безопасности, технологических карт, номера наряд-допусков, проектов организации работ и другой нормативно-технической документации.

Согласованию подлежат наряды-задания, выполнение которых будет осуществляться на сопредельной территории или прилегающей к ней, при совместном или параллельном выполнении работ, с другими бригадами, сменами, подразделениями и т. д.

Срок храпения Журнала нарядов после его окончания устанавливается в один месяц.

Запрещается выдавать наряды-задания рабочим с признаками алкогольного, наркотического или токсического опьянения, а также болезненного состояния.

После выдачи нарядов-заданий и росписи, исполнителей (рабочих) вносить изменения в Журнал нарядов запрещается.

Если возникает необходимость изменения наряда-задания, то делается, повторная запись с получением всех необходимых, подписей.

Лицо, выдавшее наряд-задание под текстом первоначального задания делает отметку о причинах повторной выдачи, наряда-задания.

На рабочие места с обнаруженными нарушениями требований охраны труда и правил безопасности, первоначально выдается наряд-задание на устранение этих нарушений.

Табеля учета рабочего времени.

Заполнение табеля учета рабочего времени.

Табель учета рабочего времени (приложение № 3) — это документ, который содержит информацию о фактически отработанном времени и количестве неявок за месяц по каждому сотруднику организации. На его основании производится расчет и начисление заработной платы.

В случае если ведение табеля учета рабочего времени ведется ручным методом, применяют типовую форму Т-12, если контроль явок-неявок осуществляется автоматически (турникет) — используют форму Т-13.

Табель учета рабочего времени ведется каждый рабочий день в течение месяца, в последний день месяца подводится итоговое количество отработанных часов и неявок каждым сотрудником.

Составляется данный документ в одном экземпляре и передается в бухгалтерию (ОТиЗ).

Обязанность ведения табеля учета рабочего времени, как правило, возлагается на работника кадровой службы, бухгалтера или руководителей структурных подразделений предприятия. В любом случае, данная обязанность должна быть возложена на сотрудника на основании приказа руководителя организаций или закреплена в его должностной инструкции и трудовом договоре.

Подписывается данный документ лицом, ответственным за заполнение табеля рабочего времени, а также руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы либо директором компании.

График сменности.

Как организовать работу сотрудников, решает руководитель компании. При этом он должен исходить из норм трудового законодательства.

Сменная работа — работа в две, три или четыре смены — вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг. Основание — статья 103 Трудового кодекса.

Режим рабочего времени, предусматривающий в том числе количество смен в сутки, устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, — трудовым договором. Такой порядок приведен в статье 100 Трудового кодекса.

В течение рабочего дня (смены) человеку должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается.

Время на отдых должно быть без перерыва. А его конкретная продолжительность устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка или по соглашению между работником и компанией.

Продолжительность ежедневного отдыха (между сменами и т. п.) должна быть не менее двойной продолжительности времени работы в предшествующий отдыху рабочий день (смену).

При сменной работе каждая группа специалистов должна работать в течение установленной продолжительности времени в соответствии с графиком сменности.

При составлении графиков сменности (приложение № 4)работодатель учитывает мнение представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 Трудового кодекса РФ для принятия локальных нормативных актов.

Графики составляются обычно на месяц с учетом установленной продолжительности рабочего времени. Но периодичность может быть и иной, поскольку законодательно этот вопрос не регламентирован.

В графике указывают время начала, окончания и продолжительность ежедневной работы (смены), время перерывов для отдыха и питания, время ежедневного (междусменного) и еженедельного отдыха.

Унифицированной формы графика сменности нет. Для его составления можно использовать форму табеля учета рабочего времени (графы 1−6 из унифицированной формы № Т-13), внеся необходимые изменения. Форма № Т-13 утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

С графиками сменности необходимо ознакомить персонал не позднее чем за один месяц до введения их в действие (иначе привлечь работника к ответственности за их нарушение нельзя). В бланке место для подписей работников можно оставить не в конце документа, а дополнительно предусмотреть графу для подписи каждого человека (с указанием даты), удостоверяющей, что он ознакомлен с этим документом.

Но поскольку обязательных требований нет, организация вправе разработать форму самостоятельно.