Основные правила и требования к содержанию статей периодического издания

Требования к оформлению статьи в периодическом издании

Рассмотрим основные требования к оформлению текста статьи в периодическом издании:

• а) можно разбить текст на абзацы;
• б) можно изменять шрифт в абзацах;
• в) можно писать заголовки к абзацам;
• г) делать ссылки, сноски на источники, если употребляете выдержки из авторского текста;
• д) передавать авторский текст своими словами, излагая его по-своему;

Отметим основные недостатки в оформлении статей. Что нельзя делать:

• а) производить табуляцию;
• б) выделять слова разрядкой (между словами, знаками должен быть один пробел);
• в) разделять абзацы пустой строкой;
• г) использовать макросы, сохранять текст в виде шаблона и с установкой «только для чтения»;
• д) приводимые единицы измерения должны соответствовать системе СИ.

Рассмотрим особенности издательского оформления материалов в журналах и сборниках.

Элементы издательского оформления материалов включают:

• а) сведения об авторах, составителях и других лицах, участвовавших в работе над материалом;
• б) заглавие публикуемого материала;
• в) подзаголовочные данные;
• г) индекс УДК.;
• д) аннотацию, резюме;
• е) ключевые слова:
• ж) пристатейные библиографические списки;
• и) сведения о языке текста, с которого переведен публикуемый материал;
• к) дату поступления рукописи в редакцию (редколлегию);
• л) сведения о продолжении или окончании публикуемого материала;
• м) приложение;
• н) примечание;
• о) название раздела, подраздела, цикла, подборки
• п) колонтитул.

Основные требования к примечаниям следующие:

• 1. Указанные элементы издательского оформления (кроме резюме, ключевых слов и колонтитула) обязательны для научных изданий;
• 2. Курсивом выделены обязательные элементы издательского оформления для производственно-практических изданий.

Сведения о продолжении или окончании публикуемого материала обязательны при публикации материала с разрывом в одном издании (номере, выпуске) или частями в периодических и продолжающихся изданиях.

Сведения об авторах включают следующие элементы:

• а) имя автора (инициалы и фамилия; имя; имя, отчество и фамилия; псевдоним);
• б) ученое звание, ученую степень;
• в) должность или профессию;
• г) место работы (наименование учреждения или организации, населенного пункта);
• д) наименование страны (для иностранных авторов). Имя автора приводят в именительном падеже.

В случаях, когда употребление отчества не принято, приводят один инициал или имя. Сведения об ученом звании, ученой степени, должности, профессии, месте работы, наименовании страны указывают по усмотрению редакции в полной или сокращенной форме после имени автора. Сокращения — по ГОСТ 7.12. Для указания места работы и наименования страны допускается использование аббревиатур. В коллективных работах имена авторов приводят в принятой ими последовательности. Имя автора выделяют полиграфическими средствами.

Сведения об авторах статей (кроме передовых статей), докладов и сообщений, тезисов докладов и сообщений, кратких научных сообщений (писем в редакцию) и рецензий с собственным заглавием помещают перед заглавием.

При замене заглавия рецензии библиографическим описанием рецензируемого произведения сведения об авторе рецензии помещают после текста публикуемого материала справа.

Сведения об авторах передовых статей приводят по усмотрению редакции и помещают после текста публикуемого материала справа.

Сведения о месте работы автора допускается помещать после текста публикуемого материала отдельной строкой.

Рассмотрим оформление сведений о составителях. Сведения о составителях используют при публикации в издании внутрижурнальных (внутрикнижных) библиографических указателей (списков, обзоров). Перед именем составителя приводят слова, определяющие характер проделанной работы, например «Составитель», «Составил» и т. п. Сведения о составителях помещают после текста публикуемого материала справа. Сведения о лицах, участвовавших в работе над материалом (переводчиках, лицах, подготовивших материал к публикации, художниках, фотографах и т. п.). Имя лица, участвовавшего в работе над материалом, приводят по форме: инициалы или инициал и фамилия, имя и фамилия, псевдоним. Перед именем лица, участвовавшего в работе над материалом, приводят слова, определяющие характер проделанной работы. Перед именем переводчика при словах, определяющих характер проделанной работы, указывают сведения о языке, с которого переведен публикуемый материал. Сведения о лицах, участвовавших в работе над материалом, помещают после текста публикуемого материала справа.

Проанализируем правила оформления заглавия публикуемого материала. Заглавие рецензии допускается заменять библиографическим описанием рецензируемого произведения. Библиографическое описание — по ГОСТ 7.1. Не допускается включать в заглавие публикуемого материала название раздела, подраздела, цикла, подборки, где он публикуется.

При публикации материала частями в нескольких номерах (выпусках) периодического или продолжающегося издания не допускается изменять заглавие публикуемого материала. Заглавие публикуемого материала выделяют полиграфическими средствами.

Заглавие публикуемого материала помещают перед текстом публикуемого материала.

Подзаголовочные данные публикуемого материала включают:

• а) сведения, поясняющие заглавие публикуемого материала;
• б) сведения о типе публикуемого материала, в том числе формулировки «Обзор литературы», «Обзор писем», «Обзор…» в обзорных публикациях, если они не приведены в заглавии публикуемого материала, названии раздела, подраздела, цикла, подборки, заглавии (названии) или подзаголовочных данных издания;
• в) порядковый номер части публикуемого материала;
• г) библиографическое описание рецензируемого произведения и рецензии с собственным заглавием по ГОСТ 7.1;
• д) место и дату (число, месяц, год) проведения конференции, совещания, съезда и т. п. — в докладах и сообщениях, тезисах докладов и сообщений, в материалах конференций, совещаний, съездов и т. п., если они не указаны в заглавии публикуемого материала, названии раздела, подраздела, цикла, подборки, заглавии (названии) или подзаголовочных данных издания.

Подзаголовочные данные помещают после заглавия публикуемого материала.

Индекс УДК (Универсальной десятичной классификации) приводят при статьях, отражающих все области научно — практической и культурной деятельности. Индекс УДК статей (кроме передовых статей), докладов и сообщений, тезисов докладов и сообщений, кратких научных сообщений (писем в редакцию) и рецензий с собственным заглавием помещают перед сведениями об авторах. При замене заглавия рецензии библиографическим описанием рецензируемого произведения индекс УДК помещают перед библиографическим описанием. Индекс УДК материалов конференций, совещаний, съездов и т. п. помещают перед заглавием публикуемого материала. Индекс УДК располагают отдельной строкой слева.

Аннотацию приводят на языке текста публикуемого материала. Аннотацию оформляют по ГОСТ 7.9. Кроме аннотации допускается публикация резюме. Резюме публикуется на других языках, отличающихся от языка текста публикуемого материала.

При публикации резюме на нескольких языках допускается замена аннотации на русском языке резюме на русском языке.

Аннотацию приводят на статьи (кроме передовых статей), доклады и сообщения, краткие научные сообщения, (письма в редакцию). Аннотацию на языке текста публикуемого материала помещают перед текстом публикуемого материала после заглавия и подзаголовочных данных.

Ключевые слова выбирают из текста публикуемого материала и выделяют полиграфическими средствами. Ключевые слова статей (кроме передовых статей), докладов и сообщений, тезисов докладов и сообщений, кратких научных сообщений (писем в редакцию) помещают отдельной строкой непосредственно после заглавия, перед текстом публикуемого материала.

В заглавии пристатейного библиографического списка используют слово «Список» (например, «Список литературы», «Библиографический список…» и др.). Не допускается использовать в заглавии пристатейного библиографического списка слово «Библиография».

Библиографическое описание в пристатейных библиографических списках составляют по ГОСТ 7.1.

Библиографические записи в пристатейных библиографических списках должны быть пронумерованы.

Пристатейные библиографические списки к статьям, докладам и сообщениям, кратким научным сообщениям (письмам в редакцию) и рецензиям помещают непосредственно после текста публикуемого материала. Пристатейные библиографические списки в рецензиях допускается на приводить.

При публикации материалов, переведенных с языков народов стран СНГ и иностранных языков, сведения о языке оригинала помещают после текста публикуемого материала справа.

Дату поступления рукописи в редакцию (редколлегию) обозначают арабскими цифрами по две цифры для числа, месяца и года. Дате поступления рукописи в редакцию (редколлегию) могут предшествовать слова: «Получено…», «Материал поступил в редакцию (редколлегию)…» и т. п.

Дату поступления рукописи в редакцию (редколлегию) в статьях (кроме переводных статей), внутрижурнальных (внутрикнижных) библиографических обзорах и кратких научных сообщениях (письмах в редакцию) помещают после текста публикуемого материала.

Сведения о продолжении или окончании публикуемого материала печатают следующим образом. При публикации материала частями в нескольких номерах (выпусках) периодического или продолжающегося издания в конце каждой части, кроме последней, ставят пометку «Продолжение (окончание) следует».

На странице с началом каждой последующей части публикуемого материала в периодическом или продолжающемся издании в подстрочном примечании или перед текстом ставят пометку «Продолжение (окончание)» и указывают номер (а) выпуска (ов) издания, в котором (ых) были напечатаны предыдущие части публикуемого материала.

При публикации материала с разрывом в одном издании (номере, выпуске) в конце каждой части, кроме последней, ставят пометку «Продолжение (окончание) на с…».

На странице с началом каждой последующей части материала, публикуемого в одном издании (номере, выпуске), перед текстом материала ставят пометку «Продолжение (окончание). Начало на с…».

Приложение к публикуемому материалу приводят с собственным заглавием. Сведения о материале, к которому относится приложение (имя автора и/или заглавие материала), приводят в подзаголовочных данных приложения, если они не входят в заглавие приложения. В заглавии или подзаголовочных данных приложения к основному публикуемому материалу приводят сведения о том, что материал является приложением. При наличии двух и более приложений их необходимо нумеровать.

В подзаголовочных данных приложения, не связанного ни с одним из публикуемых в издании материалов, приводят заглавие (название) издания, в котором публикуется приложение, если это заглавие (название) не указано в заглавии приложения.

Примечание, содержащее библиографическую ссылку, оформляют по ГОСТ 7.1. При публикации материалов, переведенных с языков народов Российской Федерации и иностранных языков, в примечании указывают сведения об издании, из которого переведен публикуемый материал. При перепечатке публикуемого материала в примечании указывают сведения об издании, из которого перепечатан материал.

Сведения об издании, из которого переведен публикуемый материал, и сведения об издании, из которого перепечатан публикуемый материал, в примечании приводят только в форме библиографической ссылки. Сведения о рецензируемом произведении в рецензии с собственным заглавием приводят в форме библиографической ссылки, если они не указаны в подзаголовочных данных.

Примечания по месту их расположения делятся на внутритекстовые, затекстовые и подстрочные. Внутритекстовые примечания помещают в тексте публикуемого материала, отделяя их от текста скобками. Затекстовые примечания помещают непосредственно после основного текста публикуемого материала. Подстрочные примечания помещают внизу полосы под строками текста публикуемого материала. Затекстовые и подстрочные примечания связывают с текстом, к которому они относятся, знаками сноски: арабскими цифрами или звездочками.

При публикации материалов в составе раздела, подраздела, цикла, подборки перед ними приводят название раздела, подраздела, цикла, подборки.

Колонтитул периодических и продолжающихся изданий включает следующие элементы в указанной последовательности:

Международный стандартный номер сериального издания (с аббревиатурой ISSN);

Ключевое заглавие издания (заглавие издания в форме, установленной при присвоении ISSM);

Год выпуска издания;

Порядковый помер тома, части, выпуска.

В данном параграфе мы рассмотрели требования к оформлению текста статьи в периодическом издании, которые являются главным фактором для принятия статьи в печать. Однако, еще более важно правильно определить содержание статьи, поэтому далее проанализируем требования к содержанию статьи в периодической печати.

[Мартынова, О. В. Основы редактирования [Текст] - М.: Академия, 2004. — 128 с.].