Современные возможности проведения финансового анализа с помощью вычислительной техники

Как показывает опыт казахстанских и зарубежных аудиторов, при проведении финансового анализа львиная доля времени тратится на разработку рабочей документации, таблиц, графиков, проведение сложных и трудоемких расчетов. Зачастую, чтобы проанализировать один фактор, приходится просматривать множество источников и собирать самую различную информацию. Поэтому уже давно предпринимаются попытки алгоритмизировать анализ финансового состояния организации, выделить универсальные показатели, которые могут найти достаточно широкое применение, и объединить все это в одном программном проукте, позволяющем в максимально короткие сроки провести анализ финансового состояния предприятия и сделать общие выводы относительно путей его развития в дальнейшем.

К сожалению, еще не существует такого эффективного решения этой проблемы, как, скажем, существует множество программных продуктов, позволяющих вести бухгалтерский учет и составлять различные формы отчетности. Но при желании можно найти различные варианты программ для проведения некоторых видов финансового анализа с помощью вычислительной техники (например, для анализа ликвидности, платежеспособности, труктурного и динамического анализа баланса). Чаще всего получить такие программные средства можно через Интернет.

Самыми простыми и достаточно наглядными в использовании являются средства для анализа, разработанные с применением пакета электроных таблиц Excel. Главное их удобстов заключается в том, что для их применения достаточно знать основы работы в среде программной оболочки Excel и иметь под рукой необходимые формы отчетности (чаще всего достаточно бывает формы № 1 «Бухгалтреский баланс» и формы № 2 «Отчет о прибылях и убытках»). Расчеты строятся с помощью формул и ссылок, используемых в данной программной среде.

Наиболее простым и в то же время достаточно наглядным является сборник электронных таблиц, разработанный Малаховым В. И. Он включает в себя следующие разделы:

Бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках. Это исходный раздел, в который аналитик вводит данные соответствующих форм отчетности.

Аналитический баланс — таблица, в которой даны статьи баланса, но укрупненно, в более подходящем для анализа виде.

Баланс в индексной форме, где рассчитаны индексы по всем показателям бухгалтерского баланса, а за базу взят предыдущий год.

Анализ изменений в балансе по годам. Здесь рассчитаны абсолютные изменения показателей баланса по сравнению с предыдущим годом, темпы роста, удельные веса, структура изменений.

Анализ коэффициентов по годам. Этот раздел, в свою очередь, включает следующие подразделы:

Абсолютные и относительные показатели;

Оценка эффективности управления;

Оценка финансовой устойчивости;

Оценка ликвидности и платежеспособности;

Оценка рентабельности предприятия;

Оценка деловой активности;

Оценка положения предприятия на рынке ценных бумаг.

Финансовоэкономический анализ с помощью спектр-балльного метода. Подразумевает расчеты по сложному многоуровневому алгоритму с балльной оценкой потенциала предприятия в зависимости от уровня значений рассчитанных ранее финансово-экономических показателей. В зависимости от набранного количества баллов организация относится к определенному типу по степени риска (благополучия) Диаграммы. Этот раздел дает наглядное представление о динамике актива, пассива, дебиторской и кредиторской задолженности, выручки, прибыли, других характеристик предприятия с помощью графиков и диаграмм, построенных на основании рассчитанных прежде данных.

В процессе написания данной работы этот программный инструмент был неоднократно использован. Опыт работы с ним показал, что точности рассчитанных данных вполне можно доверять, при использовании данного пакета электронных таблиц отпадает надобность в утомительных ручных расчетах. Данные, на которые необходимо обратить особое внимание, выделены цветом или шрифтом. Диаграммы вносят в результативные материалы наглядность, эффектно показывают значения расчетных данных.

Существуют и другие пакеты аналитических таблиц, созданные на базе Excel. Например, это «FinAnaliz», разработанный Поповым А. А. В нем также несколько тематических разделов. Превые три раздела — исходные. В них заносятся данные баланса и отчета о прибылях и убытках. Затем идет агрегированный баланс с укрупненными показателями (некоторые статьи объединяются) для расчетов. В следующем разделе показана структура активов и пассивов.

Раздел, посвященный анализу деловой активности, содержит таблицу с финансовыми показателями деловой активности, рассчитанными по исходным данным, а также диаграммы, демонстрирующие динамику длительности оборота кредиторской и дебиторской задолженности и изменение этой длительности.

Следующие разделы, также как и в рассмотренной выше аналитической программе, посвящены анализу финансовых результатов, платежеспособности, финансовой устойчивости и рентабельности организации. Но следует отметить что в пакете «FinAnaliz» не используются комплексные методы оценки деятельности и ресурсов анализируемого экономического, такие, как спектр-балльный метод в программе, предлагаемой Малаховым В.И.

Самой главной особенностью таких программ является то, что они, хотя и дают определенные результаты, освобождают аудитора от временных затрат на расчеты, в то же время не могут освободить аналитика от необходимости делать выводы на основании рассчитанных показателей. Компьютерные средства обработки информации могут дать только расчет финансовых показателей, на основании которых эксперт должен выявить проблемы и «узкие места» на анализируемом субъекте хозяйствования, определить и обосновать пути их решения. Поэтому, хотя проведение анализа финансового состояния в настоящее время практически не обходится без применения вычислительной техники, все же большую роль в анализе играет и субъективный, человеческий фактор, опыт экспертов-аналитиков.