Функции Excel и их аргументы

Основы использования функций Excel

Функции — это встроенные формулы Excel, с помощью которых проводятся сложные математические вычисления. Например, если у вас есть таблица из тысяча чисел и вам необходимо найти среди них максимальное, то сделать это вручную весьма не просто. Excel поможет в этом. Для выполнения этой задачи можно применять функцию МАКС. Всего в Excel более 450 встроенных функций, которые, если вы знаете, какую из них применять, помогут сэкономить немалое количество часов рабочего времени, которое пришлось бы потратить на создание собственных формул. Кроме возможности использования огромного числа готовых функций, при необходимости можно создавать собственные функции, выполняющие именно ваши повседневные задачи.

Обзор функций баз данных

Функции баз данных оперируются с диапазонами ячеек, которые содержат более одной строки или столбца. Главной особенностью функций этой категории является возможность задания диапазона ячеек, содержащего условия отбора данных из списка или базы данных, что позволяет создавать сложные критерии отбора. Например, если в большом списке данных вам необходимо найти максимальные или минимальные значения только среди итоговых годовых показателей, то наиболее быстро и просто выполнить это действие с помощью функций баз данных. В этих функциях, как и в функциях других категорий, в качестве ссылок на диапазоны ячеек можно использовать или адреса этих диапазонов, или их имена.

Некоторые функции баз данных могут работать и со сводными таблицами. Названия таких функций в табл. 1 содержащей все функции этой категории, выделены полужирным начертанием.

Синтаксис функций баз данных Эти функции (обобщенное название БД Функция) имеют одинаковый синтаксис и используют три аргумента: база данных, поле и критерий, которые ссылаются на диапазоны ячеек рабочего листа. Функции данной категории имеют общий синтаксис.

БД Функция (база_данных; поле; критерий).

• — база_данных — диапазон ячеек, формирующих список или базу данных.
• — поле определяет столбец списка. Если значение этого аргумента не указанно, функция оперирует со всеми столбцами списка. Поля данных в списке должны содержать идентифицирующее имя в первой строке. Аргумент поле может быть задан как текст с заголовком столбца (именем поля) в двойных кавычках или как число, задающее положениестолбца в списке: 1 — для первого поля; 2 — для второго поля и т. д.
• — критерий — ссылка на диапазон ячеек, задающих условия для функции. Функция возвращает данные из списка, которые удовлетворяют условиям, заданным аргументом критерий. Другой способ задания критерия — непосредственное указание условий, по которым должен проводиться отбор данных. Если аргумент критерий опущен, функция выполняется над всеми значениями полей списка, указанных в аргументе поля. Диапазон критериев должен включать заголовок столбца (имя поля) в списке. Аргумент критерий может быть введен как диапазон ячеек, например, А1: А2, или как имя интервала, например Критерии.