Создание отчета. 
Базы данных предприятия

Отчеты — это объекты Access, предназначенные для формирования выходных документов, содержащих результаты решения задач пользователя, и вывода их на печать. Средства разработки отчетов в Access предназначены для конструирования макета отчета, по которому может быть осуществлен вывод данных в виде печатного документа. Отчет может быть создан с помощью мастера и/или в режиме конструктора отчетов. Средства конструирования отчетов Access позволяют создать отчет сложной структуры, обеспечивающий вывод взаимосвязанных данных из многих таблиц, их группировку, вычисление данных. При необходимости в качестве основы отчета может использоваться многотабличный запрос. Типовая структура отчета в режиме конструктора включает разделы: заголовок отчета, верхний колонтитул, область данных, нижний колонтитул и примечание отчета. Заголовок выводится только в начале отчета. Верхний и нижний колонтитулы выводятся на каждой странице отчета. В них помещают заголовки, номера страниц и даты. В области данных размещают поля таблиц базы данных или запросов. При необходимости группировки записей по полю в окно конструктора добавляются разделы Заголовок группы и Примечание группы. В заголовок группы помещают поля, по которым производится группировка. В примечании — выражения для подведения итогов по группе. Допускается 10 уровней группировки записей. Окно, в котором задаются параметры группировки, в том числе и наличие области заголовка/примечания групп, вызывается командой Вид/Сортировка и группировка. Разделы отчета наполняются элементами в соответствии с планируемым макетом отчета: полями таблиц или запросов, на основе которых строится отчет, подписями, кнопками управления, линиями, прямоугольниками и т. п.

Запустил мастер отчетов командой Создать/Мастер отчетов. В диалоговом окне мастера отчета указал таблицу Кассовая ведомость сдельщики, и включим в отчет поля Фамилия, Имя, Отчество, Должность, Начислено, К выдаче. Задал группировку по полю Должность и оставил предложенный мастером тип макета отчета и стиль. Типовая структура отчета в режиме конструктора включает разделы: заголовок отчета, верхний колонтитул, область данных, нижний колонтитул и примечание отчета. Переключение в режим конструктора производится с помощью кнопки в правом нижнем углу окна Access. Аналогично создал отчет по таблице Кассовая ведомость повременщики.

В результате создания базы данных «Предприятие» мы получили инструмент организации начисления заработной платы рабочих, который самостоятельно рассчитывает начисленную заработную плату и заработную плату с вычтенным подоходным налогом.