Понятия «информационная система» и «автоматизированная информационная система»

Широко используемое понятие «информационные системы» практически не имеет единого концептуального определения.

При этом система — это совокупность взаимодействующих друг с другом элементов, образующих определенную целостность, единство.

Информационная система (ИС) — материальная система, организующая, хранящая и преобразующая информацию.

Основным предметом и продуктом труда в такой системе является информация. информационный автоматизированный система.

Информационная система (ИС) — это взаимосвязанная совокупность средств, методов, персонала, используемая для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели.

Автоматизированная информационная система (АИС) — это комплекс, который включает компьютерное и коммуникационное оборудование, программное обеспечение, лингвистические средства, информационные ресурсы, а также системный персонал, обеспечивающий поддержку динамической информационной модели некоторой части реального мира для удовлетворения информационных потребностей пользователей и для принятия решений.

Таким образом, можно говорить, что:

Информационная система — это система, предназначенная для хранения, обработки, поиска, распространения, передачи и предоставления информации.

Информационная система — это организационно упорядоченная совокупность документов и информационных технологий, в том числе использующих средства вычислительной техники и связи, реализующих различные информационные процессы.

Под информационной системой понимают совокупность средств сбора, передачи, обработки и хранения информации, а также персонал, выполняющий подобные действия; организационно-упорядоченную совокупность документов (ИР) и информационных технологий, реализующих информационные процессы (ИП); организационно-функциональную структуру, реализующую обработку информации.

Основными представителями информационных систем являются архивы, библиотеки, музеи, различные информационные подразделения и организации.

Любая ИС должна обладать следующими свойствами:

• 1) функциональность — любой объект ИС должен содержать функционально законченную и максимально независимую совокупность операций по обработке данных;
• 2) связанность, когда в объекте реализуется совокупность взаимосвязанных функций — методов, работающих с одними и теми же данными, некоторые из которых скрыты для системы в целом;
• 3) маскировка — доступностью для системы лишь параметров объекта, составляющих наборы входного и выходного интерфейсов объекта.
• 4) минимизация числа её информационных связей.

По назначению функционирующей информации ИС делятся на: государственные,.

• — юридические (законодательные), деловые,
• — финансовые,
• — научно-технические,
• — учебные,
• — социальные,
• — развлекательные и другие.

При этом, например, финансовая информация подразделяется на: бухгалтерскую, банковскую, налоговую и иную, а медицинская (как и другие) может содержать все вышеперечисленные функции.

По отраслям применения выделяют.

• — деловую,
• — профессиональную,
• — потребительскую информацию
• — и электронную коммерцию.

По уровню управления выделяют стратегические, тактические и оперативные (динамические) информационные системы.

По уровню применения технических средств ИС делят на автоматизированные и неавтоматизированные.

При этом автоматизированные подразумевают автоматизацию от отдельных процессов и задач до уровня автоматизации предприятий, учреждений и их совокупности в масштабах территории (региона), то есть представляют класс систем, ориентированных на автоматизацию отдельных функций или процессов и класс интегрированных систем и комплексов, подразумевающий электронную обработку и доставку данных, автоматизацию функций и процессов управления, поддержку принятия решений и др.

По типам информации — документальные, фактографические и документально-фактографические ИС.

Документальные ИС включают информационно-поисковые системы (ИПС), информационно-логические и информационно-семантические системы.

Фактографические ИС делятся на две категории:

• 1) системы обработки данных (СОД),
• 2) автоматизированные информационные системы (АИС) и автоматизированные системы управления (АСУ).

Документально-фактографические ИС содержат:

• 1) автоматизированные документально-фактографические информационно-поисковые системы научно-технической информации (АДФИПС НТИ);
• 2) автоматизированные документально-фактографические информационно-поисковые системы в автоматизированной системе нормативно-методического обеспечения управления (АДФИПС в АСНМОУ).

Выделяют и такие ИС, как: бухгалтерские, банковские, ИС рынка ценных бумаг, ИС управления (ИСУ), системы поддержки принятия решений (СППР), экспертные системы (ЭС), гибридные экспертные системы (ГЭС), ИС мониторинга (ИСМ) и др.

В АИС размещают различные виды информации: библиографические данные (записи); фактографические данные (записи); полнотекстовые документы (записи); справочные данные (в том числе указатели); математические или численные (цифровые, табличные) данные; графические данные; мультимедийные данные.

ИС можно классифицировать по видам обрабатываемой информации:

Текстовые процессоры и редакторы (текст);

Графические процессоры и редакторы (графика);

Системы управления базами данных (СУБД), табличные процессоры, алгоритмические языки программирования (данные);

Экспертные системы (знания), Мультимедийные системы (объекты реального мира, включающие любые виды информации) и др.

Конечно, такая классификация достаточно условна. Так, современный текстовый процессор может обеспечивать присутствие и взаимодействие практически любых видов информации, гипертекста и возможности коммуникаций. Другое дело, насколько он будет удовлетворять соответствующих пользователей.

Структура АИС

1. Информационные технологии (ИТ) — инфраструктура, обеспечивающая реализацию информационных процессов сбора, обработки, накопления, хранения, поиска и распространения информации.

ИТ предназначены для снижения трудоемкости процессов использования информационных ресурсов, повышения их надежности и оперативности.

• 2. Функциональные подсистемы и приложения — специализированные программы, предназначенные обеспечить обработку и анализ информации для целей подготовки документов, принятия решений в конкретной функциональной области на базе ИТ.
• 3. Управление ИС — компонент, который обеспечивает оптимальное взаимодействие ИТ, функциональных подсистем и связанных с ними специалистов, развитие их в течение жизненного цикла ИС.