Экономическая часть. 
Автоматизация учета продаж стройматериалов

Экономический эффект заключается в экономии рабочего времени сотрудника за счет внедрения программного продукта «Автоматизация учёта продаж стройматериалов». При расчёте экономии с необходимостью учитываются следующие виды работ:

• 1) Ведение учёта по стройматериалам ;
• 2) Внесение и редактирование данных;
• 3) Формирование запросов;
• 4) Составление отчётных форм.

Для целесообразности внедрения данного программного продукта необходимо подсчитать годовой экономический эффект от внедрения этого программного продукта.

Расчет затрат на разработку.

Распределение трудоемкости по стадиям разработки:

Таблица 1.

Расчет затрат разработчика программного продукта Коэффициент сложности задачи с — характеризует относительную сложность программы по отношению к так называемой типовой задаче, сложность которой принята равной единице (величина с лежит в пределах от 0,5 до 1,5). Для моего программного продукта сложность задачи берем 1,1; т.к. данный программный продукт не является сложным.

c = 1,1 — (коэффициент сложности программы) Коэффициент коррекции программы p— увеличение объема работ за счет внесения изменений в алгоритм или программу по результатам уточнения постановок (величина р лежит в пределах от 0,1 до 0,5). Оптимальным в данном проекте является среднее значение коэффициента коррекции, соответствующие p =0,4, что объясняется неоднократными доработками и корректировками программы, связанные с неточным описанием программы со стороны заказчика.

p = 0,4 — коэффициент коррекции программы в ходе разработки.

Коэффициент увеличения затрат труда b, вследствие недостаточного описания задачи, в зависимости от сложности задачи принимается от 1 до 1,5. В связи с тем, что данная задача, потребовала уточнения и больших доработок, примем b = 1,4.

Коэффициент квалификации разработчика k определяется в зависимости от стажа работы и составляет:

для работающих до двух лет — 0,8;

от трех лет до пяти лет — 1,0;

от пяти до восьми — 1,2 ;

более восьми лет -1,5.

Поскольку стажа работы по специальности у меня нет, возьмем k= 0,8.

Оклад программиста фирмы равен 10 000 рублей (З/П). С учётом использования коэффициентов заработной платы основная заработная плата разработчика программного продукта составит:

З/П осн. = оклад *c*(p+1)*b*k = 10 000 руб. * 1,1 * (1 + 0,4)*1,4*0,8 =17 248 руб. в месяц.

За время разработки программного продукта дополнительная заработная плата не выплачивалась.

Страховые взносы берутся в размере 34% от основной и дополнительной заработной платы:

ФО=З/п осн *34%=17 248 *34%=5864,32р. в месяц.

Итоговая заработная плата за весь период разработки программного продукта (180−10 = 170 ч.) составит:

З/П общ = З/П осн + страховые взносы*170 / 176ч = 17 248 + 5864,32* 170 / 176 = 22 324,4 за весь период разработки программного продукта.

Величина Оплаты труда сотрудника составит:

ЗП сум. = З/П осн+ Страховые взносы = 17 248 + 5864,32 = 23 112,32 руб.

Содержание и эксплуатация вычислительной техники Свт = См-ч * Число часов отладки где См-ч — стоимость машино-часа.

Для расчета часов отладки суммируем время 3 последних глав таблицы № 1: технический проект + рабочий проект + документация и внедрение.

Число часов отладки = 45час. + 75 час. + 50 час. = 170 час.

Стоимость машино-часа рассчитывается, как сумма составляющих:

(Ст-ть_эл_эн_в_год+Аморт в_год+Затраты_на_ремонт_за_год)/Фвт где Фвт — действительный фонд времени работы вычислительного комплекса.

Стоимость 1 КВТ/час электроэнергии составляет: 4,5 руб.

Один компьютер потребляет в среднем 300 Вт в час.

За год оплата за электроэнергию, потребляемую одной ЭВМ, составляет:

8 ч. * 22 дня * 12 мес. * 0,3 КВт/ч. *4,5 руб. = 2851,2 руб.

Программный продукт разрабатывался на компьютере, который является собственностью ОФ ГОУ «Математический колледж». Т.к. до этого он уже использовался по назначению в течение более 4-х лет, мы не будем производить расчет амортизации, т.к. срок полезного использования компьютера составляет 4 года.

ПК был приобретен в декабре месяце 2007 года. Стоимость компьютера составляет 22 500 руб.

Стоимость ремонта ЭВМ= 22 500 * 5% = 1125 руб.

В год компьютер работает 2 112 часов, на его ремонт уходит 5% времени, значит, окончательное время работы компьютера 2 006 часов в год.

Стоимость машинногочаса равна:

(2851,2 + 1125) / 2006 = 1,98 руб.

Содержание и эксплуатация вычислительного комплекса на время разработки программного продукта составляет:

170 час. * 1,98 руб. = 3366 руб.

Легальная версия MS Office уже была установлена на компьютере, следовательно, дополнительные затраты на программное обеспечение не требуются.

Затраты на разработку программного продукта приведены в таблице 2.

Таблица 2.

Экономический эффект.

Задача: узнать годовую экономию затрат; период окупаемости продукта.

Рассчитаем экономический эффект, получаемый за счет экономии рабочего времени сотрудника на введение необходимых данных после внедрения программного продукта.

Для ведения расчетов введем следующие обозначения:

Т₁— время, затрачиваемое сотрудниками на поиск и составление информации до внедрения программного продукта;

Т₂— время, затрачиваемое на поиск и составление после внедрения программного продукта.

До внедрения программы на то чтобы найти нужную информацию о предъявителе заявки, составить запись на прием, в день сотрудник в среднем тратил около 30 мин:

Т₁ = 40 мин.

Количество выполняемых операций сотрудником отдела информационных технологий равно 10.

После внедрения программы время сократится, и будет составлять 20 мин. за счет автоматизации поиска необходимой информации о предъявителе заявки и записи всей необходимой информации в журнал заявок:

Т₂ = 30мин.

Нас интересует, сколько времени выигрывает отдел информационных технологий, используя данное приложение.

Т=Т1-Т2=10 минут =0,166.

Теперь рассчитаем стоимость работы сотрудника автоматизируемого рабочего места. В месяц сотрудник работает (8 часов*22 рабочих дня) 176 часов.

Размер оклада сотрудника составляет 10 000 рублей.

Стоимость 1 часа (Р), рассчитывается следующим образом:

Р=10 000 / 176 = 56,81 руб.

Учтем страховые взносы, которые берем в размере 34% = 0,34.

Р_фо = (10 000*0,34)/ 176=19,32.

Р_сумм = Р + Р_фо = 56,81 + 19,32 = 76,13 руб./час Эту сумму сотрудник зарабатывает в 1 час работы.

Расчет годового экономического эффекта.

Перемножим выигранное время, количество операций, количество рабочих дней в месяце и на количество рабочих месяцев Тгод = (0,166*10)*22*12 = 438,24 часа.

Рассчитаем, сколько составит годовая экономия при внедрении программного продукта:

Годовая экономия средств =?Т_год* Р_сумм = 438,24*76,13=33 363,21 руб/год

Экономический эффект составляет величину, равную годовой экономии средств за вычетом затрат.

Экономический эффект = 33 363,21 — 31 554,72 = 1808,49руб/год Теперь посчитаем, через какой промежуток времени окупится программный продукт:

Т= затраты/годовая экономия средств =31 554,72/33 363,21 = 0,946 года Данный программный продукт окупится менее чем за год. Это нормальный срок окупаемости для автоматизации учёта заявок и контроля выполнения работ отделом информационных технологий.