Разработка проекта автоматизации учёта расчётов с органами социального страхования в ооо «лента»

Для разработки программного модуля должны быть выполнены следующие задачи:

• — описать архитектуру разрабатываемого программного модуля;
• — описать алгоритм функционирования программного модуля;
• — разработать базу данных программного модуля:

a. описать концептуальную модель проектируемой базы данных;

b. описать логическую модель проектируемой базы данных;

c. описать физическую модель проектируемой базы данных;

• — обосновать выбор средств разработки и языка программирования;
• — разработать интерфейс программного модуля.

Выполним описание архитектуры программного модуля. Для успешного развития предприятия следует использовать методы оплаты труда, которые способствуют созданию деловой атмосферы и ориентируют работников на увеличение личного вклада в успех общего дела. В качестве основы для достижения указанных целей могут быть использованы механизмы финансовой мотивации. Кроме того, в используемых методах оплаты труда должны соблюдаться требования законодательства. Программный модуль обеспечивает автоматическое начисление заработной платы и связанных с ней налогов и сборов в соответствии с действующим законодательство. Схематично архитектура программного модуля представлена на рисунке 12.

Рисунок 12. — Архитектура программного модуля Эпизодически в информационную базу вводится «условно-постоянная» информация кадрового учета, которая в дальнейшем используется в расчетах начислений и удержаний.

В течение месяца вводятся документы, характеризующие трудовые показатели каждого работника, а также другие документы и сведения, влияющие на начисления и удержания (больничные листы и т. п.). После завершения периода производится собственно расчет зарплаты и связанных с ней налогов и взносов. По результатам этого расчета формируются данные о суммах, подлежащих выплате работникам.

Прикладное решение обеспечивает формирование необходимых бумажных документов, а также бумажной и электронной отчетности, связанной с начислением заработной платы. Алгоритм функционирования программного модуля. Опишем алгоритм работы программного модуля. Схематически он представлен.

Вначале программа собирает из базы данных сведения о сотрудниках предприятия: Фамилия, Имя, Отчество, должность сотрудника, его оклад.

Следующим шагом идет расчет премий и вознаграждений, данные для расчетов берутся из таблицы «Виды премии» базы данных.

Дальше идет расчет отчислений в фонды социального страхования: Фонд социального страхования, Фонд пенсионного обеспечения, федеральный и территориальный Фонд обязательного медицинского страхования. Данные для расчета берутся из таблицы «Налоговая база» базы данных.

Следующий шаг — расчет заработной платы с учётом премий и отчислений. Создаются расчетные ведомости, сохраняются и отправляются на печать отчеты.

Одной из самых основных частей информационного обеспечения является информационная база.

Информационная база — это совокупность данных, которая организованна определенным способом и которая хранится в базе вычислительной системы в виде файлов.

Разработка БД выполняется с помощью моделирования данных. Одним из самых распространенных способов моделирования — это диаграмма «сущность-связь"(ERD)[4].

Рисунок 13 — «Алгоритм работы программного модуля».

При построении концептуальной модели были выделены следующие сущности: Работник, Оклад, Премия, Отчисления, Налоговая база. Были выделены следующие связи: каждому работнику присваевается оклад и премия. Отчисления опрделеятются налоговой базой. На каждого работника рассчитываются отчисления в страховые фонды.

Схематически модель представлена на рисунке 14.

Рисунок 14. — Концептуальная модель базы данных Определим атрибуты каждой сущности. Сущность Оклад содержит атрибуты:

• — код оклада — номер типа оклада;
• — оклад — сумма месячной оплаты труда.

Сущность Премия содержит атрибуты:

• — код премии — номер типа премии;
• — название — тип премии;
• — ставка премии — величина, начислямой премии.

Сущность Работник содержит атрибуты:

• — ФИО — фамилия, имя, отчество работника;
• — дата рождения
• — адрес — адрес прописки работника;
• — должность — занимаемая работником должность.

Сущнось Налоговая база содержит атрибуты: код налоговой базы: ФСС;ФПО;Фед ФОМС;Тер ФОМС.

Схематически логическая модель данных представлна на рисунке 15.

Рисунок 15. — Логическая модель базы данных Исходя из логической модели данных можно сформировать физическую модель. Схематически она представлена на рисунке 16.

Рисунок 16. — Физическая модель базы данных Сделаем выбор инструментальных средств и языков разработки. Проведя анализ программных средств необходимых для разработки информационной системы автоматизации поставленных задач, были выбраны следующие продукты:

MicrosoftAccess и VisualStudioExpress 2016. Использование данных программных продуктов обеспечит разработку автоматизированной системы:

• — безопасность
• — высокую производительность
• — бесперебойную работу
• — качество
• — конкурентоспособность
• — скорость
• — функциональность
• — надежность
• — простоту использования
• — удобство
• — наглядность
• — быстрый доступ к информации.

Выполним описание порядка разработки интерфейса программного модуля. Интерфейс программного модуля выполнен в цветах преобладающих систем семейства MicrosoftWindows. Делается это для того, чтобы модуль имел один общий узнаваемый стиль для используемых ОС, независимо от её стандартных элементов управления.

Элементы управления имеют объёмный вид, что позволяет пользователю быстрее ориентироваться в программе, воспринимая их как привычные объекты реального мира.

Во всех формах программы имеется чётко выраженная модульность расположения элементов управления.

Кнопки окон и другие элементы управления имеют скругленную форму без острых углов.

Интерфейс программы состоит из набора форм, выполненных в общем стиле с преобладанием серого цвета.

Все перечисленные характеристики интерфейса позволяют повысить его эстетичность и, как следствие, субъективную удовлетворенность пользователя. Проектируемый интерфейс удовлетворяет основным требован…

UCP=UUCP*TCF*EF=36*0,65*0,98=22,93.

Оценка трудоёмкости: для нашей системы следует использовать 28 чел. -ч. на одну UCP. Таким образом, общее количество человекочасов на весь проект равно 22,93*28=642, что составит 16 недель при 40- часовой рабочей неделе. Так как команда разработчиков состоит из одного человека, то добавим одну неделю на непредвиденные различные ситуации, тогда в итоге получим 17 недель на весь проект.

Рассчитаем фонд заработной платы. Проект выполнялся усилиями одного специалиста-программиста.

Накладные расходы составляют 20% от ФОТ:

(1600+20 400)*0,2=4400.

Таблица 31 — Расчёт заработной платы.

Далее рассчитаем амортизацию (таблица 32).

Таблица 32 — Расчёт годовой суммы амортизационных отчислений.

Исходя из того, что трудоёмкость автоматизации учёта сбытовых операций составляет 6 месяцев, рассчитаем амортизацию оборудования за этот период по формуле:

Ффак = А*Тф /12.

Где Тф — трудоёмкостьЮ, мес.

Афак =7880.96*6/12=3940.48.

Таблица 33 — Расчёт электроэнергии для восьмичасового рабочего дня.

При стоимости 1 кВт/часа 1,5 рубля и трудоёмкости проекта 17 недель (4 месяца) затраты на электроэнергию равны:

Зэл =388*1.5*4=2328.

Для полной оценки затрат необходимо рассчитать затраты на материальные расходы и расходы на инструменты (таблица 20).

Таблица 34 — Затраты на расходные материалы и инструменты.

Таким образом, проведём калькуляцию проекта по внедрению доработок в систему «1С: Предприятие 8.2» (таблица 21).

Таблица 35 — Затраты на создание и внедрение информационной системы.

Необходимая для внедрения информационной системы компьютерная техника имеется в наличии в ООО «Лента»" .

Таким образом, суммарные затраты на автоматизацию отдела кадров составляют К=38 599,48 рублей. Наибольший удельный вес в структуре затрат при внедрении информационной системы учета расчетов с подотчетными лицами принадлежит статье расходов «Фонд оплаты труда + Взносы в Фонды», которая составляет почти 72 процента.

Проанализировав полученные экономические показатели, приведенные в таблице можно уверенно говорить о косвенной эффективности проектного варианта решения задачи.

Благодаря более быстрому и удобному заполнению документов, происходит снижение трудовых и стоимостных затрат по их обработке. Это является выгодным для деятельности учреждения.

Также важным моментом является и то, что при использовании доработанной системы, пользователь может получать более точную и подробную отчётную информацию, что позволяет быстрее выполнять заказы клиентов на осуществление социально-медицинских услуг.