Основные элементы организации бухгалтерского финансового учета и отчетности по единым правилам для обеспечения информацией внешних пользователей

Предмет деятельности НГДУ «Джалильнефть» обусловливает наличие проблем, свойственных предприятиям добывающих отраслей. В настоящее время нефтедобывающие предприятия находятся в положении, когда лучшие нефтяные месторождения истощены и имеют высокую себестоимость добычи. Функционирование предприятий в таких условиях требует использования новых подходов к управлению, способствующих увеличению результативности производственной деятельности. В связи с этим актуальными являются повышение достоверности, оперативности, усиление контроля за снижением себестоимости выхода продукции.

Сложившаяся практика учета затрат в НГДУ «Джалильнефть» не создает достаточных условий для принятия обоснованных управленческих решений, способствующих оптимизации производственной деятельности предприятия, и требует внесения качественных изменений в организацию учета затрат. Внедрение системы управленческого учета в отрасли позволит формировать информационное пространство внутреннего контроля за использованием ресурсов, проводить анализ затрат в целях выявления резервов повышения эффективности производства и дальнейшего развития отрасли.

Для организации управленческого учета на предприятиях нефтедобычи НГДУ «Джалильнефть» необходимы аналитическая детализация и группировка затрат по таким объектам учета, как места возникновения затрат, центры возникновения затрат, центры ответственности. Развитие учета по этим объектам определяет главное направление совершенствования внутреннего учета, контроля и управления формированием издержек производства.

Место возникновения затрат — это подразделение предприятия (цех, производство, участок, бригада), где осуществляются расходы и происходят планирование, учет и контроль затрат.

Места возникновения затрат являются объектами аналитического учета затрат как по элементам, так и по статьям калькуляции. По отношению к процессу производства места возникновения затрат могут быть классифицированы как производственные, обслуживающие и условные.

На предприятиях нефтедобывающей промышленности в частности НГДУ «Джалильнефть» целесообразно выделить в качестве производственных мест возникновения затрат отдельные промыслы (цеха), производства, отдельные бригады. Эти места затрат можно еще назвать главными, так как здесь происходит процесс добычи, транспортировки и подготовки нефти. Обслуживающие места возникновения затрат — это отделы и службы управления, склады, научно-исследовательские лаборатории, обслуживающие процесс производства. К условным местам возникновения можно отнести затраты, которые не могут быть идентифицированы с конкретными структурными подразделениями. К таким затратам можно отнести непланируемые, а также расходы, связанные с подготовкой и внедрением производства. Степень детализации затрат по местам и центрам их возникновения для каждого предприятия индивидуальна. Основными критериями для ее обоснования служат число статей или элементов затрат по видам, частота получения данных, точность и стоимость информации. Поскольку указанные критерии действуют в различных направлениях, оптимальное решение может быть найдено после детального анализа конкретных условий и потребностей управления производством в том или ином его подразделении. Рассмотрим детализацию затрат по местам и центрам их возникновения на примере цеха по добыче нефти и газа (рисунок 2.1.).

Рис. 2.1. Разграничение деятельности цеха по местам и центрам возникновения затрат по НГДУ «Джалильнефть»

В нефтедобыче цех по добыче нефти и газа является основной производственной единицей. Число таких цехов зависит от численности и площади нефтяных месторождений. Каждый цех состоит из нескольких бригад, что позволяет выделить их как места возникновения затрат. Целью каждой бригады является обслуживание нефтяных скважин для обеспечения непрерывного процесса добычи нефти. Относительно бригады по добыче нефти и газа центрами затрат, на взгляд автора, являются эксплуатационные скважины. Каждая скважина требует индивидуального подхода, включая строительство скважины, последующую эксплуатацию и ликвидацию.

На всех этих этапах жизненного цикла скважины имеют резко выраженные индивидуальные различия. Так, в процессе строительства скважины различаются между собой геолого-техническими показателями: глубиной, количеством, диаметром и длиной спущенных обсадных колонн, высотой подъема цементного раствора в затрубном пространстве, геологическими условиями бурения, расположением на местности, целью и способом бурения и т. д. Каждый из этих показателей влияет на стоимость скважины, а в последующем через амортизационные отчисления и на себестоимость продукции, извлекаемой данной скважиной из недр земли. В процессе эксплуатации размер затрат, приходящийся на содержание и эксплуатацию каждой скважины, зависит от ее типа, способа извлечения нефти, свойств продуктивных пластов и других природных и технологических факторов. Вышеперечисленные факторы играют решающее значение в продолжительности функционирования скважины и решении вопроса о ликвидации.

Таким образом, одной из задач, стоящих перед управленческим учетом, является определение затрат по каждой эксплуатируемой скважине в целях определения целесообразности ее дальнейшего функционирования, проведения дополнительных геолого-технических мероприятий для увеличения объемов добычи нефти, осуществления ремонта и т. д.

Таким образом, в управленческом учете выделяют четыре типа центров ответственности: центры затрат; центры доходов; центры прибыли; центры инвестиций. В основе этой классификации лежит критерий финансовой ответственности их руководителей, определяемый широтой предоставленных им полномочий и полнотой, возложенной на них ответственности. Подразделения, руководители которых отвечают только за затраты, являются центрами затрат. Таким образом, наглядно совпадение термина «центр затрат», который, с одной стороны, характеризует ответственность, возложенную на руководителя в соответствии с его полномочиями и обязанностями, а с другой, — первичный центр возникновения затрат. В связи с чем, по-видимому, последний необходимо определить как «центр возникновения затрат» .

На основе изучения и анализа организационных и технологических особенностей нефтедобывающих предприятий можно выделить следующие центры ответственности.

По отношению к процессу производства центры ответственности подразделяются на основные и функциональные.

Основными являются центры ответственности, где непосредственно изготавливают продукцию, выполняют работы, оказывают услуги для потребителей.

В соответствии с функциями каждого подразделения в рамках организационной структуры управления основные центры могут быть производственными (цеха по добыче нефти и газа, цех поддержания пластового давления), материальными (служба материально-технического снабжения), управленческими (отделы и административные службы, осуществляющие функции управления организацией).

В составе вспомогательных центров в свою очередь выделяют центры, обслуживающие производственный процесс (цех подземного ремонта скважин, производство проката эксплуатационного оборудования и др.) и общепромысловые (объекты социальной сферы, административно-хозяйственный отдел и др.).

Таким образом, под центром ответственности следует понимать определенный организационно-технический участок производственно-хозяйственного процесса, выделенный администрацией. Учет и контроль затрат по центрам ответственности предполагает ответственность конкретных руководителей за определенные виды затрат и показателей, т. е. каждый руководитель несет ответственность за определенную часть общей деятельности.