Учет выбытия основных средств

Выбытие — это прекращение действия того или иного объекта. Причины выбытия могут быть разными: физический и моральный износ, реализация, гибель от стихийных бедствий и аварий, безвозмездная передача другой организации, сдача в долгосрочную аренду и недостача, т. е. отсутствие объекта, выявленное при инвентаризации. Выбытие объекта основных средств имеет место в случае:

• § продажи;
• § прекращения использования вследствие морального или физического износа;
• § ликвидации при аварии, стихийном бедствии и иной чрезвычайной ситуации;
• § передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал другой организации, паевой фонд;
• § передачи по договору мены, дарения;
• § внесения в счет вклада по договору о совместной деятельности;
• § выявления недостачи или порчи активов при их инвентаризации;
• § частичной ликвидации при выполнении работ по реконструкции;
• § в иных случаях.

Итоги ликвидации определяются так: из первоначальной стоимости вычитают сумму износа, прибавляют расходы по ликвидации и минусуют доходы от ликвидации.

Учет продажи и прочего выбытия основных средств ведется на счете 91 «Прочие доходы и расходы» с использованием соответствующих субсчетов. При списании основных средств к счету 01 может быть открыт субсчет «Выбытие основных средств». Остаточная стоимость на счете 01 «Основные средства» списывается на счет 91. Отрицательный результат по счету 91 не принимается при налогообложении.

Приведем несколько бухгалтерских записей, связанных с использованием счета 91 при списании основных средств:

• § Д 02 К 01 — списывается начисленная амортизация выбывающих основных средств;
• § Д 91 К 01 — списывается остаточная стоимость выбывающих основных средств;
• § Д 91−2 К 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др. — отражаются расходы по ликвидации;
• § Д 10 К91−1 — оприходованы материалы, полученные от ликвидации.

Записи по субсчетам 91−1 «Прочие доходы» и 91−2 «Прочие расходы» накапливаются и в конце месяца сопоставляются. Сальдо по этим субсчетам списывается на субсчет 91−9 «Сальдо прочих расходов и доходов», которое в свою очередь списывается на счет 99 «Прибыли и убытки», счет 91 сальдо на отчетную дату не имеет:

• § Д 99 К 91−9 — отражается убыток от ликвидации средств производственного назначения в пределах первоначальной стоимости;
• § Д 91−9 К 99 — отражается прибыть от ликвидации средств производственного назначения.

Если списание объекта основных средств производится в результате его продажи, то выручка от продажи принимается к бухгалтерскому учету в сумме, согласованной сторонами в договоре.

Доходы и расходы от списания с бухгалтерского учета объектов основных средств отражаются в бухгалтерском учете в отчетном периоде, к которому они относятся. Доходы и расходы от списания объектов основных средств с бухгалтерского учета подлежат зачислению на счет прибылей и убытков в качестве прочих доходов и расходов.

При выбытии основных средств к счету 01 «Основные средства» открывают субсчет 01 «Выбытие основных средств». Финансовыи результат от выоытия основных средств определяют на счете 91 «Прочие доходы и расходы».

Учет операций при ликвидации основных средств в случае моральною и физическою износа, при аварии, стихийном бедствии и иной чрезвычайной ситуации.

• § Д 01 К 01— списана первоначальная стоимость выбывших основных средств.
• § Д 02 К 01— списана сумма накопленной амортизации по выбывшим основным средствам.
• § Д 91 К 01— списана остаточная стоимость выбывших основных средств.
• § Д91 К 70, 69, 60 и др. — отражены расходы по демонтажу основных средств.
• § Д 10 К 91— оприходован лом и запчасти от ликвидации основных средств.
• § Д 91 К 99— отражен убыток от ликвидации основных средств.

Учет операций по продаже основных средств.

• § Д01 К 01— списана первоначальная стоимость выбывших основных средств.
• § Д02 К 01— списана сумма накопленной амортизации по выбывшим основным средствам.
• § Д 91 К01— списана остаточная стоимость выбывших основных средств.
• § Д 62 К 91— предъявлен счет покупателям на продажную стоимость основных средств с учетом НДС.
• § Д 91 К 68— начислен НДС с продажной стоимости основных средств.
• § Д91 К 70 69, 60 и др. — отражены расходы по демонтажу основных средств.
• § Д99 К91— отражен убыток от передачи основных средств.
• § Д91 К99— отражена прибыль от передачи основных средств.

Учет операций, но безвозмездной передаче основных средств.

• § Д 01 К 01— списана первоначальная стоимость выбывших основных средств.
• § Д 02 К 01— списана сумма накопленной амортизации по выбывшим основным средствам.
• § Д 91 К 01— списана остаточная стоимость выбывших основных средств.
• § Д91 Кт 68— начислен НДС с рыночной стоимости основных средств.
• § Д99 К 91 — отражен убыток от передачи основных средств.