Организация плановой работы на предприятии

При планировании хозяйственной деятельности следует исходить, во-первых из того, что геологические предприятия призваны решать поставленные перед ними задачи по государственному изучению недр и развитию МСБ в направлениях и районах, предусматриваемых федеральными программами; во-вторых, из того, что предприятие является самостоятельно хозяйствующим субъектом со сложившимся контингентом трудящихся, кадрами специалистов, основными фондами системой разнообразных служб, которые должны быть полностью использованы в течение длительного периода. В связи с этим в задачу администрации предприятия входит целенаправленное изучение геологического рынка с таким условием, чтобы помимо государственных работ иметь возможность формирования «портфеля» заказов за счет хоздоговоров с горно-добывающими и другими предприятиями и организациями.

По характеру выполнения задач и по способам их разрешения вся плановая работа на предприятии подразделяется на стратегическое и текущее планирование.

Стратегическое планирование деятельности предприятия — один из аспектов внутрифирменного планирования, обеспечивающее стабильность развития предприятия и возможность быстрого и адекватного реагирования на изменение внешней среды. Для решения этой задачи на предприятии должен существовать «портфель» для хранения альтернативных стратегий на случай отклонения реальной ситуации от прогнозируемой. Поскольку формирование стратегических программ отличается большой сложностью и носит эпизодический характер в отличие от систематически составляемых текущих планов, для разработки стратегии привлекаются наиболее квалифицированные сотрудники предприятия, включая его руководителя. Из их числа формируется рабочая группа с целью проведения всей работы, необходимой для выработки стратегической линии функционирования предприятия.

Задачей текущего планирования является разработка годового и квартального планов производства, а также производственных заданий филиалам и другим подразделениям предприятия. В текущей плановой работе можно выделить планирование основной геолого-производственной деятельности и планирование работы подсобновспомогательных производств.

1) Планирование геолого-производственной деятельности определяет основные задачи предприятия — перечень геологических заданий, объемы и условия проведения геолого-разведочных работ, необходимых для их выполнения. 2) Планирование работы подсобно-вспомогательного производства предусматривает объемы ремонтных, транспортных, строительных и других вспомогательных работ обеспечивающих функционирование основного производства. Кроме того, должна предусматриваться работа по планированию синтетических показателей: производительности труда, себестоимости, финансовых показателей. Ведущая и объединяющая роль в планировании принадлежит плановому отделу предприятия. Плановый отдел разрабатывает собственными силами, с привлечением экспедиций, партий, цехов, участков такие важные разделы плана, как производственная программа, план по труду и заработной плате и план себестоимости геолого-разведочных работ.

Работа планового отдела тесно связана с деятельностью группы маркетинга, прежде всего по линии экономических расчетов вариантов развития предприятия. Структура планового отдела включает обычно следующие подразделения: группу геолого-производственного планирования, группу статистического учета и отчетности, специалистов по труду и заработной плате, планированию себестоимости. В крупных экспедициях, партиях и цехах могут быть специалисты, владеющие технико-экономическим и оперативно-календарным планированием в своем подразделении.

При любой схеме организации планирования обязательным условием является непосредственное участие и активное руководство плановой работой со стороны руководителей предприятия, прежде всего директора, главного геолога и главного инженера, руководителей функциональных отделов, геологических и производственных подразделений.