Медстраховка — возможность удержать и привлечь кадры

МЕДСТРАХОВКА — ВОЗМОЖНОСТЬ УДЕРЖАТЬ И ПРИВЛЕЧЬ КАДРЫ

Немного о страховании

Во многих организациях предусмотрено предоставление работникам социальных гарантий. Содержание соцпакета в каждом случае разное. Одной из его составляющих может быть добровольное страхование медицинских расходов работников (далее — медстраховка). Рассмотрим, как отражаются расходы на приобретение медстраховки в бухгалтерском и налоговом учете.

Вначале определим, кто участвует в добровольном страховании медицинских расходов работников: страховщик — это страховая организация, страхователь — организация, которая заключает договор добровольного страхования медицинских расходов (далее — договор медстрахования), застрахованное лицо — работник, в пользу которого заключен указанный договор Договор медстрахования — это соглашение между страхователем и страховщиком, в соответствии с которым страховщик обязан оплатить организации здравоохранения расходы, понесенные при оказании медпомощи застрахованному лицу при его обращении. При этом медицинское обслуживание проводится в пределах определенного объема, гарантированного застрахованному лицу согласно выбранной программе страхования. Следует учитывать, что оказывать услуги могут как государственные, так и негосударственные организации здравоохранения, включенные в установленный перечень.

Заключению договора медстрахования предшествует письменное заявление страхователя в адрес страховщика с приложением списка застрахованных лиц, по каждому из которых определяются страховая сумма и страховой взнос (страховая премия) (далее — страховой взнос).

Страховая сумма — сумма денежных средств, в пределах которой страховщик выплачивает организации здравоохранения страховое обеспечение при наступлении страхового случая Страховой взнос — сумма денежных средств, подлежащая уплате страхователем страховщику за страхование Страховой взнос, определяемый исходя из страховой суммы, срока действия договора медстрахования и рассчитанного страхового тарифа, может быть уплачен как единовременно при заключении договора, так и в рассрочку.

Договор медстрахования заключается на срок от одного месяца до года включительно и вступает в силу, как правило, с момента уплаты страхового взноса или его первой части. При заключении договора страховщик выдает страхователю страховой полис установленной законодательством формы (2 РП).

В свою очередь, страховщик заключает с организацией здравоохранения договор на оказание медицинских услуг лицам, застрахованным по договорам медстрахования.

Таким образом, организация, приобретая у страховой организации медстраховки для своих работников, несет расходы по уплате страховых взносов за каждого из них. Причем страховая сумма и сумма страхового взноса по каждому работнику могут отличатся. Кроме того, могут быть застрахованы как все работники организации, так и некоторые из них. Все это, как правило, закрепляется в коллективном договоре организации либо в специальном локальном нормативном правовом акте, например в положении о социальной политике.

Приобретение медстраховки

В соответствии с законодательством приобретение медстраховок не носит обязательного характера и рассматривается как социальная выплата работникам. В связи с этим расходы на ее приобретение (суммы страховых взносов) следует отражать в бухгалтерском учете как любую другую социальную выплату (например, материальную помощь) — в составе прочих расходов по текущей деятельности. Работники могут быть застрахованы на определенный договором период (от 1 до 12 месяцев), поэтому суммы страховых взносов по договорам, заключенным на период свыше месяца, нужно первоначально учитывать на счете 97 «Расходы будущих периодов», а затем в течение срока действия договора равномерно списывать в состав прочих расходов по текущей деятельности.

В отличие от других социальных выплат, которые не учитываются при налогообложении, суммы страховых взносов по договорам медстрахования включаются в состав затрат, учитываемых при исчислении налога на прибыль. Однако для этого необходимо соблюдать размер и порядок, определяемые Президентом Республики Беларусь.

Страховые взносы по договорам медстрахования включаются в затраты, учитываемые при налогообложении, при одновременном выполнении следующих условий.

1. Договоры заключены:

— в пользу физических лиц, работающих по трудовым договорам;

— с государственными страховыми организациями;

— на срок не менее одного года.

2. Медпомощь застрахованным лицам оказывается государственными организациями здравоохранения.

К работающим по трудовым договорам относятся в том числе совместители Предельный размер для включения расходов на приобретение медстраховки в указанные выше затраты не может превышать 3% фонда заработной платы организации и определяется с учетом ежемесячных страховых взносов за одного работника в количестве двух базовых величин.

Таким образом, для целей налогового учета необходимо рассчитать ежемесячные страховые взносы отдельно по каждому застрахованному лицу (сумма, превысившая две базовые величины, не включается в затраты, учитываемые при налогообложении) и сравнить с предельной суммой страховых взносов в целом по организации, для определения которой применяется фонд заработной платы всех работников организации, а не только застрахованных (сумма сверх предела не включается в затраты, учитываемые при налогообложении). Если предельный размер страховых взносов соблюден, но условия заключения договора медстрахования не соответствуют требованиям Указа N 219 (например, договор заключен с негосударственной страховой организацией), такие расходы не учитываются организацией при исчислении налога на прибыль.

Расходы на страхование работников включаются в затраты, учитываемые при налогообложении, в течение периода действия договора медстрахования, поэтому нужно отслеживать возможные изменения базовой величины и фонда заработной платы работников.

Необходимо производить расчетные корректировки к данным бухгалтерского учета в отношении сумм страховых взносов, не учитываемых при налогообложении прибыли.

В соответствии с законодательством страховые взносы по договорам медстрахования освобождены от налога на добавленную стоимость (далее — НДС), поэтому НДС страховыми организациями не предъявляется. Кроме того, приобретение медстраховок для своих работников не признается объектом обложения НДС.

В отношении обязательных взносов в ФСЗН и Белгосстрах отметим следующее. С 1 сентября 2012 г. нанимателям стало выгоднее приобретать медстраховки для своих работников, поскольку согласно п. 23 Перечня выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию, в том числе по профессиональному пенсионному страхованию, в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах», указанные взносы не начисляются на всю стоимость таких справок без каких-либо ограничений. Ранее взносы не начислялись только на суммы по договорам медстрахования, которые учитывались при исчислении налога на прибыль, с соблюдением условий и ограничений, рассмотренных выше.

Суммы страховых взносов, внесенных за работников организациями по договорам медстрахования, облагаются подоходным налогом у источников их уплаты. Вместе с тем доходы, не являющиеся вознаграждениями за выполнение трудовых или иных обязанностей (в том числе в виде оплаты медстраховок), получаемые от организаций, освобождаются от подоходного налога при условии, что их сумма в течение налогового периода не превысит: 8 000 000 руб. — для основного работника и 530 000 руб. — для совместителя.

Учет приобретения медстраховки

Условие Организация в интересах своих 25 работников заключила с государственной страховой организацией договор медстрахования на 12 месяцев. Сумма страховых взносов (не превышает 3% фонда заработной платы всех работников организации), уплаченных страховщику единовременно при заключении договора, составила 58 860 000 руб. (без НДС), в том числе:

— за 10 работников — 28 800 000 руб. (из расчета 240 000 руб. за работника в месяц);

— за 15 работников — 30 060 000 руб. (из расчета 167 000 руб. за работника в месяц).

В соответствии с условиями договора медпомощь застрахованным работникам будет оказываться государственной организацией здравоохранения. Стоимость медстраховок с учетом других доходов работников, не являющихся вознаграждениями за выполнение трудовых или иных обязанностей, превышает размеры, в пределах которых такие доходы освобождаются от подоходного налога.

Решение В бухгалтерском учете будут сделаны следующие записи:

Сумма ежемесячных страховых взносов, уплаченная за 10 работников, в размере 400 000 руб. ((240 000 руб. — 2×100 000 руб.) x 10) превышает установленный предел в две базовые величины (базовая величина — 100 000 руб.), поэтому при исчислении налога на прибыль учитывается сумма страховых вносов в размере 4 505 000 руб. (4 905 000 — 400 000) (подп. 1.2 Указа N 219).

Если работник частично возмещает оплату медстраховки

На практике случается, когда коллективным договором или положением о социальной политике предусмотрено, что медстраховки приобретаются на условиях частичной оплаты работниками страховых взносов (они удерживаются из заработной платы на основании заявления либо вносятся в кассу организации или перечисляются на ее расчетный счет).

В такой ситуации в состав прочих расходов по текущей деятельности включается часть страховых взносов, уплаченная организацией и не возмещаемая работниками. Именно эта часть сравнивается с установленным пределом для включения в затраты, учитываемые при налогообложении, и подлежит обложению подоходным налогом.

Возмещаемая часть страховых взносов — это расходы работников, поэтому подоходный налог с нее организацией не удерживается. Вместе с тем, поскольку договор медстрахования заключен между страховщиком и организацией, она не может применить при обложении доходов работников предусмотренный законодательством социальный налоговый вычет в сумме, не превышающей 2 550 000 руб. в течение налогового периода, уплаченной работником в качестве страховых взносов по договорам добровольного страхования.

Учет приобретения медстраховки с частичным возмещением

медицинская страховка социальная гарантия Условие Организация в интересах своих работников заключила со страховщиком договор медстрахования на 12 месяцев. Сумма страховых взносов, уплаченная страховщику единовременно, составила 68 880 000 руб. (без НДС), в том числе:

— за 10 работников — 28 800 000 руб. (из расчета 240 000 руб. за работника в месяц);

— за 20 работников — 40 080 000 руб. (из расчета 167 000 руб. за работника в месяц).

Согласно коллективному договору 70% страховых взносов оплачивает организация, 30% - работники (путем равномерного удержания из заработной платы в течение трех месяцев на основании заявлений).

Условия заключения договора медстрахования и предел страховых взносов в целом по организации для включения их в затраты, учитываемые при налогообложении прибыли, соблюдены. Стоимость медстраховок работников с учетом их других доходов, не являющихся вознаграждениями за выполнение трудовых или иных обязанностей, превышает размеры, в пределах которых такие доходы освобождаются от подоходного налога.

Решение В бухгалтерском учете будут сделаны следующие записи:

Сумма страховых взносов, уплаченная за счет организации, учитывается при исчислении налога на прибыль полностью, так как не превышает установленный предел в две базовые величины (базовая величина — 100 000 руб.) за одного работника: 28 800 000 руб. x 70% / 12 мес. / 10 чел. < 2×100 000 руб.; 40 080 000 руб. x 70% / 12 мес. / 20 чел. < 2×100 000 руб. (подп. 1.2 Указа N 219).