Актуальность управления проектами в современных условиях

Управление Проектами — одна из самых быстроразвивающихся управленческих дисциплин нашего времени. В условиях современной экономики, когда конкуренция во всех областях возросла, кажется, до предела, а сроки жизни отдельных товаров исчисляются месяцами и даже неделями, применение технологий управления проектами является необходимым не только для процветания, но и для выживания почти каждого коммерческого предприятия.

Проектный подход к управлению уже доказал свою эффективность на практике и применяется ведущими мировыми компаниями, его успешно используют IBM, Motorola, Boeing, Intel и множество других. Наш журнал посвящен актуальным вопросам управления проектами, на его страницах мы будем помещать статьи отечественных и зарубежных авторов, профессионалов в данной области, рассказывать об успешных проектах в различных отраслях, значимых событиях в России и мире. Большое внимание мы уделяем конкретным технологиям и методикам, организационным аспектам. Мы уверены, что журнал будет интересен и полезен в первую очередь специалистам практикам, менеджерам различных уровней управления.

В сфере управления проектами в России произошло очередное знаменательное событие — выход первого номера профессионального журнала по управлению проектами. Теперь мы обладаем важнейшими атрибутами, необходимыми для дальнейшего развития профессионального управления проектами в России — наличие профессиональных объединений, профессиональных изданий и профессионального программного обеспечения. Осталось сделать следующий важнейший шаг — добиться формального признания профессии в государственных органах для того, чтобы развернуть подготовку специалистов по управлению проектами в ВУЗах страны.

Я очень надеюсь, что журнал «Управление проектами» будет способствовать дальнейшему признанию и развитию управления проектами в нашей стране. Когда в 1992 году была выпущена первая версия пакета управления проектами Spider Project, немногие знали, что такое Управление Проектами и приходилось всем объяснять, что проект — это не проектно-сметная документация. Теперь ситуация изменилась и с помощью журнала будет меняться все быстрее.

Мы живем в развивающейся стране, и для России внедрение современных методов и средств управления проектами имеет особое стратегическое значение. Только научившись эффективно использовать свои ресурсы, мы сможем стать конкурентоспособными на мировом рынке. А чтобы быть успешными мы должны научиться управлять проектами лучше всех, брать лучшее у других, но не слепо копировать. Нам следует научиться быть лидерами.

В настоящее время расширяется практика применения методов проектного управления в различных сферах экономики. Руководители ряда компаний-лидеров отраслей, а также нескольких государственных компаний осознали перспективность интенсивного применения методов и инструментария управления проектами и программами — как для реализации конкретных проектов, так и для стратегического выстраивания деятельности бизнесов. Пионерами в области применения управления проектами в России стали предприятия таких отраслей, как: телекоммуникации, ИТ, нефтегазовая промышленность, строительство, энергетика, аэрокосмическая промышленность, ВПК, торговля.

В России существует целый ряд успешных примеров внедрения управления проектами в частных компаниях и на предприятиях со значительной долей государственной собственности. В первую очередь это высокотехнологичные компании, такие как: РИА «РосБизнесКонсалтинг» и Integrated Business Systems (IBS), холдинг Ланит и др. Методы проектного управления были также использованы при реализации двух проектов Росэнергоатома — на строительстве первого блока Ростовской и третьего блока Калининской АЭС, а также в проекте развития судостроения «Адмиралтейская верфь» (Санкт-Петербург). По требованию Международного банка реконструкции и развития технологии управления проектами являются базовым инструментарием реализации проекта «Морской старт» (Sea Launch), финансируемого при участии МБРР. Во всех случаях в результате применения управления проектами затраты на проекты снижались на 25−30% по сравнению с аналогичными, максимальная задержка сроков исполнения проектов составила 1 месяц — при реализации проекта строительства первого блока Ростовской АЭС (обычная задержка в таких проектах составляет 1,0−1,5 года).

На основе использования методов проектного управления в России разработаны и реализуются целевые национальные проекты: «Здоровье», «Доступное и комфортное жилье», «Образование», «Развитие Агропромышленного Комплекса».

В целом к числу основных итогов использования в России системы управления проектами следует отнести:

успешное применение в программах и проектах, осуществляемых с иностранным участием (как известно, иностранные партнеры не работают с отечественными компаниями без использования методики и стандартов управления проектами),.

широкое использование специальных методов на прединвестиционной фазе проектов, а также в кредитно-финансовой сфере (сегодня невозможно принимать инвестиционные решения без взвешенной оценки инвестиционной привлекательности проекта),.

и одновременно определенное разочарование результатами применения управления проектами на инвестиционной фазе отечественных проектов.

Упомянутое выше разочарование обусловлено комплексом причин, суть которых сводится к следующему:

крупные российские компании обычно приглашают иностранных специалистов (или дилеров иностранных компаний — разработчиков программного обеспечения управления проектами), достаточно профессионально владеющих инструментарием управления проектами, но не знающих предметной области. При этом сами компании-заказчики этих услуг занимают «потребительскую» позицию, пассивно ожидая от инструмента, каким является методология управления проектами, успеха, который по понятным причинам не наступает, практически отсутствует достоверная расчетно-нормативная база для управления проектами. В самом деле, давно не существует уникальной нормативной базы, созданной в советское время (вспомним разного рода Сметные Нормативы, Единые Нормы и Расценки, нормы Продолжительности Строительства и др.). Что есть взамен? Практически ничего, кроме метода так называемой экспертной оценки ресурсных и других показателей проекта. Использование такой оценки также проблематично по определению: реально экспертными методами можно пользоваться только при наличии весьма опытных специалистов — а их по естественным причинам все меньше.

Таким образом, обобщая проблему внедрения в России методов проектного управления, можно сделать некоторые выводы, характеризующие накопленный опыт практического применения методологии управления проектами.

Так, к числу основных предпосылок успешного внедрения управления проектами следует отнести:

изменение структуры собственности, связанное с разрушением монополии государственной собственности и продолжающимся формированием эффективных собственников и заинтересованного менеджмента;

изменение отраслевой структуры производства в результате ее адаптации к новой структуре спроса;

продолжающийся процесс интеграции экономики России в мирохозяйственные связи, потребность в структурах, ориентированных на достижение определенных целей/результатов;

наличие задач с определенными параметрами: проектным циклом, затратами, временем, результатами;

динамичное окружение с элементами неопределенности;

потребность в специалистах — профессиональных управленцах, владеющих современным методологическим арсеналом в области планирования. экономики, психологии управления;

необходимость быстрой и адекватной реакции на изменения рынка;

необходимость координации действий многих участников в процессе реализации проекта.