Построение таблицы. 
Основы информатики

Рассчитаем заработную плату работникам предприятия.

Для построения таблицы будем использовать табличный процессор Microsoft Excel 2003. Запустим его на выполнение и переименуем Лист1 книги следующим образом: щёлкнем правой кнопкой мыши на ярлыке листа, в появившемся контекстном меню выберем команду Переименовать и наберём новое имя Таблица.

Чтобы таблица расчета заработной платы поместилась на листе формата А4, изменим ориентацию листа с книжной на альбомную. Для этого выполним следующую последовательность действий:

• — в главном меню щелкнем команду Файл;
• — в появившемся списке команд выберем команду Параметры страницы;
• — в появившемся диалоговом окне Параметры страницы выбрать вкладку Страница;
• — в разделе Ориентация установить переключатель Альбомная;
• — щелкнуть кнопку ОК.

Сначала введем заголовок листа. Для этого выделим ячейку А2, выберем в списке размеров шрифта — 12, установим начертание полужирное, щелкнув кнопку Ж на панели инструментов Форматирование, и наберем текст Расчет заработной платы работникам предприятия за март 2012 года.

Разместим название таблицы по центру. Для этого объединим ячейки диапазона А2: К2 следующим образом: выделим диапазона А2: К2 и щелкнем кнопку Объединить и поместить в центре, расположенную на панели инструментов Форматирование.

Построение самой таблицы начнем с заголовков её столбцов.

Для этого выделим диапазон А5: К6 и отформатируем следующим образом:

• — установим размер шрифта 10;
• — выберем в главном меню команду Формат, а затем команду Ячейки;
• — в появившемся диалоговом окне Формат ячеек выберем вкладку Выравнивание
• — в разделе Выравнивание в раскрывающихся списках по горизонтали и по вертикали выберем по центру;
• — в разделе отображение установим флажок переносить по словам.

Объединим ячейки диапазонов А5: В5, C5: D5, F5: G5, H5: I5 и A14: J14.

Ячейку J5 отформатируем процентным форматом: выделим ячейку и щёлкнем кнопку Процентный формат, расположенную на панели инструментов Форматирование.

В ячейку С5 введём заголовок Количество рабочих дней за месяц, в ячейку Е5 количество рабочих дней (21), в ячейку H5 заголовок Подоходный налог, в ячейку J5 процент подоходного налога (13).

В ячейку А7 введём число 1, в ячейку А8 число 2. Выделим диапазон А7: А8, поместим курсор мыши на маркер заполнения, расположенный в правом нижнем углу табличного курсора, чтобы он превратился из жирного белого в маленький черный крестик. Нажмем левую кнопку мыши и, не отпуская её, протянем маркер заполнения через диапазон А9: А13, а затем отпустим кнопку. В результате в диапазоне А9: А13 появятся номера с третьего по седьмой.

В ячейки диапазона C6: I6 введём заголовки столбцов таблицы, в ячейку А14 Всего и установим выравнивание По правому краю.

Диапазоны В7: Е13 и I7: I13 заполним исходными данными для расчёта заработной платы (фамилию, стаж, оклад, количество отработанных дней и льготы для каждого сотрудника).

Теперь введем формулы для выполнения расчетов в таблице.

В ячейку F7 введем формулу для расчёта заработной платы (оклад умножить на количество отработанных дней и разделить на количество рабочих дней в месяце) Для этого выполним следующую последовательность действий:

• — выделим ячейку F7;
• — введем знак равенства;
• — щелкнем ячейку D7;
• — введем символ операции умножения (*);
• — щелкнем ячейку Е7;
• — введем символ операции деления (/);
• — щелкнем ячейку Е5.

Для того, чтобы ссылка на ячейку Е5 не изменялась при копировании формулы в другие ячейки, преобразуем относительный адрес Е5 в абсолютный. Для этого нажмем клавишу F4. Ссылка на ячейку примет вид $Е$ 5, т. е. будет преобразована в абсолютную.

Для завершения ввода формулы щелкнем кнопку Ввод, расположенную в средней части строки формул. Ячейка F7 останется выделенной. Скопируем формулу из ячейки F7 в диапазон F8: F13 с помощью маркера заполнения.

В ячейку G7 функцию для расчёта начислений за выслугу лет. Для этого выполним следующую последовательность действий:

Щёлкнем кнопку f_x, расположенную в средней части строки формул. Появится первое диалоговое окно Мастера функций Из раскрывающегося списка Категория выберем категорию Логические, в появившемся ниже списке функций выберем функцию Если. Появится второе диалоговое окно мастера функций Аргументы функции, содержащее три поля ввода для задания трёх аргументов функции В первом поле ввода Лог_выражение необходимо задать проверяемое условие. Для этого щёлкнем на кнопке (с красной стрелкой, направленной вверх-влево), расположенной справа от поля ввода. Диалоговое окно свернётся и примет вид, представленный на рис. 2.4. Щёлкнем ячейку С7, содержащую стаж работы, затем введём >5 и развернём диалоговое окно Аргументы функций, щёлкнув кнопку с красной стрелкой, направленной вниз.

Перейдем в поле ввода Значение_если_истина и наберём значение 1000. Перейдём в поле ввода Значение_если_ложь и наберём 500. Щелкнем кнопку ОК.

С помощью маркера заполнения скопируем введенную функцию в диапазон G8: G13.

В ячейку H7 введём формулу для вычисления суммы к начислению: =F7+G7 и с помощью маркера заполнения скопируем её в диапазон Н8: Н13.

В ячейку J7 введём формулу для вычисления налога: =(H7-I7)*$J$ 5 и с помощью маркера заполнения скопируем её в диапазон J8: J13.

В ячейку К7 введём формулу для вычисления суммы к выдаче:=H7-J7 и с помощью маркера заполнения скопируем её в диапазон К8: К13.

Для вычисления общей начисленной суммы воспользуемся автосуммированием. Для этого выделим ячейку К14 и щелкнем кнопку У Автосумма, расположенную на панели инструментов Стандартная. Щелкнем кнопку Ввод, расположенную в средней части строки формул. В ячейке K14 появится функция =СУММ (К7:К13).

Создадим внутренние и внешние границы таблицы расчета заработной платы. Для этого выделим диапазон A5: K14, в меню Формат выберем команду Ячейки… и в появившемся диалоговом окне Формат ячеек щелкнем вкладку Граница На вкладке Граница в разделе Линия выберем тип линии и щелкнем кнопку Внешние в разделе Все. Для создания внешних границ таблицы. Затем в разделе Линия выберем более тонкий тип линии и в разделе Все щелкнем кнопку Внутренние для создания внутренних вертикальных и горизонтальных линий в выделенном диапазоне. Щелкнем кнопку OK.

Выполним установку параметра для печати листа с заголовками строк и столбцов. excel диаграмма автосуммирование Для этого необходимо выполнить следующую последовательность действий:

• — в главном меню щелкнем команду Файл;
• — в появившемся списке команд выберем команду Параметры страницы;
• — в появившемся диалоговом окне Параметры страницы выбрать вкладку Лист;
• — в разделе Печать установить флажок заголовки строк и столбцов;
• — щелкнуть кнопку ОК.

Скопируем таблицу на второй лист:

• — выделим диапазон A1: K14,
• — щелкнем на панели инструментов Стандартная кнопку Копировать,
• — щелкнем ярлык второго листа,
• — выделим на нем ячейку A1,
• — щелкнем на панели инструментов Стандартная кнопку Вставить.

Установим на этом листе режим, при котором в ячейках отображаются не результаты вычисления по формулам, а сами формулы. Для этого выполним следующие действия:

• — в главном меню щелкнем команду Сервис;
• — в появившемся списке команд выберем команду Параметры…;
• — в появившемся диалоговом окне Параметры выберем вкладку Вид;
• — в разделе Параметры окна установим флажок формулы;
• — щелкнем кнопку ОК.

Вместо значений, вычисленных по формулам, появятся сами формулы. Но при этом и увеличится ширина всех столбцов таблицы.

Чтобы уменьшить ширину столбца необходимо:

• — подвести курсор мыши к правой границе столбца в области его заголовка, чтобы он принял форму горизонтальной двунаправленной стрелки,
• — нажать левую кнопку мыши и, не отпуская её, переместить правую границу столбца влево,
• — когда ширина столбца достигнет нужного размера, отпустить кнопку мыши.

Выполним для второго листа установку параметра для печати листа с заголовками строк и столбцов.