Организационная структуры компании ООО «ИНСИС»

Под организационной структурой предприятия будем понимать состав и взаимосвязи всех его подразделений (совокупность элементов структуры управления и связей между ними), а также организационно-юридический статус.

Внешняя среда предприятия формируется в результате взаимодействия массы связанных и не связанных с ним субъектов хозяйственной деятельности — покупателей, других предприятий, инвесторов, наемных работников, государства. Каждая группа, вступая в рыночные сделки, руководствуется определенными побуждениями — мотивами. В зависимости от того, насколько важны предприятию те или иные субъекты, оно должно на эти мотивы ориентироваться.

Руководитель, кроме административных функций, может выполнять и другие функции, необходимые для работы конкретного исполнителя. При этом обратная связь, информирующая руководителя о ходе работы, может отсутствовать. Руководитель в этой структуре называется линейным. Административные функции или процедуры могут делегироваться руководителем другому управляющему персоналу, находящимся на более низких ступенях структуры управления. Исполнитель может часть своих работ передать на нижестоящий уровень и выступать по отношению к нему как линейный руководитель. Все функции управления распределены между линейными руководителями и генеральным директором.

Преимущества линейно-функциональной структуры:

• · четкая система взаимных связей функций и подразделений;
• · четкая система единоначалия — один руководитель сосредотачивает в своих руках руководство всей совокупностью процессов, имеющих общую цель;
• · ясно выраженная ответственность ;
• · быстрая реакция исполнительных подразделений на прямые указания вышестоящих руководителей.

Недостатками линейно-функциональной структуры может являться:

• · отсутствие звеньев, занимающихся вопросами стратегического планирования;
• · в работе руководителей практически всех уровней оперативные проблемы («текучка») доминирует над стратегическими;
• · тенденция к «волоките» и перекладыванию ответственности при решении проблем, требующих участия нескольких подразделений;
• · малая гибкость и приспособляемость к изменению ситуации;
• · критерии эффективности и качества работы подразделений и организации в целом — разные;
• · большое число «этажей управления» между производственными работниками и лицами, принимающими решение;
• · перегрузка управляющего персонала верхнего уровня .

Рисунок 4 — Организационная структура предприятия.

Рисунок 5 — Организационная структура отдела технической поддержки.

Анализ информационных потоко в на предприятии ООО «ИНСИС"Сегодня не существует единого и универсального метода для решения вышеперечисленных задач. Графические методы являются наиболее простыми, иллюстративными, универсальными и экономичными методами описания информационных потоков .

Они позволяют прослеживать пути документов, регистрировать моменты их образования, операции, осуществляемые с документами, и составить общую характеристику документооборота предприятия, а также сделать некоторые выводы относительно его эффективности, но при условии относительно небольшой размерности документопотоков. По результатам анализа можно определить основные характеристика документооборота: общий объем документов и их объем по отдельным подразделениям; маршруты движения и жизненный цикл документов.

Основным недостатком методов графического анализа является трудность дальнейшего развития и применения формализованных методов анализа, так как функциональные отношения, алфавит и выражения значения элементов потока записываются с помощью естественного языка, что создает трудности при последующей обработке подобной графической схемы методами формального анализа. Формализованные методы позволяют выполнять анализ при больших размерностях документопотоков .