Методы экономического обоснования выбора управленческих решений

Конечная цель системы менеджмента — увеличение прибыли за счет повышения конкурентоспособности товара, расширения рынка его сбыта и обеспечения устойчивости работы фирмы. Улучшения финансового со стояния фирмы можно достичь за счет повышения качества товара (чем выше качество, тем выше цена), реализации политики ресурсосбереже ния, увеличения программы выпуска конкурентоспособного товара, орга низационно-технического и социального развития фирмы. Любые меро приятия по улучшению этих сторон деятельности отражаются на росте при были фирмы — изготовителя товара. У потребителя товара главными критериями являются качество товара, его цена и затраты на использова ние. Эти особенности проявления эффективности развития системы ме неджмента в сферах производства и потребления товара требуют приме нения разных методик расчета экономического эффекта при унифициро ванных принципах подхода к расчетам.

К принципам экономического обоснования относятся:

• * учет фактора времени;
• * учет затрат и результатов относительно жизненного цикла товара;
• * применение системного подхода;
• * применение комплексного подхода;
• * обеспечение многовариантности технических и организационных ре шений;
• * обеспечение сопоставимости вариантов по исходной информации;
• * учет факторов неопределенности и риска.

Рассмотрим подробнее некоторые из этих принципов.

Сущность фактора времени заключается в том, что инвестор, вло жив свои средства в какое-нибудь мероприятие, через несколько лет по лучит большую сумму. Вычтя из этой суммы первоначальные вложения, получим прибыль от вложений.

Пример 1. Допустим, потребитель покупает орудие труда — нефтеаппара туру для разделения нефти. На «входе» системы (объекта или нефтеаппаратуры) будет нефть, а на «выходе» — продукция переработки: бензин, мазут и пр. Для потребителя важна от дача объекта (нефтеаппаратуры), выражающаяся в доходе, полученном от реализации продукции, произведенной объек том (цена продукции минус ее себестоимость). Чем выше ка чество объекта, тем выше его производительность, качество выпускаемой им продукции (и соответственно цена продук ции), надежность и безопасность работы, меньше затрат на эксплуатацию, техническое обслуживание и ремонты, потерь по разным причинам. Затраты на приобретение и монтаж объекта будут вычитаться от дохода.

Пример 2. Изготовитель нефтеаппаратуры совершенствует организацию производства (процессов). В качестве объекта будет процесс, на «входе» — ресурсы для изготовления нефтеаппаратуры, на «выходе» — нефтеаппаратура как результат преобразования «входа» в результат процесса. В этом случае экономический эффект мероприятия по совершенствованию процесса как элемента системы менеджмента проявится в снижении себе стоимости изготовления нефтеаппаратуры (за вычетом затрат на мероприятие).

Пример 3. Для фирмы-изготовителя совершенствуется «вход» системы, например, качество материалов, комплектующих изделий или других составляющих. Это улучшение повлияет на повышение качества «выхода» — качества нефтеаппаратуры и соответ ственно ее цены, а также качества процесса (как объекта) за счет сокращения брака у изготовителя, сокращения простоев и других факторов. Дополнительно повышение качества «вы хода», как и в примере 1, увеличит доход потребителя нефте аппаратуры.

Как видим, методика расчета экономического эффекта зависит и от нюансов системного подхода, игнорировать которые недопустимо.

Применение комплексного подхода к расчету экономического эффекта выражается в том, что наряду с расчетом прямого экономического эффек та от реализации технических новинок необходимо учитывать побочные, сложные по методу расчета социальный и экологический эффекты от повы шения (улучшения) показателей экологичности и эргономичности нового объекта. К этим показателям относятся сокращение вредного воздействия на воздушный бассейн, почву, воду, природную среду, повышение уровня автоматизации управления, снижение показателей радиоактивности, уров ня шума, вибрации и др. Эти показатели должны обеспечивать сохранение жизни (здоровья) человека и охрану окружающей природной среды.

Обеспечение многовариантности технических и организационных ре шений является одним из важнейших принципов менеджмента. Без анализа международного опыта, непосредственных конкурентов нечего браться за дело, тратить впустую капитал. Инвесторы (частные или государственные) в условиях рыночных отношений, жесткой конкуренции должны не семь, а сто раз отмерить (при помощи компьютера), прежде чем отрезать. Трудно, но рынок не терпит шапкозакидательского менеджмента. Можно еще раз вспом нить соотношения 1:10:100:1000, где один доллар — экономия на приня тии упрощенного решения на стадии его формирования, а 10,100,1000 — потери на последующих стадиях жизненного цикла решения. К реализации принимается вариант с наибольшим экономическим эффектом.

Сопоставимость вариантов расчета по исходной информации обес печивается путем приведения их к одному объему (как правило, по новому варианту), к одним срокам, уровню качества, условиям применения. На прак тике не всегда одновременно проявляются все перечисленные факторы. Некоторые из них приводятся в сопоставимый вид путем применения для всех вариантов одной и той же математической модели расчета. Подроб нее эти приемы рассмотрены при изложении конкретных методов расчета.

Приведем возможные методы расчета экономического эффекта со вершенствования системы менеджмента фирмы с учетом рассмотренных требований. За счет системности и комплексности эти методы приемлемы для обоснования различных организационно-технических мероприятий по совершенствованию «входа», процесса и «выхода» любой системы.

Мероприятия по повышению качества «входа» системы — каче ства сырья, материалов, комплектующих изделий, получаемых изготови телем. Экономический эффект внедрения этих мероприятий проявляется:

• а) у изготовителя товара — за счет повышения качества процесса, что влияет на снижение себестоимости товара вследствие сокращения остановок производства при применении качественных материалов и ком плектующих, снижения производственного брака;
• б) у потребителя това ра — за счет повышения качества его изготовления (качество разработ ки не изменяется), что позволяет изготовителю повысить цену товара.

Так как сырье, материалы и комплектующие изделия входят в текущие затраты — себестоимость товара; затраты на повышение качества «вхо да» системы могут превысить экономию производственных затрат. В этом случае суммарная составляющая изменения себестоимости товара будет отрицательной.

Экономический эффект разработки и реализации мероприятий по повышению качества сырья, материалов и комплектующих изделий (каче ства «входа» системы) рассчитывается по формуле.

(1).

где Э_Т — ожидаемый экономический эффект разработки и реализа ции мероприятий по приобретению более качественного сы рья, материалов и комплектующих изделий (качества «вхо да» системы) за срок применения мероприятий (Т);

• ?С_вхt — перерасход из-за роста себестоимости единицы товара в году t за счет приобретения более качественных сырья, ма териалов и комплектующих изделий (дополнительные рас ходы на повышение качества «входа»);
• ?С_npt — снижение себестоимости единицы товара в году t за счет повышения качества процесса при применении качествен ного «входа»;

Ц_нt — прогноз цены нового товара (после внедрения мероприя тий) в году t;

Ц_сt — то же, для старого товара;

N_нt — прогноз объема выпуска данного товара в году t, натураль ные измерители (штуки, тонны и т. п.);

З_вх — единовременные затраты (инвестиции) на повышение ка чества «входа» (анализ ситуации, формулирование пробле мы, заключение новых договоров, разработка организаци онных проектов и т. п.).

При выполнении расчетов по формулам 1−5 следует обяза тельно соблюдать рассмотренные выше принципы оценки (фактор времени), сопоставимость вариантов и др.).

Мероприятия по повышению качества процесса в системе — со вершенствование технологии, организации производства, оперативного управления, повышение уровня автоматизации. В этом случае эффект по лучается у потребителя за счет «переноса» высокого качества «входа» си стемы через процесс системы к ее «выходу».

Допустим, качество «входа» отвечает требованиям конкурентоспособ ности — оценивается на «отлично», а качество процесса удовлетворитель ное, т. е. технология и организация процессов не отвечают требованиям «входа». Тогда и на «выходе» системы будет «удовлетворительно». Для ис пользования преимуществ высокого качества «входа» следует обязатель, но повысить качество процесса (в данном примере — до «отлично»). На это мероприятие изготовителю требуются дополнительные затраты (себе стоимость товара, как правило, повышается).

Эффект, получаемый потребителем за счет применения более каче ственного товара и соответственно более полного удовлетворения своих потребностей либо выпуска с применением данного товара более каче ственной продукции (реализуемой по большей цене) или в больших коли чествах (за счет повышения качества товара), в условиях конкуренции автоматически распределяется между изготовителем и потребителем то вара через его цену на рынке.

Экономический эффект разработки и реализации мероприятий по со вершенствованию технологии, организации производства, системы опе ративного управления либо повышению уровня автоматизации производ ства (в целом — повышение качества процесса в системе) изготовитель товара определяет по формуле.

(2).

где Э_Т — ожидаемый экономический эффект разработки и внедре ния мероприятий по повышению качества процессов в си стеме за срок применения мероприятий (Т);

i=1,2,3…, n — количество наименований выпускаемых фирмой то варов, на которые распространяется данное мероприятие;

Ц_it — прогноз цены i-го товара в году t;

С_it — прогноз себестоимости единицы i-го товара в году t;

Н_it — прогноз налогов по единице i-го товара в году t,.

N_it — прогноз объема выпуска i-го товара в году f;

t_вл =1,2,…, T_вл —год вложения инвестиций в мероприятия по повышению качества процессов в системе (Т_вл — последний год вложений, год внедрения мероприятий);

З_прt — единовременные затраты (инвестиции) на повышение ка чества процессов (на совершенствование технологии, орга низации и т. п.) в году t_вл.

Ожидаемый экономический эффект разработки, и внедрения ме роприятий по повышению качества товара (повышение производитель ности, надежности, экологичности и других показателей) и организацион но-технического развития производства определяется по следующей формуле (расчет ведет изготовитель):

(3).

где Э_Т — ожидаемый экономический эффект повышения качества товара за нормативный срок его службы;

t_c=1,2,…, Т — срок действия мероприятий по улучшению экологи ческих и социальных показателей внешней среды;

Э_соп.t — сопутствующий экологический или социальный эффект в де нежном выражении от использования товара повышенно го качества;

З_kt— единовременные затраты (инвестиции) на повышение ка чества товара, включая затраты на ликвидацию элементов основных производственных фондов в связи с освоением и внедрением нового товара (если при ликвидации этих эле ментов получается прибыль, то они вычитаются из З_kt).

Ожидаемый экономический эффект приобретения потребителем нового товара — орудия труда, при помощи которого он выпускает про дукцию, определяется по формуле.

(4).

где Э_Т — ожидаемый экономический эффект приобретения и примене ния потребителем единицы нового товара — орудия труда — за нормативный срок его службы (Т);

Ц_nit— прогноз цены единицы i-й продукции, выпускаемой с примене нием нового товара в году t;

С_nit — прогноз себестоимости единицы i-й продукции в году t;

Н_nit — прогноз доли налогов по единице i-й продукции в году t,.

П_it — прогноз полезного эффекта (производительности) нового то вара по i-й продукции в году t;

3_t — инвестиции на покупку единицы товара, его транспортировку, монтаж, пуск, строительство ремонтной базы, подготовку кад ров для обслуживания, создание оборотного фонда запасных частей и другие единовременные затраты, включая затраты, (экономию) на ликвидацию элементов старых основных производственных фондов, выводимых в связи с освоением, но вого товара в году их вложения t .

В общем виде сопутствующий экологический или социальный эффект (в денежном выражении) внедрения нового товара определяется по формуле.

(5).

где Р_с.Тt — экологический или социальный показатель старого товара в году t в натуральном измерении (например, выбросы в атмосферу, почву, уровень радиоактивности, шума, вибра ции и т. п.);

Р_н.Тt — то же, нового товара;

С_ед.pt — стоимостная оценка единицы показателя р.

Экономическое обоснование мероприятий по совершенствованию компонентов системы менеджмента позволяет повысить ее эффективность и стабильность функционирования.

Примеры экономического обоснования управленческих решений по повышению качества компонентов системы менеджмента приведены в работе. Таким образом, для обеспечения требуемых качества и эф фективности процесса разработки, принятия и реализации управленче ского решения рекомендуется учитывать некоторые особенности.

• 1. Импульсом управленческого решения является необходимость лик видации, снижения актуальности или решения проблемы, т. е. приближе ние в будущем реальных параметров объекта (явления) к желаемым, прог нозным.
• 2. Для решения проблемы необходимо ответить на следующие вопро сы: что делать (объект)? как делать (технология)? для кого (потребители)? по какой цене? с какими параметрами? с какими затратами? в каком количестве? в какие сроки? где? кому (исполнители)?
• 3. Основные требования к качеству информации для принятия управ ленческого решения: своевременность, достоверность, надежность, ком плексность, адресность, правовая корректность, многократность исполь зования, высокая скорость сбора и обработки, возможность кодирования, актуальность.
• 4. К основным параметрам качества управленческих решений следу ет относить: показатель энтропии, степень риска вложения инвестиций, вероятность реализации решения, степень адекватности теоретической модели фактическим данным.
• 5. К основным условиям обеспечения высокого качества и эффектив ности управленческих решений относятся: применение к разработке ре шения научных подходов, изучение влияния экономических законов на эффективность решения, обеспечение качественной информацией, при менение методов ФСА, прогнозирования, моделирования и экономичес кого обоснования, построение дерева целей, обеспечение сопоставимос ти альтернативных вариантов, многовариантность решения, правовая обоснованность, автоматизация, мотивация качественного решения, на личие механизма реализации решения.
• 6. Альтернативные варианты управленческих решений должны приво диться в сопоставимый вид по факторам времени, качества объектов, масштабу производства, уровню освоенности, методу получения инфор мации, условиям применения объекта, факторам инфляции, риска и не определенности.
• 7. К специфическим принципам анализа относятся: принцип единства анализа и синтеза, принцип ранжирования факторов, принцип обеспече ния сопоставимости вариантов, принцип оперативности, принцип количе ственной определенности решения.
• 8. К принципам прогнозирования относятся: системность, комплекс ность, непрерывность, вариантность, адекватность, оптимальность.
• 9. К принципам экономического обоснования управленческих реше ний относятся: учет фактора времени, учет затрат и результатов за жиз ненный цикл объекта, применение к расчету системного и комплексного подходов, многовариантность, сопоставимость вариантов, учет фактора неопределенности и риска.
• 10. Экономическое обоснование управленческих решений должно осуществляться по одному из трех методов: повышение качества «входа» системы, повышение качества процесса в системе, одновременное повы шение качества «входа» и процесса в системе.