Учет производства и готовой продукции в программе 1С (версия 7.7)

Для автоматизации учета на средних предприятиях используют типовую конфигурацию «1С: Бухгалтерия» для Украины. Принятая схема учета содержит три этапа:

• 1 этап — списание материалов и приблизительной стоимости других затрат, оприходование готовой продукции по предварительной себестоимости (предварительная калькуляция);
• 2 этап — регистрация информации о незавершенном производстве;
• 3 этап — окончательный расчет себестоимости продукции (окончательная калькуляция).

Первый этап — текущий учет производственной деятельности — ведется в течении месяца. Второй и третий этапы учета производственной деятельности осуществляют в конце месяца, при закрытии отчетного периода и определении финансовых результатов.

Состав продукции Справочник «Номенклатура» в «1С: Бухгалтерия» многоцелевой. В нем хранится информация о ТМЦ, товарах, услугах, таре и о многом другом, в том числе о выпускаемой предприятием продукции.

Рис. 8.

Для каждого элемента справочника выбором из перечисления «Виды ТМЦ» можно указать, к какому виду этот элемент относится. Таким образом, группировка элементов справочника «ТМЦ» может быть совершенно произвольной. Для элементов вида «Продукция» открывается доступ к подчиненному справочнику «Состав продукции». По информации из этого справочника автоматически заполняется табличная часть документа «Калькуляция». Поскольку заполнить этот документ можно и вручную, подчиненный справочник используется исключительно в сервисных целях. Заполнять этот справочник имеет смысл, если перечень материальных и прочих затрат для данного вида продукции постоянен. Если же номенклатура продукции часто меняется, то указывать ее состав целесообразно непосредственно в документе «Калькуляция», а справочник «Состав продукции» не заполнять.

Доступ к справочнику «Состав продукции» обеспечивает кнопка на закладке «Дополнительно» окна реквизитов справочника «Номенклатура». Эта кнопка активна только для элементов с видом «Продукция». Щелкнув на ней, мы откроем окно подчиненного справочника. Необходимо проследить, чтобы кнопка «Установка (отключение) режима вывода списка по группам» была нажата. Тогда строки справочника будут отфильтрованы по принадлежности к выбранному виду продукции.

Ввод данных в справочник «Состав продукции» осуществляется как обычно — клавишей Insert или кнопкой «Новая строка». Но поскольку в справочнике приводится как перечень и количество материалов, из которых изготавливается единица данной продукции, так и статьи затрат, увеличивающие ее себестоимость, первым делом при его заполнении нужно выбрать другой справочник. В открывшемся окне выбора справочника выбирают справочник «Номенклатура» для ввода материальных составляющих продукции или «Виды затрат» — для нематериальных. Элемент открывшегося справочника выбирают как обычно.

Рис. 9.

После выбора материалов, комплектующих и прочих материальных составляющих продукции, в колонке «Количество» нужно указать их расход на единицу продукции. Для нематериальных составляющих в этой колонке автоматически проставляется единица.

Справочник «Виды затрат» изначально заполнен согласно П (С)БУ 16 «Расходы», утвержденному приказом Минфина Украины от 31.12.99 г. № 318, с изменениями и дополнениями. Но его можно дополнять и редактировать, если на предприятии применяют более подробную классификацию расходов.

При определении состава продукции используют элементы справочника, входящие в группы «Прямые производственные затраты» и «Общепроизводственные затраты». В реквизитах элемента справочника есть поле «Относится к постоянным общепроизводственным затратам». Постоянные и переменные общепроизводственные затраты распределяются со счета 91 по-разному. Поставив флажок, можно выделить постоянную часть затрат. Реквизит «Относится к материальным затратам» в настоящее время программой не используется.

Ошибочно введенную строку справочника «Состав продукции» можно отредактировать, либо пометить на удаление.

Рис. 10.

Списание материалов Факт списания материалов в производство отражают в бухгалтерском учете проводками вида Дт 23 — Кт 20. Такие проводки можно ввести ручной операцией или документом «Списание ТМЦ». Удобнее пользоваться многофункциональным документом «Калькуляция». У ручной операции нет печатной формы. Документ «Списание ТМЦ» предоставляет печатную форму акта списания. А у документа «Калькуляция» в этом режиме есть подходящая печатная форма накладной на списание материалов.

Рис. 11.

Доступ к документам «Калькуляция» обеспечивает журнал «Производство». Новый документ создают путем ввода строки в журнал, или командой «Документ > Производство > Калькуляция». Этот документ может работать в трех режимах:

• — списание материалов в производство;
• — формирование предварительной (плановой) калькуляции и отпуск готовой продукции в течение месяца;
• — формирование окончательной калькуляции и корректирование себестоимости продукции. В этом режиме документы формируют только на основании предварительных калькуляций и после закрытия элементов затрат.

Режим работы определяется значением реквизита «Вид калькуляции». При вводе нового документа это поле принимает значение «Предварительная». При вводе документа на основании предварительной калькуляции, поле устанавливается в значение «Окончательная». Изменить значение этого поля невозможно.

Чтобы списать материалы, в предварительной калькуляции нужно отметить галочкой пункт «Только списать материалы в производство».

Рис. 12.

В таблице вводим виды и количество списываемых материалов. Для этого удобно пользоваться подбором по ТМЦ, а если на предприятии ведут партийный учет — то по партиям. Кнопка «Заполнить», позволяющая использовать для заполнения справочник «Состав продукции», в этом режиме не работает.

По умолчанию каждый материал списывается на тот счет и вид затрат, который указан на закладке «Дополнительно» в свойствах элементов справочника «Номенклатура». Пометив флажком реквизит «Выбрать счет затрат», можно жестко указать общий счет затрат и вид затрат для всех списываемых материалов.

При заполнении табличной части документа, как и при заполнении справочника «Состав продукции», сначала нужно выбрать в окне справочник «Номенклатура», а затем указать ТМЦ. Количество материала заносится в соответствующую графу, а сумму документ рассчитает сам, после щелчка на кнопке «Провести». Тогда же можно будет получить печатную форму накладной.

Предварительная калькуляция Этот документ приходует продукцию на склад по плановой (предварительной) себестоимости, чтобы ее можно было отгружать покупателям, не дожидаясь конца месяца и составления точных, окончательных калькуляций. Плановую себестоимость рассчитывают экономисты. Одновременно с оприходованием продукции можно списать материалы в производство, если не сделали это раньше документом «Калькуляция».

Рис. 13.