Все программы и данные хранятся в долговременной (внешней) памяти компьютера в виде файлов. Файл — это определенное количество информации (программа или данные), имеющее имя и хранящееся в долговременной памяти компьютера.
Файловая система — это система хранения файлов и организация каталогов. Представление файлов с помощью графического интерфейса Корзина — объект WINDOWS для временного хранения удаляемых объектов. При удалении файлов в Корзину они не уничтожаются окончательно, в случае необходимости их можно вернуть на то место, где они были до удаления. Окно Корзины открывают двойным щелчком на её значке. Очистка Корзины выполняется командой Файл — Очистить Корзину.
Мои документы — папка WINDOWS в которой по умолчанию сохраняются файлы, созданные средствами Microsoft Office.
Мой компьютер -.папка «Мой компьютер» содержит ресурсы личного компьютера пользователя (все диски, Панель управления, принтеры). Из этой папки доступны основные инструменты работы с Windows. В частности, значки всех дисков; жестких дисков, которые имеются на вашем компьютере: жестких дисков, дисководов, CD-ROM и т. д. Щелкнув по любому значку, можно ознакомиться со всеми находящимися на нем файлами и папками. Если на рабочем столе нет значка нужной папки, то его можно найти с помощью программы Мой компьютер.