Оценка применения разработанной методики организации и проведения миграции данных

Описанная в разделе 3.1 методика проведения миграции данных была опробована в рамках последнего проекта по миграции данных по внедрению ведомственной информационной системы.

По итогам каждой итерации миграции данных менеджментом проекта и проектной командой проводился анализ результатов и разбор типовых ошибок. Результаты такого анализа после каждой итерации или проекта миграции сопоставлялись с результатами предыдущей итерации/проекта, что позволило в итоге разработать наиболее полный комплекс мероприятий и успешно завершить миграцию данных в целевую систему. Таким образом, можно проследить, повлияло ли использование методики проведения миграции данных на результат проектных работ и если повлиял, то в какой мере.

На этапе оценки и завершения процесса миграции критическими факторами успеха можно назвать соответствие ожиданий заказчика и членов проектной команды уровню, определенному на этапе планирования миграции, а также штатное функционирование целевой системы с полным составом мигрированных данных. Выполнение этих двух условий в совокупности дает основание для закрытия этапа миграции данных. Однако помимо качественной оценки результатов этапа миграции проектной командой была проведена также количественная оценка результатов процесса миграции.

Разработанная методика миграции данных оценивалась с помощью набора метрик процесса миграции.

В качестве метрик качества проведения миграции данных были использованы следующие количественные показатели:

1. Доля дополнительных доработок функциональности системы-приемника для успешного размещения мигрированных данных.

Значение данного показателя измеряется как отношение количества трудозатрат на доработки функциональности системы-приемника, вызванные изменениями требований в процессе миграции, к трудозатратам на проектирование и разработку модифицированных модулей системы-приемника.

2. Доля дополнительных доработок миграционного ПО для завершения успешной загрузки данных Значение данного показателя измеряется как отношение количества трудозатрат на доработки функциональности миграционного ПО, вызванные изменениями требований в процессе миграции, к трудозатратам на проектирование и разработку утилиты миграции в целом.

3. Доля «потерянных» данных при миграции от общего объема данных, предназначенных для переноса в целевую систему;

Показатель определяется как отношение количества объектов данных, которые не были успешно размещены в системы-приемнике, и для их загрузки понадобились настолько серьезные доработки миграционного ПО, приведшие к повторной миграции.

4. Отклонение количества времени, потраченного на перенос данных в целевую систему от запланированного количества времени;

Данный показатель измеряет качество планирования процесса миграции данных и управление проектными рисками. Значение показателя определяется как соотношение фактически затраченного времени на миграцию данных и плановых значений для тех же задач.

Для каждого показателя было определено некоторое целевое значение, в сравнении с которым оценивался результат проектных работ. Часть целевых значений была согласована с заказчиком в рамках формирования требований к уровню качества миграции данных.

Логика определения целевого значения для каждого показателя описана ниже в таблице 5.

Таблица 5 Целевые показатели для оценки разработанной методики миграции данных

Изменение значений ключевых показателей эффективности процесса миграции от проекта к проекту показано в приложении 6 к работе (Приложение 6 — Результаты апробации разработанной методики).

Первый проект по миграции проводился без каких-либо методических доработок. В течение второго проекта использовались описанные в п. 3.1.3 инструменты документирования и разработки требований. В третьем проекте использовались инструменты тестирования, логирования процесса, описанные в п. 3.1.4. Соответственно, изменения значений целевых показателей демонстрируют влияние групп разработанных подходов к проведению миграции на результаты проекта.

Результаты оценки миграции данных по итогам каждого проекта позволяют сделать вывод о том, что предложенный комплекс мероприятий по организации и проведению миграции данных позволяет успешно проводить работы по миграции данных в проектах внедрения ИС. Результатом третьего проекта по миграции данных стал успешный запуск системы-приемника в промышленную эксплуатацию с полностью мигрированными данными, загруженными в полном объеме.

Таким образом, была проведена оценка и апробация разработанной методики проведения миграции данных в рамках проекта по внедрению информационной системы.