Введение. 
Автоматизированный учет операций по аренде недвижимости риэлтерской фирмы с помощью программных средств BPwin и ERwin

Информационная система (ИС) — это организационно-упорядоченная взаимосвязанная совокупность средств, и методов ИТ, а также используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели. Такое понимание информационной системы предполагает использование в качестве основного технического средства переработки информации ЭВМ и средств связи, реализующих информационные процессы и выдачу информации, необходимой в процессе принятия решений задач из любой области.

ИС (информационная система) является средой, составляющими элементами которой являются компьютеры, компьютерные сети, программные продукты, БД, люди, различного рода технические и программные средства связи и т. д. Хотя сама идея ИС и некоторые принципы их организации возникли задолго до появления компьютеров, однако компьютеризация в десятки и сотни раз повысила эффективность ИС и расширила сферы их применения.

Основные задачи информационных систем — ИС:

Поиск, обработка и хранение информации, которая долго накапливается и утрата которой невосполнима.

Хранение данных разной структуры. Не существует развитой ИС работающей с одним однородным файлом данных. Более того, разумным требованием к информационной системе является то, чтобы она могла развиваться. Могут появиться новые функции, для выполнения которых требуются дополнительные данные с новой структурой. При этом вся накопленная ранее информация должна остаться сохранной.

Анализ и прогнозирование потоков информации различных видов и типов, перемещающихся в обществе. Изучаются потоки с целью их минимизации, стандартизации и приспособления для эффективной обработки на вычислительных машинах, а также особенности потоков информации, протекающей через различные каналы распространения информации.

Исследование способов представления и хранения информации, создание специальных языков для формального описания информации различной природы, разработка специальных приемов сжатия и кодирования информации, аннотирования объемных документов и реферирования их.

Построение процедур и технических средств для их реализации, с помощью которых можно автоматизировать процесс извлечения информации из документов, не предназначенных для вычислительных машин, а ориентированных на восприятие их человеком.

Создание информационно-поисковых систем, способных воспринимать запросы к информационным хранилищам, сформулированные на естественном языке, а также специальных языках запросов для систем такого типа.

Создание сетей хранения, обработки и передачи информации, в состав которых входят информационные банки данных, терминалы, обрабатывающие центры и средства связи.

В условиях рынка всё большее число компаний осознают преимущества использования информационных систем. В некоторых случаях ИС — это не только набор услуг, но и важнейший компонент бизнеса. Чтобы получить выгоду от использования информационной системы, её следует создавать в короткие сроки и с уменьшенными затратами. Информационная система должна быть легко сопровождаемой и управляемой. Создание информационной системы предприятия — достаточно сложный и многоступенчатый процесс, содержащий информационное моделирование.

В настоящее время, при создании современных информационных систем требуется применение специальных методик и инструментов. Для решения этой сложной задачи системные аналитики и разработчики проявили большую заинтересованность к Computer Aided Software/System Engineering (CASE), а также и к её инструментальным средствам (CASEсредства).

CASE-средство — программное средство, поддерживающее процессы жизненного цикла программного обеспечения (ПО) (определенные в стандарте ISO/IEC 12 207:1995), включая анализ требований к системе, проектирование прикладного ПО и баз данных, генерацию кода, тестирование, документирование, обеспечение качества, конфигурационное управление и управление проектом, а также другие процессы.

Наибольшая потребность в использовании CASE-систем ощущается на начальных этапах разработки, т. е. этапах анализа и спецификации требований к ЭИС. Это вызвано тем, что цена ошибок, допущенных на начальных этапах, на несколько порядков превышает цену ошибок, выявленных на более поздних этапах разработки.

CASE-технологии приобретают всё большее распространение для моделирования и анализа деятельности предприятий, предоставляя широкий спектр возможностей для оптимизации или реинжиниринга технологических процедур, выполняемых этими предприятиями — бизнес-процессов.

Современные CASE-системы охватывают обширную область поддержки различных технологий проектирования и программирования. Большинство CASE-систем при проектировании используют спецификации в виде диаграмм или текстов для описания системных требований, связей между моделями системы, и т. д. Помимо разработки, CASE-средства ориентированы на проектирование и на генерацию баз данных и пользовательских интерфейсов. Генерация интерфейса прикладной системы с базой данных, не только позволяет сократить время разработки, но и даёт возможность определить разработку приложений от ведения архива проектной документации.

В данной курсовой работе использовалось инструментальное средство BPwin, в которой рассматриваются следующие IDEF-модели:

IDEF0 — функциональное моделирование (Function Modeling Method);

IDEF3 — моделирование деятельности (Process Flow and Object Stale Description Capture Method);

DFD — диаграммы потоков данных (Data flow diagramming).

В условиях рынка все большее число компаний осознают преимущества использования информационных систем (ИС). В некоторых случаях ИС — это не только набор услуг, но и важнейший компонент бизнеса. Чтобы получить выгоду от разработки ИС, ее следует создавать в короткие сроки и с уменьшенными затратами. ИС должна быть легко сопровождаемой и управляемой. Создание ИС предприятия — достаточно сложный и многоступенчатый процесс, содержащий информационное моделирование.

Цели создания системы:

• · Уменьшение затрат на прием и систематизацию информации
• · Уменьшение времени на создание и обработку документов
• · Уменьшение времени на подготовку документов заказчикам
• · Возможность оперативного контроля за достоверностью информации

Целями данной системы является автоматизация учета основных средств с помощью современных технологий и ресурсов, а также, снижение стоимостных и трудовых затрат на обработку информации, повышения качества и достоверности получаемой информации.