В настоящем отчёте [1] проект выбран как основа для описания процессов, относящихся к планированию, оценке и управлению. Принципы, связанные с этими процессами, могут применяться в любой области менеджмента организаций.
Существуют две категории процессов проекта. Процессы менеджмента проекта используются для планирования, выполнения, оценки и управления продвижением проекта. Процессы поддержки проекта обеспечивают выполнение специализированных целей менеджмента.
Процесс может реализовываться одной или несколькими организациями.
Основными отличиями процессов от проектов видов деятельности является то, что процессы носят повторяющийся, циклический характер, а проекты направлены на достижение уникальных целей в определённые сроки.
Выделяют несколько групп управления проектами, они могут быть разбиты на шесть основных групп, реализующих различные функции управления:
процессы инициации — принятие решения о начале выполнения проекта;
процессы планирования — определение целей и критериев успеха проекта и разработка рабочих схем их достижения;
процессы исполнения — координация людей и других ресурсов для выполнения плана;
процессы анализа — определение соответствия плана и исполнения проекта поставленным целям и критериям успеха и принятие решений о необходимости применения корректирующих воздействий;
процессы управления — определение необходимых корректирующих воздействий, их согласование, утверждение и применение;
процессы завершения — формализация выполнения проекта и подведение его к упорядоченному финалу.
Внутри каждой группы процессы управления проектами связаны друг с другом через свои входы и выходы. Фокусируясь на этих связях, опишем отдельные процессы через:
Входы — документы или документированные показатели, согласно которым процесс исполняется.
Выходы — документы или документированные показатели, являющиеся результатом процесса.
Методы и средства — механизмы, по которым вход преобразуется в выход.
Освещённые ниже этапы процессов характерны для большинства проектов и подробнее описаны в последующих разделах отчёта.
