Организационный блок. 
Информационные технологии в менеджменте

В самом общем виде организационный блок ИСУ — это:

• • количество и ресурсы управленческих служб компании;
• • функциональное распределение деятельности управленческих служб;
• • регламент деятельности управленческих служб (система соподчинения и координации) для обеспечения следующего динамического (постоянно повторяющегося) процесса.

Три основных элемента организационного блока ИСУ — это:

• • система движения информации для плановых и контрольных целей;
• • система соподчиненности различных звеньев организационной структуры в процессе сбора и обработки информации и принятия управленческих решений (в первую очередь, высшего менеджмента, центрального аппарата контролеров, менеджмента подразделений и плановых служб подразделений);
• • система управления по центрам ответственности (центры управленческих затрат, нормативных затрат, доходов, прибыли, инвестиций), на основе этого определение «степени свободы» руководства различных подразделений и построение системы материального стимулирования в контексте системы управления затратами.

Последний момент очень важен, так как ИСУ включает не только планово-контрольную, но и стимулирующую функции (т.е. менеджеры подразделений должны быть заинтересованы таким образом, чтобы их поведение позитивно влияло на финансовые результаты деятельности компании в целом). Для крупных холдинговых компаний особое значение приобретает такая функция ИСУ, как создание эффективной системы мотивации и «включенности» в общую стратегию развития компании отдельных производственных и сбытовых подразделений, дочерних и зависимых предприятий.

В практическом плане при внедрении соответствующей организационной структуры возникают два основных момента.

• 1. Создание новых служб и изменение функций существующих плановых служб компании для адекватного обеспечения процесса управленческого и финансового планирования.
• 2. Разработка внутренних положений, регламентирующих ответственность различных подразделений в процессе функционирования ИСУ. Важнейшим моментом таких внутренних положений для каждой службы должен являться перечень так называемых стандартных процедур (routines), описывающий их ежедневные функции в процессе сбора и анализа учетной информации, а также устанавливающий ответственность за ненадлежащее исполнение этих функций. Так, для плановых служб на местах это должны быть функции по своевременному занесению в базу данных необходимой учетной информации, а для центральной контрольно-ревизионной службы, например, проведение периодических внутренних ревизий работы плановых служб на местах и пр.

Программно-технический блок

Качественное повышение эффективности функционирования ИСУ компанией достигается за счет использования комплексных программно-технических решений, составляющих программно-технический блок системы. В результате внедрения программно-технического блока становятся возможными оперативная и достоверная оценка состояния компании, централизованное управление финансовыми ресурсами и сквозной контроль материальных потоков, что выражается в контроле издержек на всех стадиях производственного цикла, от поступления основного сырья и вспомогательных материалов на склад до выпуска готовых изделий.

Стандартные программные пакеты полной функциональности (например, R/3, BAANIV, Oracle Applications и др.), разработанные для удовлетворения требований крупных предприятий, в целом отвечают требованиям программно-технического блока ИСУ. Эти пакеты обеспечивают централизованный контроль и управление как на уровне управленческих показателей высшего звена, так и на уровнях логистики, производства и т. д., позволяют вести бухгалтерский учет в разных планах счетов, в частности, для формирования отчетности по международным стандартам — GAAP. Централизованное управление бухгалтерским учетом гарантирует реализацию единой учетной политики в рамках всей корпорации. Формирование сводной отчетности на уровне компании может выполняться в любое время, так как превращается в техническую операцию обработки аналитической информации о подразделениях, которая внесена в систему. Доступность этой информации строго регламентирована и зависит от прав пользователя. При этом протоколы системы гарантируют персонификацию всей вводимой информации.

Для того чтобы обеспечить применение финансовых принципов управления, в пакетах предусмотрена настраиваемая система бюджетирования. Количество и иерархия бюджетов, как правило, достаточны для построения стройной системы финансового управления. Многовариантность организации логистики, производства, сервиса и других деловых процессов на реальном предприятии также обеспечивается этими пакетами. Некоторые фирмы-производители не ограничиваются имеющейся функциональностью и приобретают более продвинутые программы, включая их в свой пакет с целью быстрого увеличения его мощности.

Обеспечение гибкости программных пакетов является важнейшим условием эффективности масштабных продуктов. Очевидно, что при изменении законодательства, условий и организации бизнеса и других факторов, влияющих на крупную компанию, необходимы специальные решения, обеспечивающие адаптацию информационной системы. Разные программные продукты имеют различные решения. Пакет R/3, например, имеет систему проектов и встроенный язык АВАР/4, а пакет BAAN, кроме встроенного языка 4GL, — систему динамического моделирования.

В начале 60-х гг. прошлого столетия в связи с ростом популярности вычислительных систем возникла идея использовать их возможности для планирования деятельности предприятия, в том числе производственных процессов. Необходимость планирования обусловлена тем, что основная масса задержек в процессе производства связана с запаздыванием поступления отдельных комплектующих, в результате чего, как правило, параллельно с уменьшением эффективности производства на складах возникает избыток материалов, поступивших в срок или раньше. Кроме того, вследствие нарушения баланса поставок комплектующих возникают дополнительные осложнения с учетом и отслеживанием их состояния в процессе производства. Фактически невозможно было определить, например, к какой партии принадлежит данный составляющий элемент в уже собранном готовом продукте.

С целью предотвращения подобных проблем была разработана методология планирования потребности в материалах MRP (Material Requirements Planning). Реализация системы, работающей по этой методологии, представляет собой компьютерную программу, позволяющую оптимально регулировать поставки комплектующих в производственный процесс, контролируя запасы на складе и саму технологию производства.

Главной задачей MRP является обеспечение гарантии наличия необходимого количества требуемых материалов в любой момент времени в рамках срока планирования наряду с возможным уменьшением постоянных запасов.

MRP-система — компьютерная программа, работающая по алгоритму, регламентированному MRP-методологией. Она обрабатывает файлы данных (входные элементы) и формирует на их основе файлы-результаты.

Статус материала является основным указателем на текущее состояние материала: имеется ли данный материал в наличии на складе, зарезервирован ли он для других целей, присутствует ли в текущих заказах или заказ на него только планируется. Таким образом, статус материала однозначно описывает степень готовности каждого материала быть пущенным в производственный процесс.

Страховой запас материала необходим для поддержания процесса производства в случае возникновения непредвиденных и неустранимых задержек в его поставках.

Потребность в материале в программе MRP представляет собой определенную количественную единицу, отображающую возникшую в некоторой момент времени в течение периода планирования необходимость в заказе данного материала. Различают понятия полной потребности в материале, которая отображает то количество, которое требуется запустить в производство, и чистой потребности, при вычислении которой учитывается наличие всех страховых и зарезервированных запасов данного материала. Заказ в системе автоматически создается по возникновению отличной от пуля чистой потребности.

Процесс планирования включает функции автоматического создания проектов заказов на закупку и (или) внутреннее производство необходимых материалов — комплектующих. MRP-система оптимизирует время поставки комплектующих, тем самым уменьшая затраты на производство и повышая его эффективность.

Основными преимуществами использования подобной системы в производстве являются:

• • гарантия наличия требуемых комплектующих и уменьшения временны? х задержек при их поставке и, следовательно, увеличение выпуска готовых изделий без роста числа рабочих мест и нагрузки на производственное оборудование;
• • уменьшение производственного брака в процессе сборки готовой продукции, возникающего из-за использования несоответствующей технологии изготовления комплектующих;
• • упорядочивание производства ввиду контроля статуса материалов, позволяющего однозначно отслеживать весь конвейерный путь, начиная от создания заказа на данный материал до его положения в уже собранном готовом изделии. Достигается полная достоверность и эффективность производственного учета.

Основная цель MRP-системы заключается в том, чтобы формировать, контролировать и при необходимости изменять моменты заказов таким образом, чтобы все материалы, требуемые для производства, поступали одновременно.

На практике MRP является информационной системой, которую можно представить с помощью логической структуры MRP-системы (рис. 4.1).

Рис. 4.1. Логическая структура MRP-системы.

Системы планирования производства постоянно развиваются. Первоначально MRP-системы фактически просто формировали на основе утвержденной производственной программы план заказов на определенный период, что не вполне удовлетворяло возрастающие потребности.

Для увеличения эффективности планирования в конце 70-х гг. XX в. Оливер Уайт и Джордж Плосл предложили идею воспроизведения замкнутого цикла в MRP-системах. Она заключалась в рассмотрении более широкого спектра факторов при проведении планирования путем введения дополнительных функций. К базовым функциям планирования производственных мощностей и потребностей в материалах было предложено добавить ряд дополнительных, таких как контроль соответствия количества произведенной продукции количеству использованных в процессе сборки комплектующих, составление регулярных отчетов о задержках заказов, объемах и динамике продаж продукции, поставщиках и т. д.

Термин «замкнутый цикл» отражает основную особенность модифицированной системы, заключающуюся в том, что созданные в процессе ее работы отчеты анализируются и учитываются на дальнейших этапах планирования, изменяя при необходимости программу производства, а следовательно, и план заказов. Другими словами, дополнительные функции осуществляют обратную связь в системе, обеспечивающую гибкость планирования по отношению к внешним факторам, таким как уровень спроса, состояние дел у поставщиков и т. п.

В дальнейшем, усовершенствование системы привело к трансформации системы MRP с замкнутым циклом в расширенную модификацию, которую впоследствии назвали MRP-II (Manufactory Resource Planning) ввиду идентичности аббревиатур. Эта система была создана для эффективного планирования всех ресурсов производственного предприятия, в том числе финансовых и кадровых.

MRP-II — это набор принципов, моделей и процедур управления и контроля, служащих повышению показателей экономической деятельности предприятия. Стандарт MRP-II содержит описание 16 групп функций системы:

• 1) планирование продаж и производства;
• 2) управление спросом;
• 3) составление плана производства;
• 4) планирование материальных потребностей;
• 5) спецификации продуктов;
• 6) управление складом;
• 7) плановые поставки;
• 8) управление на уровне производственного цеха;
• 9) планирование производственных мощностей;
• 10) контроль входа/выхода;
• 11) материально-техническое снабжение;
• 12) планирование распределения ресурсов;
• 13) планирование и контроль производственных операций;
• 14) управление финансами;
• 15) моделирование;
• 16) оценка результатов деятельности.

С накоплением опыта моделирования производственных и непроизводственных операций эти понятия постоянно уточняются, постепенно охватывая все больше функций.

Задачей информационных систем класса MRP-II является оптимальное формирование потока материалов (сырья), полуфабрикатов (в том числе находящихся в производстве) и готовых изделий. Система класса MRP-II имеет целью интеграцию всех основных процессов, реализуемых предприятием, таких как снабжение, запасы, производство, продажа, планирование, контроль за выполнением плана, затраты, финансы, основные средства.

Стандарт MRP-II делит сферы отдельных функций на два уровня: необходимый и опциональный. Для того чтобы программное обеспечение было отнесено к классу MRP-II, оно должно выполнять определенный объем необходимых (основных) функций (процедур). Результаты использования интегрированных систем стандарта MRP-II следующие:

• • получение оперативной информации о текущих итогах деятельности предприятия как в целом, так и с полной детализацией по отдельным заказам, видам ресурсов, выполнению планов;
• • долгосрочное, оперативное и детальное планирование деятельности предприятия с возможностью корректировки плановых данных на основе оперативной информации;
• • решение задач оптимизации производственных и материальных потоков;
• • реальное сокращение материальных ресурсов на складах;
• • планирование и контроль за всем циклом производства с возможностью влияния на него в целях достижения оптимальной эффективности в использовании производственных мощностей, всех видов ресурсов и удовлетворения потребностей заказчиков;
• • автоматизация работ договорного отдела с полным контролем за платежами, отгрузкой продукции и сроками выполнения договорных обязательств;
• • финансовое отражение деятельности предприятия в целом;
• • значительное сокращение непроизводственных затрат;
• • защита инвестиций, произведенных в информационные технологии;
• • возможность поэтапного внедрения системы с учетом инвестиционной политики конкретного предприятия.

В основу MRP-II положена иерархия планов (рис. 4.2). Планы нижних уровней зависят от планов более высоких уровней, при этом план высшего уровня предоставляет входные данные, намечаемые показатели и (или) какие-то ограничительные рамки для планов низшего уровня. Кроме того, эти планы связаны между собой таким образом, что результаты планов нижнего уровня оказывают обратное воздействие на планы высшего уровня.

В дальнейшем процессе развития АИС системы планирования MRP-II в интеграции с модулем финансового планирования FRP (Finance Requirements Planning) получили название систем бизнес-планирования ERP (Enterprise Resource Planning), которые позволяют наиболее эффективно планировать всю коммерческую деятельность современного предприятия, в том числе финансовые затраты на проекты обновления оборудования и инвестиции в производство новых изделий.

Рис. 4.2. Логическая структура MRP-II системы.

В российской практике целесообразность применения систем подобного класса обусловливается, кроме того, необходимостью управления бизнес-процессами в условиях высокой инфляции, а также жесткого налогового пресса, поэтому системы ERP необходимы не только для крупных предприятий, но и для небольших фирм, ведущих активный бизнес.

На рис. 4.3 представлена логическая схема системы ERP. Хотя благодаря автоматизации и интеграции бизнес-операций ERP-системы и могут повлиять на практические результаты работы, они мало отражаются на самом важном — на расширении возможностей деловой активности, росте доли на рынке, увеличении продаж и эффективности бизнеса, а также на повышении ценности бизнеса в целом.

Рис. 4.3. Логическая структура ERP-системы.

Архитектура, лежащая в основе ERP-решения, которое позволяет более эффективно осуществлять управление и реализовывать стратегии, представляет собой:

• • многоуровневый проект, где приложение функционально распределено на клиентский и серверный компоненты и компонент базы данных;
• • централизованную базу для управления планируемыми, актуальными, консолидированными и прогнозируемыми данными и результатами;
• • общую бизнес-модель со встроенной финансовой и временной логикой, предназначенную для обработки финансовых отчетов и данных анализа, а также различных временных показателей, без дополнительного программирования со стороны пользователя;
• • интернет-среду, поддерживающую и направляющую пользователя в рамках процессов бюджетирования, отчетности и анализа;
• • расширенные возможности нерегламентируемого анализа для быстрой идентификации, обнаружения и проверки аномалий, проблем и благоприятных возможностей;
• • всеобъемлющую систему защиты от несанкционированного доступа или изменения в различных частях базы данных;
• • централизованное администрирование, обеспечивающее контроль и мониторинг процессов планирования, бюджетирования, консолидации и отчетности.

ERP-II является очередным этапом в эволюции систем планирования ресурсов. По определению Gartner, ERP-II — это стратегия разработки и внедрения приложения, которая распространяется за пределы ERP-функций, чтобы обеспечить интеграцию ключевой для предприятия специфики, внутреннего и внешнего сотрудничества, операционных и финансовых процессов.

Таким образом, ERP-II начинается, прежде всего, как стратегия разработки приложения, которая нацелена на интеграцию в рамках предприятия всех бизнес-процессов, ориентированных на коммерцию.

А как стратегия внедрения, ERP-II позволяет пользователям ориентироваться на одного производителя лишь в той степени, в которой через интеграционные возможности собственно ERP-II обеспечиваются обязательные для выполнения требования к процессам предприятий; при этом возможно подключение отдельных, лучших в своем классе, компонент от сторонних производителей.

Переход к ERP-II от ERP происходит за счет изменения шести элементов, имеющих отношение к стратегиям бизнеса, разработке приложения и технологии.

Область деятельности ERP-II теперь расширяется не только на производственные отрасли и дистрибуцию, но и на все виды деятельности. Роль новой стратегии не ограничивается рамками организации, она предполагает видимость для контрагентов внутренних процессов организации. Эта видимость реализуется процессами, которые связаны на внешнем уровне и дают возможность сотрудничать с контрагентами в сообществе по интересам. Данные, предоставляемые процессами, распространяются за пределы предприятия, где они хранятся. Обработка данных распределена, но всему торговому сообществу. Новая роль расширяет и углубляет функциональность: помимо традиционных функций производства, дистрибуции и финансов, автоматизируются другие специализированные функции для отдельных отраслей, производственных сегментов и межотраслевых процессов. Для реализации изменений этих элементов ERP с целью перехода к ERP-II необходима совершенно новая архитектура — интернет-ориентированная, спроектированная для интеграции. Таким образом, если архитектура заменяется на новую, то остальные элементы являются расширением существующих.

Процесс интеграции, предоставляемый ERP-II по Gartner, выходит за традиционные, внутренние процессы предприятия и включает все процессы — и внутренние, и внешние, так как они обеспечивают связь предприятия с его контрагентами.

Процессы 1:1 являются расширением традиционных процессов ERP, которые обеспечивают прямую связь с наиболее важными партнерами в цепи поставок. Раньше усилия по автоматизации типа 1:1 состояли из обмена электронными данными и сдерживались высокой стоимостью обмена, отсутствием достаточного числа необходимых стандартов, неполнотой ERP-интеграции и зависели от пакетной обработки. Возможности Интернет меняют ситуацию: стоимость развертывания приложений уменьшается, широко используются стандарты (например, XML), интегрируются приложения, обеспечивается работа в реальном масштабе времени.

Процессы М:1 — это другой тип расширения процессов, которые все еще связывают ядро ERP, но используют электронные торговые площадки и биржи, которые на более высоком уровне обеспечивают прозрачность цепочек поставок и сотрудничество между многими партнерами. Эти торговые площадки и биржи должны быть закрытыми, при этом предприятие ставится в центр деловой активности. На открытых электронных торговых площадках и в других видах объединений по типу М: М взаимодействия будут не в области действия ERP-II.

Улучшение бизнес-процессов прошло несколько стадий. Причем каждый раз заметное улучшение происходило при переходе к автоматизации более высокой организационной структуры. Известно, что объединение отдельных элементов в систему дает больше, чем сумма элементов — возникает новое качество. В самом деле, начиналось улучшение бизнеса с «простой» автоматизации отдельных бизнес-операций, затем развитие информационных технологий сделало возможным на их основе интегрировать бизнес-процессы вначале в рамках предприятия, а затем и в сообществах по интересам, которые сами являются элементами более широкого контекста — электронного рынка. Аналитики Gartner предсказывают, что возникшая стратегия автоматизации систем управления ERP-II является предтечей перехода предприятий к новому способу взаимодействия, на основе сотрудничества — c-commerce ('collaborative commerce — совместная коммерция), когда несколько предприятий будут осуществлять свою деятельность, используя одну ERP-II систему.

Совокупность технологий «mySAP Business Suite»  — это семейство решений, представляющее собой ERP-II систему лидера рынка — корпорации «SAP». Система характеризуется широкой функциональностью, полной интеграцией, неограниченной масштабируемостью и простым взаимодействием в рамках сетевых инфраструктур ведения бизнеса.

Решения «SAP» основываются на «SAP NetWeaver» — платформе поддержки интеграции и приложений. Интегрированное семейство решений, управляемое «SAP NetWeaver», состоит из следующих компонентов:

• • «mySAP Enterprise Resource Planning» («mySAP ERP»);
• • «mySAP Customer Relationship Management» («mySAP CRM»);
• • «mySAP Supply Chain Management» («mySAP SCM»);
• • «mySAP Product Lifecycle Management» («mySAP PLM»);
• • «mySAP Supplier Relationship Management» ;
• • «mySAP Human Resources» ;
• • «mySAP Financials» ;
• • «mySAP Business Intelligence» («mySAP BI»),

Система управления ресурсами предприятия «mySAP ERP» — полнофункциональное ERP-решение, представляющее собой набор пакетов и модулей, которые можно развертывать по мере необходимости. Это позволяет компаниям внедрять только ту функциональность управления бизнесом, которая им необходима, и тогда, когда она им необходима. Это упрощает процесс перехода на новые версии и сокращает затраты. Кроме того, компании могут включать в решение дополнительные функциональные возможности, такие как деятельность на базе портала, мобильный сервис, бизнес-аналитика и пр. Возможность подключения новых модулей реализована за счет технологии интеграции «SAP NetWeaver» .

Система «mySAP CRM» — это решение для планирования, формирования и поддержки взаимовыгодных связей с клиентами. Оно позволяет связывать персонал, бизнес-процессы и всю информацию о клиентах в единой информационной среде.

Система «mySAP SCM» — это приложение для управления логистическими цепочками (от планирования цепочек до объединения их в сеть). Это открытое, интегрированное решение, разработанное для совместного ведения электронного бизнеса. Решение «mySAP SCM» преобразует управление логистическими цепочками из линейного последовательного процесса в коллективную работу персонала компании, партнеров и поставщиков на закрытой торговой площадке, что позволяет им координировать свои действия в сфере логистики.

Система «mySAP PLM» — это решение, позволяющее управлять жизненным циклом продукта: осуществлять процессы проектирования и конструирования, развития и усовершенствования продукта, управления проектами, активами и качеством среди многих бизнес-партнеров. Решение «mySAP PLM» интегрирует процессы деятельности всех участников разработки продукта: проектировщиков, поставщиков, производителей и клиентов. Для всего жизненного цикла продукта, включающего разработку первоначальной концепции продукта, дизайн, проектирование, развертывание производства, управление изменениями продукта, сервис и сопровождение, «mySAP PLM» обеспечивает единый подход к бизнес-процессам и предоставляет необходимую информацию, связанную с продуктом, по всей длине расширенной логистической цепочки. Благодаря этому mySAP PLM дает компаниям возможность получить продукт, соответствующий потребностям рынка в нужное время и при разумных затратах.

Решение по управлению взаимоотношениями с собственными поставщиками «mySAP Supplier Relationship Management» позволяет снизить стоимость реализуемых товаров, поскольку помогает в выборе оптимальных источников поставки и обеспечивает быстрый возврат инвестиций. Решение позволяет интегрировать процессы, расширить сотрудничество и автоматизировать взаимодействие с каждым из поставщиков.

Решение для управления персоналом «mySAP HR» синхронизирует и оптимизирует все бизнес-процессы компании в соответствии с локальными требованиями законодательства и бизнеса, а также позволяет создавать в компании благоприятную рабочую атмосферу.

Система «mySAP Financials» — это законченное финансовое решение, которое позволяет:

• • производить долгосрочное управление в стоимостном отношении;
• • интегрировать всю финансовую информацию и информацию по производительности, процессы управления для успешного принятия стратегических решений;
• • улучшать общение с инвесторами;
• • упорядочивать финансовые потоки в цепочке поставок;
• • взаимодействовать с клиентами и поставщиками по поводу платежей;
• • уменьшать затраты на операционные издержки;
• • увеличивать эффективность производства;
• • трансформировать все финансовые операции в электронный вид.

Система «mySAP BI» — это комплексное программное решение сферы бизнес-аналитики, обеспечивающее быстрый доступ к информации и использование ее в принятии стратегически важных решений. Решение «mySAP BI» предлагает возможность управлять знаниями, которые помогают компании объединять «тех, кто знает» с «теми, кому нужно узнать». Основной составляющей здесь является хранилище данных, разработанное для хранения внутренней и внешней информации, включающей документацию, видеои аудиоклипы. Решение «mySAP Business Intelligence» объединяет информацию по всей платформе «mySAP Business Suite». Оно также предоставляет возможность быстро реагировать на изменения рынка, контролировать показатели основных факторов успеха, анализировать и оптимизировать производительность предприятия на основе единой бизнес-модели.

Интегрированный комплекс приложений «Oracle E-Business Suite» на сегодня является, пожалуй, единственным решением для управления предприятием, полностью реализованным в Интернет-архитектуре. Благодаря этому «OraclcE-Business Suite», обладая всеми преимуществами признанных систем класса ERP, позволяет не только повысить эффективность действующих внутренних и внешних бизнес-процессов предприятия, но и создать основу для решения задач, которые будут актуальны в будущем.

" OracleE-Business Suite" - это комплекс бизнес-приложений для автоматизации управления современным бизнесом, охватывающий абсолютно все задачи предприятия в области управления ресурсами и построения взаимоотношений с клиентами, партнерами и поставщиками, вплоть до создания электронных торговых площадок. Каждый из модулей системы представляет собой полнофункциональное решение для повышения эффективности и управляемости ключевых бизнес-процессов.

" OracleE-Business Suite" состоит из следующих модулей:

• • «Управление эффективностью бизнеса» ;
• • «Финансы» ;
• • «Управление производством» ;
• • «Управление жизненным циклом» ;
• • «Управление материальными потоками» ;
• • «Управление эксплуатацией» ;
• • «Управление проектами» ;
• • «Управление логистикой» ;
• • «Управление взаимоотношениями с клиентами» ;
• • «Система управления персоналом» ;
• • «Финансовый сервис» .

Управление эффективностью обеспечивает повышение оперативности и обоснованности принимаемых решений, гибкость процессов стратегического и оперативного планирования, лучшее формулирование и реализацию стратегии развития бизнеса на основе ключевых показателей деятельности, а также прозрачность и качество учета. Решение позволяет практически реализовать концепцию организации деятельности, основанную на применении инструментов планирования и бюджетирования, консолидации, анализа и мониторинга. Именно здесь стратегическое планирование пересекается с возможностью достижения заданных результатов, их оценки и движения дальше с учетом этих оценок.

Финансовые приложения «Oracle» управляют внутренними и внешними денежными потоками и движением активов предприятия. При этом система обрабатывает тысячи проводок, рассчитывает налоговые обязательства, определяет показатели работы для отдельных департаментов и подразделений, прогнозирует будущее развитие компании.

Решения «Oracle» для модуля «Управление производством» позволяют оптимизировать всю производственную цепочку предприятия, начиная от закупок сырья и заканчивая выпуском готовой продукции, независимо от типа производства. Решения «Oracle» для управления производством позволяют постоянно совершенствовать производственные процессы, регулировать запасы в соответствии со спросом, снижать операционные издержки и повышать прибыльность бизнеса.

Управление жизненным циклом продукта консолидирует всю информацию о продукте и компонентах в целостный, глобально доступный репозиторий, который обеспечивает единый источник достоверных данных. Он выступает в качестве главного индекса ко всей информации о продукте и компонентах, включая ВОМ (Bill of Materials), документы, спецификации, запросы об изменениях, утвержденные запросы об изменениях. Более того, глобальный каталог продуктов является ключом к повторному использованию компонентов и другого интеллектуального капитала.

Подсистема управления материальными потоками «Oracle» включает как традиционные схемы планирования, так и оптимизационное планирование с ограничениями. «Oracle» предоставляет широкий набор функций, покрывающих критические процессы, в частности:

• • планирование спроса;
• • оптимизацию запасов;
• • планирование цепочки поставок и производства;
• • проверку доступности;
• • совместное планирование;
• • системы информирования руководства.

Подсистема «Oracle Enterprise Asset Management» (EAM) — набор компонентов комплекса «OracleE-Business Suite», предназначенный компаниям, интенсивно работающим с активами: оборудованием, помещениями, парками транспортных средств и т. п. «Oracle EAM» — это интегрированный инструмент, единственный продукт подобного уровня, позволяющий организациям разрабатывать новые стратегии управления активами в рамках общей деятельности предприятия. Эти стратегии позволяют оптимизировать использование оборудования и производственных мощностей, снижают производственную себестоимость и, в конечном итоге, повышают уровень доходности инвестиций (ROI).

" Oracle Проекты"  — это пакет приложений для электронного бизнеса, который поддерживает управление всем жизненным циклом проекта.

Логистические модули решения «OracleE-Business Suite» могут использоваться как компаниями-производитслями продукции в рамках общей цепочки закупок, изготовления и сбыта, так и дистрибьюторскими компаниями, поставляющими готовую продукцию производственных предприятий потребителям.

Использование приложений «Oracle CRM» («Управление взаимоотношениями с клиентами») позволяет:

• • разрабатывать и реализовывать стратегии работы с различными сегментами клиентской базы;
• • унифицировать каналы взаимодействия с клиентами;
• • обеспечивать индивидуальный подход к каждому заказчику;
• • внедрять лучшие практики взаимоотношений с клиентами;
• • получать исчерпывающую информацию по всем аспектам работы с клиентами.

" Oracle Управление персоналом" относится к числу наиболее полнофункциональных систем для организации работы современного предприятия. Это прогрессивное средство управления, при помощи которого осуществляется жесткий контроль расходования средств, предоставляется достоверная оперативная информация руководству предприятия, проводится анализ эффективности использования трудовых ресурсов.

" Oracle Финансовый сервис"  — это интегрированный комплекс специально настроенного хранилища финансовых данных и ряда приложений, предназначенный для поддержки принятия управленческих решений в банках и страховых компаниях.

Решения «Oracle» ориентированы, в первую очередь, на крупные промышленные предприятия, коммерческие структуры и государственные учреждения со сложной организационной структурой, территориально удаленными подразделениями и большой номенклатурой производства.

При внедрении приложений семейства «OracleE-Business Suite» консультанты опираются на многолетний опыт внедрения ERP-систем корпорации «Oracle» и используют концепцию автоматизации крупных организаций со сложной организационной структурой, разработанную «Oracle». Данная концепция предполагает:

• • выявление критических направлений, влияющих на бизнес корпорации, и обеспечение поддержки именно этих направлений в процессе внедрения системы;
• • определение четких рамок проекта в соответствии с критическими направлениями бизнеса, выявление и оценку факторов, которые могут помешать успешному внедрению и их учету при внедрении;
• • разбиение всего проекта на четкие этапы, что обеспечивает возможность получения конкретных результатов уже на промежуточных стадиях внедрения;
• • внедрение системы в соответствии с методологией внедрения приложений, разработанной корпорацией «Oracle» (AIM);
• • следование методологии управления проектами.

Всеобъемлющая функциональность решения " Microsoft Business Solutions Axapta" , охватывающая абсолютно все аспекты ведения бизнеса, позволяет внедрить современные западные управленческие технологии, оптимизировать ключевые бизнес-процессы и в целом повысить эффективность управления предприятием, обеспечивая при этом оптимальную в этом классе стоимость владения системой.

Функциональные возможности системы охватывают большинство направлений деятельности предприятий, что, наряду с наличием возможностей межкорпоративного бизнеса и наличием отраслевых решений, позволяет отнести ее к категории ERP-II.

Средства настройки и администрирования способствуют эффективному развертыванию и использованию системы, а интегрированная среда разработки дает неограниченные возможности по изменению и расширению стандартных возможностей системы.

В рамках локализации системы для российского рынка реализованы задачи ведения бухгалтерского и налогового учета в соответствии с требованиями российского законодательства. Разработаны модули «Основные средства», «Налоговый учет», «Расчет заработной платы» и «Кадровый учет» .

Интегрированная система управления предприятием «MBS-Axapta» призвана повысить прозрачность и управляемость бизнеса за счет рационализации бизнес-процессов и организации централизованных каналов обмена информацией, столь необходимой для принятия стратегически верных решений.

Система обеспечивает быстрое развертывание и высокую масштабируемость вне зависимости от того, сконцентрирован ли весь бизнес компании в одном месте или она ведет бизнес по всему земному шару.

" MBS-Axapta" основывается на новейших технологических стандартах Microsoft, что делает ее простой в изучении и использовании, а также совместимой с новейшими версиями операционных систем и серверных продуктов.

Отличительные особенности системы — масштабируемость и широкий спектр возможностей по ее индивидуальной настройке — позволяют «MBS-Axapta» оптимально решать управленческие проблемы средних и крупных предприятий со специфическими и сложными бизнес-процессами, штат сотрудников которых не превышает 10 000 чел., например, для территориально распределенных и производственных предприятий, дистрибьюторских и сервисных компаний и др.

Будучи полнофункциональным ERP-решением, «MBS-Axapta» охватывает бизнес предприятия в целом — как с точки зрения внутренних бизнес-процессов, так и в плане взаимодействия с партнерами и клиентами, в частности, такие его аспекты, как:

• • анализ и стратегическое управление;
• • управление производством;
• • торговля и логистика;
• • управление финансами;
• • управление проектами;
• • взаимоотношения с клиентами.

Анализ и стратегическое управление дает возможность посмотреть на бизнес с любых точек зрения и во? время принять правильное решение. Используя «Систему взаимосвязанных показателей» (Balanced Scorecard), можно контролировать результаты деятельности компании, отслеживая не только классические финансовые показатели, но и результаты проведения маркетинговых компаний, внутренних проектов, обучения сотрудников и т. п. Возможности многомерного анализа данных позволяют анализировать любые данные в тех разрезах, которые необходимы, формируя набор показателей «на лету». Прозрачность и достоверность данных обеспечивается наличием всей необходимой информации в единой системе.

Модуль «Управление производством» позволяет полностью контролировать процесс прохождения производственного заказа по всем этапам производственного цикла от расчета потребностей в материалах и производственных ресурсах до появления готовой продукции.

Гибкие механизмы планирования производства в системе не только отслеживают изменения, которые произошли во внешней и внутренней среде предприятия, но и предлагают откорректировать сроки выполнения спланированных заказов согласно новым условиям. Примером может служить предложение по изменению срока выполнения производственного заказа в связи с задержкой поставки материалов.

Возможность моделирования производимой продукции, конфигурации линейных и сетевых маршрутов, приблизительное и детальное планирование загрузки производственных мощностей, перепланирование производственных заказов, резервирование и маркировка материалов — вот лишь небольшая часть реализованного в системе функционала.

Обширная функциональность в сочетании с удобным интерфейсом и возможностью гибкой настройки делает производственный контур системы одним из лучших решений для автоматизации производства.

Модуль «Торговля и логистика» поддерживает процессы получения товаров как от внешних поставщиков, так и из внутренних источников. В системе поддерживается гибкость размещения товаров благодаря разделению складов на зоны с различным назначением хранения.

Складские аналитические программы «Microsoft Axapta» позволяют по-разному детализировать информацию о хранении для групп товаров или для отдельных товаров.

Благодаря поддержке партийного учета и учета серийных номеров каждый приход товара в системе может маркироваться отдельно. Для более эффективной работы склада «MBS-Axapta» поддерживает использование штрих-кодов.

Проведение торговых операций возможно и между собственными компаниями. В этом случае при регистрации, например, заказа в одной компании автоматически формируется закупка в другой компании.

Модуль «Управление финансами» содержит все функции, необходимые для эффективной организации бухгалтерского, налогового и управленческого учета на предприятии в соответствии с российскими и международными стандартами ведения учета и принятыми нормами отчетности.

Финансовый контур системы охватывает такие традиционные сферы, как финансовое планирование и бюджетирование, учет денежных средств и управление затратами, расчеты с дебиторами и кредиторами, расчеты с персоналом и управление кадрами, учет основных средств, а также бухгалтерский и налоговый учет с формированием регламентированной законодательством отчетности.

Модуль «Управление проектами» позволяет наряду с финансовым анализом и контролем осуществлять эффективное управление проектами разных типов.

В системе реализованы мощные инструменты планирования, реализации и анализа проектов, с помощью которых предприятие может осуществлять текущую проектную деятельность, а также выполнять расширенный финансовый мониторинг долгосрочных и краткосрочных проектов.

Являясь частью интегрированного решения, модуль «Проект» широко использует данные других модулей системы, например, справочники модуля «Расчеты с клиентами» или конфигурации номенклатурных единиц. Это обеспечивает согласованность и актуальность информации и позволяет избегать неоднократного ввода данных.

Функциональность планирования в рамках проекта позволяет составлять график работ для конкретных рабочих центров или групп рабочих центров. Имеется возможность планировать выполняемые задания или операции. Результат доступен для анализа на диаграмме Ганта.

Модуль CRM («Взаимоотношения с клиентами») в «Microsoft Business Solutions Axapta» позволяет вести постоянный диалог с клиентами и, таким образом, постоянно увеличивать эффективность работы отделов продаж, сервиса и всей компании в целом. В системе «MBS-Axapta» можно централизованно хранить всю информацию о клиентах, поставщиках и других контрагентах, планировать мероприятия и рассчитывать ключевые финансовые показатели по продажам — все в одной базе данных. Сотрудники разных отделов могут вводить, просматривать и активно использовать в работе эту информацию. В результате улучшается координация деятельности всех подразделений компании, в первую очередь отделов продаж и маркетинга.

Комплексная интегрированная система «Baan ERP» предназначена для организации планируемой и учетной деятельности предприятия с целью повышения управляемости предприятия в целом, его подразделений и взаимодействующих организаций, создания единого информационного пространства для обеспечения поддержки принятия решений.

Система «Baan ERP» — полностью интегрированная система, поддерживающая все направления деятельности предприятия, включая:

• • «Производство» ;
• • «Финансы» ;
• • «Планирование» ;
• • «Сбыт, снабжение, склады» ;
• • «Заказы» ;
• • «Транспортные перевозки» ;
• • «Сервисное обслуживание» ;
• • «Проектно-конструкторские работы» .

Подсистема «Baan ERP Производство» поддерживает все типы производства и их сочетания, включая «Изготовление на склад», «Изготовление на заказ», «Сборка на заказ», «Конструирование на заказ», и приспособлена к решению стратегических задач развития производства. Таким образом, подсистема готова учитывать любую стратегию управления производством, позволяет изменять стратегию даже при той же номенклатуре выпуска, не требуя при этом модификации или переустановки системы управления. Модель организации производства, заложенная в технических решениях подсистемы «Baan ERP Производство», быстро адаптируется к требованиям пользователей, позволяя им выбрать лучшую комбинацию методов планирования и управления производственным процессом.

Подсистема «Baan ERP Финансы» представляет собой целостную систему управления финансами, в рамках которой реализуются три основные функции финансового управления: планирование, учет и анализ. Подсистема «Baan ERP Финансы» полностью интегрирована с другими подсистемами системы «Baan ERP» .

Подсистема «Baan ERP Финансы» поддерживает работу в рамках организационной структуры предприятия любой степени сложности. Данный механизм позволяет в рамках системы «Baan ERP» обслуживать несколько балансовых единиц, в том числе и территориально удаленных друг от друга, объединившихся на основании взаимных договоров для выполнения совместной деятельности в холдинг.

Подсистему «Baan ERP Планирование» можно использовать для управления меняющимся спросом и предложением. Спрос и предложения материалов анализируются в процессе планирования и на основе имеющейся информации системой даются рекомендации. Эти данные используется в качестве входной информации в процессе планирования. Выходная информация — это результат процесса планирования. Часть результатов планирования становится основой для его следующих этапов.

Подсистема «Ваап ERP Склады» представляет собой многофункциональный комплекс взаимосвязанных приложений, предназначенный для решения задач планирования и управления движением товарно-материальных потоков. Подсистема «Ваап ERP Склады» полностью интегрирована с другими подсистемами «Ваап ERP» .

Подсистема «Ваап ERP Управление заказами» представляет собой многофункциональный комплекс взаимосвязанных приложений, предназначенный для решения задач планирования и управления движением товарно-материальных потоков. Подсистема «Ваап ERP Управление заказами» полностью интегрирована с другими подсистемами «Ваап ERP» .

Подсистема «Сервис» для планирования этих работ использует концепции обслуживания. Концепцией обслуживания является перечень работ, которые должны быть выполнены в соответствии с конкретной политикой обслуживания. Существует три политики предупредительного обслуживания:

• • на основе времени работы объекта;
• • основе числа использований;
• • основе условий.

Система «Ваап ERP» полностью локализована и адаптирована в соответствии с требованиями законодательства, эффективно поддерживает сертификацию предприятия по стандарту ISO 9000.

Система класса ERP-II корпорации «Scala» . Система состоит из следующих модулей:

• • «Финансы» ;
• • «Управление активами» ;
• • «Логистика» ;
• • «Управление производством» ;
• • «Управление сервисным обслуживанием» ;
• • «Управление проектами» ;
• • «Управление контрактами» ;
• • «Расчет зарплаты» .

Автоматизация финансового управления достигается путем использования следующих финансовых модулей iScala: «Главная книга», «Книга закупок», «Книга продаж» .

" Управление активами" решает вопросы по аналитической, плановой, налоговой оценке и амортизации основного средства; списанию и увеличению базиса амортизации; планированию простоев основного средства, ремонтов, профилактического сервисного обслуживания.

Модуль «Заказы» на продажу реализует процесс продаж на разных его этапах. Модуль связан с «Книгой продаж» и модулем «Управление запасами». В этом модуле аккумулируется информация, служащая основой для принятия многих решений в отношении предстоящих закупок и маркетинговой деятельности. Пользуясь этим модулем, можно составить коммерческое предложение для клиента. В интеграции с модулем «Управление запасами», модуль позволяет поддерживать гибкую систему скидок и разные прейскуранты. После согласования предложение может быть трансформировано в заказ на продажу. Гибкая система типов заказа позволяет контролировать и обрабатывать заказы самого разного вида. С помощью модуля можно получать информацию о том, надо ли отгружать заказ сразу, или, по прошествии некоторого времени, осуществляется ли поставка напрямую покупателю или на склад. Можно отслеживать частичные отгрузки и возврат товара.

Модулем «Управление закупками» производится постоянная проверка уровня запасов и выявление недостатка в них. Модуль связан с «Книгой закупок» и модулем «Управление запасами» .

Модуль «Управление запасами» непосредственно связан с модулями «Управление закупками» и «Заказы на продажу». Кроме того, он участвует в формировании бухгалтерских проводок в модуле «Главная книга» .

Модуль «Управление производством» включает большой функциональный набор и отличается высокой гибкостью и обеспечивает решение задач планирования и управления всеми видами производственной деятельности. Производственный модуль включает следующие функции:

• • поддержку базы данных готовых изделий и их комплектующих;
• • расчет себестоимости готовой продукции;
• • планирование ресурсов и составление главного плана-графика производства;
• • планирование материалов и производственных мощностей;
• • планирование потребностей в распределении производственных заказов;
• • управление работой цехов, включая загрузку мощностей, сбор производственных данных и ввод отчетов о расходе материалов, завершении операций по изготовлению продукции, выпуске продукции и передаче ее потребителю или на склад;
• • операции экспорта-импорта данных.

Модуль «Scala Управление заказами на обслуживание» открывает новые возможности контроля за такими видами деятельности, как установка-ремонт оборудования, гарантийное обслуживание, поставка расходных материалов и запасных частей.

Модуль Scala «Управление проектами» (Project Management) — это инструмент для отслеживания всего жизненного цикла проекта: финансового планирования, планирования ресурсов, составления смет, контроля за выполнением проектов и видов деятельности, закрытия проекта. Модуль позволяет осуществлять управление самыми различными видами проектов — от самых простых, осуществляемых в течение дня, до сложных, осуществление которых может потребовать ряда лет.

Решения модуля «Управление контрактами» дают возможность компаниям заключать соглашения, делать к ним поправки, продлевать или расторгать контракты со своими заказчиками и поставщиками. Более того, теперь контракты становятся неотъемлемой частью единой системы документооборота. Когда выставляется счет покупателю, «Scala» автоматически подсказывает нужную детальную информацию по ценам и условиям на основании заключенного соглашения.

Модуль «Расчет зарплаты» автоматизирует работу на каждом этапе расчета заработной платы, включая учет нанимаемых/ увольняемых сотрудников; ввод или импорт табелей (учет рабочего времени); расчет заработной платы для сотрудников, имеющих разные условия найма и оплаты труда; распечатку расчетных листков, составление отчетов для бухгалтерии, налоговых органов и руководства, а также автоматическое формирование проводок Главной книги.

Система программ «1C: Предприятие 8.0» включает платформу и прикладные решения, разработанные на ее основе, для автоматизации деятельности организаций и частных лиц. Сама платформа не является программным продуктом для использования конечными пользователями, которые обычно работают с одним из многих прикладных решений (конфигураций), разработанных на данной платформе. Такой подход позволяет автоматизировать различные виды деятельности, используя единую технологическую платформу.

Фирма «1С» выпускает тиражные прикладные решения, предназначенные для автоматизации типовых задач учета и управления в коммерческих предприятиях реального сектора и бюджетных организациях. В каждом программном продукте сочетаются использование стандартных решений (общих для всех или нескольких программ) и максимальный учет специфики задачи конкретной отрасли или рода деятельности предприятия.

Отличительной особенностью тиражных решений фирмы «1C» является тщательная проработка состава функций, включаемого в типовые решения. Фирма «1C» анализирует опыт пользователей, применяющих программы системы «1C: Предприятие 8.0», и отслеживает изменение их потребностей. В типовые решения включаются те функции, которые реально нужны существенной части предприятий. Это позволяет:

• • обеспечить соответствие типовых решений особенностям законодательства и специфике бизнеса как в части методологии учета, так и в части управления деятельностью предприятия;
• • сделать эти решения достаточно компактными и простыми в использовании;
• • обеспечить их эффективную поддержку и развитие.

Система «1C: Предприятие 8.0» использует следующие основные конфигурации:

• • «Управление торговлей» ;
• • «Управление персоналом» ;
• • «Управление производственным предприятием» ;
• • «Управление складом» ;
• • «Управленческий учет и расчет себестоимости» .

Конфигурация «Управление торговлей» системы программ.

" 1C: Предприятие 8.0″ является тиражным решением, позволяющим в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечив тем самым эффективное управление современным торговым предприятием.

Конфигурация «1C: Предприятие 8.0. Управление персоналом» — тиражный продукт нового поколения системы программ «1C: Предприятие», предназначенный для реализации кадровой политики компании по следующим направлениям:

• • планирование потребностей в персонале;
• • обеспечение бизнеса кадрами;
• • эффективное планирование занятости персонала;
• • учет кадров и анализ кадрового состава;
• • трудовые отношения, кадровое делопроизводство.

Конфигурация «Управление производственным предприятием» является комплексным решением, охватывающим основные контуры управления и учета на производственном предприятии. Она позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности предприятия.

" Управление складом" - специализированное тиражное решение на платформе «1C: Предприятие 8.0» для автоматизации управления складским хозяйством предприятия. Продукт позволяет эффективно автоматизировать управление всеми технологическими процессами современного складского комплекса. Конфигурация «1C: Логистика: Управление складом» — совместный продукт фирмы «1C» и компании «АИСТ АйТи», созданный в результате анализа опыта автоматизации и управления складских хозяйств ряда российских и зарубежных компаний. В конфигурации обеспечены средства интеграции с прикладным решением «1C: Предприятие 8.0. Управление торговлей». Конфигурация имеет возможность функционирования в режиме единой информационной базы или на уровне обмена файлами с «1C: Предприятие 8.0. Управление торговлей» .

" 1C: Предприятие 8.0 — 1С-ВИП Анатех: ABIS. АВС. Управленческий учет и расчет себестоимости" - первый продукт класса ABIS (Activity-Based Information System) на платформе «1C: Предприятие 8.0». Конфигурация «1C: ВИП Анатех: ABIS. АВС. Управленческий учет и расчет себестоимости» — совместная разработка фирмы «1C» и российской консалтинговой компании «ВИП Анатех» .

Система «1C: Предприятие 8.0» имеет в своей основе ряд механизмов, определяющих концепцию создания прикладных решений. Наличие этих механизмов позволяет максимально соотнести технологические возможности с бизнес-схемой разработки и внедрения прикладных решений.

В качестве ключевых моментов можно выделить независимость разработчика от технологических подробностей, алгоритмическое программирование только бизнес-логики приложения, использование собственной модели базы данных и масштабируемость прикладных решений без их доработки.

Состав прикладных механизмов «1C: Предприятие» ориентирован на решение задач автоматизации учета и управления предприятием. Использование проблемно-ориентированных объектов позволяет разработчику решать самый широкий круг задач складского, бухгалтерского, управленческого учета, расчета зарплаты, анализа данных и управления на уровне бизнес-процессов.

В «1C: Предприятие 8.0» реализован современный дизайн интерфейса и повышена комфортность работы пользователей при работе с системой в течение длительного времени.

Технологическая платформа обеспечивает различные варианты работы прикладного решения: от персонального однопользовательского до работы в масштабах больших рабочих групп и предприятий. Ключевым моментом масштабируемости является то, что повышение производительности достигается средствами платформы, и прикладные решения не требуют доработки при увеличении количества одновременно работающих пользователей.

Комплекс «1C: Предприятие 8.0» является открытой системой. При этом предоставляется возможность для интеграции практически с любыми внешними программами и оборудованием на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных.

В системе «1C: Предприятие 8.0» имеется целый набор средств, с помощью которых можно:

• • создавать, обрабатывать и обмениваться данными различных форматов;
• • осуществлять доступ ко всем объектам системы 1C: Предприятие 8.0, реализующим ее функциональные возможности;
• • поддерживать различные протоколы обмена;
• • поддерживать стандарты взаимодействия с другими подсистемами;
• • создавать собственные интернет-решения.

Система прав доступа позволяет разрешать доступ пользователей только к гем данным, которые необходимы им для выполнения определенных функций в прикладном решении. Разработчик может создавать наборы прав, соответствующие должностям пользователей или виду деятельности. Например, могут быть введены такие наборы прав, как «Главный бухгалтер», «Кладовщик», «Менеджер», «Начальник отдела» и т. д.

Механизмы обмена данными, реализованные в технологической платформе «1C: Предприятие 8.0», позволяют создавать территориально распределенные информационные системы как на основе информационных баз «1C: Предприятия 8.0», так и с участием других информационных систем, не основанных на «1C: Предприятии 8.0» .

Например, можно организовать работу главного офиса, филиалов и складов предприятия в единой информационной базе или обеспечить взаимодействие информационной базы «1 С: Предприятия 8.0» с существующей базой данных «Oracle» .

Web-расширение, хотя и входит с состав технологической платформы, поставляется в виде отдельного программного продукта и позволяет встраивать доступ к данным «1C: Предприятие» в существующие web-сайты и web-приложения, а также создавать готовые web-приложения, использующие информационную базу «1C: Предприятие 8.0» .

В «1C: Предприятие 8.0» предусмотрена возможность создания многоязычных прикладных решений. Разработчик может создавать конфигурацию сразу на нескольких языках, а каждый пользователь — выбирать свой язык.

Мощные средства формирования отчетов и печатных форм обеспечивают широкие возможности оформления и интерактивной работы:

• • интеллектуальное построение иерархических, многомерных и кросс-отчетов;
• • получение любых аналитических данных с произвольной настройкой пользователем без изменения прикладного решения;
• • группировка и расшифровка в отчетах, детализация и агрегирование информации;
• • сводные таблицы для анализа многомерных данных, динамическое изменение структуры отчета;
• • различные типы диаграмм для графического представления экономической информации.

Администратору прикладного решения предоставляются широкие возможности для управления работой пользователей и контроля действий, которые они выполняют. Также система предоставляет развитые механизмы обновления прикладного решения с использованием различных протоколов обмена данными, в том числе и через Интернет.

Технологическая платформа «1C: Предприятие 8.0» содержит средство разработки, с помощью которого создаются новые или изменяются существующие прикладные решения. Это средство разработки называется «конфигуратор». Так как он включен в стандартную поставку «1C: Предприятия 8.0», то пользователь может самостоятельно разработать или модифицировать прикладное решение (адаптировать его под себя), возможно, с привлечением сторонних специалистов.

Система «Галактика» характеризуется уникальным сочетанием передовых западных стандартов управления и поддержкой российской специфики. Это гарантирует заказчикам системы «Галактика» эффективное решение управленческих и учетных задач в условиях быстро меняющейся бизнес-среды.

Система «Галактика» в едином информационном пространстве поддерживает задачи:

• • ведения бухгалтерского и налогового учета;
• • управления логистикой;
• • управления финансами;
• • управления производством;
• • управления взаимоотношениями с клиентами;
• • управления персоналом.

Бухгалтерский контур поддерживает автоматизацию всего комплекса задач бухгалтерского учета, в том числе в территориально распределенных компаниях, холдингах, на предприятиях различных отраслей и масштабов деятельности. Бухгалтерский учет ведется в полном соответствии с текущими законодательными актами России, Беларуси, Украины, Казахстана, Молдовы, Узбекистана.

Контур логистики предназначен для эффективного управления материальными и связанными с ними информационными и финансовыми потоками в сфере производства и обращения. К задачам логистики относятся планирование, организация и контроль всех видов деятельности по перемещению и складированию, которые обеспечивают прохождение материального и связанного с ним информационного потоков от пункта закупки сырья до пункта конечного потребления. Входящие в контур модули могут использоваться менеджерами многих функциональных отделов производственных и торговых предприятий.

Контур управления финансами предоставляет надежные и гибкие средства автоматизации управления финансовыми ресурсами компании, поддерживающие классический управленческий цикл: планирование финансов, оперативный финансовый менеджмент, финансовый анализ. Он обеспечивает формирование бюджета и моделирование различных вариантов бюджетов, согласование и утверждение бюджетов, формирование фактических показателей бюджетов.

Контур управления производством — решение для управления хозяйственной деятельностью предприятия с учетом современных стандартов управления ресурсами: MRP, MRP-II.

В системе «Галактика» реализованы основные функциональные элементы системы, поддерживающей стандарт MRP-II:

• • формирование плана производства (MPS) на основании портфеля заказов и прогноза сбыта готовой продукции по периодам;
• • предварительная оценка выполнимости плана производства по ключевым ресурсам предприятия (оборудование, трудовые ресурсы, материалы);
• • корректировка плана производства при недостатке ресурсов или оценка объемов пополнения ресурсов: закупка оборудования, наем рабочей силы, сверхурочные работы, субподряд и т. д.;
• • расчет чистых потребностей в продукции и полуфабрикатах на всех стадиях производства, расчет объемов производственных заказов и сроков их выполнения с учетом календарно-плановых нормативов (правил пополнения, размеров партий, длительности циклов и т. д.);
• • формирование плана-графика запуска-выпуска партий деталей, полуфабрикатов, готовых изделий на основании плана производства, а также формирование плана-графика закупки материалов и комплектующих и заявок на закупку с привязкой к договорам;
• • контроль выполнения планов сбыта, производства и снабжения;
• • расчет нормативных и фактических затрат на производство, нормативной и фактической себестоимости продукции, анализ отклонений в затратах и себестоимости;
• • оценка экономических и финансовых показателей деятельности предприятия.

Контур управления производством может использоваться на самых разнообразных предприятиях: от молочного комбината до приборостроительного завода. Развитые средства настройки позволяют конечному пользователю работать с привычной терминологией, удобным представлением данных, использовать традиционный документооборот и порядок обработки информации.

Контур управления взаимоотношениями с клиентами предназначен для накопления всесторонней информации о потенциальных и реальных клиентах предприятия, дилерах, партнерах, рекламных фирмах, конкурентах, товарах и т. п., а также проведения маркетингового анализа на основе сформированной базы данных.

Контур «Управления персоналом» позволяет автоматизировать задачи учета кадров на предприятии и выполнение вычислительных процедур, связанных с оплатой труда персонала.

В состав системы «Галактика» входят развитые средства для поддержки решения специализированных и отраслевых задач, а также инструментарий для администрирования системы.

Система «Парус» предусматривает широкие функциональные возможности, соответствующие потребностям реальных технологических процессов и учитывающие особенности различных отраслей. В основе системы лежат такие основополагающие принципы, как:

• • использование средств эффективной обработки и защиты данных;
• • обеспечение независимости от операционных сред и используемых компьютерных платформ, интеграция с другими приложениями, как широко распространенными и де-факто стандартными, так и специальными;
• • модульный принцип построения программного комплекса для достижения этапности внедрения, оптимальности в комплектации и последующем его развитии в соответствии с растущими потребностями предприятия.

Система создана на основе базы данных «Oracle» в архитектуре «клиент-сервер» с использованием современных технологий обработки информации и подготовки документов «MS Office» и «Seagate Crystal Reports». В состав «Парус-Предприятие 8» входит набор модулей, каждый из них работает во взаимодействии с другими модулями либо автономно. Благодаря модульному принципу построения системы существует возможность постепенного наращивания ее возможностей по мере расширения автоматизируемых бизнес-процессов управления предприятием.

Система интегрирована со всеми почтовыми системами, поддерживающими MAPI, и системами управления документами и деловыми процессами, такими как «NOVELL GroupWise», «WorkRoute II» и «DOCSOpen» .

Архитектура и реализация системы позволяют наладить взаимодействие практически с любыми системами, в том числе и разработанными службами АИС предприятия.

Система состоит из следующих модулей:

• • «Администратор» ;
• • «Бухгалтерия» ;
• • «Консолидация» ;
• • «Управление финансами» ;
• • «Закупки, склад, реализация» ;
• • «Технико-экономическое планирование: учет затрат и калькуляция себестоимости» ;
• • «Управление деловыми процессами» ;
• • «Сведение отчетности» .

" Администратор" - основной инструмент специалиста, обеспечивающего настройку и сопровождение системы в целом.

" Бухгалтерия" - это модуль, построенный по проверенной временем и тысячами клиентов концепции работы автоматизированной бухгалтерии. Он содержит все необходимые функции для эффективной и точной работы бухгалтерии, предоставления полной налоговой отчетности, ведения учета для нужд управления предприятием и предоставления отчетности в вышестоящие организации как в виде отчетов, так и в электронном виде для ведения консолидированного учета.

" Консолидация" - это модуль сбора, накопления и анализа данных бухгалтерского учета подразделений предприятия, которые ведут этот учет самостоятельно, т. е. представляют собой самостоятельные балансовые единицы (СБЕ). Эти подразделения могут являться юридическими лицами или входить в предприятия на правах филиала.

" Управление финансами" - это удобный и надежный инструмент для финансовых служб предприятия, которые обеспечивают планирование и контроль за фактическим движением денежных средств (cash flow), а также планирование и контроль за фактическими доходами и расходами.

" Закупки, склад, реализация" - эффективный инструмент управления торговыми операциями и логистикой.

" Учет затрат и калькуляция себестоимости" - важный инструмент в работе производственного предприятия для реализации главных учетных задач производства.

Модуль «Управление деловыми процессами» предназначен для:

• • автоматизации бизнес-процессов всех подразделений предприятия;
• • автоматизации управления документооборотом предприятия;
• • создания корпоративной информационной системы, интегрированной в Интернет.

Модуль «Сведение отчетности» предназначен для автоматизированного формирования сводной отчетности любого назначения и любого уровня структурной сложности.