Под управлением проектом понимается процесс целенаправленного воздействия на совокупность действий, исполнителей и средств по выработке определенных целей и их достижению с целью обеспечения их эффективного функционирования и развития. К управлению проектами относится управление как организациями — участниками проекта, так и процессами внутри этих организаций и их взаимодействием между собой на всех этапах (фазах) реализации проекта.
Успех реализации инвестиционного проекта определяется тем, насколько эффективно осуществляется его замысел, в котором сконцентрированы интересы коллективов и организаций, работающих над его реализацией. Но эффективная реализация проекта возможна только при целенаправленном развитии всех процессов, обеспечивающих эту реализацию, т. е. при согласованной деятельности всех участвующих в этом процессе организаций и коллективов, другими словами — при эффективном управлении процессом выполнения проекта.
Понятие «управление проектами» можно трактовать следующим образом: управление проектом представляет собой определение, установление, регулирование и развитие связей между элементами проекта, обеспечивающих достижение поставленных перед проектом целей.
На практике реализация большинства проектов зависит о величины ресурсов, позволяющих достичь поставленной перед проектом цели, и их использования. Поэтому проблемы управления проектом нередко связывают с вопросами оптимального управления ресурсами.
1. Управление инвестиционными проектами: современный подход
Сегодня Управление Проектами это своеобразный «мир», в котором работает огромное число специалистов: достаточно сказать, что только в европейскую ассоциацию IPMA входят все без исключения европейские государства. В этом мире издаются журналы, книги, собираются ежегодные конгрессы и рабочие семинары; разработаны международные стандарты и т. д.
Россия также присутствует в этом мире, однако использует на практике эту мощную систему намного менее эффективно.
Прошло чуть более 10 лет с начала реального использования новой для России концепции т.н. проектного управления (Управления Проектами, Project Management) в условиях радикального реформирования отечественной экономики. К числу основных итогов использования системы Управления Проектами (далее — УП) следует отнести:
успешное применение в программах и проектах, осуществляемых с иностранным участием (как известно, иностранные партнеры не работают с отечественными компаниями без использования методики и стандартов УП),
широкое использование специальных методов на т.н. прединвестиционной фазе проектов, а также в кредитно-финансовой сфере (сегодня невозможно принимать инвестиционные решения без взвешенной оценки инвестиционной привлекательности проекта),
определенное разочарование результатами применения УП на инвестиционной фазе отечественных проектов.
Рассмотрим некоторые выводы, вытекающие из накопленного опыта практического применения методологии УП. К числу основных предпосылок успешного внедрения УП следует отнести:
изменение структуры собственности, связанное с разрушением монополии государственной собственности и продолжающимся формированием эффективных собственников и заинтересованного менеджмента,
изменение отраслевой структуры производства в результате ее адаптации к новой структуре спроса,
продолжающийся процесс интеграции экономики России в мирохозяйственные связи, потребность в структурах, ориентированных на досижение определенных целей / результатов,
наличие задач с определенными параметрами: проектным циклом, затратами, временем, результатами,
динамичное окружение с элементами неопределенности,
потребность в специалистах — профессиональных управленцах, владеющих современным методологическим арсеналом в области планирования. экономики, психологии управления и др.,
необходимость быстрой и адекватной реакции на изменения рынка,
необходимость координации действий многих участников в процессе реализации проекта.
