Выходные данные. 
Проектирование информационных систем "Ломбард" в Microsoft Access

Создание отчётов

Для конечного пользователя данные, хранимые в таблицах и запросах, могут быть оформлены в виде отчёта. Отчёт позволит представить информацию на печать в желаемом формате. Его можно дополнить рисунками .В отчётах легче всего группировать информацию и сортировать данные. Также в отчётах можно использовать вычисляемые поля.

К разделам отчёта относятся:

• · Область данных, где размещаются записи из источника данных;
• · Заголовок;
• · Примечание отчёта;
• · Дополнительные разделы, которые связаны с группировкой записей:

a) заголовок;

b) примечание группы.

Группа — набор записей, отобранных по определённому критерию. Группировка может быть:

• · Для чисел — по десяткам, сотням и другим диапазонам значений, которые задаются в свойстве Интервал;
• · Для текстовых полей — по первой букве, по двум первым буквам и т. д.;
• · 3) Для полей типа Дата — по годам, по кварталам и т. д.

На рисунке 2.16. представлен отчёт, в котором подведены итоги (сумма) о цене изделий. При этом используется формула :=Sum ([Цена изделия]).

На рисунке 2.17. представлен отчёт, в котором подведены итоги (сумма) о зарплате в каждой должности. При этом используются формулы:

• · ="Итоги для «& „'Должность' = „& „“ & [Должность] & „(“ & Count (*) & „“ & IIf (Count (*)=1;“ запись“ ;» записей") & «)»
• · =Sum ([Стаж])
• · =Sum ([Налог])
• · =Sum ([На руки])

Рис. 2.16. Отчёт «Договоры»

Рис. 2.17. Отчёт «Заработная плата»