Руководство пользователя. 
Создание специализированной системы управления базами данных

Программа рассчитана для пользователя не имеющего представление о работе с базами данных.

При загрузки, программы появляется форма Авторизация, при помощи которой пользователь может защитить данные базы данных. После ввода правильного пароля открывается главная форма, представленная выше. В ней можно при помощи меню Файл выйти из программы, редактировать пароль и логин пользователя, а также при помощи меню справка получить информацию о программы, а при помощи меню Отчеты распечатать необходимые отчеты. Также при помощи меню Правка, Просмотр и Справочники можно редактировать базу данных.

Меню Файл содержит 2 подменю Выход, Авторизация:

· Авторизация — он открывает форму Авторизация, представленную выше. На данной форме находится навигатор, который позволяет переходить по записям и редактировать их.

Меню Правка содержит 6 подменю: Прайс, Номенклатура, Персонал, Склад, Реализованный товар, Списанный товар:

· Прайс — он открывает форму Прайс, представленную выше. На данной форме находятся 7 кнопок: Добавить, Удалить, Редактировать, Обновить, Сохранить, Отмена и Выход.

При выборе кнопки Добавить Таблица переходит в режим добавления записи. Кнопкой Удалить можно удалить запись. При выборе кнопки Выход можно, закрыть форму. Кнопка Редактировать переводит таблицу в режим редактирования. Кнопка Сохранить — сохраняет запись в базу данных. Навигатор позволяет переходить по записям.

Остальные формы похожи и описывать их нет смысла.

Следующий пункт меню Просмотр: Прайс, Номенклатура, Персонал, Склад, Реализованный товар, Списанный товар.

· Прайс — он открывает форму Прайс, представленную выше. На данной форме находятся 2 кнопки: Поиск и Обновить. Кнопкой Поиск открывает форму поиска представленную выше. Кнопка Обновить позволяет обновить запрос к базе. Навигатор позволяет переходить по записям.

Остальные формы похожи и описывать их нет смысла.

Следующий пункт меню Справочники: Подразделения, Склад, Контрагенты, Вид деятельности, Счет, Комплектующие и Номенклатура.

· Подразделения — он открывает форму Подразделения, представленную выше. На данной форме находится навигатор, который позволяет редактировать, удалять и добавлять записи.

Остальные формы похожи и описывать их нет смысла.

Следующий пункт меню Операции: Реализация товара, Списания товара.

· Реализация товара — он открывает форму Реализация товара, представленную выше. На данной форме находится 2 кнопки, который позволяют реализовать товар и закрыть форму.

Форма Списания товара похожа на предыдущую.

Следующий пункт меню Отчеты позволяет открыть отчеты по определенному критерию.

Меню Справка имеет два компонента О программе и Помощь. Эти формы содержат вспомогательную информацию о программе.

Удачного использования.

Предупреждение: без базы данных невозможна дальнейшая работа.

Ниже приведены основные окна для работы с программой (рисунок 11- 25).

Рисунок 11. Форма Персонал.

Рисунок 12. Форма Прайс.

Рисунок 13. Форма Склад.

Рисунок 14. Форма Списанный товар.

Рисунок 15. Форма Реализованный товар.

Рисунок 16. Форма Прайс.

Рисунок 18. Форма Склад.

Рисунок 19. Форма Реализованный товар.

Рисунок 20. Форма Списанный товар.

Рисунок 21. Форма Списания товара.

Рисунок 22. Форма Склад.

Рисунок 23. Форма Номенклатура.

Рисунок 24. Форма Контрагенты.

Рисунок 25. Форма Комплектующие.

Рисунок 26. Форма Отчет по реализации.

Заключение

Данная дипломная работа посвящена разработке автоматизированного рабочего места для компьютерной фирмы.

В процессе разработки данной дипломной работы были получены следующие результаты:

Разработаны функциональные таблицы, предназначенные для хранения информации о кадрах. Для каждой таблицы определены соответствующие атрибуты (поля). Во всех таблицах для каждого атрибута выбран соответствующий тип данных и оптимальный размер хранимых в этих полях данных.

Для данной структуры базы данных, разработаны структура и функциональные модули АРМ, получен интерфейс пользователя, позволяющие пользователю работать с базой данных.

Из выше описанного следует, что задачи поставленные перед данной работой выполнены в полной мере.

Реализация данного проекта была проведена без привлечения мощных средств работы с базами необходимости знать о ней, чтобы успешно решать весь круг возникающих задач связанных с использованием информации хранимой базе данных. Более того, программный интерфейс максимально облегчает работу по обращению с базой данных. Даже обращение к базе данных со сложными запросами осуществляется в таком виде, что структура возвращаемых данных видна еще до его исполнения. СУБД самостоятельно тестирует находящиеся в базе данных записи и производит приведение базы данных к целостному состоянию, устраняя возможные ошибки. Все рутинные операции подобного рода берёт на себя машина, что без сомнения экономит усилия и время конечного пользователя.

При создании проекта учитывались самые насущные проблемы компьютерных фирм: поиск товара, изменение, контроль реализуемого и списанного товара, составление и печать отчетов. Они решаются в рамках данной СУБД, с максимальной простотой, удобством и скоростью. Программные продукты, подобные выше описанному, разрабатываются в единичном экземпляре, с учётом пожеланий и требований заказчика. Проектируемое автоматизированное рабочее место, разрабатывалось данных, которые очень громоздки, поскольку носят универсальный характер и к тому же требуют необходимую базу знаний по теории баз данных.

Использование мощных средств Delphi 7 по созданию приложений работающих в операционной системе Windows и в частности приложений баз данных, позволило создать программный продукт максимально ориентированный на конечного пользователя, который не искушен в вопросах теории баз данных. Вся необходимая работа по осуществлению методов доступа к информации хранимой в базе данных, её модификации, поддержании базы данных в целостном виде скрыта внутри и пользователю нет как учебное, но при незначительных доработках, может быть внедрена на практике и эффективно выполнять поставленные задачи.