Нормативное и методологическое регулирование бухгалтерского учета основных средств

Задачи бухгалтерского учета основных средств.

В системе нормативного регулирования бухгалтерского учета основных средств важная роль принадлежит следующим документам:

" О бухгалтерском учете". Федеральный закон от 21.11.96 г. № 129-ФЗ. (ред.03.11 2006 г) Гражданский кодекс Российской Федерации. Части I и II.

Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. № 34н (в ред. приказа Минфина РФ от 26.03. 2007 г).

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10 2000 г. № 94н. (ред.18.09. 2006 г) Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» — ПБУ 6/01. Утверждено приказом Минфина РФ от 30.03.01 г. № 26н (с учетом изменений и дополнений, внесенных приказом Минфина РФ от 27.11. 2006 г. № 156н).

Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств. Утверждены приказом Минфина РФ от 13.10.03 г. № 91н.

" Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств". Постановление Государственного комитета по статистике РФ от 21.01.03 г. № 7.

Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждены приказом Минфина РФ от 13.06.95 г. № 49.

Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть 2. Федеральный закон от 05.08. 2000 г. № 117-ФЗ. (ред.14.03. 2009 г).

" О классификации основных средств, включенных в амортизационные группы". Постановление Правительства РФ от 01.01.02 г. № 1.

" Об учете затрат на реконструкцию основных средств, остаточная стоимость которых равна нулю". Письмо Минфина РФ от 04.08.03 г. № 04−02−05/3/65.

" Об отражении в бухгалтерском учете операций по договору лизинга". Приказ Минфина РФ от 17.02.97 г. № 15.

" Об отражении в бухгалтерском учете отдельных операций в жилищно-коммунальном хозяйстве". Письмо Минфина РФ от 29.10.93 г. № 118.

Бухгалтерский учет основных средств должен обеспечить выполнение следующих задач:

• — формирование фактических затрат, связанных с принятием активов в качестве основных средств к бухгалтерскому учету;
• — правильное оформление и своевременное отражение операций по движению (приобретение, внутреннее перемещение, выбытие) объектов;
• — контроль за сохранностью объектов, принятых к учету;
• — выбор оптимального способа начисления амортизационных отчислений;
• — полное исчисление затрат, связанных с поддержанием объектов в рабочем состоянии;
• — достоверное определение финансовых результатов от выбытия (продажи) объектов;
• — получение информации об основных средствах, необходимой для раскрытия в бухгалтерской отчетности.
• 1.3 Основные способы выбытия и документальное оформление выбытия основных средств

При выбытии основных средств организация теряет право собственности на эти объекты. Основными причинами выбытия могут быть:

• 1. Продажа объектов основных средств;
• 2. Передача объектов основных средств по договорам мены;
• 3. Передача объектов основных средств по договору дарения имущества;
• 4. Передача объектов основных средств в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций или в виде вклада в простое товарищество;
• 5. Недостача объектов основных средств, выявленная при инвентаризации;
• 6. Ликвидация объектов основных средств вследствие морального или физического износа;
• 7. Потеря объектов основных средств в результате аварий и стихийных бедствий;
• 8. Другие факты выбытия собственных основных средств.

Причины выбытия основных средств представлены в приложении 4.

Итак, согласно ПБУ 6/01 «Учет основных средств» стоимость объекта основных средств, который выбывает или постоянно не используется для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг либо для управленческих нужд организации, подлежит списанию с бухгалтерского учета.

Выбытие объекта основных средств признается в бухгалтерском учете организации на дату единовременного прекращения действия условий принятия их к бухгалтерскому учету.

Таблица 1.

Способы выбытия объектов основных средств.

Определение целесообразности (пригодности) дальнейшего использования объекта основных средств, возможности и эффективности его восстановления осуществляется в соответствии с порядком организационно-технических мероприятий, определенным п. 77 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств. Принятое комиссией решение о списании объекта оформляется актом на списание объекта основных средств (формы № ОС-4, ОС-4а, ОС-4б) с указанием данных, характеризующих основное средство: дата принятия объекта к бухгалтерскому учету, год изготовления или постройки, время ввода в эксплуатацию, срок полезного использования, первоначальная стоимость и сумма начисленной амортизации, проведенные переоценки, ремонты, причины выбытия с их обоснованием, состояние основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов. Акт на списание объекта основных средств утверждается руководителем организации.

Детали, узлы, запчасти выбывающего объекта основных средств, пригодные к дальнейшему употреблению, сдаются на склад с оформлением приходного ордера по форме № М-4. Передача указанных запчастей со склада в производство (например, в ремонтный цех) оформляется требованием-накладной по форме №М-11. Если запчасти продаются на сторону, то заведующий складом (кладовщик) оформляет накладную на отпуск материалов на сторону по форме № М-15.

Операции по списанию основных средств в ОАО «Тепличное» оформляют актом о списании основных средств (форма № ОС-4 — акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств); форма № ОС-4а — акт о списании автотранспортных средств; форма № ОС-4б — акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)). Акт составляет комиссия, назначаемая руководителем организации, в двух экземплярах (первый передается в бухгалтерию, второй остается у сотрудника, ответственного за сохранность объекта).

Акт о списании объектов основных средств (форма № ОС-4) применяется для оформления полного или частичного списания основных средств (кроме автотранспортных) при полной или частичной ликвидации. Акт составляет комиссия в двух экземплярах, назначенная руководителем организации. Первый экземпляр акта нерв дается в бухгалтерию, второй — остается у материально ответственного лица и является основанием для сдачи на склад и реализации оставшихся в результате ликвидации запасных частей, материалов, металлолома и т. п.

Затраты по ликвидации, а также стоимость материальных ценностей, поступивших после ликвидации и разборки зданий и сооружений, демонтажа оборудования и т. п., отражаются в разд. «Расчет результатов списания объекта» .

Акт о списании автотранспортных средств (форма № ОС-4а) (Приложение 5) предназначен для оформления списания грузового или легкового автомобиля, автобуса, прицепа или полуприцепа при их ликвидации. Акт составляют в двух экземплярах, его подписывают члены ликвидационной комиссии, назначенной приказом руководите организации. Первый экземпляр с документом, подтверждающими снятие автотранспортного средства с учета в ГИБДД, передается в бухгалтерию, второй — остается у лица, ответственного за сохранность автотранспортных средств, и является основанием для сдачи на склад материальных ценностей (запасных частей) и металлолома оставшихся после списания.

Затраты по ликвидации, а также стоимость материальных ценностей, поступивших от разборки автотранспортных средств, отражают в разделе «Расчет результатов списания автомобиля» .

Основанием для записей о выбытии объектов основных средств и передаче их в другой организации, продаже или списании за ветхостью (непригодностью) являются акты форм № ОС-1, ОС-3, 4, ОС-4а.

В актах на списание основных средств указывают техническое состояние и причину списания объекта, первоначальную стоимость, сумму амортизации, затраты на списание, стоимость материальный ценностей (запасных частей, металлолома и т. п.), полученных от ликвидации объекта (выручки от ликвидации), результат от списания.

Первичную документацию и корреспонденцию счетов по выбытию основных средств представим в таблице следующего вида:

Первичная документация и корреспонденция счетов по выбытию основных средств.

Таблица 2.