Анализ деятельности предприятия ОАО «Завод «Инвертор» в сфере управления персоналом

Общая характеристика предприятия

Акционерное общество завод «Инвертор» зарегистрировано распоряжением Главы администрации Дзержинского района г. Оренбурга № 154-р от 8.06.92 под № 91.

Полное официальное наименование общества — открытое акционерное общество завод «Инвертор», сокращённое наименование ОАО завод «Инвертор».

Местонахождение общества — Российская Федерация, Оренбургская область, 460 858, г. Оренбург, проезд Автоматики 8.

В 1992 году завод одним из первых в области был преобразован в Открытое акционерное общество.

Открытое акционерное общество завод «Инвертор» является коммерческой организацией, уставный капитал которой разделён на определённое число акций, удостоверяющих обязательственные права участников общества по отношению к обществу.

Основной целью общества является получение прибыли с минимальными затратами.

Миссия предприятия — организация производства систем бесперебойного питания для удовлетворения потребностей разных отраслей народного хозяйства, где есть оборудование, нуждающееся в бесперебойном электропитании.

Основными видами деятельности общества являются:

• — разработка и производство электротехнической продукции, товаров народного потребления и услуг, агрегатов бесперебойного питания, низковольтных комплектных устройств, медицинской техники с высокими потребительскими свойствами;
• — осуществление наладочных и гарантийных работ электротехнических и других изделий;
• — оказание различного рода услуг предприятиям, организациям, фирмам и населению, не запрещённых действующим законодательством;
• — проведение торговых операций, оптово — розничной и комиссионной торговли товарами, продуктами, продукцией производственно — технического назначения;
• — осуществление посреднической и торгово — закупочной деятельности среди предприятий, кооперативов, фирм, других юридических лиц и граждан;
• — выполнение строительных, ремонтных и монтажных работ;
• — осуществление научно-технической деятельности, разработка и внедрение новых технологий, оборудования и других средств механизации;
• — маркетинг, приобретение и продажа патентов, получение права производства работ по лицензии, лизинг;
• — учредительство и участие в деятельности производственных, финансовых, коммерческих структурах и организациях социальной защиты, малых и совместных предприятий, кооперативов, акционерных обществ, агропромышленных и научных объединений, фондах, ассоциациях и других [22].

ОАО «Завод Инвертор» специализируется на выпуске преобразовательной технике, систем бесперебойного питания, низковольтных комплектных устройств систем электропитания SVS для телекоммуникационных устройств.

Крупнейшими партнёрами завода являются:

• а) атомные станции: Кольская атомная электростанция; Нововоронежская атомная электростанция; Ленинградская атомная электростанция; Курская атомная электростанция; Белоярская атомная электростанция; Калининская атомная электростанция; Смоленская атомная электростанция; Смоленская атомная электростанция; Балаковская атомная электростанция; Волгодонская атомная электростанция; Билибинская атомная электростанция; Ростовская атомная электростанция.
• б) предприятия, входящие в структуру ОАО «ГАЗПРОМ»:
  • 1) ООО «Оренбурггазпром»;
  • 2) ООО «Астраханьгазпром»;
  • 3) ООО «Баштрансгаз»;
  • 4) ООО «Уренгойгазпром»;
  • 5) ООО «Тюменьгазпром»;
  • 6) ООО «Югтрансгаз»;
  • 7) ООО «Надымгазпром»;
  • 8) ООО «Ямбурггаздобыча»;
• в) ФГУП:
  • 1) ФГУП «Горно-химический комбинат», г. Железногорск;
  • 2) ФГУП «НИТИ имени Александрова»;
  • 3) ФГУП «Сибирский химический комбинат»;
  • 4) ФГУП «Ангарский электролизный химический комбинат»;
• г) предприятия Нефтегазовой отрасли:
  • 1) ОАО «Комсомольский нефтеперерабатывающий завод» — РОСНЕФТЬ", г. Комсомольск — на — Амуре;
  • 2) ОАО «Сибнефть», в том числе: — Омский НПЗ, г. Омск, — Ноябрьскнефтегаз, г. Ноябрьск;
  • 3) ОАО «Салаватнефть» Ярославский НПЗ им. Менделеева, пос. Константиновский, Ярославская область;
  • 4) Зайкинское ГПП ОАО «Оренбургнефть», п. Тюльган Оренбургской области;
• д) зарубежные партнёры:
  • 1) игналинская атомная станция (Литва);
  • 2) ровенская атомная станция (Украина);
  • 3) южно-украинская атомная станция (Украина);
  • 4) хмельницкая атомная станция (Украина);
  • 5) запорожская атомная станция (Украина);
  • 6) 405 объект (КНР);
  • 7) 504 объект (КНР);
  • 8) ТЭС «Ш.М. Монтазери» (Иран);
  • 9) генеральная компания по производству электрической энергии южного региона (Ирак);
  • 10) и другие.

Организационная структура завода линейна — функциональная, для нее характерно выделение специальных подразделений, но они теряют самостоятельные влияния на ниже стоящие уровни организации. Происходит четкое разделение вертикальных связей на основные (линейные) и дополняющие (функциональные). Та часть функционального обеспечения, которая является строго обязательной, направляет ниже стоящим подразделениям не напрямую, а через линейного руководителя в виде приказов, распоряжений и т. д. Структура ОАО «Завод» Инвертор" представлена в приложении А.

Задача организационной структуры управления является организация такого производства и услуг, которое бы в наибольшей степени отвечало требованиям потребителя, состоянию рынка, и при этом было бы в максимальной степени эффективным.

Достоинства этой структуры в том что, она способствует разгрузки высшего руководства; повышает качество принимаемых решений, соответственно и качество выпускаемой продукции; высокая ответственность, оперативность.

Органами управления общества являются.

1 Общее собрание акционеров.

Высшим органом управления общества является общее собрание акционеров.

Общество обязано ежегодно проводить общее собрание акционеров (годовое общее собрание акционеров) в сроки не менее чем через два месяца и не позднее чем через шесть месяцев после окончания финансового года общества.

К исключительной компетенции общего собрания акционеров относятся следующие вопросы:

• — внесение изменений и дополнений в Устав общества или утверждения Устава общества в новой редакции;
• — реорганизация общества;
• — ликвидация общества, назначение ликвидационной комиссии и утверждение промежуточного и окончательного ликвидационных балансов;
• — определение количественного состава Совета директоров, избрание его членов и досрочное прекращение их полномочий;
• — избрание генерального директора сроком на 5 лет и досрочное прекращении его полномочий;
• — и другие.

Вопросы, отнесённые к исключительной компетенции общего собрания акционеров, не могут быть переданы на решение исполнительному органу общества или Совету директоров. Общее собрание акционеров не вправе рассматривать и принимать решение по вопросам, не отнесенным к его компетенции законом об акционерных обществах.

2 Совет директоров.

Совет директоров общества определяет стратегическое направление деятельности общества за исключением вопросов, отнесённых к исключительной компетенции общего собрания акционеров.

Количественный состав Совета директоров 7 человек.

К исключительной компетенции Совета директоров общества относятся следующие вопросы:

• — определение приоритетных направлений деятельности общества;
• — созыв годового и внеочередного общих собраний акционеров;
• — утверждение повестки дня общего собрания акционеров;
• — определение даты составления списка акционеров, имеющих право на участие в собрании и другие вопросы, связанные с подготовкой и проведением общего собрания;
• — принятие решение об увеличении уставного капитала путём увеличения номинальной стоимости акций или путём размещения обществом акций в пределах количества объявленных акций;
• — и другие.
• 3 Генеральный директор (единоличный исполнительный орган).

Генеральный директор осуществляет руководство Правлением, являясь его председателем. Генеральный директор назначается путём выборов на общем собрании большинством голосов присутствующих сроком на 5 лет. Правление назначается Советом директоров по предоставлению генерального директора.

Генеральный директор без доверенности действует от имени общества, в том числе:

• — осуществляет оперативное руководство деятельностью общества;
• — имеет право первой подписи под финансовыми документами;
• — распоряжается имуществом общества для обеспечения его текущей деятельности в пределах, установленных уставом;
• — представляет интересы общества, как в РФ, так и за её пределами, в т. ч. в иностранных государствах;
• — утверждает штаты, заключает трудовые договора с работниками общества, принимает к этим работникам меры поощрения и налагает на них взыскания;
• — и другие.
• 4 Правление (коллективный исполнительный орган).

Правления общества действует на основании Устава общества, а также утверждаемого Советом директоров положения о правлении.

Совмещение генеральным директором и членами правления должностей в органах управления других организаций допускается только с согласия Совета директоров.

5 Ликвидационная комиссия.

Органом контроля за финансово — хозяйственной и правовой деятельностью общества является ревизионная комиссия.

Первичным элементом в структуре управления, характеризующийся совокупностью прав, обязанностей и ответственности работника, выполняемыми ими трудовыми функциями, является должность. Персональное юридическое закрепление должности делает её носителя должностным лицом [22].

Должностные обязанности сотрудников основных отделов завода представлены в таблице 6 [23].

На сегодняшний день номенклатура ОАО «Завод «Инвертор» насчитывает более 150 изделий, которые условно разбиты на 5 групп:

а) системы бесперебойного питания (СБП) мощностью от 0,7 до 1000 кВА, предназначены для обеспечения работоспособности оборудования при полном отключении или низком качестве сетевого питания и напряжения. Широкий диапазон выпускаемых изделий позволяет любому заказчику выбирать оптимальный вариант защиты своего оборудования.

Таблица 6 — Основные функции сотрудников ОАО «Завод «Инвертор».

Системы бесперебойного питания находят применение на предприятиях всех отраслей, где есть оборудование, не допускающее перебоев в электроснабжении;

а) шкафы управления оперативным током — классическое серийно производимое электрооборудование, обеспечивающее питание цепей постоянного тока установленным напряжением и непрерывный заряд аккумуляторных батарей. На протяжении третьего десятилетия успешно эксплуатируются на тысячах объектах потребителей.

Надёжность шкафов управления оперативным током подтверждается значительным опытом их эксплуатации и периодическими квалификационными испытаниями, проводимыми аккредитованными лабораториями.

• а) инверторы нового поколения — воплощение новейших достижений и мирового опыта в области питания ответственных потребителей переменного тока электроэнергией заданного качества. Используются на объектах атомной, традиционно и нетрадиционной энергетики, нефтяной, газовой, химической и целого ряда других отраслей промышленности. Обладают повышенной надёжностью. Средний ресурс до среднего ресурса ремонта 15 лет, срок службы до списания 30 лет. Относятся к восстанавливаемым изделиям;
• б) выпрямители — широко распространенное электрооборудование, основополагающей функцией которых является преобразование однофазного или трёхфазного переменного напряжения в постоянное и обеспечение подключения резервного источника постоянного тока при пропадании основной сети;
• в) системы электропитания SVS разработаны на основе модульной архитектуры. Широкий выбор различных модулей гарантирует построение установок в зависимости от требований заказчика. Количество параллельно соединённых выпрямительных модулей может достигать 32, выходной ток от 5 А до 10 000А, номиналы выходного напряжения 24/48/60 В.

Планирование процессов производства проводится с целью обеспечения планового и ритмичного выпуска продукции подразделениями и предприятием в целом, с учётом равномерной загрузки оборудования и ответственных участков производства.

Планирование производства по предприятию осуществляются на основании годовых и месячных планов производства продукции. Годовые и месячные планы разрабатываются производственно-диспетчерским отделом (ПДО) с участием отделов ОВЭСиС и утверждаются приказами по предприятию.

Основным производственным звеном предприятия является цех. От работы цехов зависят результаты деятельности всей фирмы. Цехи в производственном процессе специализируются по видам выпускаемой продукции, стадиям обработки изделия, характеру участия в технологических процессах, видам используемых материалов и сырья.

В процессе изготовления товарной продукции различают основные цехи (производственные), в которых организовано изготовление продукции предприятия, и вспомогательные цехи (обслуживающие). В задачу последних входит обслуживание транспортом, ремонт, освещение, отопление всех подразделений завода.

К основным производственным цехам относятся цех металлоконструкций и оснастки, цех № 1, участок трансформаторно-реактивного оборудования, сборочный цех № 12.

Основное производство оснащено линиями цинкования, меднения алюминиваемых или, осветление алюминия. Действуют две линии полимерных порошковых покрытий.

Для резки и гибки металлических заготовок применяется самое современное оборудование, позволяющее выполнять работы с максимальной точностью и высоким качеством. Сборочный цех № 12 так же оснащён полным комплектом оборудования для монтажа печатных плат.

Завод располагает полным набором вспомогательных производств, что позволяет наиболее эффективно организовывать производственный цикл и минимизировать общие затраты на выпуск единицы продукции.

К вспомогательному производству относятся электромеханический цех № 18, который занимается ремонтом и наладкой заводского оборудования, электрических сетей, вентиляции, проведением сварочных работ; центральная заводская лаборатория. Ремонтно — строительный цех № 21 оснащён необходимым деревообрабатывающим оборудованием.

Для руководства цехом директор предприятия назначает начальника цеха. В его задачу входит организация выполнения получаемых от руководителей фирмы производственно-технических заданий. Начальник крупного цеха имеет заместителей, назначаемых директором, которые обычно распределяют свои функции таким образом: один заместитель допустим, решает вопросы, связанные с выпуском продукции и организацией работы цеха, другой — вопросы инженерно технического обслуживания цеха. Производственная структура смотри рисунок 9.

Рисунок 9 — Производственная структура завода Руководители участков осуществляют главным образом оперативное управление производством и персоналом на подведомственном участке.

Бригадиры получают задания от мастера, распределяют их среди рабочих бригады, организуют выполнения заданий, оказывают профессиональную помощь рабочим, помогают мастеру контролировать и поддерживать на должном уровне производственную, технологическую и трудовую дисциплину в бригаде.

Все изделия проходят на заводе полный цикл производства:

• а) изготовление металлоконструкций, включает в себя: механический участок, штамповку, участок резки, участок ЧПУ, слесарно-сварочный участок, участок гальваники, участок оснастки и инструмента, участок заготовки и термической обработки;
• б) изготовление трансформаторно — реакторного оборудования, включает в себя: участок твёрдой изоляции, участок пластмасс, участок магнитопровода и пропитки, участок маломощных трансформаторов, участок силовых трансформаторов;
• в) сборка, монтаж, испытание и выпуск продукции — СБП, НКУ, преобразовательной техники, систем электропитания для телекоммуникационных устройств. Включает в себя: участок сборки СБП, инверторов, выпрямителей, SVS, участок НКУ, ВТПЕ, ПНТТ, ШУОТ; участок сборки печатных плат; контрольное испытание станции (КИС); участок регулировки печатных плат [26].

Для осуществления контроля по качеству выпускаемого оборудования и производство нового на предприятии имеются испытательные стенды, калибровочная лаборатория, лаборатория типовых испытаний.

Для проведения испытаний используются следующие испытательные приборы:

• а) для определения физико — технических свойств материалов: твердомер, разрывные машины, прибор для спектрального анализа, измерители массы, вибростенд;
• в) оборудования для климатических испытаний: термобара камера, камера влажности, камера шумозащиты (для измерения шумов изделий), устройства для проверки степени защищённости оболочек выпускаемых изделий (камера пыли, устройство дождевания);
• г) оборудование для обеспечения требуемых режимов в соответствии с НТД: питание входных цепей и обеспечение требуемых нагрузок.

Основные потребители продукции — предприятия энергетики, металлургии, газопереработки, нефтехимии, оборонного комплекса, а также узлы связи, типографии, медицинские учреждения и транспорт (рисунок 10). География поставок представлена в приложении Б.

Качество аппаратуры подтверждается Сертификатами как международной системы стандартов ISO, так и сертификатами Росстандарта и Министерства РФ по связи и информатизации. Системы электропитания SVS изготовлены по лицензии немецкой фирмы VOIGT@HAEFNER.

«Завод «Инвертор» аккредитовано в качестве официального поставщика ФГУП «Концерн «Росэнергоатом».

Посредниками являются (московские): Энергосервис, Самараэлектрощит, Газэнерготранс, Энергопроект.

Рисунок 10 — Сегментация потребителей по отраслям ОАО «Завод «Инвертор» за 2007 год По производству СБП завод не имеет конкурентов среди российских производителей, конкуренцию нашей продукции составляют многочисленные зарубежные фирмы, работающие на Российском рынке. Это заставило изучать изделия зарубежных фирм, таблица 7, работающих в нашем секторе рынка, внедрять у себя современные разработки, активно заниматься техническим перевооружением и освоением передовых технологий. В результате на заводе начато производство современного импортозамещающего оборудования, способного конкурировать с зарубежными образцами по качеству, функциональным возможностям и дизайну, а так же имеющего более выгодную для потребителя цену и, что немаловажно, сервисную поддержку на весь срок эксплуатации.

Таблица 7 — Основные зарубежные конкуренты ОАО «Завод «Инвертор».

Что касается комплектно — распределительных устройств — у завода есть немало конкурентов, производящих аналогичную продукцию, однако ОАО «Завод «Инвертор» — одно из немногих предприятий, способных изготавливать такой широкий диапазон НКУ (как типовые, так и по индивидуальным заказам) на высоком техническом уровне. Вся продукция сертифицирована, изготавливается с применением современных технологий и материалов, обеспечивающих хороший внешний вид, качественную защиту от атмосферного воздействия, длительный срок службы изделий.

Важнейшей задачей предприятия является получение дохода за счёт реализации потребителям производимой продукции. На основе полученного дохода удовлетворяются социальные и экономические запросы трудового коллектива и владельцев средств производства.

Производственный и финансовый потенциал компании достаточно велик. Только размер уставного капитала завода составляет 45 069 000 руб. Номинальная стоимость акций 250 руб. Количество обыкновенных акций — 180 276 шт.

Общая площадь составляет 27,94 га, площадь застройки 61,8 тысяч квадратных метров.

На производственном предприятии представлен мощный парк оборудования. Производственное оборудование поставлено ведущими производителями Франции, Италии.

Основные технико — экономические показатели представлены в таблице 8 на период 2005;2007 гг. Анализ хозяйственной деятельности является связующим звеном между учетом и принятием управленческих решений. В процессе анализа учетная информация проходит аналитическую обработку: проводится сравнение достигнутых результатов деятельности с данными за прошедшие периоды времени, определяются факторы влияния на деятельность, а также выявляются нет только отклонения и недостатки, но не выявленные резервы повышения эффективности производства и управления [15].

Объем реализации за 2007 год снизился на 41 900 тыс. руб., большим был в 2006 году и составил 312 706 тыс. руб. Следовательно продукция завода пользуется спросом, занимает достаточно прочное положение на рынке.

Как видим из таблицы 8, численность работников предприятия имеет тенденцию к спаду. Если в 2005 году в компании работало 498 человек, то в 2007 году эта цифра упала до 428 человек. Основная причина увольнения «Собственное желание» (51, 65% за 2007 г. не устраивает заработная плата), приложение В.

Показатель фондоотдачи в период с 2005 по 2007 гг. увеличился на 59%. Это, прежде всего, связано с заменой оборудования на более высокотехнологичное, поставленное ведущими зарубежными производителями («Прессы», с компьютерной программой — Италия и др.). В связи с этим увеличилась производительность труда на 75%.

Так же снижается затраты на один рубль товарной продукции, что положительно сказывается на деятельности предприятия.

Прибыль, оставшаяся в распоряжении предприятия увеличилась на 233%, что вновь подчёркивает эффективную деятельность предприятия.

Таблица 8 — Технико — экономические показатели ОАО «Завод «Инвертор» за 2005 — 2007 гг.

Рентабельность продаж (оборота) рассчитывается делением прибыли от реализации продукции на сумму полученной выручки. Характеризует эффективность производственной и коммерческой деятельности: сколько прибыли имеет предприятие с рубля продаж. В целом по предприятию за 2005 г. данный показатель составил 9,27%, в 2007 году — 10,78%, что свидетельствует о достаточной эффективности деятельности предприятия.

В целом финансовое состояние ОАО «Завод «Инвертор» характеризуется следующими показателями, представленными в таблице 9.

Таблица 9 — Показатели ликвидности ОАО «Завод «Инвертор».

Показатель.	На начало года.	На конец года.	Абсолютное изменение (+;-).
Коэффициент абсолютной ликвидности Коэффициент срочной ликвидности. Коэффициент текущей ликвидности.	0,08 0,63 2,22	0,8 1,45 3,3	+0,72. +0,82. +1,08.

Коэффициент текущей ликвидности, характеризующий общую обеспеченность предприятия оборотными средствами для ведения хозяйственной деятельности и своевременности погашения срочных обязательств (сумма оборотных активов, к обще сумме краткосрочных обязательств):

• а) на начало года — 2,22;
• б) на конец года — 3,3 (норматив не менее 2).

Коэффициент абсолютной ликвидности определяется отношением денежных средств и краткосрочных финансовых вложений ко всей сумме краткосрочных обязательств предприятия. Он показывает, какая часть краткосрочных долгов может быть погашена за счет имеющейся денежной наличности. Чем больше его величина, тем больше гарантия погашения долгов:

• а) на начало года — 0,08;
• б) на конец года — 0,8 (нормальное состояние — не ниже 0,33).

Коэффициент срочной ликвидности (отношение денежных средств, краткосрочных финансовых вложений и краткосрочной дебиторской задолженности, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчётной даты, к сумме краткосрочных финансовых обязательств) показывает возможность предприятия расплатиться своими текущими активами по краткосрочным обязательствам:

• а) на начало года — 0,63;
• б) на конец года — 1,45.

Удовлетворительный уровень 0,7- 1.

Коэффициент обеспеченности собственными средствами — характеризует наличие собственных оборотных средств у предприятия необходимых для его финансовой устойчивости:

• а) на начало года- 0,53;
• б) на конец года — 0,69 (норматив не менее 0,1) [28,29,30].

Следовательно, предприятие имеет возможность расплатиться своими текущими активами по краткосрочным обязательствам. Это говорит о достаточной платежеспособности предприятия.

Таким образом, предприятие можно отнести к предприятиям с нормальной финансовой устойчивостью. Предприятие платежеспособно, имеет средние показатели ликвидности, способно своевременно расплачиваться по своим обязательствам.

Кроме того, все отделы, подразделения и службы ОАО «Завод «Инвертор» оснащены современной компьютерной техникой, оргтехникой с целью оптимизации оперативности работы сотрудников.

Создана единая база данных. Связь между отделами, различными подразделениями осуществляется также через электронную почту сети Интернет.

Завод «Инвертор» с первых дней своей деятельности отличается высокой культурой производства. Дело не только в отношении к качеству продукции, чёткой организации труда. Но и в особой атмосфере. Культ чистоты и уюта во многом отражает отношение всех работающих к своему предприятию.

Офис компании оснащен современной модернизированной оргтехникой: компьютеры, принтеры, ксерокс, телефоны, факс и т. д. Внутренняя отделка выполнена по лучшим образцам европейских офисов. Хорошая офисная мебель, также другие элементы интерьера (аквариумы, водопад) способствуют формированию благоприятной атмосферы в рабочих помещениях и настраивают сотрудников фирмы на творческий подход к своей работе. Удивляет идеальная чистота в производственных помещениях: бетонный пол не просто вымыт, но и сияет свежей краской. Для отдыха оборудованы специальные помещения на всех участках производства.

Высажены сотни саженцев берёзы, липы, каштана, хвойных деревьев. На заводской территории оборудованы газоны площадью 1000 квадратных метров, тротуары выложены плиткой, появился и фонтанчик.

Пристальное внимание уделяется здоровью сотрудников предприятия. На территории завода есть свой физиотерапевтический кабинет, процедурный, массажный, перевязочный. Кабинет приёма больных, где приём больных ведёт цеховой терапевт.

Огромной популярностью пользуется городская сауна. На заводской территории есть свой крытый бассейн и VIP-зал для проведения особых торжеств, приёма гостей, партнёров по бизнесу. Заводская столовая на 100 посадочных мест всегда привлекает уютом.

ОАО «Завод «Инвертор» — одно из немногих предприятий, способных изготавливать низковольтные комплектные устройства для всех отраслей промышленности и бытового применения на высоком техническом уровне.