Принятие управленческих решений о повышении эффективности экспортной деятельности ЗАО «Лес экспорт» на основании экономического анализа

Введение

1. Экономический анализ как функция управления

1.1 Роль экономического анализа в управлении организацией

1.2 Экономический анализ в обосновании управленческих решений

1.3 Принципы и классификация методов анализа в принятии управленческих решений

2. Принятие управленческих решений о повышении эффективности экспортной деятельности ЗАО «Лес экспорт» на основании экономического анализа

2.1 Экономическая история и современные характеристики деятельности предприятия

2.2 Анализ показателей хозяйственной и финансовой деятельности ЗАО «Лес Экспорт»

2.2.1 Основные технико-экономические показатели предприятия

2.2.2 Анализ структуры оборотного капитала

2.2.3 Анализ прибыли и рентабельности

2.3 Анализ внешнеэкономической деятельности предприятия

2.4 Разработка управленческого решения по повышению эффективности экспортной деятельности ЗАО «Лес Экспорт» на основании данных экономического анализа

Заключение

Список используемых источников

Приложения

Введение

финансовый управленческий капитал прибыль Экономический анализ представляет собой совокупность методов формирования и обработки информации о предприятии. Главной задачей экономического анализа является выявление резервов повышения эффективности деятельности предприятия.

Экономический анализ является неотъемлемой функцией управления. Содержание этой функции вытекает из самого экономического анализа и заключается в оценке деятельности управляемого объекта, количественном определении факторов, влияющих на отклонение от заданного состояния, установлении причин отклонений и неиспользованных резервов производства.

Актуальность данной темы состоит в том, что экономический анализ позволяет дать объективную оценку хозяйственной деятельности предприятия. Глубина и достоверность выводов зависят от того, насколько полно и правильно полученная информация отражает состояние анализируемого объекта и среды в которой он функционирует. Анализ хозяйственной деятельности — важная функция менеджмента, поэтому в фирмах зарубежных развитых стран аналитические службы обособлены, обособлены и результаты всех видов практикуемого ими анализа: перспективного, ретроспективного и оперативного.

Целью данной работы является исследование экономического анализа как функции управления.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

определить роль экономического анализа в управлении организацией;

рассмотреть экономический анализ в обосновании управленческих решений;

исследовать принципы и классификацию методов анализа в принятии управленческих решений;

изучить основные показатели деятельности ЗАО «Лес экспорт»;

провести анализ внешнеэкономической деятельности предприятия;

разработать управленческое решение о повышении эффективности экспортных операций.

В данной работе экспортная деятельность ЗАО «Лес экспорт» анализируется с помощью целого ряда показателей и коэффициентов, при анализе которых становится ясно, насколько эффективно работает предприятие.

Научно-методической базой работы послужили учебные пособия авторов Афанасьева М. П., Буркова М. И., Вершова Е. Б., Виногорова Г. К., Ковалевой А.М.

Нормативно-правовой базой работы послужили: Гражданский кодекс Российской Федерации, Лесной кодекс Российской Федерации.

Информационной базой работы послужили первичные документы по учету расчетов с поставщиками оборудования и техники, по учету расчетов с покупателями продукции ЗАО «Лес экспорт».

1. Экономический анализ как функция управления

1.1 Роль экономического анализа в управлении организацией Функция управления — это определенный вид трудовой управленческой деятельности, обособившейся в процессе специализации управленческого труда.

Каждая функция состоит из замкнутого цикла работ, родственных по содержанию, назначению и использованию результатов в управлении предприятием.

На предприятии решают самые разнообразные управленческие задачи, которые группируют и относят к определенным видам деятельности (планированию, нормированию, регулированию, учету, контролю и анализу).

Следовательно, эти виды деятельности в конечном итоге и составляют наиболее общие, специфические функции управления производством.

Значение экономического анализа в выполнении функции управления состоит в том, как уже отмечалось, что он является средством, содействующим выполнению планов, и основой для совершенствования всей системы планирования, поскольку выявленные резервы и причины недостатков принимаются в расчет плановых заданий [12, с. 28].

Экономический анализ ведет к слиянию функций всей экономической работы с системой управления производством. В комплексном осуществлении своих функций экономический анализ служит орудием управления.

В числе общих функций управления выделено нормирование. Задача функции нормирования заключается в создании такой системы нормативов и норм, которая обеспечивала бы нормальное функционирование предприятия и повышение эффективности его производства.

Это возможно на основе ведения и разработки научно обоснованных нормативов по использованию агрегатов, оборудования, продолжительности производственных и транспортных операций, расходу материальных, трудовых и денежных ресурсов.

Реализация функций управления немыслима без предварительной проверки состояния и результатов деятельности управляемого объекта. В частности, для принятия решения о совершенствовании структуры управления необходимо предварительно проанализировать состояние организационной структуры на данный момент, выявить недостатки и лишь после этого принять решение по ее совершенствованию.

Функция учета должна обеспечить получение и систематизацию различных сведений о состоянии, движении и изменении хозяйственной деятельности в процессе выполнения плана. Таким образом, учет служит основой для осуществления контроля и выступает в качестве источника экономического анализа при оценке работы предприятия и его подразделений.

Экономический анализ в большей мере используется для решения задач, характеризующих вещественные процессы, и базируется на системе данных бухгалтерского, статистического и оперативного.

Однако в ряде случаев при решении информационных задач также применяется экономический анализ, например, для рационального построения первичной документации, отчетности или системы документооборота. Это значит, что экономический анализ служит средством осуществления функций учета [19, с. 32].

Обособленное выделение функции контроля на всех стадиях выполнения решений объясняется важным его значением при управлении производством.

Как было уже сказано, его задача состоит в том, чтобы обеспечить непрерывность производства, содействовать успешному выполнению плановых заданий и повышению эффективности производства.

При контроле применяются данные учета. Вместе с тем аналитические оценки хода производства, полученные в процессе контроля, используются и для экономического анализа.

Поэтому контроль является связующим звеном между функциями учета и экономического анализа. Последний на основе данных контроля более оперативно выявляет причины отклонений управляемого объекта от нормального состояния, полноту проведения контроля и недостатки в его осуществлении.

Вместе с тем экономический анализ имеет свои методологические особенности по сравнению с другими функциями управления. Они вытекают из его содержания и места в системе управления производством.

В процессе производственно — хозяйственной деятельности устанавливается определенный порядок взаимоотношений между подразделениями управления предприятиями, вызывающий необходимость осуществления функций управления и предусматривающий обмен информацией между ними для выработки соответствующих решений.

Можно выделить определенную последовательность, прямые и обратные взаимосвязи в процессе управления производством.

Начальным этапом организации и ведения производства является разработка конструкторско-технологической и нормативной документации, которая поступает заинтересованным подразделениям и используется для организации производства, разработки маршрутов движения, норм и нормативов расхода трудовых и материальных ресурсов [12, с. 27].

Данные конструкторско-технологической документации и нормативы служат базой разработки планов развития производства, формирования производственной программы предприятия и его структурных подразделений в натуральном и стоимостном выражениях.

Разработанные планы используются подразделениями предприятия для организации и ведения производственно — хозяйственной деятельности.

На основе планов производства и нормативов рассчитываются планы обеспечения предприятия необходимыми материалами и рабочей силой, а также составляются задания по необходимым ресурсам для производственных подразделений.

Реализация функции планирования носит характер последовательно — параллельного процесса, т. е. часть задач реализуется одновременно, а часть — в определенной последовательности. Это связано с различными ритмами функционирования управления и производства.

В процессе производства осуществляется учет и контроль различных хозяйственных операций и процессов. Учетная документация позволяет формировать отчетные сведения о деятельности различных подразделений и служб предприятия.

Реализация функции учета обеспечивает управление необходимой информацией для контроля за ходом производства и выполнения других функций управления.

Данные планирования, нормирования, учета и контроля формируются и поступают во все заинтересованные службы предприятия. На их основе осуществляется анализ хозяйственной деятельности предприятий и его структурных подразделений. Результаты анализа служат основанием для внесения изменений в ранее разработанные задания или подготовки прогнозных решений на будущие периоды [24, с. 119].

Аппарат управления осуществляет свою деятельность с преобладанием функционального принципа распределения работ между отдельными подразделениями и службами по планированию, нормированию, регулированию, учету, контролю и экономическому анализу.

При этом функциональные задачи реализуются каждой службой автономно, по определенной методике и в определенные сроки, устанавливаемые в соответствии с их взаимодействием.

Характерной особенностью системы управления является документальное оформление всех сведений, касающихся характеристики состояния и развития производственно — хозяйственной деятельности предприятия.

Документальное оформление всех сведений о деятельности предприятия служит юридическим основанием для установления ответственности отдельных исполнителей за выполненную ими работу по подготовке и принятию решений.

Исследование в процессе анализа всех элементов экономической системы обеспечивает выявление причин недостатков в них, и вмесите с тем получение совокупной экономической информации для проведения анализа.

Функционирование элементов экономической системы обеспечивает получение информации о технической, технологической, кадровой, организационной и производственной работе предприятия.

На основе информации, создаваемой в экономической системе, осуществляется экономический анализ.

Эта информация преобразуется в аналитическую, которая обеспечивает научное управление производством и принятие управленческих решений.

Эффективное управление производством достигается на основе проведения экономического анализа, а последний в конечном итоге оказывает влияние не только на управление, но и на сам процесс производства [18, с. 26].

Управление производством обеспечивает целенаправленное воздействие на все элементы как экономической, так и производственной системы, на основе которого осуществляется нормальная производственно-хозяйственная и экономическая деятельность предприятия.

1.2 Экономический анализ в обосновании управленческих решений Проблема управленческих решений является одной из основных в науке управления производством. Она включает широкий круг вопросов классификации решений, разработки методики, технологии и организации их принятия в свете достижений разных отраслей науки и практики, методов обоснования.

Практически каждое управленческое действие на любом уровне управления представляет собой принятие решений.

Каждая функция управления направлена на формирование и ли реализацию решения. Ее можно представить в виде последовательности решений.

Актуальность и практическая ценность исследования проблем управленческих решений заключается в том, что принятие решений — это важная задача для руководителей любого ранга [23, с. 18].

Поэтому знание методов обоснования и правильный выбор решения являются необходимыми элементами квалификационного уровня руководителя. Кроме того, ориентация в разработке проблем управленческих решений нацеливает на необходимость автоматизации не рутинных учетно-статистических задач, а новых логико-аналитических, обеспечивающих обоснование решений.

Важная роль процесса принятия решений ставит перед управлением задачу научного из обоснования. Решение этой проблемы в значительной мере зависит от применения различных областей знаний, в том числе и экономического анализа в процессе разработки и принятии управленческих решений.

Можно выделить такие укрупненные этапы процесса разработки управленческого решения:

формулировка задач и постановка целей;

сбор информации и разработка модели решения;

анализ вариантов, выработка и принятие решения;

реализация и анализ результатов решения [22, с. 15].

Для реализации определенного этапа управленческого решения необходимо использовать различные области знаний:

на стадии уяснения проблемы и постановки целей применяются общетеоретические науки: организация, планирование, экономический анализ;

в процессе сбора информации и разработки модели принятия решения используют достижения теории информационных систем, экономической кибернетики, учета и экономического анализа.

Наиболее сложным и важным в системе управления является процесс выработки и принятия научно обоснованного решения. Для этого необходимо тщательно проанализировать поставленную задачу, данные обстановки. В процессе экономического анализа следует изучить все факторы и причины, которые имеют решающее значение в конкретных условиях.

В ходе выработки решения устанавливаются причинно — следственные связи между элементами обстановки и ходом производственного процесса. Однако при выработке и принятии решения часто руководствуются не только экономическими факторами, но и социальными, правовыми, психологическими. Поэтому для реализации этого этапа процесса решения используют знания, как экономического анализа, так и других наук.

Реализация и анализ результатов решения — необходимый этап для оказания влияющих воздействий на управляемую систему. Как подтверждает практика. Многие решения не реализуются, а к реализации некоторых даже не приступают. Это свидетельствует о том, что сам процесс реализации решения требует пристального изучения. Здесь важно применить знания теории организации, информационных систем, экономического анализа, права, социологии [6, с. 154].

Необходимо учитывать, что наиболее сложным этапом является разработка модели и вариантов решения. В процессе этого этапа возможна разработка нескольких вариантов оптимальных решений. Оценка и экономический анализ всех вариантов решений должны дать ответ, какое управленческое решение необходимо принять для достижения максимальных результатов при минимальных затратах.

Подготовительная стадия разработки возможных вариантов решений представляет собой сложный процесс познания, анализа, сопоставления и оценок.

Уже на стадии выбора критерия оценки эффективности и формулировки задачи возникают предварительные варианты решения, которые разрабатываются при полной характеристике всех обстоятельств. В связи с этим необходимо достаточно полно и тщательно изучить всевозможные варианты решения, проанализировать и путем предварительных логических рассуждений с использованием опыта, накопленного при решении аналогичных задач.

Следовательно, этап разработки вариантов решения, как и предыдущие этапы, реализуется по существу с помощью экономического анализа. На основе его проведения выбирается и обосновывается окончательный вариант решения, принятие которого обеспечивает регулирование объекта управления. При этом, особенно на стадии контроля за исполнением решения, также используются результаты экономического анализа состояния и динамики управляемого объекта [6, с. 155].

Таким образом, на каждом этапе процесса выработки управленческого решения в той или иной мере используются результаты экономического анализа управляемого объекта.

Последовательно этот процесс укрупненно можно представить в таком виде: информация — экономический анализ — принятие решения.

Экономический анализ выступает как этап, предшествующий принятию управленческих решений. А принятие решения осуществляется на основе экономического анализа информации, характеризующей исследуемую проблему или задачу.

1.3 Принципы и классификация методов анализа в принятии управленческих решений

К специфическим принципам анализа относятся следующие:

Принцип единства анализа и синтеза, который предполагает разделение на составные части анализируемых сложных явлений, предметов с целью глубокого изучения их свойств и в последующем рассмотрении их в целом, во взаимосвязи и взаимозависимости.

Принцип выделения ведущего звена (ранжирование факторов) предполагает постановку целей и установление способов достижения этой цели. При этом всегда выделяется основное (ведущее звено).

Принцип обеспечения сопоставимости вариантов анализа по объему, качеству, срокам и условиям применения объектов анализа.

Принцип оперативности и своевременности.

Принцип количественной определенности [25, с. 89].

Рассмотрим сущность методов анализа.

Метод сравнения позволяет оценить работу фирмы, определить отклонения от плановых показателей, установить их причины и выявить резервы.

Основные виды сравнений, применяемые при анализе:

отчетные показатели с плановыми показателями;

плановые показатели с показателями предшествующего периода;

отчетные показатели с показателями предшествующих периодов;

межзаводские сравнения:

сравнения со среднеотраслевыми данными [7, с. 102].

Сравнение требует сопоставимости сравниваемых показателей (единство оценки, сравнимость календарных сроков, устранение влияния различий в объеме и ассортименте, качестве, сезонных особенностей и территориальных различий, географических условий).

Индексный метод применяется при изучении сложных явлений, отдельные элементы которых несоизмеримы. Как относительные показатели индексы необходимы для оценки выполнения плановых заданий для определения динамики явлений и процессов.

Индексный метод позволяет провести разложение по факторам относительных и абсолютных отклонений обобщающего показателя.

Балансовый метод предполагает сопоставление взаимосвязанных показателей хозяйственной деятельности с целью выяснения и измерения их взаимного влияния, а также подсчета резервов повышения эффективности производства. При применении балансового метода анализа связь между отдельными показателями выражается в форме равенства итогов, полученных в результате различных сопоставлений.

Метод элиминирования позволяет выделить действие одного фактора на обобщающие показатели производственно — хозяйственной деятельности, исключает действие других факторов.

Графический метод является средством иллюстрации хозяйственных процессов и исчисления ряда показателей и оформления результатов анализа. Графическое изображение экономических показателей различают по назначению (диаграммы сравнения, хронологические и контрольно-плановые графики), а также по способу построения (линейные, столбиковые, круговые, объемные, координатные) [19, с. 38].

Функционально — стоимостной анализ — это метод системного исследования, применяемого по назначению объекта (изделия, процессы, структуры) с целью повышения полезного эффекта (отдачи) на единицу совокупных затрат за жизненный цикл объекта.

Экономико-математические методы анализа применяются для выбора наилучших, оптимальных вариантов, определяющих хозяйственные решения в сложившихся или планируемых экономических условиях.

Прием сводки и группировки предполагает подведение общего результата действия различных факторов на обобщающий показатель производственно — хозяйственной деятельности.

Прием средних величин используется для обобщающей характеристики массовых, качественно однородных, экономических явлений. Выражает собой отличительную особенность данной совокупности явлений, устанавливает ее наиболее типичные черты.

Прием динамических рядов предполагает характеристику изменения показателей во времени, показ последовательных значений показателей, вскрытие закономерностей и тенденций развития.

Выборочные наблюдения предполагают изучение хозяйственной деятельности на основе типовых представителей всей совокупности, явлений, процессов. По данным выборочных наблюдений на основе методов теории вероятностей определяется возможность распространения выводов на всю генеральную совокупность изучаемых явлений.

Факторный анализ — это процедура установления силы влияния факторов на функцию или результативный признак (полезный эффект, элементы совокупных затрат, производительность труда) с целью ранжирования факторов для разработки плана организационно — технических мероприятий повышения эффективности хозяйственной деятельности [23, с. 51].

Прогнозирование полезного эффекта и элементов совокупных затрат, являясь неотъемлемой составной частью системы планирования качества и эффективности продукции, выполняет в ней функции вероятностного, вариантного (альтернативного) предвидения будущего на основе раскрытия и измерения объективных тенденций результатов хозяйственной деятельности.

Таким образом, основным фактором, оказывающим влияние на качество управленческих решений является комплексный экономический анализ как система научных подходов и принципов к управлению хозяйственной деятельностью.

2. Принятие управленческих решений о повышении эффективности экспортной деятельности ЗАО «Лес экспорт» на основании экономического анализа

2.1 Экономическая история и современные характеристики деятельности предприятия Закрытое акционерное общество «Лес Экспорт» создано 24 октября 2007 г. Имеет собственное здание общей площадью 700 кв.м. Предприятие арендует складские помещения, имеет 16 компьютеров, 8 автопогрузчиков.

ЗАО «Лес Экспорт» является коммерческим промышленным предприятием и имеет основной целью деятельности получение прибыли.

Для достижения главной цели, получения прибыли осуществляются следующие виды деятельности:

заготовка и обработка древесины;

совершение сделок купли-продажи, закупочной деятельности,

оптовой, розничной, комиссионной, коммерческой торговли на территории РФ;

приобретение, владение и продажа ценных бумаг, разрешенных к обращению;

другие виды деятельности, не запрещенные законодательством Российской Федерации.

Сегодня ЗАО «Лес Экспорт» — это:

самостоятельная заготовка леса;

создание пиломатериалов на заказ по спецификации заказчика;

отправка продукции в регионы и за рубеж.

На сегодняшний день предприятие успешно сотрудничает с крупными иностранными перерабатывающими предприятиями: по предварительным заказам специалисты этого предприятия производят мебельный щит и паркетную заготовку, которые затем отправляются в Японию, Канаду и Китай.

Для российского рынка производится продукция строительного назначения — паркет, половая доска, дверные коробки, погонажные изделия и т. д. Мощности предприятия постоянно растут — каждый месяц на экспорт отправляются 2700 м³ готовой продукции.

Формой собственности является Закрытое акционерное общество. Общество действует на основании Устава.

К учредительным документам предприятия относится так же Учредительный договор.

В собственности ЗАО «Лес Экспорт» находятся административное здание, производственные помещения, ремонтные мастерские и техника, часть автотранспортных средств предприятие арендует.

ЗАО «Лес Экспорт» является промышленным предприятием и имеет наемных работников различных профессий и квалификаций.

Это достаточно крупное предприятие, осуществляющее обработку древесины и деревообработку, а так же торговую деятельность, поэтому состоит из различных структурных подразделений.

Организационная структура управления предприятием построена с учетом товарного принципа. Генеральный директор имеет трех заместителей по коммерческой работе, по маркетингу и заместителя по экспорту и оказанию сервисных услуг.

В штате предприятия состоят работники различных профессий и квалификаций. Общество имеет организационную структуру, представленную на рисунке А.1 (приложение А).

Стратегию фирмы определяет отдел перспективного планирования и анализа предприятия, который занимается изучением проблем экспорта и разрабатывает рекомендации для руководства компании по совершенствованию экспортно-импортной стратегии на базе изучения рынка, прогнозов в планировании объемов сбыта и управлении товародвижением, а также формирования ценовой политики.

Учет хозяйственных операций, имущества и обязательств предприятия ведется бухгалтерией, работу которой возглавляет главный бухгалтер. Экономист предприятия занимается формированием доходов, расходов и прибыли предприятия на основании данных бухгалтерского учета, составляет текущие и перспективные планы деятельности предприятия, штатное расписание, определяет совместно с генеральным директором должностные оклады.

Сметы на приобретение оборудования для производства, сметы затрат на осуществление ремонта и строительство, расчеты плановых выплат за воздействие на окружающую среду утверждаются у директора предприятия и подаются в бухгалтерию предприятия, в которой на основании договоров поставок составляются и отправляются заявки на поставки оборудования и материалов. Оплата поставок производится предприятием по безналичному расчету.

Ежемесячно начальники участков составляют отчеты о расходовании материалов на производство, заявки на приобретение оборудования и материалов и предоставляют их в бухгалтерию предприятия.

В целом организационная структура достаточно гибкая, постоянно совершенствуется с учетом изменений конъюнктуры и требований мирового рынка лесопродукции.

2.2 Анализ показателей хозяйственной и финансовой деятельности ЗАО «Лес Экспорт»

2.2.1 Основные технико-экономические показатели предприятия Технико-экономические показатели — система измерителей, характеризующая материально-производственную базу предприятий (производственных объединений) и комплексное использование ресурсов. Они применяются для планирования и анализа организации производства и труда, уровня техники, качества продукции, использования основных и оборотных фондов, трудовых ресурсов.

Основные технико-экономические показатели предприятия представлены в Таблице Б.1 (приложение Б).

Как видно из таблицы Г. 1, ЗАО «Лес Экспорт» имеет положительные результаты хозяйственной деятельности: чистая прибыль предприятия в 2011 г. по сравнению с 2010 г. увеличивается на 3251,58 тыс. руб. или на 37,6%, а в 2012 г. по сравнению с 2011 г. на 5032,80 тыс. руб. или на 33,83%, рентабельность продукции предприятия возрастает 7,88% в 2011 г. и на 32,63% в 2012 г. В период 2010 — 2012 гг. произошел рост себестоимости продукции на 644,3 тыс. руб. или 2,04%, а в 2012 г. на 523,80 тыс. руб. — 1,63%. Положительно характеризует деятельность предприятия то, что темп роста прибыли выше, чем темп роста себестоимости продукции. Положительно характеризует деятельность предприятия рост фондоотдачи, снижение фондоемкости, фондовооруженность снижается в связи с ростом численности персонала. Фонд оплаты труда возрастает в 2012 г. на 9,7% в связи с ростом численности персонала на 5,13% и ростом заработной платы на 6,35%.

Для организации достоверного учета затрат на производство необходимо знать особенности производства и всех его расходов, взаимосвязь расходов различных производств и порядок включения затрат в себестоимость услуг предприятия. С этой целью состав затрат на производство промышленной продукции строго регламентируется Правительством Российской Федерации, а в учетных целях все затраты, включаемые в себестоимость продукции, работ, услуг классифицируются по нескольким признакам.

Себестоимость услуг предприятия ЗАО «Лес Экспорт» является одним из факторов определяющих рентабельность предприятия. В рамках данного анализа проводится оценка себестоимости продукции в целом по элементам затрат, выявление динамики изменения каждой статьи затрат.

Предприятие включает в себестоимость услуг расходы сырья и материалов, топлива и энергии, оплату труда, отчисления на социальные нужды с суммы начисленной оплаты труда, расходы на содержание и эксплуатацию оборудования, расходы на обслуживание производства и управление, разные непроизводственные расходы и потери в производстве.

Для планирования, учета, анализа производственные затраты на предприятии ЗАО «Лес экспорт» объединяются в однородные по следующим признакам:

по видам расходов;

по калькуляционным статьям;

по характеру участия в создании продукции (выполнении работ, оказании услуг);

по изменяемости (увеличению или сокращению) в зависимости от объемов производства;

по способу отнесения на производство.

Группировка по видам расходов является в экономике общепринятой и включает в себя две классификации: по экономическим элементам затрат (или по экономическому содержанию) и по калькуляционным статьям (или по целевому назначению) расходов.

Первая группа затрат (по экономическим элементам), применяется при формировании себестоимости по предприятию в целом и включает в себя пять основных групп расходов:

материальные затраты;

затраты на оплату труда;

отчисления на социальные нужды;

амортизацию основных фондов;

прочие затраты.

Каждая из этих групп объединяет однородные по экономическому содержанию затраты, которые не могут быть разложены на основные части и рассчитываются независимо от того, где они произведены, — в основном цехе, в заводоуправлении или на складе, и каково их производственное назначение. Например, в группу затраты на оплату труда включаются все соответствующие расходы (оплата труда производственным рабочим, обслуживающему персоналу, аппарату управления).

Классификация затрат по экономическим элементам позволяет определить структуру себестоимости. Для этого исчисляют удельный вес каждого вида затрат в процентах ко всей себестоимости.

В ЗАО «Лес Экспорт» применяется нормативный метод калькулирования себестоимости услуг.

Себестоимость единицы продукции определяется путем суммирования всех затрат, учтенных по каждой единице продукции. Если в выполнении продукции участвовали несколько цехов, суммируются затраты всех цехов по соответствующему виду продукции.

Анализ себестоимости ЗАО «Лес Экспорт» представлен в таблице 1.

Таблица 1 — Анализ себестоимости ЗАО «Лес Экспорт» в 2010 — 2012 гг.

(тыс. руб.)

Из таблицы 1 видно, что структура себестоимости в 2012 г. по сравнению с 2011 г. изменилась незначительно: произошло понижение затрат на амортизацию, в то время как возросли материальные затраты, затраты на оплату труда, отчисления на социальные нужды, прочие затраты. Всего себестоимость возросла на 523,7 тыс. руб. или 1,63%.

Для осуществления анализа использования основных фондов необходимо провести анализ использования трудовых ресурсов и труда, потому что в процессе труда используются именно трудовые ресурсы и основные фонды предприятия.

Анализ трудовых ресурсов представлен в таблице 2.

Таблица 2 — Анализ трудовых ресурсов за 2010 — 2012 гг.

Таким образом, из таблицы 2 видно, что среднесписочная численность рабочих возросла на 4 человека или на 6,8% в 2012 г., среднегодовая заработная плата возросла в 2012 г. на 9,96 тыс. руб. или 4,35%. Увеличилась среднегодовая выработка на 1 человека в 2011 г. на 60,37 тыс. руб. или на 11,11%, а в 2012 г. среднегодовая выработка на 1 человека возросла на 38,32 тыс. руб. или на 6,35%. Фонд оплаты труда возрос в 2011 г. на 3034,86 или на 20,48%, а в 2012 г. 1732 тыс. руб. или на 9,7%.

Для анализа использования основных фондов предприятия рассчитываются следующие показатели использования основных производственных фондов (ОПФ):

Коэффициент износа рассчитывается по формуле 6 [38, с. 150]:

(1)

где — коэффициент износа;

— сумма износа ОПФ, тыс. руб.

— первоначальная стоимость ОПФ, тыс. руб.

Коэффициент обновления рассчитывается по формуле 7 [38, с. 152]:

(2)

где — коэффициент обновления;

— стоимость поступивших ОПФ, тыс. руб.;

— стоимость ОПФ на конец года, тыс. руб.

Показатели использования ОПФ предприятия в 2010 — 2012 гг. представлены в таблице 3.

Таблица 3 — Показатели использования ОПФ предприятия в 2010 — 2012 гг.

По данным таблицы 3 видно, что возрастает фондоотдача, в то время как фондоемкость снижается, отрицательным моментом в использовании ОПФ предприятия является снижение фондовооруженности.

Износ основных фондов предприятия в 2012 г. составляет 0,15, что выше износа ОПФ 2011 г. на 7,14%. Коэффициент обновления является низким несмотря на невысокий износ ОПФ — 0,016.

2.2.2 Анализ структуры оборотного капитала Анализ структуры оборотного капитала и эффективности его использования представлен в таблице 4.

Таблица 4 — Структура оборотного капитала (тыс. руб.)

Как видно из таблицы 4, оборотный капитал ЗАО «Лес Экспорт» состоит из следующих активов предприятия:

сырье и материалы;

дебиторская задолженность;

денежные средства.

Из таблицы 10 видно, что большую часть оборотного капитала предприятия составляют денежные средства предприятия, их величина в 2012 г. составляет 143 544 тыс. руб. что на 19 379 руб. или на 15,6% больше, чем в 2011 г. Сырье и материалы в денежном выражении возрастают на 1516,0 тыс. руб. или на 34,1 и составляют вторую по величине сумму в составе оборотных средств предприятия. Краткосрочная дебиторская задолженность возрастает на 57,1 тыс. руб. или 2,3%. Незначительную часть оборотных средств предприятия составляет долгосрочная дебиторская задолженность, в 2012 г. она возрастает всего на 38,7 тыс. руб. или на 23,3%.

Можно сделать вывод, что состав и структура оборотного капитала в период 2010 — 2012 гг. значительно не меняется.

Для анализа использования оборотного капитала рассчитываются следующие показатели использования оборотных средств ():

Продолжительность оборота оборотных средств исчисляется по формуле 8 [38, с. 156]:

(4)

где — продолжительность оборота, дней;

— - средний размер оборотных средств, тыс. руб.

— период, за который определяется оборачиваемость оборотных средств (365 дней);

объем выпускаемой продукции, тыс. руб.

Коэффициент загрузки средств в обороте рассчитывается по формуле 5 [38, с. 158]:

(5)

где КЗ — коэффициент загрузки средств в обороте. коэффициент загрузки сред

Коэффициент оборачиваемости оборотных средств рассчитывается по формуле 6 [38, с. 159]:

(6)

где — Коэффициент оборачиваемости оборотных средств.

2.2.3 Анализ прибыли и рентабельности

Анализ прибыли и рентабельности ЗАО «Лес экспорт» в 2010;2012гг. представлен в таблице 5.

Таблица 5 — Анализ прибыли и рентабельности ЗАО «Лес экспорт» в 2010;2012гг. (тыс. руб.)

Прибыль от основной деятельности возрастает в 2011 г. 4064,48 тыс. руб. или на 37,6%, а в 2012 г. на 5032,80 тыс. руб. или на 33,83%. Чистая прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия после налогообложения возрастает на меньшую величину, всего на 3251,58 тыс. руб. или на 27,88% в 2011 г., а в 2012 г. на 4026,24 тыс. руб. или на 32,63%. На протяжении исследуемого периода так же возрастает рентабельность продукции. Показатели прибыли и рентабельности положительно характеризуют деятельность предприятия.

Отрицательным моментом в деятельности предприятия является снижение темпов роста основных технико-экономических показателей в 2012 г. по сравнению с 2011 г.

Таким образом, на основании анализа экономического состояния ЗАО «Лес Экспорт» можно сделать вывод, что предприятие имеет положительные результаты хозяйственной деятельности, которые выражаются в повышении прибыли и рентабельности предприятия в 2012 г., эффективности использования основных производственных фондов, снижении срока оборачиваемости оборотных средств и повышении их коэффициента загрузки. Анализ ликвидности показал, что баланс предприятия имеет абсолютную ликвидность, предприятие является платежеспособным.

2.3 Анализ внешнеэкономической деятельности предприятия Внешнеэкономическая деятельность ЗАО «Лес Экспорт» состоит в осуществлении импортных и экспортных операций.

В 2008 г. в ЗАО «Лес Экспорт» была реализована программа перестройки производства, направленной на внедрение высокопроизводительного оборудования по переработке древесины, которая позволила предприятию перейти на экспорт переработанной древесины и снизить экспорт сырья. Результатом этой программы стало увеличение стоимости экспортной продукции, снижение таможенной пошлины и увеличение прибыли. Для продолжения реализации программы перестройки производства в 2009 году закуплено и поступило оборудование на сумму 33 846 тыс. руб., благодаря этому в 2012 году доля экспортной продукции составил 95% всего объема реализованной продукции.

Компания успешно сотрудничаем с крупными иностранными перерабатывающими предприятиями: производит мебельный щит и паркетную заготовку, которые затем отправляют в Японию, Канаду и Китай. Для российского рынка производится продукция строительного назначения — паркет, половая доска, дверные коробки, погонажные изделия и т. д. Мощности предприятия постоянно растут — каждый месяц на экспорт отправляется более 1000 м³ готовой продукции.

Компания производит свою продукцию на высококачественном оборудовании немецкой группы компаний Weinig. И это позволяет говорить о несомненном качестве продукции, которое неоднократно отмечалось на московских и иностранных выставках — компания постоянно следим за новинками рынка и стремимся внедрять в свою работу самые современные разработки.

Производство ЗАО «Лес Экспорт» географически находится на пересечении трех «сырьевых» районов Приморского края: Дальнереченский, Пожарский, Красноармейский районы. Данные районы характерны наличием твердых пород древесины таких как дуб и ясень. Кроме того, имеются собственные лесозаготовки, что позволяет обеспечить постоянное наличие сырья для производства продукции.

Осуществление покупок техники и оборудования у иностранных поставщиков, торговля лесом, пиломатериалами и изделиями из древесины ЗАО «Лес Экспорт» осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

ЗАО «Лес Экспорт» осуществляет внешнеэкономическую деятельность на основании условий ИНКОТЕРМС группы F, согласно которым продавец обязан доставить товар до транспортных средств, указанных покупателем.

Внешнеэкономическая деятельность предприятия заключается в осуществлении импортных и экспортных операций. Структура хозяйственных операций ЗАО «Лес Экспорт» во внешнеэкономической деятельности представлена на рисунке 1.

Рисунок 1 — Структура хозяйственных операций ЗАО «Лес Экспорт» в 2010;2012 г. (%)

Как видно из рисунка 4, импортные операции ЗАО «Лес Экспорт» имеют небольшую долю в структуре хозяйственных операций предприятия. Доля экспортных операций ЗАО выполняет следующие виды импортных операций:

покупка у иностранных поставщиков техники для осуществления лесозаготовительных работ.

покупка у иностранных поставщиков оборудования для деревообработки.

Небольшая доля импортных операций в структуре хозяйственных операций предприятия объясняется длительными сроками службы техники и оборудования, а так же их достаточно большой стоимостью.

Наиболее значимыми импортными операциями ЗАО «Лес-экспорт» в период 2010;2012гг. были следующие:

покупка 4-х финских форвардеров «PONSSE» в январе 2011 г.;

покупка пакета документов по уникальной японской технологии холодного прессования в июне 2011 г.;

приобретение германской конвейерной линии для покраски трехслойного паркета в январе 2012 г.

Импортные операции ЗАО «Лес экспорт» осуществляются с целью повышения эффективности производства и внедрения инновационных конкурентоспособных технологий лесозаготовки и лесообработки. Так, например, финские форвардеры PONSSE по своим функциональным качествам, проходимости, производственной и экологической безопасности самым высоким требованиям, предъявляемым к выполнению лесозаготовительных работ. Конструкция шасси позволяет форвардеру чрезвычайно маневренно передвигаться по поверхностям любой сложности, что делает эту машину незаменимым помощником в лесозаготовке. Удельное давление форвардера PONSSE на грунт распределяется равномерно, а его прочный телескопический манипулятор, позволяет наносить минимальные повреждения оставшемуся древостою.

Экспортные операции во внешнеэкономической деятельности имеют достаточно большую долю в структуре всех хозяйственных операций, осуществляемых предприятием.

Технико-экономические показатели, характеризующие внешнеэкономическую деятельность ЗАО «Лес Экспорт» представлены в таблице 6.

Таблица 6 — Технико-экономические показатели экспортных операций деятельности ЗАО «Лес Экспорт» в 2012 г.

Из таблицы 5 видно, что затраты на 1 руб. товарной продукции предназначенной на экспорт ниже затрат на 1 рубль товарной продукции, реализуемой в России, это объясняется тем, что продукция на экспорт производится на новом, практически не изношенном оборудовании, что обеспечивает большую эффективность производственного процесса в плане затрат на рубль и производительности труда.

Для анализа внешнеэкономической деятельности исследуемого предприятия необходимо исследовать структуру продукции предприятия, предназначенную для продажи за рубеж.

Структура продукции ЗАО «Лес Экспорт», предназначенной для осуществления внешнеэкономической деятельности представлена на рисунке 2.

Рисунок 2 — Структура продукции ЗАО «Лес Экспорт», предназначенной для осуществления внешнеэкономической деятельности (%)

Из рисунка 2 видно, что большую часть вывозимой за рубеж продукции составляет лес-кругляк, в структуре экспортной продукции ЗАО вывоз леса-кругляка составляет 58,7% от всей продукции предприятия в 2010 г., но постепенно структура продукции, вывозимой на внешнеэкономический рынок меняется: растет доля готовой продукции: клееного бруса, паркетной доски и деревянных частей домов.

Таблица 7 — Анализ доходов предприятия от осуществления внешнеэкономической деятельности по видам продукции в 2012 г.

Из таблицы 7 видно, что наибольшую долю доходов в структуре общих доходов от экспортной деятельности составляют доходы от реализации леса-кругляка. Вывоз леса-кругляка составляет 54,12% доходов предприятия от внешнеэкономической деятельности, доходы от реализации пиломатериалов составляют 17,31%. Реализация паркетной доски на внешнеэкономическом рынке составляет 12,29% от доходов предприятия. Для наиболее точного и выгодного определения структуры реализуемой за рубеж продукции необходимо исследование затрат предприятия на расширение выпуска продукции из древесины и пиломатериалов.

В 2012 г. в ЗАО «Лес Экспорт» было заключено 138 внешнеэкономических контрактов. Все договора выполнены в срок и полностью.

Необходимо отметить, что ЗАО «Лес экспорт» развивается в направлении осуществления экспорта готовой продукции лесопромышленной отрасли. Не смотря на то, что доля леса-кругляка еще достаточно высока, необходимо отметить на протяжении периода 2010;2012гг. устойчивую тенденцию к росту объемов экспорта таких видов продукции ЗАО «Лес экспорт», как клееный брус и паркетная доска, деревянные части домов. В настоящее время, начиная с 2009 г. осуществляется выпуск такого вида продукции, как выпуск деревянных частей домов из клееной древесины. В настоящее время доля данного вида продукции не велика в общей структуре доходов, всего 1,87%, но анализ структуры доходов (рисунок 5) показал, что на протяжении 2010;2012гг. объемы выпуска данного вида продукции возрастают.

Продукцию компании знают и за пределами края. Длительный опыт экспортной деятельности позволяет в кратчайшие сроки организовать поставку пиломатериалов за рубеж. На сегодняшний день «Лес Экспорт» успешно сотрудничает с крупными иностранными перерабатывающими предприятиями. По предварительным заказам компания производит мебельный щит и паркетную заготовку, которые направляются в Японию, Канаду и Китай. Ведет торговлю с Кореей, Вьетнамом, Данией, Казахстаном. Мощности предприятия постоянно растут: каждый месяц на экспорт отправляется более 1000 мі готовой продукции. Общий годовой объем продаж (оборот) на экспорт составляет около $ 7 535 042.

Таким образом, на основании анализа эффективности внешнеэкономической деятельности ЗАО необходимо сделать вывод, что внешнеэкономическая деятельности является достаточно эффективной поскольку приносит реальную предпринимательскую прибыль предприятию, составляющую 42% от всей прибыли предприятия. Для повышения эффективности экспортной деятельности ЗАО «Лес Экспорт» необходимо изменить структуру экспортной продукции в направлении увеличения доли реализации изделий из древесины, таких как клееный брус, паркетная доска, выпуск деревянных частей домов из клееной древесины. ЗАО «Лес экспорт» является одним из предприятий лесопромышленного комплекса, на котором интенсивно развиваются технологии глубокой переработки древесины. Внешнеэкономическая деятельность предприятия является достаточно эффективной, но имеет резервы повышения эффективности заключающиеся в изменении структуры продукции предприятия реализуемой на международном рынке.

2.4 Разработка управленческого решения по повышению эффективности экспортной деятельности ЗАО «Лес Экспорт» на основании данных экономического анализа

Экономический анализ внешнеэкономической деятельности показал, что прибыль предприятия от экспортных операций составляет 42% всей прибыли, кроме того, на протяжении периода 2010;2012гг. прибыль предприятия возрастает. В соответствии с ростом прибыли от экспортных операций предприятию необходимо увеличить объемы экспортных операций.

Как отмечалось выше, предприятию необходимо развивать экспортную деятельность в направлении продажи за рубеж готовой продукции. Для осуществления данного направления предприятию необходимо сформировать сбытовую программу.

При формировании сбытовой программы большое внимание уделяется изучению товарного рынка лесопродукции в целях успешного формирования стратегии предприятия на рынке лесопродукции и получения информации о потребностях, спросе и предпочтениях потребителя. Поэтому на первый план стратегического планирования предприятия выдвигается формирование минимально устойчивого ассортимента, позволяющего ей занять более прочное положение на рынке.

Сбытовая программа формируется на основе изучения конкретной информации, полученной по запросам от иностранных и отечественных лесопромышленных предприятий, которые в представленных спецификациях четко формируют свои запросы и предложения. Это и положено в основу формирования портфеля заказов и инвестиционного портфеля фирмы.

Основные этапы создания сбытовой программы:

исследование конъюнктуры рынка с учетом тенденций в развитии лесоперерабатывающей отрасли и общего экономического положения стран-импортеров, динамики внутренних и внешних цен, объемов переработки лесоматериалов, а также запасов сырья;

тщательное рассмотрение и компьютерная обработка всех поступивших предложений, заказов, запросов российских лесопромышленных предприятий и инофирм-покупателей;

согласование объемов, сроков и условий поставки, спецификации, цен на продукцию;

заключение

договоров комиссии, контрактов, на перевалку грузов в портах, транспортно-экспедиторское обслуживание;