Практическое применение MS Project Server 2002-2003 в управлении проектами

Введение

программа microsoft project правление

Microsoft Project (или MSP) — программа управления проектами, разработанная и продаваемая корпорацией Microsoft.

Microsoft Project создан, чтобы помочь менеджеру проекта в разработке планов, распределении ресурсов по задачам, отслеживании прогресса и анализе объёмов работ. Microsoft Project создаёт расписания критического пути. Расписания могут быть составлены с учётом используемых ресурсов. Цепочка визуализируется в диаграмме Ганта.

Под маркой Microsoft Project доступны сразу несколько продуктов и решений:

· Microsoft Project Standard — однопользовательская версия для небольших проектов

· Microsoft Project Professional — корпоративная версия продукта поддерживающая совместное управление проектами и ресурсами, а также управление портфелями проектов с помощью Microsoft Project Server.

· Microsoft Project Web Access — Web-интерфейс для отчетности о выполнении задач, а также просмотра портфелей проектов

· Microsoft Project Portfolio Server — продукт для отбора проектов для запуска на основе сбалансированных показателей, вошел в состав Microsoft Project Server с версии MS Project 2010

Начиная с 2013 года Microsoft начинает поставлять облачную версию Microsoft Project Online.

· Primavera — основной конкурент в корпоративном сегменте

· OpenProj — кросс-платформенный клон десктопа MS Project без поддержки формул и индикаторов. Куплен компанией Serena и поддержка продукта прекращена из-за возможных судебных претензий Microsoft по копированию интеллектуальной собственности. Тем не менее разработка продукта продолжается в рамках open source community под названием ProjectLibre

· Basecamp — основной конкурент в сегменте ультра-легких решений по управлению поручениями в проектах На рынке малых и однопользовательских решений Microsoft Project является де-факто монополистом, зарабатывая на продажах более 900 миллионов долларов в год и имея клиентскую базу в 20.000.000 пользователей, что составляет примерно 80% рынка в сегменте малых и персональных решений. На рынке корпоративных систем традиционным и самым серьезным соперником Microsoft является Oracle Primavera. По отчетам Gartner Oracle и Microsoft занимают 1-е и 2-е место по продажам в корпоративном сегменте. Данный отчет Gartner не включает продажи десктопа Microsoft Project, а только решения с Microsoft Project Server.

Партнеры Microsoft и Oracle также серьезно усиливают Microsoft Project и Oracle Primavera за счет собственных разработок, так как Microsoft Project и Oracle Primavera являются не только готовыми продуктами, но и платформами для создания отраслевых решений. На этом базируется экосистемы двух основных игроков на рынке корпоративных систем управления проектами. Сильнейшие партнеры Microsoft и Oracle представляют не просто внедрение Microsoft Project или Oracle Primavera, а внедрения отраслевых решений с традиционным фокусом в крупнейших корпоративных заказчиков проектного управления: строительство, проектирование, конструкторские бюро, крупные IT-проекты, машиностроительные проекты, проекты разработки и производства вооружений.

Microsoft Project является только инструментом, для внедрения управления проектами необходимо выбрать методологию проектного управления. Как правило, методология реализуется через «регламенты» проектного управления и отраслевые доработки MS Project.

Фактом является то, что Microsoft Project с 20.000.000 пользователей является монополистом.

Наиболее очевидными преимуществами продукта является то, что он входит в семейство Microsoft Office. Это обеспечивает следующие плюсы, характерные для всех продуктов MS Office:

· Такое же малое время обучения пользователей, как и с остальными программами Microsoft Office

· Богатые возможности по настройке в стиле формул Microsoft Excel (сам продукт выдержан в интерфейсе, максимально приближенном к Microsoft Excel)

· Возможность адаптировать продукт под свою специфику путём программирования или покупки готовых решений, созданных на базе Visual Basic или Microsoft .Net.

Microsoft стимулирует покупку готовых решений у партнеров через программу Microsoft ISV Royalty, компенсируя клиентам и партнерам разработку отраслевых решений. Также данная программа направлена на уменьшение проблем продукта с технической поддержкой.

Microsoft понимает недостатки своего продукта в области надежности серверной части и использует несколько программ, чтобы индивидуальные эксперты и партнеры помогали решать эту проблему. Если сам десктоп Microsoft Project так же надежен, как Microsoft Excel и не имеет существенных нареканий, то надежность Microsoft Project Server находится в фокусе критики даже центральных экспертов и партнеров Microsoft по продукту.

Microsoft решает данную проблему надежности Microsoft Project Server с помощью целого набора программ.

· Через программу Microsoft ISV Royalty партнерам и клиентам компенсируется часть стоимости по усиленной технической поддержке решения.

· Microsoft приглашает сильнейших экспертов из клиентов и партнеров, и в первую очередь критически настроенных к качеству Microsoft Project Server, принять участие в программе его разработки и тестировании Microsoft Technology Adoption Program

· Microsoft выдает наградные статусы экспертам по продукту, которые соглашаются бесплатно консультировать по инцидентам поддержки на форумах. Сервис бесплатной форумной консультации Microsoft обеспечивает через программу «Наиболее ценный специалист» (Microsoft MVP).

При правильном применении указанных программ проблемы надежности серверных компонент в значительной степени нивелируются: часть стоимости технической поддержки компенсируется Microsoft и бесплатными консультациями на форумах, сложные сценарии корпоративных внедрений крупные клиенты и партнеры Microsoft могут протестировать через Microsoft Technology Adoption Program

1. Основы теории управления проектами Определение проекта и управления проектами Фазы проекта и жизненный цикл проекта Участники проекта Процессы управления проектами Разработка проекта Выполнение проекта Контроль выполнения проекта Команда проекта Деловая игра — создание проекта, определение целей проекта, определение задач и их последовательности, определение продолжительности задач в проекте, определение продолжительности проекта.

Управление целями проекта Управление временем проекта Управление стоимостью проекта Управление качеством проекта Управление ресурсами проекта Управление коммуникациями проекта Управление рисками проекта Управление поставками проекта Источники информации об управлении проектами Обзор программного обеспечения для управления проектами

MS Project 2002;2003

Изучение реального бизнес-проекта в MS Project 2002;2003

2. Вводный курс по управлению проектами в MS Project

Изучение среды MS Project 2002;2003

Диаграмма Ганта Меню MS Project 2002;2003

Панели инструментов Представления в MS Project 2002;2003

Создание нового проекта Сбор информации Практическая работа с рабочей книгой проекта Определение задач Определение ресурсов Зависимости Календари проекта Структура проекта Задачи и вехи Создание ресурсов Стоимость ресурсов Группы ресурсов Календари и рабочее время ресурсов Практическая работа Создание нового проекта Ввод задач Определение последовательности задач Определение зависимостей между задачами Создание ресурсов Определение стоимости ресурсов Назначение ресурсов задачам Представления в MS Project 2002;2003

Обзор представлений Структура проекта Метод критического пути Потоки задач Комбинационные представления Фильтры и группы Конфликты ресурсов Выравнивание Объединение ресурсов Практическая работа Изучение представлений Применение макроса GanttChartWizard

Настройка MS Project 2002;2003

Настройка интерфейса Работа с панелями инструментов и меню Практическая работа Изменение интерфейса MS Project 2002;2003

Создание новых команд и меню Использование и запись макросов Понятие и назначение макросов Запись макросов Выполнение макросов Практическая работа Запись и выполнение макроса Импорт и экспорт информации Понятие импорта и экспорта информации Экспорт графики Сохранение проекта как веб-страницы

3. Практическое применение MS Project Server 2002;2003 в управлении проектами Управление проектами в сети Интернет Обзор MS Project Server 2002;2003

Описание MS Project Server 2002;2003Интерфейс MS Project Server 2002;2003

Меню Типы и роли Microsoft Project Server 2002;2003

Функциональность Типы пользователей Работа с Microsoft Project Server 2002;2003

Подготовка проекта Параметры настройки MS Project 2002;2003

Публикация плана проекта Публикация новой и измененной информации Поддержка менеджера проекта Запросы выполнения проекта Администрирование и настройка MS Project Server 2002;2003

Управление пользователями и группами Добавление и изменение пользователей Параметры разрешенийОбъединений учетных записей Изменение и добавление групп Категории. Изменение и добавление Параметры и шаблоны безопасности Управление и определение представлений Управление SharePoint Team Services

Параметры создания подсетей SharePoint Team Services

Управление параметрами Enterprise

Настройка Microsoft Project Web Access

Стили диаграмм Стили групп Категории времени Безопасность MS Project Server 2002;2003

4. Управление рисками в проекте Риски в проекте Планирование рисков в проекте. Определение толерантности участников проекта к рискам. План управления рисками. Идентификация рисков. Категории рисков. Техники и инструменты идентификации рисков. Диаграмма Ишикава. Качественный анализ рисков. Списки рисков. Ранжирование рисков. Количественный анализ рисков. Экспертные оценки. Симуляция. Вероятностный анализ. Тренды. Диаграмма PERT. Планирование ответов на риски. Организация мониторинга и контроля за рисками. Аудит рисков. Анализ освоенного объема. Анализ производительности

5. Управление качеством в проекте Качество в проекте. Метод диаграмм. Стоимость качества. Планирование качества. Анализ стоимости. Контрольные точки

Заключение

Корпоративная версия Microsoft Project Server, в отличие от стандартной версии Microsoft Project сделанной в стиле Microsoft Office, требует квалифицированной технической поддержки. Microsoft поддерживает как партнеров, так и индивидуальных экспертов через свои программы.

Для внедренческих компаний Microsoft поддерживает статусы Gold Partner, а также как более старший статус для аффилированных с Microsoft партнеров создана организация Microsoft Partner Advisory Council. Членов этой организации Microsoft официально представляет как «рекомендованных партнеров» на всемирных конференциях Microsoft. Кроме этого, крупнейшие интеграторы (от 100 человек) внедряющие MS Project имеют статус Microsoft Managed Partner. Это означает, что партнером управляют напрямую выделенные менеджеры Microsoft.

Список используемой литературы

1. Владимир Уськов Компьютерные технологии в подготовке и управлении строительством объектов. — М.: «Инфра-Инженерия», 2011. — С. 320. — ISBN 978−5-9729−0042−8.

2. Элейн Мармел Microsoft Office Project 2007. Библия пользователя. Управление проектами = Microsoft Office Project 2007 Bible. — М.: «Диалектика», 2008. — С. 800. — ISBN 978−5-8459−1400−2.

3. Богданов Вадим Валерьевич Управление проектами в Microsoft Project 2002. Учебный курс (+CD). — С-Пб.: «Питер», 2002. — С. 592. — ISBN 978−5-8459−1374−6.

4. Богданов Вадим Валерьевич Управление проектами в Microsoft Project 2003. — С-Пб.: «Питер», 2004. — С. 608. — ISBN 5−94 723−782−2.

5. Сингаевская Галина Ивановна Управление проектами в Microsoft Project 2007. — М.: «Диалектика», 2008. — С. 800. — ISBN 978−5-8459−1374−6.

6. Элейн Мармел Microsoft Office Project 2003. Библия пользователя = Microsoft Office Project 2003 Bible. — М.: «Диалектика», 2006. — С. 784. — ISBN 0−7645−4252−4.

7. Бонни Бьяфоре Все по плану! Успешное управление проектами с использованием Microsoft Project = On Time! On Track! On Target!: Managing Your Projects Successfully with Microsoft Project. — М.: Microsoft Press, 2006. — С. 304. — ISBN 5−7502−0293−3.