Учет производственных запасов

Учет запасов осуществляется на балансовом счете 10 «Материала» по группам в разрезе субсчетов в соответствии с Инструкцией по бухгалтерскому учету запасов, утвержденной постановлением Минфина РБ от 12.11.2010 № 133 (в ред. от 30.04.2012 г. № 26), а также постановлением Минстройархитектуры от 24.01.2008 № 4 (в ред. от 30.04.2012 № 19) «Об утверждении Инструкции о порядке бухгалтерского учета строительных материалов».

К запасам относятся:

• -сырье, основные и вспомогательные материалы, полуфабрикаты и комплектующие изделия, горюче-смазочные материалы, запасные части;
• -инвентарь, хозяйственные принадлежности, инструменты, оснастка и приспособления, сменное оборудование, специальная (защитная), форменная и фирменная одежда и обувь, временные сооружения и приспособления;

незавершенное производство.

Материальные ценности отражаются на счетах учета производственных запасов по учетным ценам, отклонения от их фактической себестоимости отражаются на балансовом счете 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей». Для учета материальных ценностей может также использоваться балансовый счет 15 «Заготовление и приобретение материалов».

В качестве учетных цен на материалы может использоваться покупная цена, для строительных материалов — планово-расчетная цена.

При калькулировании планово-расчетной цены строительных материалов в нее включается стоимость материала по договорной цене и оплата транспортно-заготовительных расходов. Транспортно-заготовительные расходы включают в себя:

• -затраты по погрузке материалов в транспортные средства и их транспортировке, подлежащие оплате покупателем сверх цены этих материалов;
• -вознаграждения за оказанные услуги, причитающиеся посредническим организациям;
• -затраты на хранение материалов в местах приобретения, на железнодорожных станциях, портах;
• -другие затраты, непосредственно связанные с приобретением и доставкой материалов в организацию.

Основным источником поступления материалов для ООО «СанТехинжстрой» является приобретение у поставщика.

При приобретении у поставщика заключаются договора купли-продажи (приложение Д), где указывается наименование, количество, качества, цена приобретаемых материалов. Отдел снабжения получает документы, выписанные поставщиком материалов, и регистрирует их в журнале учета поступивших грузов, при этом проверяет соблюдаются ли условия поставки, далее решается вопрос оплаты или отказа от нее.

При приемке осуществляется контроль по количеству и качеству поступивших материалов. Факты установления расхождений оформляются коммерческим актом, на основе которого предъявляется претензия. Факт поступления материальных ценностей материально ответственное лицо подтверждает подписью в документе, и делается отметка в журнале учета поступивших грузов. На основании информации этого журнала можно проконтролировать выполнение договоров поставки.

Основными документами на получение материалов от поставщиков являются ТТН-1(приложение Е).

Изготовленные материалы на собственном предприятии принимаются на учет на основании накладной на внутреннее перемещение (приложение Ж).

Отпуск материалов осуществляется в разных направлениях:

• — на изготовление продукции;
• — на исправление брака;
• — на ремонтные работы;
• — на общепроизводственные и общехозяйственные нужды;
• — на коммерческие расходы;
• — отпуск на сторону и др.

Отпуск со склада в производственный цех считается внутренним перемещением. Для организации рационального хранения и использования важное значение имеет нормирование расхода материалов. Для определения потребности материалов, подлежащих отпуску с места хранения, может составляться производственное задание (характерно для хлебопечения).

Основные документы отпуска материалов со склада:

• — лимитно — заборные карты (ведомости);
• — акты требования на замену;
• — накладная — требование на отпуск;
• — ТТН-1, ТН-2;

Порядок документального оформления зависит от направления выбытия.

Лимитно — заборные карты составляются в 2-ух экземплярах. 1 экземпляр остается на складе, 2-ой отдается лицу, получающий материалы. Здесь определяется лимит отпуска и фиксируется каждая операция отпуска со складов производства. Материально ответственное лицо склада расписывается, подтверждая факт отпуска ТМЦ, а получатель расписывается в экземпляре кладовщика, подтверждая факт получения.

Инвентаризация проводится с целью установления соответствия фактического наличия материальных ценностей данным бухгалтерского учета.

При инвентаризации проверяются: сохранность ценностей, правильность их хранения, отпуска, состояния весового и измерительного хозяйства, порядок ведения учета и другое.

Инвентаризации товарно-материальных ценностей производится не менее одного раза в год.

При проведении инвентаризации выявленные излишки, недостачи, повреждения, порча материальных ценностей должны тщательно анализироваться и по ним должны приниматься решения, предотвращающие такие случаи.

Для проведения инвентаризации ценностей на отдельном объекте назначают рабочую инвентаризационную комиссию, количественный состав которой зависит от специфики инвентаризуемых ценностей и объема работ, но не менее трех человек. Председателем рабочей инвентаризационной комиссии не может быть один и тот же работник два раза подряд при инвентаризации у одних и тех же материально ответственных лиц.

Перед проведением инвентаризаций членам рабочих инвентаризационных комиссий вручается приказ. В приказе устанавливаются сроки начала и окончания работ по проведению инвентаризаций. Запрещается проводить инвентаризацию ценностей при неполном составе членов инвентаризационной комиссии.

Перед началом инвентаризации материально ответственные лица письменно подтверждают, что они сдали все документы и что не оприходованных или несписанных ценностей за ними не числится.

Результаты инвентаризации производственных запасов оформляются инвентаризационной описью товарно-материальных ценностей в одном экземпляре.

На основании описей в одном экземпляре составляются сличительные ведомости (приложение З) по тем ценностям, по которым установлены расхождения.

По каждому факту недостач или излишков материально-ответственные лица представляют письменные объяснения.

Инвентаризационная комиссия устанавливает: характер, причины, виновников расхождений и принимает решение о порядке регулирования разниц и возмещения потерь.

Свое решение комиссия оформляет протоколом.

Независимо от причин возникновения все недостачи по фактической себестоимости относят в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Затем, суммы, учтенные на счете 94, списываются по соответствующим направлениям в зависимости от их характера.

Недостачи в пределах норм естественной убыли по фактической себестоимости списываются на издержки производства.

Недостачи материальных ценностей, их порча сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц.

Взыскание с виновных за недостачи: по действующим рыночным ценам.

Разница между стоимостью недостающих материалов по ценам взыскания и их фактической себестоимостью отражается на счете 98 «Доходы будущих периодов».

Недостачи ценностей или их порча: сверх норм естественной убыли, виновные не установлены или суд отказал во взыскании с них, списываются за счет финансовых результатов.

В ООО «СанТехинжстрой» выдачи рабочим инструментов кратковременного и длительного пользования оформляется расходными ордерами и учитывается на личной карточке каждого работника. Последующие выдачи из склада инструмента взамен нормально изношенного штука на штуку документами не оформляютсявзамен негодного инструмента годный выдается только при наличии акта выбытия.

Специальные одежду и обувь работники предприятия получают в соответствии с утвержденными нормами бесплатно. Учет специальных одежды и обуви и предохранительных приспособлений, выдаваемых работникам предприятия в индивидуальное пользование, ведется в личной карточке учета спецодежды, спецобуви. Карточка открывается в одном экземпляре на каждого работника и хранится у кладовщика цеха (участка). В ней указываются наименование предметов и количество, срок службы, даты выдачи и возврата, подписи работника в получении и сдаче, а также кладовщика в получении.