Практическая работа аудитора по персоналу

Анализ численности и состава работников ООО «ХХХ»

Все работники предприятий подразделяются на рабочих, руководителей и специалистов. Группировка кадров по категориям облегчает определение потребности в работниках соответствующей профессии и квалификации, установление форм оплаты труда и материального стимулирования, организацию подготовки и переподготовки персонала, способствует лучшему их использованию.

Анализ структурных сдвигов в составе персонала позволяет выявить основные тенденции в распределении и перераспределении кадров, их качественном изменении.

В категории рабочих, в свою очередь, выделяются работники, непосредственно участвующие в производстве продукции либо способствующие его осуществлению, занятые управлением машинами, механизмами или агрегатными установками, наблюдением, управлением и регулированием автоматов, автоматических линий и автоматических приспособлений (если они оплачиваются по тарифной сетке рабочих), а также работники, занятые ремонтом, наладкой и обслуживанием оборудования, погрузочно-разгрузочными работами или оказанием производству других услуг. Рабочие делятся по производственному признаку на основных и вспомогательных. К основным относятся рабочие, занятые осуществлением технологического процесса, а к вспомогательным — рабочие, непосредственно не участвующие в технологическом процессе, но способствующие его осуществлению.

Они подразделяются на функциональные группы:

организационно-технологическую, подсобно-технологическую;

поддержания в рабочем состоянии оборудования, механизмов, аппаратов;

изготовления технологической оснастки; поддержания в рабочем состоянии зданий и сооружений;

контрольную, транспортную и погрузочно-разгрузочную; осуществляющую приемку, хранение и выдачу материальных ценностей;

группу энергоснабжения;

обеспечения охраны труда, техники безопасности и промсанитарии;

подготовки и совершенствования производства.

При анализе структуры рабочих кадров надо изучить количественные соотношения между отдельными группами рабочих в отчетном и плановом периодах.

Руководители составляют категорию работников, управляющих деятельностью трудовых коллективов.

Специалисты — это работники, для замещения должностей которых в соответствии с квалификационными требованиями необходимо наличие высшего или среднего специального образования. Рассмотрим показатели численности и состава работников ООО «ХХХ». В соответствии с планом реструктуризации предприятие определяет общую численность работников, их профессиональный и квалификационный состав, утверждает штаты. Различают численность промышленно-производственного персонала, общую, списочную и плановую численность.

Численность промышленно-производственного персонала (Чппп) предприятия включает рабочих (Чрб), руководителей (Чрк), служащих (Чсл), специалистов (Чсп) и соответственно определяется по формуле:

Чппп = Чрб + Чрк + Чсл + Чсп На ООО «ХХХ», согласно формуле:

Чппп = 2 чел. + 1 чел. + 1 чел. + 2 чел. = 6 чел.

Общая численность рабочих (Чобщ) представляет собой сумму численности промышленно-производственного персонала и персонала, занятого в непромышленных хозяйствах и организациях, состоящих на балансе предприятия.

Списочная численность включает общее число всех работников предприятия (постоянных, сезонных и временных), в том числе фактически работающих, находящихся в командировках, отпусках очередных и по беременности и родам, не вышедших на работу в связи с выполнением общественных и государственных обязанностей, по болезни, с разрешения администрации, а также совершивших прогулы.

В списочную численность включаются работники, получившие учебные отпуска для сдачи экзаменов, проходящие учебу на курсах повышения квалификации, занятые изготовлением продукции на дому.

Для расчета численности работников за определенный период используется показатель среднесписочной численности работников. Он применяется, например, при расчете средней производительности труда.

Среднесписочная численность работников за месяц () исчисляется по формуле:

где — сумма списочного числа работников на каждый календарный (рабочий и нерабочий) день данного месяца;

Дк — число календарных дней в данном месяце.

В нашем случае. В течение месяца среднесписочная численность работников составляла: с 1-го по 20-е число — 7 человек, с 22-го по 29-е число — 6, с 30-го по 31-е число — 6 человек. Определим среднесписочное число работников за месяц:

Списочное число работников равно сумме всех явок и неявок на работу. Поэтому среднесписочное число работников может быть определено как частное от деления суммы явок и неявок на работу за весь месяц на полное календарное число дней месяца.

Среднесписочная численность работников за квартал или несколько месяцев определяется суммированием среднемесячной численности за каждый месяц периода и делением результата на количество месяцев в данном периоде.

Для определения списочной численности работников сначала рассчитывают минимальное количество рабочих, необходимое для выполнения планового задания по производству продукции (работы) за смену. Это так называемая явочная численность. Она исчисляется по участкам, цехам и операциям производственного процесса. С учетом ее и рассчитывают списочное число работников по формуле:

где Чя — явочная численность работников в сутки в планируемом периоде;

Кд — коэффициент списочного состава, определяемый как отношение номинального фонда рабочего времени к фактическому числу рабочих дней в данном периоде.

На ООО «ХХХ» номинальный фонд рабочего времени равен 278 дням, фактическое число рабочих дней по плановому балансу рабочего времени составляет 270 дней. Явочная численность работников 7 человек. Определим списочное число работников:

Списочное число работников может быть также определено с учётом намечаемого процесса невыходов на работу по уважительным причинам по формуле:

где — общий расчетный процент планируемых невыходов на работу по уважительным причинам.

На ООО «ХХХ» явочная численность рабочих 7 человек, планируемые невыходы на работу по уважительным причинам — 10% от номинального фонда рабочего времени. Следовательно, списочная численность составит:

Коэффициент численности основных рабочих Ко.р. рассчитывается по формуле:

где Чв. рб — среднесписочная численность вспомогательных рабочих на предприятии;

— среднесписочная численность всех рабочих на предприятии.

На ООО «ХХХ» среднесписочная численность вспомогательных рабочих составляет 1 человек, а среднесписочная численность всех рабочих 7 человек, в данном случае коэффициент численности основных рабочих составит:

Сведения о численности работников и использовании рабочего времени применяются юридическими лицами и их обособленными подразделениями при заполнении форм федерального государственного статистического наблюдения.

В процессе реструктуризации предприятия проводится расчет численности персонала по категориям работающих в двух вариантах: при сдельной и повременной оплате труда.

1. При сдельной оплате труда.

Расчет численности рабочих по основным видам деятельности производится с учетом трудоемкости производственной программы и баланса рабочего времени на одного рабочего по формуле:

где Чрод — численность рабочих по основным видам деятельности;

Vпл — плановый объем продаж (шт);

Тизд — трудоемкость продаж (нормо-час);

Фэ — эффективный фонд рабочего времени (человеко-час);

Квн — планируемый коэффициент выполнения норм.

В нашем случае:

Расчет потребности в персонале, занятом в неосновной деятельности, производится по трудоемкости работ, нормам выработки, нормам обслуживания, нормативам численности, рабочим местам.

Расчет численности вспомогательного персонала на основе трудоемкости работ производится так же, как и рабочих по основным видам деятельности.

Различие состоит в том, что при расчете численности основных рабочих исходят из трудоемкости выпускаемой продукции, а при определении численности вспомогательных рабочих — из трудоемкости вспомогательных работ.

По нормам выработки определяется численность вспомогательных работников в том случае, если они выполняют строго регламентированные функции.

По нормам обслуживания расчет численности вспомогательных рабочих производится так же, как и основных, если на выполняемые работы имеются нормы обслуживания.

По нормативам численности общее количество вспомогательных рабочих устанавливается по формуле:

или.

где Нч — норматив численности;

Vр — объем работы;

Т — норма времени обслуживания для соответствующего периода;

Ф — фонд рабочего времени.

В нашем случае. Ранее было сказано, что Чвр = 1.

По рабочим местам численность вспомогательных рабочих определяется в тех случаях, когда объемы работ не могут быть установлены другим методом. Например, крановщики, стропальщики, бульдозеристы, шофера и т. п. определяются по рабочим местам по формуле:

где М — число рабочих мест;

С — число смен;

К — коэффициент приведения явочной численности к списочной.

2. При повременной оплате труда.

Численность рабочих по основным видам деятельности определяется исходя из трудоемкости повременных работ:

где Тп — трудоемкость программы производства (нормо-час);

Фэ — расчетный фонд рабочего времени (человеко-час).

На ООО «ХХХ»:

Численность вспомогательных рабочих повременщиков рассчитывают по рабочим местам и нормам обслуживания.

В целом факторы, влияющие на численность работников, могут быть сгруппированы по укрупненным направлениям:

Изменение объема производства: экономия труда за счет условно-постоянной численности работников; дополнительная численность работников или их высвобождение в связи со структурными сдвигами в производственной программе.

Совершенствование технической базы: изменение уровня механизации и автоматизации производственных процессов, а также технической оснащенности на базе действующего или модернизированного оборудования.

Совершенствование технологической базы производства, в том числе внедрение необходимых технологий и технологических процессов.

Совершенствование организационной базы производства и труда, в том числе изменение уровня специализации производства и кооперирования.

Внедрение новых форм и методов стимулирования труда.

Улучшение использования технической базы, производства, в том числе сокращение простоев из-за неисправности оборудования и внеплановых ремонтов.

Улучшение использования технологической базы производства, в том числе сокращение затрат рабочего времени, обусловленных исправлением технологического брака.

Совершенствование организации производства, в том числе сокращение простоев; повышение уровня ритмичности производства, рационализация режима занятости работников.

Совершенствование нормирования труда, в том числе пересмотр норм и сокращение непроизводительных затрат рабочего времени, связанных с недостаточным уровнем организации труда.

Совершенствование организации труда, в том числе внедрение научных форм организации труда, необходимых приемов и методов труда, многостаночного обслуживания и совмещения профессий; сокращение непроизводительных потерь рабочего времени по вине работника.

Обеспечение необходимой профессиональной и квалификационной структуры персонала, организация внутрифирменного перераспределения (расстановки) работников и др.