Компьютерные технологии подготовки и оформления юридических документов в MS EXCEL: Порядок использования встроенных функций, используемых в таблицах (СЧЕТЕСЛИ.)

Функция СЧЕТЕСЛИ (диапазон; условие) — подсчитывает количество значений в диапазоне, удовлетворяющих указанному условию.

Для написания формулы СЧЕТЕСЛИ необходимо выполнить следующее.

· Щелкните на ячейке, в которую хотите поместить результат вычислений, а затем на кнопке Изображение стандартной панели инструментов (или меню Вставка ¦ Функция).

Изображение Выберите категорию Статистические или Полный алфавитный перечень и затем в списке Функция дважды щелкните на функции СЧЕТЕСЛИ. Появится панель формул с аргументами функции СЧЕТЕСЛИ.

• · В поле Диапазон введите диапазон ячеек, в которых будет произведен поиск.
• · В поле Условие введите критерий для подсчета ячеек.
• · Щелкните на кнопке ОК.

Как отформатировать текст документа, найденного в правовой системе Консультант Плюс

В настоящее время в правовой системе КонсультантПлюс 6.10 появилась возможность сохранять данные в формате RTF (Rich Text Format). Преимущество этого формата в его универсальности — файлы *.rtf легко переносимы, их «понимают» практически все распространенные редакторы (Microsoft Word, Лексикон и другие) и электронные таблицы. Поэтому тексты экспортируются более корректно.

Гораздо более сложной задачей является перенос таблиц из правовых систем в текстовый редактор. Абсолютное большинство существующих отечественных компьютерных правовых систем имеют внутренний формат, единый для DOS— и Windows-версий. Кроме того, первоначально справочные правовые системы создавались для работы в среде DOS, чьи графические возможности весьма невелики. Поэтому такие объекты, как, например, таблицы, обычно представлялись элементами псевдографики или различными плюсами, минусами, черточками и другими символами. Понятно, что при переносе таких «таблиц» в редактор Microsoft Word (и другие редакторы), работать дальше с ними, как с таблицами, было невозможно.

Создатели КонсультантПлюс 6.10 разработали собственный алгоритм, позволяющий, при сохранении в формате RTF, автоматически конвертировать текстовые таблицы в динамические раздвижные. Причем, этот алгоритм предусматривает возможность экспорта широкого класса таблиц, в том числе таких, которые сложно сделать самостоятельно в текстовом процессоре.

Раньше перенос любых данных, а особенно — таблиц, из правовой системы в другие приложения требовал от пользователя времени и некоторых усилий. Так, сначала приходилось копировать в буфер обмена, затем открывать текстовый редактор, копировать в него данные из буфера, затем форматировать и т. д. В 32-разрядной версии КонсультантПлюс 6.10 необходимость во всех этих операциях отпала. На панели инструментов системы появилась кнопка W. Теперь достаточно просто нажать ее.

Благодаря применению технологии OLE запускается редактор Microsoft Word, и в нем создается новое окно с выбранным документом (или его выделенным фрагментом) из базы КонсультантПлюс. Если Word был уже запущен, то текст или таблица вставятся в поле за курсором. При этом перенесенный текст автоматически форматируется, а таблицы становятся редактируемыми. То есть с ними можно совершать все те же действия, что и с таблицами, созданными непосредственно в Microsoft Word — изменять количество колонок и строк, добавлять и удалять ячейки, менять их высоту и ширину, устанавливать необходимые шрифты, вносить новое содержание, использовать заливку цветом и т. д.

Дальше перенесенные данные можно сохранять в любом формате, поддерживаемом редактором Word. Таким образом, прямой экспорт данных в Microsoft Word является еще одним шагом к совместимости отечественных справочных правовых систем с пакетом Microsoft Office.