Поступление объектов основных средств от поставщика оформляется товаросопроводительными документами (товарными накладными, сертификатами, удостоверениями о качестве) и счетами-фактурами (в целях осуществления расчетов по НДС).
Принятие имущества к бухгалтерскому учету в качестве объекта основных средств оформляется Актом (накладной) приемки-передачи.
объектов основных средств по форме ОС-1 после того, как будут обобщены все затраты, связанные с его приобретением и доведением до состояния, в котором оно пригодно для эксплуатации.
К Акту прикладывается техническая документация на поступивший объект.
В бухгалтерии на основании Акта и технической документации заводится Инвентарная карточка объекта основных средств по форме ОС-6.
После этого техническая документация передается по месту эксплуатации объекта основных средств.
При приобретении объекта основных средств, ранее бывшего в эксплуатации, Акт (накладная) приемки-передачи составляется в двух экземплярах, а в инвентарную карточку вносятся сведения о сроке эксплуатации данного объекта у передающей стороны.
Организациям, имеющим на балансе небольшое число объектов основных средств, разрешается вести их учет в Инвентарной книге.
Инвентарные карточки регистрируются в специальных описях (списках), которые составляются в разрезе классификационных групп объектов основных средств.
Зарегистрированные в описи инвентарные карточки помещают в картотеку.
Записи по переоцененным объектам основных средств производятся в специальном разделе карточек.
Поступившее на склад оборудование для установки оформляют Актом о приемке оборудования.
Передачу оборудования монтажным организациям оформляют Актом приемки-передачи оборудования в монтаж.
На дефекты, выявленные в процессе осмотра, монтажа или испытания оборудования, составляется Акт о выявленных дефектах оборудования Приемку законченных работ по ремонту, реконструкции и модернизации объекта оформляют Актом приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов.
Внутренне перемещение основных средств, а также их передачу из запаса в эксплуатацию оформляют Актом (накладной) приемки-передачи объектов основных средств по форме ОС-1.
Операции по списанию всех основных средств, кроме автотранспортных, оформляют Актом на списание объектов основных средств по форме ОС-4.
Списание автотранспортных средств оформляется Актом на списание автотранспортных средств.
