Предложения по совершенствованию существующей системы управления на примере ООО (отдела подготовки производства)

МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТРОИТЕЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ Кафедра Информационные Системы и Технологии Управления Строительством Факультет Экономики Организации и Управления Строительством КУРСОВОЙ ПРОЕКТ По дисциплине: Управление строительством Тема: Предложения по совершенствованию существующей системы управления на примере ООО «РиК» (отдела подготовки производства) Москва 2004

Введение

Целью данной курсовой работы является подробное изучение существующей системы управления ООО «РИК». В данной работе будет описана общая характеристика деятельности предприятия. В процессе исследования данной организации была изучена существующая система управления, организационная структура предприятия, механизм управления предприятием, цели, стоящие перед предприятием, документооборот.

После анализа существующей системы управления будут выявлены узкие места, мешающие эффективному функционированию и развитию предприятия в условиях современной экономики. Также в данной курсовой работе будет подробно изучен документооборот отдела подготовки производства.

1. Общая характеристика деятельности организации Общество с ограниченной ответственностью «РИК», именуемое в дальнейшем Общество, зарегистрировано в Московской регистрационной палате № 001.607.767 от 25.07.2000 г. и утверждено протоколом № 1 участников Общества от 12.10.2001 г.

Общество располагается по адресу: Юридический адрес: Россия, г. Москва, ул. Венёвская, д. ЗА. Фактический адрес:

Россия, г. Москва, ул. Болотниковская, д. 38, корп. 4. Телефон/Факс: 331−31−79

Россия, г. Москва, «Национальный банк развития» ИНН: 7 727 183 977 Р/С: 40 702 810 002 000 019 456 К/С: 30 101 810 400 000 000 000 БИК: 4 458

Общество в своей деятельности руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, Уставом и Учредительными документами.

Целями деятельности Общества является получение прибыли, а также выполнение профессиональных работ и услуг.

Основными видами деятельности Общества являются:

Целью деятельности Общества является получение прибыли, а также выполнение профессиональных работ и услуг.

Предметом деятельности Общества являются:

выполнение проектно-конструкторских, строительно-ремонтных, пуско-наладочных, монтажных и других работ, направленных на удовлетворение спроса рынка товаров и энергоресурсов, создание для этих целей совместных предприятий и других организаций в соответствии с действующим законодательством;

посредническая деятельность, представление интересов третьих лиц, заключение от их имени договоров и контрактов по всем видам хозяйственной деятельности;

проведение брокерских дилерских, бартерных операций по перепродаже;

инжиниринг, инженерно-консультационные услуги в форме консультаций, в виде технической документации, результатов исследований, исходных данных для строительства, экономических расчетов, смет, рекомендаций, предоставление технологий;

выполнение строительно-монтажных работ (капитальный ремонт и строительство);

При осуществлении видов деятельности, требующих получение соответствующих лицензий Общество получает их в установленном законом порядке.

Общество действует на основе полного хозяйственного расчета, самоуправления, самоокупаемости и самофинансирования.

Формы, средства и методы деятельности Общество определяет самостоятельно.

Правовое положение общества:

Общество является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, круглую печать со своим наименованием на русском и иностранном языках, и символикой установленного образца, угловой штамп, эмблему и товарный знак, фирменные бланки, расчетный, валютный и иные счета в банках, как по месту нахождения, так и по месту реализации продукции и услуг, обладает обособленным имуществом, основными и оборотными средствами.

Общество с ограниченной ответственностью не может иметь в качестве единственного Участника другое хозяйственное Общество, состоящее из одного лица.

Общество приобретает права юридического лица с момента государственной регистрации его учредительных документов. Срок деятельности Общества не ограничен.

Общество вправе заниматься любой хозяйственной, производственной, внедренческой, коммерческой, предпринимательской, посреднической и/или любой иной деятельностью, за исключением той, которая запрещена законодательством Российской Федерации, а также государств, на территории которых действует Общество.

Общество вправе от своего имени заключать договоры, контракты, сделки, соглашения, приобретать земельные, имущественные и неимущественные права, быть истцом и ответчиком в суде, арбитражном и третейском судах.

Общество несет в установленном порядке ответственность за выполнение принятых на себя обязательств. Оно отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом, на которое по законодательству может быть обращено взыскание.

Общество не несет ответственности по обязательствам Учредителей, а Учредители несут риск убытков, связанных с деятельностью Общества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов в Уставной капитал. Участники Общества, внесшие вклады не полностью, несут солидарную ответственность по: обязательствам Общества в пределах стоимости неоплаченной части вклада каждого из Участников.

Общество вправе, на территории Российской Федерации и за границей быть Учредителем дочерних предприятий, открывать филиалы и представительства, действующие на основании Уставов, утвержденных Обществом, наделяя их, по своему усмотрению, основными и оборотными средствами, создавать в установленном законодательством порядке совместные предприятия с российскими и иностранными партнерами, входить в состав ассоциаций,-акционерных обществ и других объединений.

Место нахождения Генерального директора Общества Российская Федерация, 113 042, г. Москва, ул., Венёвская, д.ЗА.

Уставной капитал, имущество и фонды общества:

1. Для обеспечения своей деятельности Общество за счет вкладов Участников образует Уставной капитал, вносимый денежными средствами. Уставной капитал Общества составляет 8 400 (восемь тысяч четыреста) рублей. На момент регистрации внесено 50%, что составляет 4 200 (четыре тысячи двести) рублей.

Участники Общества должны полностью внести свой вклад в Уставной капитал Общества в течение одного года с момента государственной регистрации Общества. При этом, стоимость вклада учредителя Общества, должна быть не менее номинальной стоимости его доли. Доли каждого из участников приведены в таблице № 1.

Таблица № 1. Доля каяедого участника ООО «РИК»

Порядок формирования уставного капитала и распределение его долей среди участников определены в Учредительным договоре.

Уставной капитал определяет минимальный размер имущества Общества, гарантирующего интересы его кредиторов. Размер Уставного капитала Общества не может быть менее стократной величины минимального размера оплаты труда, установленного Федеральным Законом на дату представления документов для государственной регистрации Общества.

Действительная стоимость доли Участника Общества соответствует части стоимости чистых активов Общества, пропорциональной размеру его доли.

Для расширения сферы хозяйственной деятельности, развития производственной базы и других целей размер Уставного капитала может быть увеличен за счет имущества Общества и (или) дополнительных вкладов Участников Общества, и (или) вкладов третьих лиц, принимаемых в Общество.

Увеличение Уставного капитала может осуществляться за счет имущества Общества пропорционально увеличению номинальной стоимости долей всех участников Общества без изменения размеров.

Сумма, на которую увеличивается Уставной капитал Общества, не должна превышать разницу между стоимостью чистых активов Общества и суммой Уставного капитала и Резервного фонда Общества.

Увеличение Уставного капитала может осуществляться за счет внесения дополнительных вкладов Участников Общества по решению Общего собрания, принятому большинством не менее двух третей голосов от общего числа голосов Участников Общества. Решением должна быть предусмотрена общая стоимость дополнительных вкладов, а также установлено единое для всех Участников Общества соотношение между стоимостью дополнительного вклада Участника Обшества и суммой, на которую увеличивается поминальная стоимость его доли. Данное соотношение устанавливается на основании того, что номинальная стоимость доли Участника Общества может увеличиваться на сумму, равную или меньшую стоимости его дополнительного вклада.

Каждый Участник Общества вправе внести дополнительный вклад, не превышающий части общей стоимости дополнительных вкладов, пропорциональной размеру доли этого Участника. Вклад может быть внесен в течение 2 месяцев со дня принятия вышеуказанного решения.

Не позднее месяца со дня окончания срока внесения дополнительных вкладов Общее Собрание Участников должно принять решение об утверждении итогов внесения вкладов и о внесении изменений в Учредительные документы, связанных с увеличением размера Уставного капитала и увеличением номинальной стоимости долей Участника Общества, внесших вклады.

Изменения, указанные в п. 4.6., должны быть представлены органу, осуществляющему государственную регистрацию юридических лиц, в течении месяца со дня принятия решения об утверждении итогов внесения вкладов и внесения изменений в Учредительные документы. Юридическую силу данные изменения приобретают со дня государственной регистрации.

На основании заявления Участника Общества в Учредительные документы должны быть внесены изменения, связанные с увеличением Уставного капитала и увеличением номинальной стоимости доли Участника Общества, подавшего заявление, а в случае необходимости также положений, связанных с изменением размеров долей Участников Общества. Номинальная стоимость доли Участника, подавшего заявление о внесении дополнительного вклада, увеличивается на сумму равную или меньшую стоимости его дополнительного вклада.

На основании заявления третьих лиц о принятии их в Общество и внесения вклада в Уставной капитал Общества, в Учредительные документы вносятся изменения, связанные с принятием третьих лиц в Общество, определением номинальной стоимости и размера их долей, увеличением размера Уставного капитала Общества, изменением размеров долей Участников Общества. Номинальная стоимость доли, приобретаемой каждым третьим лицом, принимаемым в Общество, должна быть равна или меньше стоимости его вклада.

Учредительные документы с внесенными изменениями, должны быть представлены в регистрирующий государственный орган в течении месяца со дня внесения в полном размере дополнительных вкладов Участниками Общества и третьими лицами, но не позднее шести месяцев со дня принятия решения Общим Собранием Участников Общества об увеличении Уставного капитала Общества. Изменения, внесенные в Учредительные документы, приобретают юридическую силу со дня их государственной регистрации.

Если увеличение Уставного капитала Общества не состоялось, Общество обязано в разумный срок вернуть Участникам и третьим лицам, которые внесли вклады денежными средствами, их вклады, а в случае не возврата вкладов в указанный срок, также уплатить проценты в порядке и сроки предусмотренные ст. 395 ГК РФ. В случае невозвращения не денежных вкладов в разумные сроки, должна быть возмещена упущенная выгода, обусловленная невозможностью использовать внесенное в качестве вклада имущество.

Увеличение Уставного капитала Общества допускается только после его полной оплаты.

Уменьшение Уставного капитала Общества должно осуществляться путем уменьшения номинальной стоимости долей всех Участников Общества и (или) погашения долей принадлежащих Обществу.

Общество не вправе уменьшить свой Уставной капитал, если в результате такого уменьшения его размер станет меньше минимального размера Уставного капитала, определенного ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и настоящим Уставом.

Уменьшение Уставного капитала общества путем уменьшения номинальной стоимости долей всех Участников должно осуществляться с сохранением размеров долей всех Участников Общества.

Уменьшение Уставного капитала Общества допускается после уведомления всех известных ему кредиторов Общества, а также после опубликования в органе печати, в котором публикуются данные о государственной регистрации юридических лиц сообщения о принятом решении. При этом кредиторы Общества вправе в течении тридцати дней с даты опубликования сообщения о принятом решении письменно потребовать досрочного прекращения или исполнения соответствующих обязательств Общества и возмещения им убытков.

В Обществе создается Резервный фонд в размере не менее 15% Уставного капитала. Формирование резервного фонда осуществляется путем ежегодных отчислений в размере 5% от суммы чистой прибыли до достижения размера установленного Уставом. Если после достижения указанного размера резервный фонд будет полностью или частично израсходован, отчисления в него возобновляется вплоть до полного его восстановления.

Средства Резервного фонда расходуются на покрытие убытков, возникших в процессе хозяйственной деятельности Общества. Резервный фонд не может быть использован для иных целей. Средства Резервного фонда разделу между Учредителями не подлежат, кроме случая полной ликвидации Общества.

Учредитель Общества имеет право:

участвовать в управлении делами Общества в порядке, установленном Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» и учредительными документами Общества;

получать информацию о деятельности Общества, в том числе о данных бухгалтерского учета и отчетности, актах ревизий и проверок и другой документации Общества;

в любое время выйти из Общества независимо от согласия других Участников;

принимать участие в распределении прибыли;

продать или иным образом уступить свою долю или часть ее Участникам Общества или третьим лицам;

получить в случае ликвидации Общества часть имущества, оставшегося после расчетов с кредиторами, или его стоимость;

Участники Общества обязаны:

вносить вклады и дополнительные взносы в порядке, размере и способами, предусмотренными Учредительными документами;

не разглашать конфиденциальную информацию о деятельности Общества;

соблюдать положения Учредительных документов;

Участники Общества, доли которых в совокупности составляют не менее чем десять процентов Уставного капитала, вправе требовать в судебном порядке исключения из Общества Участника, который грубо нарушает свои обязанности либо своими действиями (бездействием) делает невозможной деятельность общества или существенно ее затрудняет.

Участник Общества вправе продать или иным образом уступить свою долю в Уставном капитале Общества либо ее часть одному или нескольким Участникам данного Общества, а с согласия остальных Участников, — третьим лицам.

Доля Участника Общества может быть отчуждена до полной ее оплаты только в той части, в которой она уже оплачена.

Участники Общества пользуются преимущественным правом покупки доли (части доли) Участника Общества по цене предложения третьему лицу пропорционально размерам своих долей.

Передача доли третьему лицу возможна только после полного внесения вклада Учредителем. При передачи доли (части доли) третьему лицу происходит одновременный переход к нему прав и обязанностей (кроме дополнительных, которые могут быть возложены на конкретного Участника Общества), принадлежавших Учредителю (Участнику), уступающему ее полностью или частично.

Участник Общества, намеренный продать свою долю (часть доли) третьему лицу, обязан письменно известить об этом остальных Участников Общества и само Общество с указанием цены и других условий ее продажи. Если Участники Общества в течение месяца со дня извещения, не воспользуются правом преимущественной покупки доли, то доля может быть продана третьему лицу по цене и на условиях, сообщенных Обществу и его Участникам.

Доли в Уставном капитале Общества переходят к наследникам граждан и к правопреемникам юридических лиц, являющихся Участниками Общества, с письменного согласия остальных Участников Общества. Отказ в согласии на переход доли влечет обязанность Общества выплатить наследникам (правопреемникам) Участника ее действительную стоимость, определяемую на основании данных бухгалтерской отчетности Общества за последний период, предшествовавший дню смерти, реорганизации или ликвидации, либо с их согласия выдать им в натуре имущество такой же стоимости. Наследник самостоятельно решает вопрос передачи прав Учредителя третьему лицу.

В случае выхода Участника Общества из Общества его доля переходит к Обществу с момента подачи заявления о выходе из Общества, Общество в свою очередь выплачивает действительную стоимость доли Участника, определяемую на основании данных бухгалтерской отчетности Общества за год, в течение которого было подано заявление о выходе, либо с согласия Участника Общества выдать ему в натуре имущество такой же стоимости, а в случае неполной оплаты его вклада в Уставной капитал действительную стоимость его доли, пропорциональной оплаченной части вклада.

Выплата действительной стоимости доли или выдача имущества в натуре выбывшему Участнику Общества должна быть произведена в течении 6 месяцев с момента окончания финансового года, в течении которого было подано заявление о выходе.

Действительная стоимость доли Участника Общества выплачивается за счет разницы между стоимостью чистых активов Общества и размером Уставного капитала Общества, если такой разницы недостаточно. Общество обязано уменьшить свой Уставной капитал на недостающую сумму.

Общество осуществляет свою хозяйственную деятельность, предусмотренную настоящим Уставом и Учредительным договором, во всех сферах и отраслях народного хозяйства.

Отношения Общества с другими предприятиями, организациями, учреждениями, органами государственного, муниципального управления и гражданами регламентирует действующим законодательством Российской Федерации.

Общество самостоятельно устанавливает цены на свою продукцию, работы и услуги в пределах, определенных законодательством Российской Федерации и заключенными договорами.

Общество осуществляет учет результатов своей деятельности, ведет бухгалтерскую и статистическую отчетность в порядке, установленным законодательством, несет ответственность за ее достоверность. Общество предоставляет государственным органам информацию, необходимую для налогообложения и ведения общегосударственной системы сбора и обработки экономической информации. Общество не публикует данные о своей деятельности, за исключением случаев, предусмотренных законом об «Обществах с ограниченной ответственностью». В случае публичного размещения облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг Общество обязано ежегодно публиковать годовые отчеты и бухгалтерские балансы. Общество вправе не предоставлять внешним по отношению к нему органам информацию, содержащую коммерческую тайну. Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, определяется действующим законодательством Российской Федерации и Генеральным директором Общества.

Проверка финансовой и хозяйственной деятельности Общества осуществляется финансовыми органами, аудиторскими службами, природоохранными, антимонопольными, а в случае необходимости также другими государственными органами в пределах их компетенции. Общество имеет право не выполнять требования этих органов по вопросам, не входящим и их компетенцию, и не знакомить их с материалами, не относящимися к предмету контроля.

Деятельность Общества прекращается: а) по решению суда; б) по решению Участника (Участников);

Добровольная ликвидация Общества производится назначенной им ликвидационной комиссией в соответствии с действующим законодательством, принудительнаякомиссией, назначенной судом.

Имеющиеся у Общества средства, в том числе от распродажи имущества, после расчетов по оплате труда, выполнения обязательств перед кредиторами и бюджетом, распределяется между учредителями.

Ликвидация считается завершенной, а Общество — прекратившим свое существование с момента «несения соответствующей записи в государственный реестр.

Распределение имущества ликвидируемого Общества между учредителями осуществляется в порядке установленным ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Реорганизация Общества может быть осуществлена в форме слияния, присоединения, разделения, выделения и преобразования. Решение о реорганизации принимается Общим собранием Участников Общества или судом в случаях, предусмотренных действующим законодательством.

Общество считается реорганизованным за исключением случаев реорганизации в форме присоединения, с момента государственной реорганизации вновь возникших юридических лиц. При реорганизации Общества путем присоединения к другому Обществу первое из них считается реорганизованным с момента внесения органом государственной регистрации в единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращении деятельности присоединенного Общества.

При реорганизации Общества путем слияния, присоединения, преобразования все его права и обязанности переходят к его правопреемникам в соответствии с передаточным актом.

При реорганизации Общества путем разделения, все его права и обязанности переходят к двум другим или нескольким вновь создаваемым Обществам в соответствии с разделительным балансом. При реорганизации общества путем выделения из состава Общества одного или нескольких обществ к каждому из них переходит часть прав и обязанностей реорганизованного Общества в соответствии с разделительным балансом. Если разделительный баланс не дает возможности определить правопреемника реорганизованного общества, то вновь возникшие юридические лица несут солидарную ответственность по обязательствам реорганизованного общества перед кредиторами.

При реорганизации Общества все документы передаются в соответствии с установленными правилами обществу-правопреемнику. При отсутствии правопреемника документы постоянного хранения, имеющие научно-историческое значение, передаются на государственное хранение в архивы объединения «Мосархив»; документы по личному составу (приказы, личные дела и карточки учета и т. п. передаются в архив административного округа, на территории которого находится предприятие за счет средств предприятия в соответствии с требованиями архивного органа.3. Основные технико-экономические показатели

2. Основные технико-экономические показатели Информацию о положении дел в организации может дать оценочный анализ динамики показателей деятельности организации. Более глубокие знания о состоянии исследуемого объекта может предоставить детальный финансовый анализ деятельности организации. Однако, нам для исследования предприятия будет достаточно знать оценочные данные динамики показателей деятельности организации показанных в таблице № 2.

Таблица № 2. Динамика показателей деятельности ООО «РИК»

Стабильность экономики России за последние 5 лет, а также за счет постоянно увеличивающегося спроса и большого числа заказов, предприятие довольно удачно осуществляет свою деятельность до настоящего момента времени.

Однако появление конкурентов на данном рынке услуг приводит к замедлению развития предприятия. Повышение стоимости СМР (аренда техники) также накладывает свой отпечаток на рентабельность предприятия.

При прочих равных условиях прибыль организации на 2004 год планируется с незначительным превышением периода 2003 года в сравнении с увеличением затрат на производство.

Анализ динамики показателей показывает, что рост прибыли пропорционален объему выполненных работ. Это, в свою очередь, говорит об активизации процессов капиталовложения в промышленное и специальное строительство.

3. Организационная структура

«Действующая „организационная структура ООО „РИК““ изложена на листе (1/5)А1 Организационная структура 000 „РИК“». Организационная структура 000 «РИК» является линейно-функциональной. Линейно-функциональная структура основана на тесном сочетании линейных и функциональных связей в аппарате управления. Линейные руководители принимают решения и управляют исполнителями. В качестве линейных руководителей в 000 «РИК» выступают начальники отделов. Функциональные руководители специализируются по определённым функциям, помогают принимать решения линейным руководителям, консультируют исполнителей, но не управляют ими. Функциональными руководителями в 000 «РИК» являются заместители генерального директора по различным вопросам, связанным с деятельностью организации. Достоинства линейно-функциональной структуры состоят в соблюдении принципов единоначалия и едино распорядительства, а также в том, что в ней имеется специализация по отдельным функциям управления. Недостатки линейно-функциональной структуры состоят в том, что она хорошо работает по вертикали, но плохо по горизонтали.

Общие собрание участников Управление Обществом осуществляет Общее собрание Участников Общества. Руководство текущей деятельностью Общества осуществляется Генеральным директором, избираемым сроком на три года. Высшим органом управления Обществом является Общее собрание Участников Общества, состоящее из самих Участников или назначаемых ими представителей. Все Участники Общества имеют право присутствовать на Общем собрании Участников Общества, принимать участие в обсуждении вопросов повестки дня голосовать при принятии решений. Участники обладают пропорциональным количеством голосов, соответствующих долям Участников.

На основании Устава организации, весь процесс принятия решения по жизненно важным вопросам сосредоточен в руках одного органа — Общего собрания участников, которое осуществляет следующие основные функции:

а) определение основных направлений деятельности Общества, а также принятие решения об участии в ассоциациях и других объединениях коммерческих организаций;

б) изменение Устава Общества и размера Уставного капитала;

в) образование исполнительных органов Общества и досрочное прекращение их полномочие, а также принятие решения о передаче полномочий единоличного исполнительного органа Общества коммерческой организации или индивидуальному предпринимателю (далееуправляющий), утверждение такого управляющего и условий с ним;

г) создание, ликвидация и реорганизация филиалов и представительств, утверждение положений (Уставов) о них, решение вопроса о долевом участии в иных предприятиях;

д) внесение изменений в Учредительный договор;

е) утверждение правил процедуры и других внутренних документов Общества, определение организационной структуры Общества;

ж) определение условий оплаты труда должностных лиц Общества) руководителей его филиалов и представительств;

з) утверждение годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов Общества;

и) принятие решения о реорганизации или прекращении деятельности Общества, назначении ликвидационной комиссии, утверждение ликвидационного баланса;

к) принятие решения о распределении чистой прибыли Общества между Участниками;

л) принятие решения о размещении Обществом облигаций и иных эмиссионных цепных бумаг;

м) избрание и досрочное прекращение полномочий ревизионной комиссии (ревизора) Общества;

н) назначение аудиторской проверки, утверждение аудитора и определение размера оплаты его услуг.

о) иные вопросы предусмотрены ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» РФ.

Уставом также регламентируется порядок принятия решений. Принятие решения по особо важным вопросам, касающимся организации Общества, ликвидации Общества, предоставление специальных прав участникам Общества, распределение прибыли принимается единогласно. Вопросы, касающиеся изменения Устава, создания филиалов и представительств, возложения дополнительных обязанностей, решения о внесении участниками вкладов в имущество Общества принимаются не менее чем 2/3 голосов от общего числа голосов участников Общества. Решения по всем остальным вопросам принимаются простым большинством голосов.

Контрольным органом Общества является ревизионная комиссия, создаваемая Общим собранием.

Ревизионная комиссия Ревизионная комиссия Общества вправе в любое время проводить проверки финансово-хозяйственной деятельности Общества и иметь доступ ко всей документации, касающейся деятельности Общества.

Ревизионная комиссия Общества избирается общим собранием Участников Общества сроком на один год. Количество членов ревизионной комиссии общества — три. Ревизионная комиссия общества в обязательном порядке проводит проверку годовых отчетов и бухгалтерских балансов Общества до их утверждения Общим собранием Общества.

По решению Общего собрания Участников функции Ревизионной комиссии Общества могут осуществляться независимыми аудиторскими службами на договорной основе.

Членам Ревизионной комиссии и аудитором Общества возмещаются расходы, связанные с осуществлением их деятельности в составе упомянутой комиссии. Вопросы вознаграждения членов Ревизионной комиссии определяются решением Общего Собрания Участников.

Каждым структурным подразделением руководит линейный руководитель — начальник отдела или подразделения. Линейные руководители назначаются на должность и освобождаются от неё генеральным директором по согласованию с функциональным руководителем соответствующего подразделения. Линейные руководители подчиняются непосредственно генеральному директору, согласовывают свою деятельность с функциональными руководителями соответствующего направления деятельности, а также организуют деятельность работников в подчинённых им отделах:

Генеральный директор Исполнительные органы Общества подотчетны Общему собранию Участников Общества.

Договор между Обществом и лицом, осуществляющим функции Генерального директора, подписывается от имени Общества лицом, председательствующим на заседании Общего Собрания, на котором избрано лицо, осуществляющее функции Генерального директора Общества, или участником Общества, уполномоченным решение Общего собрания Общества. В качестве Генерального директора может выступать только физическое лицо.

Генеральный директор может:

без доверенности действовать от имени Общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;

открывать в банках счета общества;

Основными задачами Генерального директора являются:

Оперативное руководство текущей деятельностью общества;

выдача доверенности на право представительства от имени Общества, в том числе доверенности с правом передоверия;

издавать приказы о назначении работников Общества, об их переводе и увольнении, применять меры поощрения и налагать дисциплинарные взыскания;

организации ведения бухгалтерского учёта и отчётности общества;

Генеральный директор Общества при исполнении своих обязанностей должен действовать в интересах Общества, осуществлять права и исполнять обязанности в отношении Общества добросовестно и разумно.

Генеральный директор несет ответственность перед Обществом за убытки причиненные Обществу своими виновными действиями (бездействием), если иные основания и размер ответственности не установлены федеральными законами.

Первый заместитель (Главный инженер) Главная задача состоит в выполнении функций генерального директора, если он отсутствует. Помимо этого в задачи Главного инженера входит:

— определение инженерно-технической политики предприятия;

готовит предложения по развитию производства и технической деятельности предприятия и выносит их на рассмотрение генеральному директору;

осуществляет контроль производственной деятельностью вверенных ему подразделений;

издает распоряжения, связанные с технической деятельностью и подписывает документы, направленные на эти цели разработанные подчиненными подразделениями;

руководит разработкой перспективных планов направленных на функционирование и развитие производства;

осуществляет повседневное руководство производственной деятельностью;

обеспечивает внедрение и соблюдение утвержденных стандартов и технических условий;

осуществляет контроль за своевременным выполнением планов поставок транспортных средств, МТР.

Заместитель генерального директора по общим вопросам Его главной обязанностью является выполнение функций генерального директора и первого заместителя, если они временно отсутствуют. Помимо этого в задачи Заместителя Генерального директора по общим вопросам входит:

координация действий направленных на экономическое развитие общества;

текущее управление вверенными ему подразделениями;

организация и участие в выполнении принятых Ген. Директором решений; контроль выполнения принятых Ген. Директором решений;

соблюдение трудовой дисциплины на предприятие;

управление материально техническим снабжением;

обеспечение сохранности предприятия;

управление и контроль за ведением складского хозяйства;

Функции отделов. Документы, подготавливаемые в отделах.

Главный механик Основной задачей является организация эффективной работы по функционированию, поддержанию и обслуживанию оборудования, машин и механизмов. Для реализации этой задачи главный механик выполняет следующие функции:

обеспечение работоспособности оборудования, машин и механизмов;

классификация и паспортизация оборудования, машин и механизмов;

разработка технологий ремонтных операций;

проведение системы технического обслуживания оборудования, машин и механизмов;

составление графика планово-предупредительного ремонта технологического оборудования;

составление графика периодической проверки оборудования на технологическую точность, плана поставки необходимого оборудования;

составление графиков поверки и лицензирования оборудования, ТО и ТР;

учёт движения оборудования, машин и механизмов;

разработка правил эксплуатации оборудования; составление графиков поставки и списания оборудования;

контроль загрузки оборудования Документы.

путевые листы (.№ 3, № 4П);

заявка на машины и механизмы;

отчёт о расходовании ГСМ и запасных частей;

отчёт об использовании механизмов;

график работы механизмов на объекте;

Бухгалтерия Основной задачей бухгалтерии является своевременная организация и учет хозяйственной деятельности предприятия.

Бухгалтерия осуществляет функции учета и контроля за всеми хозяйственными операциями, проверяет их в предварительном, текущем и последующем порядке, отражает хозяйственные операции в бухгалтерском учёте, отвечает за качество и своевременность бухгалтерских данных. Её основной задачей является организация своевременного и достоверного бухгалтерского учета, контроль за сохранностью собственности и рациональным и экономическим использованием материальных трудовых и финансовых ресурсов. Для этого необходимо выполнение следующих функций:

осуществление бухгалтерского учёта на предприятии в соответствии с законодательством и нормативными актами Российской Федерации, Уставом Общества, принятой учетной политики, приказами и распоряжениями Генерального директора;

обеспечение достоверного и своевременного учета имущества обязательств и хозяйственных операций Общества;

оперативный учет движения основных средств на предприятии;

учет расчетов с рабочими и служащими;

расчет с заказчиками и поставщиками;

контроль за правильным и своевременным проведением и оформлением в установленном порядке переоценки товарно-материальных ценностей;

анализ расходования фондов и средств предприятия;

другие функции бухгалтерского учета.

Документы.

балансовый отчёт;

накладные на отпуск материалов на сторону (М-15);

приходный ордер (М-4);

расходный ордер (М-4);

счета;

приходный кассовый ордер КО-1;

расходный кассовый ордер КО-2;

кассовая книга КО-4;

авансовый отчет;

расчетная ведомость;

платежная ведомость;

годовой отчёт о прибылях и убытках;

годовой отчёт об изменениях капитала;

годовой отчёт о движении денежных средств;

отчёт о движении материальных средств (месячный, квартальный, годовой);

Отдел кадров Основной задачей является разработка и реализация кадровой политики предприятия. Функции, выполняемые отделом кадров:

обеспечивает прием, увольнение, переводы и перемещения кадров, профессиональную ориентацию и социальную адаптацию новых работников в трудовых коллективах;

ведение кадрового учета и ведение личных дел работников;

целевая подготовка и повышение квалификации руководителей, специалистов, рабочих и служащих предприятия в системах государственного и негосударственного образования, обучение и стажировка на предприятии;

производственно-техническое обучение кадров, включая подготовку и переподготовку сотрудников;

подготовка документов на утверждение работников в должности; контроль расстановки и правильности использования работников в подразделениях предприятия;

подготовка материалов для представления сотрудников к поощрениям и награждениям;

подготовка совместно необходимых документов для назначения пенсий, представление их в органы социального обеспечения; ведение трудовых книжек и их учет;

ведение учета стажа;

контроль за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением трудового законодательства.

Документы.

приказ Т-1 (О приеме на работу);

приказ Т-6 (О предоставлении отпуска);

личное дело работника;

табель учета использования рабочего времени;

приказ Т-8 (О прекращении трудового договора);

направление на обучение, повышение квалификации;

Отдел материально-технического снабжения Основной задачей отдела материально-технического снабжения является эффективная организация материально технического снабжения предприятия для выполнения производственных процессов.

К функциям обеспечивающим выполнение этой задачи относятся:

анализ рынка поставщиков МТР;

анализ заявок на МТР;

обеспечение объектов монтажа предприятия материалами основного производства и покупными комплектующими изделиями;

разработка планов материально-технического обеспечения производства на основе определения потребностей подразделений предприятия в материальных ресурсах;

формирование графика поставок МТР на объекты;

обеспечение надлежащей организации складского хозяйства на предприятии;

ведение складского учета поступления, расхода и остатков материальных ценностей;

организация соблюдение безопасных условий труда в складском хозяйстве;

контроль счетов за поставленную продукцию на соответствие договорным условиям и установленным ценам;

заключение

договоров на поставку МТР и осуществление контроля за их выполнением;

осуществление оперативной связи с предприятиями-поставщиками по вопросам;

выполнения сроков и объемов поставок.

Документы.

требование-накладная (МП);

журнал расхода дизельного топлива;

ведомость о закупаемых материалах, инструментах, оборудовании;

акты инвентаризации центрального и приобъектных складов;

заявки на канцтовары;

договора на поставку материалов;

график на поставку материалов;

товарная накладная;

ремонт и обслуживание оргтехники;

Сметно-договорной отдел. В задачи решаемые сметно-договорным отделом входит обеспечение процесса подготовки производства, качественной сметно-договорной документацией. К функциям для реализации этих задач относятся:

анализ технической части проекта, подготовленной ПТО;

подготовка сметной документации;

подготовка договоров на выполнение подрядных работ;

подготовка предконтрактной документации;

проведение переговоров по договорам;

анализ выполнения договоров;

организация и ведение отчетной деятельности и выполнению договоров;

представление интересов предприятия при нарушении договоров Документы:

проектно сметная документация;

договора с подрядчиками, заказчиками;

Планово-экономический отдел Основной задачей подразделения является планово-экономическое обоснование деятельности предприятия. Функции, обеспечивающие решение задачи:

планирование программы работ (предоставления услуг) на год в соответствии с информацией о заключенных с постоянными заказчиками договорах;

планирование показателей деятельности предприятия;

планирование экономических показателей деятельности предприятия;

анализ выполнения показателей деятельности;

организация и выполнение учета и отчетности по выполнению показателей;

анализ доходности от выполненных работ;

организация взаимодействия с банками;

поддержание на достаточном уровне размеров оборотных средств, своевременные платежи по обязательствам в государственный бюджет, во внебюджетные фонды, поставщикам, учреждениям банков;

составление годовых и оперативных финансовых планов, планов поступления денежных средств, плана доходов и расходов;

контроль за правильным использованием финансовых ресурсов, обеспечение сохранности и ускорении оборачиваемости оборотных средств.

Документы:

план поступления и расходования денежных средств;

годовой финансовый план;

оперативный финансовый план;

Отдел подготовки производства Основной задачей подразделения является организация производства и подготовка производства. Функции выполняемые подразделением:

график разработки и передачи ППР на объект;

организация своевременного поучения ПСД от заказчика;

составление ведомости потребности в материалах;

согласование строительства со службами и разрешительными организациями;

получение ордеров на строительные работы;

разбивка предполагаемых объемов работ по исполнителям;

составление календарного графика выполнения работ на объекте;

разработка проекта производства работ (ППР);

определение потребности в инвентаре и оснастке на год;

определение потребности в материалах на планируемый объем работ;

определение потребности в нестандартных изделиях;

нормирование строительных процессов и работ;

расчет численности и профессионального состава кадров;

Документы:

ведомость потребности в материалах на год;

ведомость потребности в нестандартных изделиях на год;

ведомость потребности в инвентаре и оснастки на год;

ведомость потребности в машинах механизмах на год;

график разработки и передачи ППР на объект, на год;

проект производства работ (ППР);

календарный график выполнения работ по объекту;

график получения, передачи и контроля разрешительной документации;

график получения ордеров на право производства работ;

Производственно-технический отдел Задачей подразделения является сопровождение производства и сдача работ заказчику в соответствии с установленными сроками и нормами. Функции, выполняемые подразделением:

своевременное рассмотрение ПСД;

планирование готовности документов;

выполнение работ по подготовке производства;

составление заявок на МТО производства обеспечение производства конструкторской документацией;

обеспечение выполнения сроков работ;

контроль сроков работ;

контроль за МТО производства;

принятие мер по ликвидации задержек производства;

своевременное обеспечение объектов выполнения работ технологической и организационной документацией;

обеспечение объектов выполнения работ документацией регламентирующей сроки выполнения работ;

оперативный учет выполненных работ и подготовка отчетной документации;

Документы:

акты приёмки выполненных работ КС-2, КС-3;

акты приёмки, передачи технической документации;

акт списания мат. Ценностей (М-29);

акт списания инвентаря;

графики строительства объектов;

график поставки материалов на объекты;

график обеспечения объектов механизмами;

Секретарь К задачам секретаря относится: обеспечение деятельности организации входящими и исходящими документами, организация ведения делопроизводства.

Для выполнения этих задач на секретаря организации возложены следующие функции:

организация функционирования документооборота на предприятии;

своевременное обеспечение деятельности руководства и подразделений входящими. документами, копиями внутренних документов;

регистрация и отправка исходящих документов;

организация хранения документов и их выдачи по требованию;

прием входящих звонков и организация исходящих; публикация внутренних документов;

обеспечение работы организации необходимым количеством копий документов;

Юрист Задача юриста заключается в юридической консультации предприятия. Для выполнения этой задачи на него возложены следующие функции:

проверка документов на соответствие законодательству РФ;

представление интересов предприятия при нарушении договоров;

анализ правильности составления правоустанавливающих документов;

контроль юридической правильности составления всех договоров;

Отдел маркетинга Задачами отдела являются: поиск заказчиков, подрядчиков и внесение предложений по выбору поставщиков материально технических ресурсов (МТР). Функции отдела:

анализ рынка строительных услуг;

поиск заказов;

изучение спроса;

предоставление рекомендаций для выбора поставщиков МТР;

предоставление рекомендаций по действию фирмы в условиях рынка;

Строительные участки Являются производственными подразделениями. Отвечают за выполнение работ.

организуют и выполняют СМР на объектах;

изготовление и монтаж нестандартных изделий;

организуют учёт и отчётность выполнения работ;

контролируют качество выполняемых работ;

Склад Является производственным подразделением.

— Отвечает за хранение МТР;

Участок механизации Является производственным подразделением.

отвечает за снабжение машинами, механизмами и транспортом строительные участки;

производит т. о. машин механизмов и транспорта;

смотрит за сохранностью машин и механизмов;

ООО «РИК» осуществляет активное взаимодействие с разнообразными внешними организациями. Исходя из характера деятельности ООО «РиК» взаимодействует с субподрядными, проектными организациями, а также с финансовыми учреждениями и поставщиками материально технических средств. Основные партнёры:

ОАО «Сберегательный банк» ;

ЗАО «Национальный банк развития»

ЗАО «Роспроект» ;

Холдинг Т. К. Дружба" ;

ЗАО «Мосэлектромонтаж» ;

ОАО «Сантехстрой» ;

ЗАО «Мостелеком» ;

ЗАО «Мостеплострой» ;

ОАО «Управление отделочных работ» ;

ЗАО «Мосотис» ;

ООО «Арсеналстрой» ;

ООО «Зеленстрой» ;

ЗАО «Вертекс» ;

ЗАО «Управление дорожных работ» ;

ЗАО «Калужский кирпичный завод» ;

ЗАО «Завод товарного бетона» ;

ЗАО «Спецстальконструкция» ;

ООО «Диана» ;

ООО «Энергоснаб» ;

ООО «Тайм» ;

ОАО «Самарский завод электромонтажных изделий» ;

Любая строительная организация, зарегистрированная и ведущая свою деятельность в городе Москве должна взаимодействовать с разнообразными службами города. Это должны быть:

ИГАСН;

Мосэнерго;

Мособлэнерго;

Мосводоканал;

Горгидромост;

Метро;

Мосгоргеотрест;

Московская городская телефонная сеть;

РТС;

КСКПТ; П. Мослифт;

Администрация ЦАО;

Управление ГО и ЧС ЦАО;

Санэпидемстанция ЦАО;

Фонд социального страхования;

Пенсионный фонд;

Фонд занятости;

Государственная налоговая инспекция № 12 по ЦАО

4. Дерево целей ООО «РИК»

Действующая «Дерево целей 000 „РИК“» изложена на листе (2/5)А1 «Дерево целей ООО „РИК“».

Основной своей задачей 000 «РИК» ставит максимизацию прибыли. Эта задача является глобальной целью организации. Глобальная цель достигается при выполнении трёх целей второго уровня, которые вносят равноценный вклад в достижении главной цели. Целями второго уровня являются: Увеличить объём СМР, ремонтных работ за счёт получения и выполнения новых заказов, Снижение затрат на строительно-ремонтные работы и организация маркетинговых исследований — они вытекают из основной деятельности организации — осуществление СМР и ремонтных работ. Каждая из этих целей имеет свой коэффициент важности, который определяет насколько важна цель, и какой её вклад в достижение главной цели. Коэффициент важности задаётся в виде десятичных дробей. Для главной цели будет равен единице. Для целей второго уровня будет составлять 0,7, 0,2 и 0,1 соответственно. Рассмотрим подробнее условия выполнения каждой из целей из целей второго уровня.

Цель Увеличить объём СМР, ремонтных работ за счёт получения и выполнения новых заказов (0,7) полностью зависит от наличия заказов на строительство и ремонт. Это приводит нас к созданию целей нижнего уровня таких как «Более эффективный, чем сейчас поиск заказчиков"(0,49) и «повышение конкурентно способности"(0,21). Эффективный поиск заказчиков заключатся в «определении рентабельности предлагаемого им проекта"(0,7). А из этой цели исходят такие цели как «участие в тендерах"(0,28) и «заключение контрактов"(0,42) на строительно-монтажные работы.

Так как 000 «РИК» ориентируется не только на максимум сдаваемых объектов, но и на качество то далее из цели повышение конкурентно способности складываются цели, такие как «сдача готового объекта высокого качества"(0,063), «взятие гарантий по качеству сдаваемого объекта» и «поддержание умеренных цен"(0,084) на свою продукцию.

Цель «снижения затрат на строительно-ремонтные работы» (0,2) заключается в уменьшении суммарной стоимости строительства, поэтому из неё вытекают следующие подцели «снизить затраты на сырьё и материалы» (0,12) и «сократить сроки строительства» (0,08).

Поиск поставщиков сырья и материалов по критерию «цена-качество» (0,084) заключается в том, что нужно найти не только более дешевые материалы, но и соответствующие качественному стандарту. Покупка не качественных материалов может привести к наоборот увеличившейся стоимости строительства. Для начала поставки также нужно «заключить договор» (0,0336). Чтобы материалы соответствовали заявленному поставщиком качеству его надо «контролировать и проверять при закупке» (0,0504).

Также на снижение затрат сырья оказывает существенное влияние «организация складского хозяйства» (0,036). Организация складского хозяйства в свою очередь состоит из «расчёта оптимального уровня запаса» (0,0072), «отслеживания своевременности поставок ресурсов» (0,0072), «соблюдения технических условий хранения и сроков хранения материалов"(0,0108) так как не соблюдения данных правил может привести к порче материалов. Также необходимо «обеспечивать своевременную доставку сырья"(0,0108) со склада на строительный участок.

21Сокращение сроков строительства также исходит из снижения его продолжительности. Снизить продолжительность можно за счёт «эффективного ведения производства"(0,04) и «повышения производительности труда"(0,04).

Под эффективностью производства понимается «планирование производственных процессов"(0,012), «достижение максимальной поточности строительного производства"(0,012) и «обеспечение эффективного обмена информацией"(0,016) между отделами и между управляющей подсистемой и управляемой.

Повышение производительности труда можно получить за счёт «Качественно и быстрой подготовки строительного производства"(0,02), «своевременного обеспечения машинами и механизмами"(0,01) и «эффективной организации работы с кадрами"(0,01) на предприятие.