Программы для бухгалтерского учета

• Введение
• Глава 1. Сравнительный анализ прикладных программ для автоматизированного ведения бухгалтерского учета
• 1.1 Обзор рынка бухгалтерских программ (сегментация объема продаж и потребителей по видам программ, компаниям — разработчикам, отраслям и т. д.)
• 1.2 Основные характеристики и возможности бухгалтерских программ
• 1.3 Проблемы и перспективы использования бухгалтерских программ в сельском хозяйстве
• Глава 2. Проектирование информационной системы по начислению заработной платы по 18-разрядной тарифной сетке
• 2.1 Пояснительная записка
• 2.2 Проектирование форм входных, промежуточных и выходных документов
• 2.3 Разработка информационно-логической модели проектируемой информационной системы
• 2.4 Разработка алгоритма функционирования системы
• Выводы и предложения
• Список использованных источников
• Введение
• Современный уровень развития компьютерной техники сделал возможным обработку первичных документов, учетных данных, ведение счетов, формирование отчетности с помощью компьютера.
• Компьютеризация возможна для всех уровней учета:
• — сбора и регистрации первичной информации (учет готовой продукции, сырья и материалов на складах, рабочего времени и неявок сотрудников);
• — ведения учетных регистров хозяйственных операций;
• — организации учета расчетов предприятия, учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг);
• — расчета и печати (переноса на бумажный носитель) отчетных форм.
• Компьютерные системы учета позволяют оперативно формировать информацию по различным аспектам финансового состояния предприятия, необходимую руководству для принятия текущих решений по управлению предприятием.
• Комплексная автоматизация бухгалтерского учета, обеспечивающая полную обработку всей учетной информации, первичный экономический анализ по отдельным показателям, эффективное планирование предстоящих налоговых выплат, повышает информационные возможности предприятия.
• Кроме того, ведение бухгалтерского учета с помощью компьютерных систем позволяет сэкономить один из самых важных ресурсов — время, которое можно использовать для принятия решений, для более углубленного анализа хозяйственной деятельности предприятия, планирования и прогнозирования.
• Современное состояние рынка программ автоматизации бухгалтерского учета определяется потребностью комплексного учета и анализа финансовой деятельности всего предприятия. На первый план выходят крупные многопользовательские системы, основанные на современных системах связи и обработки информации, которые позволяют коллективу бухгалтеров вести одновременно взаимосвязанные участки учета, а руководству предприятием возможность дают оперативного доступа к достоверной информации и принятию компетентных управленческих решений.
• По результатам анкетирования ведущих российских фирм — разработчиков программ для бизнеса было установлено, что более половины из них (с учетом регионов — около 200 независимых фирм) занимаются, по их собственной оценке, разработкой автоматизированных систем для бухгалтерии. На самом деле достаточно хорошо апробированных и известных пакетов не более двух — трех десятков. В первую очередь это тиражируемые («коробочные») и тиражнозаказные программные продукты.
• Цели: Целью написания работы является изучение порядка применения информационных систем при начислении заработной платы.
• Задачи: Для достижения цели поставлены и решены задачи:
• — проведен обзор рынка основных бухгалтерских программ, рассмотрены их основные характеристики и возможности;
• — изучены проблемы и перспективы использования бухгалтерских программ в сельском хозяйстве;
• — разработана информационная система по начислению заработной платы по 18-разрыдной тарифной сетке.
• 1. Сравнительный анализ прикладных программ для автоматизированного ведения бухгалтерского учета

1.1 Обзор рынка бухгалтерских программ (сегментация объема продаж и потребителей по видам программ, компаниям — разработчикам, отраслям и т. д.)

Системная программа — программа общего пользования, выполняемая вместе с прикладными программами и служащая для управления ресурсами компьютера: центральным процессором, памятью, вводом-выводом.

Системная программа — согласно ГОСТ 197 881–90 — программа, предназначенная:

— для поддержания работоспособности системы обработки информации; или

— для повышения эффективности ее использования.

Различают системные управляющие и системные обслуживающие программы.

Системные программы — это антивирусные средства, архиваторы, программы обслуживания жестких дисков, программы контроля, тестирования и диагностики компьютера, системный реестр, файловые менеджеры, загрузка ПК.

Системные программы выполняются вместе с другими видами программ и служат для управления ресурсами компьютера — центральным процессором, памятью, вводом-выводом. Они осуществляют общую организацию процесса обработки информации. К ним относятся, прежде всего, операционные системы, а также средства расширения ОС (системные утилиты), операционные оболочки (файловые менеджеры).

Важным классом системных программ являются программы вспомогательного назначения — утилиты (лат. utilitas — польза). Они либо расширяют и дополняют соответствующие возможности операционной системы, либо решают самостоятельные важные задачи. Набор таких программ достаточно разнообразен и зависит от типа ОС и от предпочтений пользователей. Средства данной группы могут быть реализованы как на уровне отдельных программ, так и в виде специальных интегрированных пакетов.

Прикладное программное обеспечение — это комплекс программных средств и документации к ним, предназначенных для решения сравнительно узких классов задач в конкретных предметных областях, рассчитанных на определенного потребителя: научно-технических, экономических, инженерных, конструкторских и других специальных задач в различных сферах человеческой деятельности.

Таким образом, каждая прикладная программа (чаще всего именно такие программы называют приложениями) предназначена для решения конкретной задачи в определенной области применения (например: офисные программы, правовые системы, бухгалтерские программы, издательские системы и т. п.).

Прикладное программное обеспечение состоит отдельных, автономно работающих прикладных программ пользователей и из пакетов прикладных программ (ППП).

Классификация пакетов прикладных программ

Пакет (семейство) — это комплекс взаимосвязанных программ и документации к ним, предназначенный для решения некоторого класса задач из какой-либо конкретной области.

Пакеты прикладных программ ориентированы обычно на конкретных пользователей или группы пользователей, они ускоряют внедрение вычислительной техники в различные сферы человеческой деятельности.

По своей структуре (внутренней организации, форме реализации и использования) пакеты делятся на библиотеки, специализированные системы программирования и программные системы.

Библиотеки представляют собой наборы программ (процедур, функций), объединенных общим назначением. Для удобства распространения, установки весь набор процедур записывают в один файл, называемый библиотечным. Этот файл кроме кода программ содержит служебную информацию («оглавление», или справочник, библиотеки), которая позволяет найти нужную программу в библиотеке, когда возникает необходимость ее использования. Библиотеки — это самый простой способ организации ППП. Использовать библиотеки могут только программисты, подключая хранящиеся в них процедуры и функции при разработке своих программ. Наличие библиотек облегчает труд программистов, избавляя их от необходимости перепрограммирования реализованных ранее задач при разработке новых программ. Программы, реализующие наиболее часто используемые функции, можно разработать один раз и сохранить их в библиотеке для дальнейшего использования.

Как ППП реализуются также системы программирования со специализированными языками, предназначенными для разработки программ в определенных областях деятельности, например, системы моделирования (GPSS, SLAM? II и т. п.). Такие пакеты также пригодны для использования только программистами. Чтобы ППП мог использоваться специалистом в определенной предметной области, не являющимся квалифицированным программистом, на основе такого пакета строится более сложная программная система.

Наиболее сложную структуру имеют программные системы, им присущ наиболее высокий уровень внутренней организации. Каждый такой пакет включает следующие составные части:

· набор программных модулей, предназначенных для непосредственной обработки данных;

· управляющую программу пакета (диспетчер), предназначенную для управления процессом обработки данных (по запросу на решение задачи, который формирует пользователь, управляющая программа выбирает необходимые обрабатывающие модули и формирует их них рабочую обрабатывающую программу для решения данной задачи);

· комплекс обслуживающих программ, выполняющих вспомогательные функции (диагностику ошибок, ведение баз данных и архивов, реализацию ввода исходных данных, вывода результатов и взаимодействие с пользователем);

· средства инсталляции пакетов, их конфигурирования (настройки на конкретные условия работы).

Такие пакеты обеспечивают максимальный уровень автоматизации решения прикладных задач, реализуют удобный пользовательский интерфейс. Эти пакеты строятся на основе библиотечных пакетов и систем программирования.

Проблемно-ориентированные пакеты представляют собой программную реализацию решения определенной прикладной задачи или совокупности взаимосвязанных прикладных задач, регулярно решаемых пользователями. Эти пакеты, реализующие алгоритмы решения конкретных задач, могут быть построены на базе методо-ориентированных пакетов, реализующих определенные методы обработки данных.

Проблемно-ориентированные ППП включают:

· набор отдельных программных модулей, обеспечивающих получение решения подзадач из соответствующей области (функциональное наполнение пакета);

· набор служебных программ, обеспечивающих пользователям пакета максимальные удобства (системное наполнение пакета).

Служебные (системные) программы пакета управляют работой всего пакета, позволяют производить пополнение пакета, вносить изменения в его модули. При работе с таким пакетом пользователь может не знать принципов его внутренней организации, ни даже его полного состава. Он должен только на простом и удобном языке общения с пакетом указать название своей задачи, исходные данные, форму выдачи результатов и другую необходимую информацию, а пакет сам выполнит всю работу по сборке и стыковке модулей для решения задачи.

Проблемно-ориентированные ППП отличаются большим разнообразием. Среди них можно выделить:

· текстовые процессоры (Word, NotePad, WordPad, семейство редакторов фирмы Adobe, Лексикон и др.);

· программы оптического распознавания текстов (FineReader, CuneiForm и др.);

· системы электронного перевода (например, продукты фирмы ПроМТ: Stylys, ПРОМТ 98 и др.);

· электронные таблицы, или табличные процессоры (Lotus?1?2?3, QuattroPro, Excel и др.);

· системы управления базами данных (Dbase, MS Access);

· правовые системы (Консультант + и др.);

· финансово-управленческие, учетные системы (1С и др.);

· издательские системы (PageMaker, Corel Ventura, QuarkXPress и др.);

· организаторы работ (Lotus Organizer, Outlook и др.);

· графические редакторы (CorelDraw!, Adobe PhotoShop, Paint, PhotoEditor, 3D Studio и др.);

· демонстрационные системы, предназначенные для подготовки и просмотра презентаций (MS Power Point);

· системы мультимедиа для отображения и обработки аудиои видеоинформации (CD Player, Media Player и др.).

1.2 Основные характеристики и возможности бухгалтерских программ

Текстовые процессоры

Мы живем в мире текстовых документов. Текстовые документы — это все, что напечатано на бумаге: книги, журналы, газеты, личные и официальные письма, записки, пригласительные билеты, объявления, прейскуранты, реклама, расписание занятий, программы концертов и праздников, визитные карточки, инструкции к бытовым приборам, отчеты, каталоги видеотек и фонотек и многое-многое другое.

Персональный компьютер представляет собой очень эффективное средство для создания, просмотра, изменения и печати текстовых документов. Для этой цели используются специальные прикладные программы, которые называются экранными текстовыми процессорами и редакторами текстов.

Их основные преимущества перед бумажным делопроизводством заключаются в следующем:

— реализация идеи разделения во времени ввода текста, его редактирования и перенесения на бумагу;

— возможность внесения изменений в текстовую информацию непосредственно на экране дисплея;

— реализация средств снижения трудоемкости ввода и редактирования текста (возможности копирования фрагментов текста, их перемещения внутри документа и переноса в другой документ и т. п.);

— возможность определения и сохранения для последующего использования макета создаваемого документа, правил размещения текста и элементов его оформления, за соблюдением которых может автоматически следить программа;

— возможность подключения и использования в процессе редактирования текста процедур контроля вводимой информации (проверки орфографии и грамматики);

— реализация средств, автоматизирующих выполнение трудоемких рутинных операций (расстановка номеров страниц, создание оглавлений и предметных указателей и т. п.);

— «дружественный» характер взаимодействия с компьютером (система меню, комбинации клавиш, справочная информация), что позволяет существенно сократить время, требуемое для составления текста и исправления в нем опечаток;

— использование подсоединенного к компьютеру печатающего устройства (принтера), избавляющего от рутинной машинописной работы, позволяющего вывести произвольное количество копий созданного документа.

Вся текстовая информация, созданная с помощью редакторов текстов, хранится в файлах. Текстовая информация может храниться в файлах различных форматов. Формат файла определяется программой, создавшей этот файл. Тип файла можно определить по его расширению. Обычно используются следующие расширения имен текстовых файлов: TXT — файл, содержащий текст MS? DOS или текст, созданный с помощью простейших программ Windows (стандартной программы «Блокнот»); DOC — документ Word или WordPad; PDF — формат документов Adobe и т. д.

Процесс работы с редактором текстов включает следующие действия:

1. инициализация (запуск) программы (приложения), что подразумевает выполнение операционной системой соответствующей команды пользователя;

2. создание нового («пустого») или открытие созданного ранее текстового документа; при этом в памяти компьютера резервируется место для его промежуточного хранения, документ загружается в память на время работы с ним;

3. переход в специальную экранную среду редактора, в которой доступны внутренние команды данного программного средства; минимальный набор команд включает: основной стандарт редактирования, предусматривающий следующие операции: ввод алфавитно-цифровой информации, перемещение по набранному тексту, удаление и вставку символов, удаление и вставку строк; операции с блоками (блок — это специальным образом выделенный непрерывный фрагмент текста): копирование и перемещение блока в пределах одного и того же документа или между документами; удаление блока из документа, печать фрагмента, поиск и замена фрагментов текста;

4. сохранение созданного документа или изменений, внесенных в созданный ранее и открытый текстовый документ, в файле на диске (несохраненные данные будут потеряны при закрытии документа или завершении программы).

Наиболее известные в настоящее время редакторы текстов условно можно разделить по специализации на три группы:

· процессоры общего назначения (например, «Лексикон», созданный более 10 лет назад Е. Н. Веселовым; Microsoft Word, являющийся одним из основных элементов офисной технологии Microsoft и ставший в настоящее время стандартом в российских организациях);

· редакторы научных документов (например, ChiWriter, LaTEX);

· редакторы исходных текстов программ (например, MultiEdit, встроенные редакторы систем программирования Turbo Pascal, Turbo C).

Специализация редакторов (процессоров) разных групп заключается лишь в том, что в них добавлены или оптимизированы функции, которые необходимы для обслуживания документов определенного типа, включающих специфические для данной области применения объекты (математические формулы и т. п.) и операции.

Возможности современных текстовых процессоров не ограничиваются перечисленными простыми операциями. Современные текстовые процессоры включают набор дополнительных возможностей форматирования документов, многочисленные сервисные услуги. Они опираются на средства, предоставляемые современными операционными системами, предусматривающими реализацию удобного пользовательского интерфейса, средств взаимодействия и обмена информацией между приложениями (буфера обмена, технологии OLE), позволяющими создавать составные документы (например, текст с рисунками и диаграммами и пр.).

При установке операционных систем устанавливаются и текстовые редакторы, являющиеся стандартными программами для этих систем (NotePad (Блокнот) и WordPad для Windows, например).

Пакет Microsoft Office, ставший фактически стандартом офисных пакетов, включает в себя мощный текстовый процессор Microsoft Word. Microsoft представила программу Word for Windows в 1990 году. В настоящее время Microsoft Word — это многофункциональный пакет программ, предназначенный для обработки текстов любого объема и уровня сложности.

Табличные процессоры

Специалисты в различных областях экономики, начиная с разработки таких финансовых процедур, как создание главной книги и финансового отчета, составление баланса активов, пассива и собственного капитала, анализ показателей прибыльности и задолженности и заканчивая решением проблем управления бюджетом и принятия решений об инвестициях, представляют обрабатываемую информацию в виде таблиц.

Таблица обычно содержит как исходную, или первичную, информацию, так и производную информацию, полученную в результате всевозможных операций над исходными данными. При этом важное значение приобретает вопрос наглядного оформления табличной информации с учетом обстоятельств, отражающих специфику предъявленных требований.

Электронная таблица (spreadsheet) — это интерактивная система обработки данных, представленных в виде прямоугольной таблицы, разбитой на строки и столбцы, ячейки которой могут содержать данные (числовые значения, строки и т. п.) или формулы, задающие зависимость значения ячейки от значений, содержащихся в других ячейках таблицы.

Электронные таблицы, или табличные процессоры, помогают упорядочить и обработать данные различных типов (текстовые, числовые, даты и т. п.), осуществляя функции программируемого калькулятора, текстового и графического редакторов. Они обеспечивают:

1. выполнение технических и научных расчетов по формулам, предполагающим использование разнообразных операций и функций;

2. построение диаграмм различных типов;

3. анализ данных и построение отчетов в различных форматах при решении следующих задач: составление статистических сводок и комплексных финансовых калькуляций; оптимальное планирование и распределение ресурсов; анализ сбыта и прибыли.

Электронные таблицы позволяют выполнить и целый ряд других полезных манипуляций с информацией, представленной в табличном виде.

Пользователь электронных таблиц может вводить данные в ячейки таблицы, просматривать их, изменять значения ячеек. Работа электронных таблиц организована таким образом, что изменение значения ячейки приводит к изменению значений в зависящих от нее ячейках с отображением изменений на экране. Дополнительными функциями электронных таблиц являются определение формата отображения табличных данных, поиск и сортировка данных.

Программы обработки электронных таблиц позволяют связать данные, находящиеся в различных таблицах, выполнять обмен информацией с базами данных.

Электронная таблица представляет собой наилучший инструмент для финансового анализа и учета. Многие фирмы перешли на использование электронных таблиц на основе Lotus?1?2?3.

Фирма Microsoft представила Excel в 1987 году. В настоящее время эта программа входит в пакет Microsoft Office. С введением в состав пакета полномасштабного языка программирования электронную таблицу стало возможно программировать так же, как и базы данных, что сделало Excel мощным средством создания новых приложений.

Порядок работы с электронными таблицами аналогичен порядку работы с документами текстовых процессоров: пользователь должен запустить программу; создать новую таблицу или открыть созданную ранее и сохраненную в файле таблицу; ввести данные или внести изменения в созданные ранее таблицы; завершая работу с таблицей, пользователь должен сохранить внесенные изменения в файле на диске, только после этого программу можно завершить (выход из программы без сохранения файла ведет к потере данных).

Системы управления базами данных

Системма управлемния бамзами дамнных (СУБД) — специализированный комплекс программ, предназначенный для удобной и эффективной организации, контроля и администрирования баз данных. В качестве структурной формы СУБД может быть использована любая из существующих сегодня моделей. Примером такой модели может служить реляционная СУБД или сетевая СУБД.

СУБД представляет собой набор программ, которые в общей сложности управляют организацией, хранением данных в БД. В целом такие системы классифицируются в зависимости от их структуры данных и их типов. СУБД принимает запросы прикладных программ и инструктирует операционную систему для передачи соответствующей информации. Новые категории данных, могут быть добавлены в БД без нарушения существующей схемы. Организации могут использовать один вид СУБД для осуществления ежедневных операций, а затем размещать необходимую информацию на другой машине, которая работает с другой системой управления, более подходящей для случайных запросов и анализа. Серверами резервного копирования баз данных, как правило, являются многопроцессорные системы с большим объемом ОЗУ и крупными дисковыми RAID-массивами. СУБД фактически является сердцем большинства приложений для работы с БД.

Интегрированные системы

ИНТЕГРИРОВАННАЯ СИСТЕМА ОБРАБОТКИ ДАННЫХ (ИСОД) [integrated data processing system] — система организации сбора, обработки и выдачи информации в автоматизированных системах управления. В ИСОД интегрируются сама информация, каналы информации, память системы. При этом для решения разных задач используются общие нормативно-справочные и частично общие исходные данные.

Интегрированные системы упорядочивают потоки информации, повышают эффективность ее использования. Важно, что собранная из разных источников в единой памяти системы (в ее базе данных) информация может быть затем многократно переработана и приспособлена к конкретным потребностям любого звена управления.

1.3 Проблемы и перспективы использования бухгалтерских программ в сельском хозяйстве

Система программирования — это система для разработки новых программ на конкретном языке программирования.

Современные системы программирования обычно предоставляют пользователям мощные и удобные средства разработки программ. В них входят: компилятор или интерпретатор;

интегрированная среда разработки;

средства создания и редактирования текстов программ;

обширные библиотеки стандартных программ и функций;

отладочные программы, т. е. программы, помогающие находить и устранять ошибки в программе;

" дружественная" к пользователю диалоговая среда;

многооконный режим работы;

мощные графические библиотеки; утилиты для работы с библиотеками

встроенный ассемблер;

встроенная справочная служба;

другие специфические особенности.

Популярные системы программирования — Turbo Basic, Quick Basic, Turbo Pascal, Turbo C.

В последнее время получили распространение системы программирования, ориентированные на создание Windows-приложений:

Borland Delphi 3.0 пакет Borland Delphi (Дельфи) — блестящий наследник семейства компиляторов Borland Pascal, предоставляющий качественные и очень удобные средства визуальной разработки. Его исключительно быстрый компилятор позволяет эффективно и быстро решать практически любые задачи прикладного программирования.

пакет Microsoft Visual Basic — удобный и популярный инструмент для создания Windows-программ с использованием визуальных средств. Содержит инструментарий для создания диаграмм и презентаций.

пакет Borland C++ — одно из самых распространённых средств для разработки DOS и Windows приложений.

Программное обеспечение автоматизированных рабочих мест (АРМ) строится по модульному принципу. Заказчик выбирает необходимые ему функциональные модули, конфигурируемые для применения на каждом конкретном предприятии.

Архитектура программно-математического обеспечения системы допускает оптимизацию как по составу функциональных модулей, так и по глубине решения задач отдельными модулями и системой в целом, что позволяет или выполнять Проект поэтапно (от простых функций к более сложным и взаимосвязанным), или выбирать бюджетные решения с ограниченным функционалом.

Типовые решения

2. Проектирование информационной системы по начислению заработной платы по 18-разрядной тарифной сетке

2.1 Пояснительная записка

Задачей курсового проекта является проектирование и реализация в табличном процессоре MS Excel автоматизированной информационной системы по начислению заработной платы по 18-разрядной тарифной сетке.

Исходя из учетных сведений о сотрудниках, количестве отработанных дней, 18-разрядной тарифной системы оплаты труда и соответствующего алгоритма расчета необходимо сформировать ведомость выдачи заработной платы. Вся исходная и нормативная информация представлена во входных формах: справочниках 1−4 и таблице 1.

программа бухгалтерский документ учет

В справочнике 1 представлены данные о количестве рабочих дней, отработанных в течение месяца и дата расчета заработной платы.

Справочник 2 представляет собой 18-разрядную тарифную сетку, с указанием тарифных разрядов и коэффициентов каждого работника предприятия.

В справочнике 3 представлены базовые показатели для расчета заработной платы.

В справочнике 4 указаны учетные сведения о сотрудниках:

Таблица 1 представляет собой годовой табель учета рабочего времени:

На основании исходных данных проектируются, заполняются и рассчитываются промежуточные формы следующих таблиц:

1. Месячный табель учета рабочего времени.

2. Расчетно-платежная ведомость.

Выходными формами будут:

1. Расчетный лист заработной платы работника.

2. Ведомость выдачи заработной платы.

3. Гистограмма сравнения заработной платы работников.

2.2 Проектирование форм входных, промежуточных и выходных документов

При проектировании форм документов определяется четкая схема размещения показателей и данных, форматы данных в справочниках, таблицах и других формах с промежуточными расчетами и выходными показателями. В данном разделе проектируются формы входных, промежуточных и выходных документов, то есть определяется форма документа (текст, таблица, диаграмма), его название, структура, показатели, их расположение, форматы данных и с указанием максимального размера поля под данные. Для описания форматов данных используются следующие обозначения: Х — 1 разряд в числе;

$ - 1 символ в текстовом значении данных; ДД.ММ.ГГГГ — обозначение формата даты (01.10.2009).При описании данных определяются их возможные значения, чтобы определить максимальный размер поля (столбца) и установить проверку значений при вводе данных. Промежуточная форма 1 «Месячный табель учета рабочего времени» является сводной таблицей, представляющей собой современный инструмент анализа многоуровневых данных. Применяются сводные таблицы в том случае, когда возможности стандартных функций ограничены и требуется проанализировать (отразить) данные, сформированные не по одному критерию, а по нескольким.

Таблица 5. Промежуточная форма 1 «Месячный табель учета рабочего времени»

Расчетные данные по определению величины суммы заработной платы для работников объединяются во второй промежуточной форме и представлены в виде таблицы, содержащей 15 столбцов и в общей части (над шапкой) отражены три показателя.

Первый показатель отображает месяц расчета заработной платы, формат данных — текстовое поле длиной не меньше 8 символов.

Второй показатель содержит сведения о дате расчета заработной платы, дата отображена в формате дд.мм.гггг.

Третий показатель отражает количество рабочих дней, формат данных — целое число максимальной длиной 2 знака.

В первом столбце находятся табельные номера работников, формат данных — целое число максимальной длиной 2 знака. Во втором столбце содержатся фамилии, имена и отчества сотрудников в текстовом формате максимальной длиной двадцать символов. В третьем столбце представлены тарифные разряды, формат данных — целое число максимальной длиной 2 знака. В четвертом столбце представлены тарифные коэффициенты, соответствующие тарифным разрядам, формат данных — вещественное число (два знака в целой части и два знака в дробной части).

В пятом столбце отображается трудовой стаж работника в формате данных — вещественное число (два знака в целой части и два знака в дробной части). В шестом столбце отображается процент оплаты больничного листа, формат данных — целое число длиной три знака. В седьмом, восьмом, десятом и пятнадцатом столбцах отображаются соответственно оклад, зарплата начислено, итого начислено, к выдаче — в формате данных — вещественное число (пять знаков в целой части и два знака в дробной части). В девятом, одиннадцатом, двенадцатом и четырнадцатом столбцах отображаются соответственно начислено по больничному листу, выданный аванс, удержан подоходный налог — в формате данных — вещественное число (четыре знака в целой части и два знака в дробной части). В тринадцатом столбце содержатся данные об удержанном профсоюзном взносе в формате данных — вещественное число (три знака в целой части и два знака в дробной части).

Таблица 6. Промежуточная форма 2. «Расчетно-платежная ведомость»

2.3 Разработка информационнологической модели проектируемой информационной системы

Для описания экономических информационных систем используются различные виды моделей. С точки зрения АСОЭИ различают концептуальные и информационно-логические модели.

Под концептуальной моделью понимают систему основных понятий и правил комбинирования классов понятий, не зависимых от языков и являющихся смысловой структурой некоторой предметной области.

Модель предметной области, определяющая совокупность информационных объектов, их атрибутов и отношений между объектами, динамику изменений предметной области, а также характер информационных потребностей пользователя называется информационно-логической моделью.

Информационно-логическая модель является схемой, описывающей взаимосвязи функциональных задач, решаемых в сельскохозяйственных предприятиях на всех этапах планирования, учета и управления и наглядно раскрывает интегрированный поток информации в системе в целом с обозначением источников и направлений использования. Она создается по результатам предпроектного обследования предметной области и служит основанием для составления технико-экономического обоснования банка данных и разработки технического задания на его проектирование.

При построении информационно-логической модели документы можно представить в виде прямоугольников с указанием их названий, входящие информационные потоки — в виде стрелок ввода, а взаимосвязь таблиц — в виде стрелок, связывающих таблицы и указывающих направление информационного потока.

2.4 Разработка алгоритма функционирования системы

На получение достоверной конечной информации при автоматизации расчетов влияют два основных фактора: достоверность входной информации и адекватность разработанного алгоритма расчета всех показателей реально существующему информационному пространству исследуемого объекта.

При разработке алгоритма описывается порядок ввода и расчета каждого показателя, показываются взаимосвязи таблиц, данные из которых используются для расчета показателей. Раскрывается экономическая особенность расчета показателей, их математическая и электронная реализация.

Промежуточная форма 1 «Месячный табель учета рабочего времени» заполняется и рассчитывается на основании данных таблицы «Годовой табель учета рабочего времени».

Алгоритм функционирования промежуточной формы 2 «Расчетно-платежная ведомость:

— Форма заполняется и рассчитывается на основе справочников 1 — 4 и промежуточной формы 1 «Месячный табель учета рабочего времени».

— Месяц расчета зарплаты соответствует названию месяца, установленному в промежуточной форме 1 «Месячный табель учета рабочего времени».

— Дата расчета зарплаты выбирается из справочника 1 «Количество рабочих дней в месяце» согласно месяцу расчета зарплаты.

— Количество рабочих дней в месяце выбирается из справочника 1 «Количество рабочих дней в месяце» согласно месяцу расчета зарплаты.

— Табельный номер работника вводится пользователем.

— Ф.И.О. работника выбирается из справочника 4 «Учетные сведения о сотрудниках» согласно табельному номеру работника.

— Тарифный разряд выбирается из справочника 4 «Учетные сведения о сотрудниках» согласно табельному номеру работника.

— Тарифный коэффициент выбирается согласно тарифному разряду работника из справочника 2 «Тарифный справочник».

— Трудовой стаж (лет) рассчитывается на дату расчета зарплаты от даты начала трудовой деятельности.

— Процент оплаты больничного листа определяется по справочнику 3 «Базовые показатели для расчета зарплаты» на основании стажа. Если стаж < 5 лет, то выбирается 60%, если стаж >= 8, то берется 100%, иначе (от 5 до 8 лет) процент оплаты больничного листа равен 80%.

— Оклад рассчитывается умножением минимальной зарплаты из справочника 3 «Базовые показатели для расчета зарплаты» на тарифный коэффициент работника.

— Начисленная зарплата рассчитывается делением оклада на количество рабочих дней в месяце, и полученный результат умножается на количество отработанных дней, выбранных по данному работнику из промежуточной формы 1 «Месячный табель учета рабочего времени».

Выходная форма 1 «Личный листок расчета заработной платы»

В этой форме табельный номер работника вводится пользователем, по табельному номеру из справочника 4 выбирается и отображается фамилия работника, месяц расчета заработной платы выбирается из промежуточной формы 1, из справочника 4 выбирается дата начала трудовой деятельности работника, на основании этой даты и даты расчета заработной платы из промежуточной формы 2 определяется стаж работника, тарифный коэффициент берется из справочника 4, тарифный коэффициент из справочника 2, оклад рассчитывается умножением минимальной зарплаты из справочника 3 на тарифный коэффициент, отработанные дни и дни болезни выбираются из промежуточной формы 1, начисленная зарплата рассчитывается делением оклада на количество рабочих дней в месяце и умножается на количество отработанных дней, выбранных по данному работнику из промежуточной формы 1, начисления по больничному листу рассчитываются делением оклада на количество рабочих дней месяца и умножаются на количество дней болезни и на процент оплаты больничного листа, в зависимости от стажа работы (справочник 3); итого начислено получают сложением зарплаты и оплаты больничного листа; выданный аванс рассчитывается умножением оклада на процент аванса из промежуточной формы 1; подоходный налог рассчитывается умножением зарплаты на процент налога из справочника 3; профсоюзный взнос рассчитывается при условии, что работник является членом профсоюза (справочник 4), если работник состоит в профсоюзе, то его оклад умножается на процент профвзносов (справочник 3); сумма удержаний находится сложением аванса, подоходного налога и профсоюзного налога; сумму к выдаче получают, вычитая из суммы всех начислений сумму всех удержаний.

Выходная форма 2 «Ведомость выдачи заработной платы» рассчитывается на основании справочника 4 и промежуточной формы 2. Месяц начисления заработной платы берется из промежуточной формы 2, табельные номера работников вводятся пользователем, по этим табельным номерам из справочника 4 выбираются фамилии, из промежуточной формы 2 выбираются по табельным номерам суммы к выдаче.

Выходная форма 3 «Гистограмма зарплаты» строится по выходной форме 2 На оси ОХ отображаем фамилии работников, на оси ОУ — суммы к выдаче

Выводы и предложения

Работа бухгалтерии любой фирмы сводится не только и не столько к хранению данных об имуществе и обязательствах предприятия, но и в главную очередь к формированию на основании этих данных бухгалтерских отчетов различного уровня сложности. Такую работу можно проделать, используя только различные программные продукты.

По оценкам аналитиков Центра исследований экономических систем «БИ-ПРОС» («Бизнес-Программы-Сервис»), на российском рынке деловых компьютерных программ сегодня насчитывается свыше 600 отечественных фирм-разработчиков и не менее 5 тыс. региональных фирм-дилеров.

Приведем несколько наиболее известных и популярных российских разработчиков автоматизированных бухгалтерских систем:

«1С» (серия программ «1С: Бухгалтерия»), «АйТи» (семейство «БОСС»), «АтлантИнформ» (серия «Аккорд»), «Галактика — Парус» (серия программ «Галактика» и «Парус»), «ДИЦ» («Турбо — бухгалтер»), «Интеллект — сервис» (серия «БЭСТ»), «Инфин» (серия программных продуктов от «мини» до «макси»), «Информатик» («Инфо — бухгалтер»), «Инфософт» («Интегратор»), «Омега» (серия «Abacus»), «Цифей» («Эталон») и «R-Style Software Lab» («Универсальная бухгалтерия Кирилла и Мефодия», серия RS-Balance).

В данной работе разработана автоматизированная информационная система по начислению заработной платы по 18-разрядной тарифной сетке на примере работников: Колчина Н. С., Колосовой В. Т., Малеевой Т. Н. и Ракова Н. В. и сформированы выходные формы:

Расчетный лист заработной платы работника.

Ведомость выдачи заработной платы.

Гистограмма сравнения заработной платы работников.

Рис. 1. Гистограмма сравнения заработной платы работников

Проблемы повышения прибыльности предприятия, эффективности работы персонала, создание оптимальной структуры управления волнуют любого руководителя. Ему приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска, что вынуждает его постоянно держать под контролем различные аспекты финансово — хозяйственной деятельности. Эта деятельность отражена в большом количестве документов, содержащих разнородную информацию. Грамотно обработанная и систематизированная она является в определенной степени гарантией эффективного управления производством. Напротив, отсутствие достоверных данных может привести к неверному управленческому решению и, как следствие, к серьезным убыткам.

Внедрение бухгалтерских пакетов и аналитических программ позволяет автоматизировать не только бухгалтерский учет, но и навести порядок в складском учете, в снабжении и реализации продукции, товаров, отслеживать договоры, быстрее рассчитывать заработную плату, своевременно сдавать отчетность.

Список использованных источников

1. Берновский Ю. Н. и др. Классификация и кодирование промышленной и сельскохозяйственной продукции. — М.: изд-во стандартов, 2008. — 294с.

2. Крылова Г. Д. Основы стандартизации, сертификации и метрологии. — М.:"Аудит", издательское объединение «Юнити», 2006. — 455с.

3. Коммерческое товароведение и экспертиза: учебное пособие для вузов /

Г. А. Васильев, Л. А. Ибрагимов, Н. А. Нагапетьянц. — М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2007. — 135с.

4. Николаева М. А., Карташова Л. В., Полотишникова М. А. Средства информации о товарах: Товарный справочник. — М.: Экономика, 2007. — 176с.

5. Саков А. А. Общероссийские классификаторы: состав, содержание, особенности построения // Стандарты и качество. — 2005.