Аудит формирования и использования уставного капитала

Учет уставного капитала является важным участком в системе бухгалтерского учета. Здесь формируются основные характеристики собственных источников финансирования деятельности организации.

Целью аудита уставного капитала является формирование мнения о достоверности отражающих его состояние данных бухгалтерской отчетности и соответствии методологии его учета нормативным актам.

Уставной капитал является одним из основных показателей, который характеризует размеры и финансовое состояние.

Уставный капитал — совокупность в денежном выражении вкладов учредителей (собственников) в имущество (стоимость основных средств, нематериальных активов, оборотных и денежных средств) при создании предприятия для обеспечения его деятельности в размерах, определённых учредительными документами.

Методика аудита определяется видом актива, которым осуществляется вклад учредителя в уставный капитал. Операции по взносам учредителей учитываются на основании данных первичных документов. Полнота и своевременность поступления денежных сумм проверяются аудитором по данным приходных кассовых ордеров, выписок банка с текущих счетов в национальной и иностранной валюте. Стоимость переданного оборудования, домов, сооружений, имущественных прав на интеллектуальную собственность, материальных ценностей, которые поступили, определяются на основании протокола собрания участников или акта экспертной оценки в соответствии действующего законодательства.

Целью аудита операций с уставным капиталом является установление достоверности первичных данных относительно формирования и использования уставного капитала, полнота и своевременность отображения информации в сведенных документах и учетных регистрах, правильности ведения учета уставного капитала соответствию учредительным документам и учетной политики, достоверности отображения состояния уставного капитала в отчетности предприятия.

В ходе проверки аудитору необходимо рассмотреть основные задачи, связанные с уставным капиталом. К первой относится проверка учредительных документов относительно формирования уставного капитала. Такая проверка совершается в следующем порядке:

• 1. Проверка наличия и формы учредительных документов и установление соответствия содержания требованиям законодательных и нормативных актов;
• 2. Изучение полноты и придерживание срока внесения уставного капитала;
• 3. Проверка денежной оценки стоимости имущества, которое вносится учредителями в оплату акций при создании акционерного общества;
• 4. Проверка правильности налогообложения средств, переданных в уставный капитал хозяйствующего субъекта его учредителями;
• 5. Установление законности видов деятельности;
• 6. Определение соответствия размера уставного капитала данным учредительных документов и действующему законодательству;
• 7. Проверка полноты и правильности формирования уставного капитала;
• 8. Установление реальности внесения сумм в уставный капитал;
• 9. Определение обоснованности изменения величины уставного капитала.

Следующей задачей является проверка правильности расчетов с учредителями. Такая проверка предусматривает решение следующих задач:

• 1. Своевременно ли и в каком размере учредители внесли свою долю в уставный капитал предприятия;
• 2. В каком виде внесены доли участников в уставный капитал и правильно ли оформлены документы на эти операции;
• 3. Правильно ли проводится начисление доходов от участия в капитале предприятия;
• 4. Придерживается ли соответствие записей в первичных документах записям в соответствующем журнале-ордере и Главной книге (при журнальной форме учета).

Затем следует задача проверки наличия и правильности оформления документов, которые подтверждают факты расчетов с учредителями. Реальность взносов в уставный капитал аудитор устанавливает путем исследования наличия и правильности оформления документов, которые подтверждают факты расчетов с учредителями. В подтверждающих документах должна быть ссылка на формирование уставного капитала, что является важным не только для целей бухгалтерского учета, а и для целей налогообложения.

Следующая задача — это проверка поступления основных средств и нематериальных активов как вклад в уставный капитал, при которой следует обязательно проанализировать договоры о внесении необоротных активов, убедится в том, что стоимость, показанная по необоротным активам, соответствует стоимости, указанной в договоре.

Далее идет задача проверки соблюдения сроков оплаты уставного капитала. Фактическое поступление взносов учредителей проверяется на основании первичных документов и записей в регистрах по соответствующему бухгалтерскому счету. При этом следует проверить своевременность погашения задолженности по взносам в уставный капитал и реальность дебетового сальдо.

Следующей задачей является проверка изменения величины уставного капитала. Если на протяжении отчетного периода у хозяйствующего субъекта имели место изменения в величине уставного капитала, то такие операции подлежат детальному изучению.

Аудитору следует определить правомерность таких изменений, а также правильность и своевременность записей в бухгалтерском учете.

Во время проверки определяются источники увеличения уставного капитала, которые возможны только за счет:

• · Средств, полученных акционерным обществом от продажи своих акций с превышением их номинальной стоимости (эмиссионный доход);
• · Нераспределенной прибыли по результатам предыдущего года;
• · Дивидендов.