Инвентаризация материалов, порядок проведения и отражение в учете результатов инвентаризации

Периодически на всех предприятиях хоз-его субъекта, независимо от форм собств-ти по действующему законод-ву проводится инвентаризация товарно-матер-ых ценностей. Целью проведения инвентаризации явл-ся пересчет факт-го наличия материальных ценностей и сопоставление данных инвентаризаций с показателями бух учета. С другой стороны проведение инвентаризации преследует цель контроля за работой материально-ответственных лиц, обеспечения сохранности материальных ценностей предприятия, а также проверки условий хранения и порядок ведения учета их движения.

Порядок организации и проведения инвентаризации и выявления результатов определен НСБУ № 19 «Организация и проведение инвентаризации».

В соответствии с НСБУ № 19 инвентаризации подлежат все имущество хоз-его субъекта, независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств. Инвентаризация материальных ценностей произ-ся по их местонахождению и материально-ответственному лицу.

Проведение инвентаризации яв-ся обязательным:

• а) при смене материально-ответственных лиц на дату приема-передачи дел и ценностей;
• б) перед составлением годовой бух отчетности;
• в) при установлении фактов хищения или злоупотр-ний;
• г) при передаче в аренду, выкупе, продаже и разгосударствления предприятия;
• д) при переоценке основных средств и товарно-материальных ценностей;
• е) в случае пожара или стихийных бедствий — немедленно по окончании пожара, стихийного бедствия;

Частота проведения инвентаризации в отчетном году, даты проведения, перечень имущества устанавливается руководителем предприятия.

Для проведения инвентаризации на хозяйствующих субъектах создаются постоянно действующие инвентаризационные комиссии в составе руководителя предприятия или его заместителя (председатель комиссии);

главного бухгалтера; других специалистов (инженеров, экономистов, техников и т. д.).

Инвентаризационная комиссия проводит инвентаризацию ценностей в местах хранения и произ-ва, совместно с бухгалтерией участвует в определении результатов инвентаризации и разрабатывает предложения по принятию решений по результату инвентаризации.

Материально-ответственное лицо перед началом инвентаризации дает расписку о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на его ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Проверка фактического остатка производится при обязательном участии материально-ответственных лиц. Наименования инвентаризуемых ценностей и их кол-во показываются в инвентаризационных описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.

Обнаруженные при инвентаризации расхождения (излишки или недостачи, повреждения или порчи) оформ-ся в сличительной ведомости и оцениваются по фактической себес-ти. По каждому случаю расхождения принимаются соответствующие решения. Результаты инвентаризации в бух учете отражаются след образом:

• 1. при обнаружении излишков ТМЗ:
  • · дебет 1010 «Сырье и материалы» или др счета учета ТМЗ
  • · кредит 9390 «Прочие операционные доходы»
• 2. при выявлении в процессе инвент-ции недостачи ТМЗ:
  • · дебет 5910 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
  • · кредит 1010 «Сырье и материалы» или другие счета учета ТМЗ.

При этом на сумму естественной убыли в пределах норм или недостачи (потерь) от стихийных бедствий, а также, в случае если виновные не обнаружены, производится запись:

дебет 2010 «Основное производство» или 9430 «Прочие операционные расходы».

кредит 5910 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

В случае обнаружения недостачи ТМЗ по вине материально-ответственных лиц, допущенный ущерб взыскивается с них. При этом составляются проводка:

• а) дебет 4730 «Задолженность персонала по возмещению материального ущерба»
• · кредит 5910 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
• б) При взыскании с материально-ответственных лиц:
  • · дебет 5010 «Денежные средства в национальной валюте» или 6710 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
  • · кредит 4730 «Задолженность персонала по возмещению материального ущерба».