Создание информационной системы

На основании спроектированной логической модели данных произведем описание модели предметной области средствами, системы 1С: Предприятия 8.0.

Так как одной из задач проектируемой, в рамках дипломного проекта, системы является хранение условно-постоянной информации, например, информацию о клиентах или номенклатуре поступающей на склад от данных контрагентов, в системе 1С: Предприятие для этих целей предназначен объект конфигурации «Справочник».

Описание основных справочников:

Справочник «Контрагенты»:

ь Является иерархическим.

ь Имеет вид иерархии: групп и элементов, количество уровней не ограниченно ь Имеются реквизиты.

• o ИНН
• o КПП
• o Номер
• o Полное Наименование
• o Юридический Адрес
• o Фактический Адрес
• o ЮрФиз Лицо

ь Имеет Форму Элемента.

Рисунок 2.

Справочник «Номенклатура».

ь Является иерархическим.

ь Имеет вид иерархии: групп и элементов, количество уровней не ограниченно ь Имеются реквизиты.

• o Артикул
• o Базовая Единица Измерения
• o Комментарий
• o Наименование Полное
• o Номер ГТД
• o Страна Происхождения

ь Форма Элемента.

Рисунок 3.

Справочник «Договры Контрагентов».

ь Является иерархическим.

ь Имеет вид иерархии: групп и элементов, количество уровней не ограниченно ь Имеются реквизиты.

• o Валюта Взаиморасчетов
• o Вид Взаиморасчетов
• o Контролировать Сумму Задолженности
• o Организация
• o Дата
• o Номер
• o Контрагент

ь Форма Элемента.

Рисунок 4.

Справочник «Классификатор Единиц Измерения».

ь Является не иерархическим.

ь Имеются реквизиты.

o Нименование Полное ь Форма Элемента Справочник «Ячейки».

ь Является иерархическим.

ь Имеет вид иерархии: групп и элементов, количество уровней не ограниченно ь Имеются реквизиты.

• o Штрих Код
• o Этаж
• o Проезд
• o Ярус
• o Позиция
• o Тип Ячейки
• o Комментарий

ь Форма Элемента Справочник «Тип Ячейки».

ь Является иерархическим.

ь Имеет вид иерархии: групп и элементов, количество уровней не ограниченно ь Имеются реквизиты.

• o Высота
• o Глубина
• o Ширина
• o Шаг Заполнения
• o Виртуальная
• o Количество Паллета Мест
• o Количество Ярусов

ь Форма Элемента Справочник «ЗонаСклада».

ь Является иерархическим.

ь Имеет вид иерархии: групп и элементов, количество уровней не ограниченно ь Имеются реквизиты.

• o Температура
• o Подходит Для Любого Температурного Режима

ь Форма Элемента.

Рисунок 5.

Для регистрации событий, происходящих в жизни предприятия, таких как, например, приёмка товара, транспортировка или отгрузка товара, в системе 1С: Предприятие используется объект конфигурации «Документ». Документы сохраняются в информационной базе, имеют дату и время, а также номер.

Описание некоторых документов Документ «Заявка на хранение».

ь Реквизиты Документа:

• o Складская Операция
• o Контрагент
• o Дата
• o Договор Контрагента
• o Дата Прихода
• o Вид Перевозки

ь Табличные Части Документа.

• o Номенклатура
• § Количество Прихода
• § Единица Измерения
• § Количество Хранения
• § Партия Номенклатуры

ь Форма Документа.

Рисунок 6.

Документ «Утверждение Заявки На Хранение».

ь Табличные части документа.

• o Заявки на утверждение
• § Заявки
• o Заявки к перерасчету
• § Заявки

ь Форма Документа Документ «Транспортировка».

ь Реквизиты Документа.

• o Дата
• o Складская Операция
• o Дата Размещения
• o Основание
• o Контрагент

ь Табличные Части Документа.

• o Номенклатура
• § Номенклатура
• § Штрих Код
• § Количество Прихода
• § Единица Прихода
• § Партия Номенклатуры
• § Договор Контрагента
• o Паллета Приемки
• § Штрих Код
• § паллета
• o Распределение По Адресам Приемки
• § Адрес

ь Форма Документа Разработка интерфейса осуществлялась непосредственно с учетом пожеланий пользователей.

Главное меню содержит следующие основные подразделы справочники, логистика, отчеты, сервис, справка, выход.

Подраздел «справочники» представляет собой структуру справочников хранящею информацию о контрагентах, номенклатуре, единицах измерения и топологии склада.

Подразделе «Логистика» представляет набор документов для регистрации складских операций.

В подразделе «отчеты» находятся отчеты, формируемые за отчетный период.

Подраздел «сервис» предоставляет возможность просмотреть активных пользователей системы.

Подраздел «справка» содержит справочную информацию по работе с программой.

С помощью подраздела «выход» осуществляется выход из программы.

Далее приведены примеры созданного пользовательского интерфейса.

Ввод Заявки на хранение.

Новую заявку можно добавить в закладке «Заявка на хранение» с помощью стандартного способа (INS) или с помощью кнопки «Добавить». При добавлении новой заявки откроется диалоговое окно Рис 7.

Рисунок 7.

Важными реквизитами являются:

• — Контрагент. Юридическое лицо, которое поставляет товар.
• — Владелец товара. Юридическое лицо, которое владеет товаром. Используется в случае ответственного хранения.
• — Договор контрагента. Договор, по которому будут вестись взаиморасчеты, отслеживание товарных остатков. Используется для случая ответственного хранения.
• — Вид перевозки. Валом или на паллетах.
• — Дата прихода. Планируемая дата прихода товара.

Далее заполняется табличная часть документа, в которой указывается наименование товара поступающего на склад. Для удобства заполнения существует кнопка «Подбор», при нажатии которой в правой части экрана появляется диалоговое окно содержащие справочник «Номенклатура». При двойном нажатие на элементы данного справочника запрашивается количество прихода товара в соответствующих единицах измерения. После ввода количества в табличной части на закладке «Номенклатура» появляется данное наименование.

По завершению заполнения заявки на хранения для ввода в систему необходимо нажать кнопку, находящуюся в правом нижнем углу.

Ввод Утверждения заявки на хранение.

Для утверждения заявки необходимо на закладке «Заявки на хранение» нажать функциональную клавишу «Утверждение», по нажатию этой клавиши откроется диалоговое окно, котором будут отображены все заявки, которые могут быть утверждены. При нажатии клавиши «ОК» все заявки, отображенные в табличной части будут утверждены. При необходимости утверждения определенной заявки необходимо из табличной части удалить все ненужные оставив необходимую.

Ввод Задания на приемку.

Новую заявку можно добавить в закладке «Задания на приемку» с помощью стандартного способов (INS), с помощью кнопки «Добавить». Так же для ввода нового «Задания на приемку» есть два способа. Способ № 1 можно воспользоваться функциональной кнопкой «Задание на приемку» на закладке «Заявки на хранения» предварительно выделив из табличной необходимую нам заявку на хранение, на основание которой мы хотим создать «Задание на приемку». Способ № 2 на закладке «Заявки на хранение» над табличной частью есть кнопка «Ввести на основание» или контекстном меню (правая кнопка мыши), при нажатии которой нужно выбрать из списка «Задание на приемку» предварительно выделив из табличной необходимую нам заявку на хранение, на основание которой мы хотим создать «Задание на приемку.

Рисунок 8.

Важными реквизитами являются:

• — Контрагент. Юридическое лицо, которое поставляет товар.
• — Основание. На основании какой заявки на хранение будет создано задание.
• — Дата прихода. Планируемая дата прихода товара.

После заполнения поля «Основание» в табличной части на закладке «Номенклатура» появятся те наименования товаров, которые присутствовали в заявки на хранение, на основании которой мы сделали задание на приемку. Далее нам необходимо заполнить реквизит «Адрес приемки (шлюз)» в табличной части на закладке «Дополнительно».

По завершению заполнения задания на приемку для ввода его в систему необходимо нажать кнопку, «ОК» находящуюся в правом нижнем углу. Для печати «Задания на приемку» нужно нажать кнопку «Печать» расположенную в правом нижнем углу и выбрать тип «Задания на приемку».

Рисунок 9.

Ввод Завершения приемки.

Для завершения заявки необходимо на закладке «Задания на приемку» в табличной части выбрать нужное нам задание и нажать функциональную клавишу «Завершение», по нажатию этой клавиши откроется диалоговое окно, в котором будет отображена информация по данному заданию на приемку. При нажатии клавиши «ОК» произойдет проведения данного документа и ввод его в систему. Для печати унифицированных печатных форм необходимо нажать на кнопку «Печать» расположенную в правой нижнем углу формы.