Основные стандарты, используемые программно-техническими средствами при сжатии и восстановлении данных

JPEG (Joint Photographic Experts Group) — рабочая группа по стандартам в области неподвижных цифровых видеои мультипликационных изображений, обеспечивает более четкое сохранение цвета, а также более экономное и эффективное сжатие изображения.

MPEG (Motion Pictures Expert Group) — общее наименование ряда стандартов, соответствующих им форматов и технологии, разработанных Группой экспертов по движущимся изображениям (Motion Pictures Expert Group — MPEG), которая была создана в 1988 г. под эгидой Международной организации по стандартизации (ISO):

• 1. Стандарт MPEG-1 — разработан в 1992 г., определяет способ компрессии/декомпрессии видеоинформации. Метод динамического сжатия обеспечивает объем записи видеофильма с качеством лазерного CD-ROM объемом 500 Мбайт. Используется для записи и воспроизведения видеофильмов;
• 2. Стандарт MPEG-2 — время разработки 1990;1994 гг. Предназначен для обеспечения более качественного изображения при более высокой скорости передачи;
• 3. Стандарт MPEG-3 — планировался как уточняющий исходные требования MPEG-2 применительно к телевидению высокой четкости, с большим размером кадра и скоростями передачи от 20 до 40 Мбит/с, однако разработка MPEG-3 была прекращена;
• 4. Стандарт MPEG-4 — предназначен для систем управления базами данных видеоизображений и работы с ними. Его использование предполагается в видеофонах, видео электронной почте и электронных новостях. Основа его содержания — стандартизация схемы цифрового кодирования видеосигнала для скорости передачи данных не ниже 64 Кбит/с. Начало разработки стандарта — 1993 г., завершение — 1998 г.;
• 5. Стандарт MPEG-7, Multimedia Content Description Interface — очередной стандарт серии MPEG, ориентированный на поддержку метаданных мультимедийных ресурсов, разработка которого была начата в 1996 г.

Задача сохранения информационных ресурсов автоматизированных библиотечно-информационных систем (АБИС) должна решаться в библиотеках и информационных службах Подсистемами архивации документов и данных. Подсистемы архивации представляют собой программно-технические и организационные комплексы, принципы создания которых рассматриваются далее.

С учётом назначения архивов, характера содержащихся в них документов и данных, а также принципов создания, ведения и использования можно условно выделить «Страховые архивы» и «Рабочие архивы». В достаточно развитых автоматизированных библиотечно-информационных системах могут также использоваться программно-аппаратные средства оперативного резервирования и восстановления утраченных записей. Последние могут использоваться для полной или частичной замены, а при необходимости, — и дублирования записей прикладных программ, а также документов и данных, которые относятся к числу объектов хранения в «Рабочих архивах» .

Страховые архивы предназначены для обеспечения повышенной надёжности хранения записей документов и данных, представляющих особую ценность для библиотеки или информационного органа, а также машиночитаемые документы и данные, доступ к которым не должен иметь массового характера либо ограничен по каким то другим причинам.

Страховые архивы могут подразделяться по следующим основаниям:

• 1. Оперативные страховые архивы,
• 2. Страховые архивы долговременного хранения.

К оперативным страховым архивам относятся записи сжатых копий активно действующих в настоящее время документов и данных, включая:

• 1. Электронный каталог (или каталоги);
• 2. Используемые общесистемные программные продукты;
• 3. Полнотекстовые и мультимедийные документы, а также базы и массивы данных, имеющих приоритетное значение для обслуживания пользователей;
• 4. Организационные, технологические, методические, бухгалтерские и другие документы общесистемного характера, предназначенные для текущего управления библиотекой или информационным органом, а также поддержки функционирования АБИС.

Отличительной особенностью оперативных страховых архивов является то обстоятельство, что организация и технология их ведения должны обеспечивать производство актуализации содержащихся в них документов и данных, включая их пополнение, редактирование, переформатирование и другие изменения содержания или формы.

К страховым архивам долговременного хранения относятся сжатые копии документов и данных, вышедших из активного употребления по причинам их давнего издания, замене на более новые версии либо имеющих ограниченный круг пользователей, однако сохраняющих при этом историческую или другую ценность. В отличие от оперативных страховых архивов внесение любых изменений в записи документов и данных в них как правило не допускается. Страховые архивы долговременного хранения создаются преимущественно на оптических дисках (CD-ROM или DVD) или, в случае отсутствия соответствующих программно-аппаратных средств, — на магнитных носителях.

Записи документов, баз и массивов данных в страховых архивах долговременного хранения обязательно должны являться объектами библиографической обработки и индексирования и отражаться в пользовательском (общедоступном) или служебном электронном каталоге АБИС.

Рабочие архивы, а также резервные копии документов и данных, предназначенные для автоматизированной их записи и восстановления при сбоях работы программно-аппаратных средств могут подразделяться на:

• · Рабочие архивы и/или резервные копии электронного каталога, а также общесистемных документов, баз и массивов данных (например, адресно-справочные БД, массивы т.н. авторитетных записей, сведения о читателях, управленческая и бухгалтерская документация и документы отдела кадров и т. п.);
• · Рабочие архивы и/или резервные копии технологических баз, документов и массивов данных функциональных подразделений;
• · Рабочие архивы и/или резервные копии массивов записей документов текущей обработки.

Таким образом, работы по обеспечению сохранности электронных документов можно разделить на три вида:

• 1. обеспечение физической сохранности файлов с электронными документами;
• 2. обеспечение условий для считывания информации в долговременной перспективе;
• 3. обеспечение условий для воспроизведения электронных документов в так называемом «человекочитаемом» виде.

Однако, если проблемы физической сохранности файлов в настоящее время решаются довольно успешно, то другие аспекты долговременного хранения электронных документов ждут своего методологического обоснования и технологического прорыва. Возникающие проблемы связаны с быстрой сменой и устареванием аппаратного и программного компьютерного обеспечения. Со временем устройства, с помощью которых информация считывается с внешних носителей, изнашиваются и морально устаревают. Так, исчезли 5 дюймовые магнитные дискеты, а вслед за ними компьютеры перестали оснащать дисководами и драйверами для их считывания. В ближайшее время подобная судьба ожидает и 3 дюймовые дискеты: многие современные модели ПК уже выпускают без дисководов к ним. Устройства для считывания информации с оптических дисков скорее всего также со временем изменятся. Приблизительный жизненный цикл подобных технологий — 10−15 лет, после чего следует их быстрое вытеснение из производства. Такие технологические изменения нужно учитывать при организации долговременного хранения электронных документов. Желательно каждые 10−15 лет копировать документы на новейшие типы электронных носителей. Воспроизведение электронных документов зависит в первую очередь от применяемого программного обеспечения: операционной системы, СУБД, текстовых редакторов и процессоров, графических и web-браузеров, специализированных программ, специально разработанных для работы с конкретными базами данных.

Таким образом, анализ природы электронных документов позволяет определить несколько условий, выполнение которых обеспечивает их сохранность и возможности использования на протяжении десятков лет:

• 1. В архив должны приниматься и храниться «информационные объекты» (файлы), включающие, главным образом, содержательную и контекстную информацию (данные). Прием на хранение информационных ресурсов в комплекте с исполняемыми программами (оболочками прикладных информационных систем) не имеет смысла, так как со временем это может вызвать правовые и технологические проблемы их использования. Прием компьютерных программ необходим в исключительных случаях, когда без этого невозможно воспроизведение принимаемых на хранение электронных документов.
• 2. В краткосрочной перспективе (5−10 лет) сохранность документов обеспечивается размещением файлов одних и тех же информационных ресурсов на нескольких отдельных электронных носителях, то есть созданием резервного и рабочего экземпляров электронных документов.
• 3. В долговременной перспективе (более 10 лет) необходимо проведение миграции документов в так называемые программно независимые форматы (страховые форматы), причем таким образом, чтобы в дальнейшем полученное поколение документов можно было признать подлинниками.
• 4. Электронные документы в страховых форматах могут оказаться очень неудобными в использовании и могут значительно замедлять время доступа пользователей к архивной информации. Оперативность доступа к архивным электронным документам может обеспечиваться тем, что они будут приниматься, храниться и/или своевременно переводиться в форматы текущей информационной системы. Процедура миграции в пользовательские форматы также должна быть ориентирована на возможное признание полученных документов подлинниками. Эта мера необходима в связи с тем, что заранее трудно определить, какие из форматов (страховые, пользовательские или те, в которых документы приняты на хранение) могут стать основой для создания миграционных страховых копий последующих поколений.
• 5. При обеспечении сохранности электронных документов большое внимание следует также уделять вопросам информационной безопасности: обеспечению их аутентичности, защите от вредоносных компьютерных программ (вирусов) и от несанкционированного доступа.

В качестве электронных носителей лучше всего использовать оптические диски с однократной записью информации CD-R.

Выбор этих дисков обусловлен следующими обстоятельствами:

• · простотой хранения: режим их хранения предполагает более свободные параметры по сравнению даже с бумажными документами;
• · распространенностью и преемственностью технологии считывания электронной информации: считывающие CD-приводы (CD-ROM) являются стандартным элементом современных компьютеров и без труда «читают» оптические диски более ранних поколений;
• · однократной записью информации, что существенно способствует целям обеспечения аутентичности электронных документов;
• · значительными сроками хранения: как минимум 15−20 лет;
• · большей плотностью записи информации: на один оптический диск можно записать большее количество файлов, чем на магнитный или магнитооптический диски.