Коммуникативный формат USMARC

Коммуникативный формат USMARC состоит из маркера и справочника. В коммуникативном формате метки перед полями не проставляются. Однако, непосредственно за маркером следует блок данных, называемых справочником. Этот справочник показывает, какие метки имеются в записи и где они располагаются. Справочник формируется (компьютером) из библиографической записи.

Маркер: представляет собой первые 24 (от 0 до 23) символа записи.

Справочник: показывает, какие метки имеются в записи и где они располагаются. Это достигается с помощью подсчёта символов в направлении позиции, где начинается каждое поле. Первые 24 позиции являются маркером. Он заканчивается цифрами «4500». Непосредственно после маркера начинается справочник. В своих последних редакциях формат USMARC превратился в комплекс специализированных форматов (USMARC Concise Formats) для записи библиографических, авторитетных, классификационных данных, данных о фондах и общественной информации.

Цели создания формата UNIMARC

С начала 70-х годов семейство MARC увеличилось более чем на 20 форматов. Различия в содержании данных этих форматов вызывают необходимость редактирования записи до обмена ими.

Для преодоления несовместимости форматов было принято решение разработать международный формат MARC (UNIMARC), который позволил бы принимать записи, составленные в любом формате MARC так, чтобы они могли конвертироваться в UNIMARC, а из него в любой другой формат MARC. Для этого каждой национальной службе достаточно будет составить только две программы (одну для конвертирования в UNIMARC, другую из формата UNIMARC) вместо специальных программ конвертирования в каждый из форматов MARC. Основной целью создания формата UNIMARC является содействие международному обмену данными в машиночитаемой форме между национальными библиографическими службами, а также более простое и удобное составление описания библиографических единиц, их поиск и контроль.

В 1980 г. вышло в свет второе издание UNIMARC, а в 1983 г. — UNIMARC Handbook, в которых основное внимание уделялось каталогизации монографий и сериальных изданий.

В 1987 г. издана новая версия формата UNIMARC, отраженная в Руководстве по применению UNIMARC — «UNIMARC Manual», которая расширила его действие на другие виды документов. Кроме того, в Руководстве предусмотрена возможность использования этого формата «как модели для разработки новых машиночитаемых библиографических форматов». Дальнейшее развитие формата было связано, в частности, с созданием его разновидности для ведения авторитетных записей, обеспечивающих технологию поддержки массивов имен персоналий и наименований (организаций, изданий и т. п.) для однозначного и удобного их использования при автоматизированной библиографической обработке документов, соответствующий формат — UNIMARC/AUTHORITIES — опубликован в 1991 г.

В том же году в рамках программы ИФЛА «Универсальный библиографический учет и международная программа MARC» (Universal Bibliographic Control and International MARC, UBCIM) создан Постоянный комитет по UNIMARC (PUC), на который возложены функции контроля за развитием формата, включая обеспечение совместимости вносимых изменений ранее разработанным его версиям. Необходимость указанных функций была вызвана продолжением развития национальных версий формата MARC.

В 1999 г. в результате согласования и последующего слияния библиографических форматов США и Канады (USMARC и CANMARC) объявлено об образовании на их основе нового формата — MARC21 («Формата ХХ1 века»). С того времени организации, ориентировавшиеся на формат USMARC, должны перейти на формат MARC21 и отслеживать все его последующие изменения, включая новые дополнения к нему (ранее подобные требования отсутствовали).

MARC21 включает в себя форматы:

• · библиографических данных,
• · авторитетных данных,
• · данных о фондах,
• · классификационных данных,
• · общественной информации.

В настоящее время формат MARC21 используется в США, Канаде, Австралии, Новой Зеландии, в университетских библиотеках Великобритании и Франции, Венгрии, Дании, Испании, Швеции, Финляндии, а также в Национальной библиотеке Италии.

RUSMARC Российский коммуникативный формат представления библиографических записей — российская версия международного коммуникативного формата UNIMARC в трактовке и категориях, действующих в России государственных стандартов и правил каталогизации.

Формат разработан в 1997 г. по заказу Министерства культуры в рамках программы LIBNET под эгидой Российской библиотечной ассоциации.

В разработке использовались международные стандарты ISO, отечественные стандарты СИБИД, а также рабочие материалы Постоянного комитета по UNIMARC. Формат распространяется на книги и сериальные издания; предназначен для обмена библиографическими записями в машиночитаемой форме.

Особенность формата — широкое применение полей связи с использованием технологии встроенных полей. Для элементов данных национального значения, не нашедших отражения в формате UNIMARC, введены дополнительные поля и подполя в соответствующих блоках с цифрой 9, определяющей национальный статус.

Формат RUSMARC для библиографических записей дополняет взаимосвязанный с ним Российский коммуникативный формат представления авторитетных/нормативных записей, разработанный в 1997 г.

Формат позволяет структурировать библиографические данные в виде, пригодном для машиной обработки, т. е. дает возможность загружать библиографическую информацию в машиночитаемые базы данных, с целью организации автоматизированного поиска и получения необходимых форм вывода.

Формат предназначен быть посредником при осуществлении обмена библиографическими записями и способствовать решению следующих задач:

1. Улучшение доступности библиографической информации.

формат является фундаментом любой автоматизированной системы, обеспечивающей поиск и управление данными.

2. Создание сводных каталогов.

формат является незаменимым инструментом для создания сводных каталогов, давая возможность обмена структурированной информацией.

3. Сокращение затрат при каталогизации.

формат делает возможным проведение кооперированной каталогизации, устраняя тем самым необходимость дублирования операций при обработке документов.

Российский коммуникативный формат представления авторитетных нормативных записей — это первая версия документа, разработанного в рамках программы LIBNET. Формат предназначен для обмена авторитетными/нормативными, а также ссылочными и справочными записями (имени лица, наименования организации, родового имени, географического названия, унифицированного заглавия, обобщающего унифицированного заглавия, тематической предметной рубрики).