Автоматизация учета кадров на предприятии KFC

Запуск программы производится с использованием ярлыка, созданного установщиком на рабочем столе. Главная форма приложения показана на рисунке 29Рисунок 29. Окно запуска программы.

Далее рассмотрим режимы работы со справочной информацией.

1.Справочник «Сотрудники» — используется для ведения картотеки сотрудников, получения реквизитов сотрудников при ведении кадровых документов по приему/ увольнению/ перемещению сотрудников. На рис.

30 показан режим ввода нового сотрудника. Рисунок 30 — Окно ввода нового сотрудника.

Как видно из рис.

31, в режиме редактирования доступен просмотр фотографий сотрудников. Реализациявозможности просмотра фотографий проведена путем обращения системы к файловому хранилищу. Имена файлов фотографий соответствуют табельному номеру сотрудника. Рисунок 31. Окно редактирования карточки пользователя.

Рис.

32. Ввод предыдущих мест работы.

Расчет выслуги лет сотрудника производится путем суммирования стажа по каждому из введенных мест работы сотрудника. При заполнении данной формы необходимо указыватьдаты приема и увольнения сотрудника, название организации, признаки включения в льготный стаж и зачёта выслуги лет. Далее рассмотрим режим работы со справочником данных об организации (рис.

33).В данном режиме необходимо ввести все необходимые реквизиты и нажать «Запись».Рис.33 Окно справочника констант.

Документ «Прием на работу"Заполнение документа «Прием на работу» возможно после заполнения данных о сотруднике в справочник «Сотрудники» и наличии вакансии в справочнике «Должности», а также корректное заполнение информации о должности, на которую принимается сотрудник. Заполнение формы «Прием на работу» приведено на рис.

34. После нажатия кнопки «Приказ» на экран выходит печатная форма приказа о приеме на работу, загруженная в SOOCalc.Рис.34 Заполнение документа «Прием на работу"Для просмотра ранее введенных данных используется режим «Журнал кадровых документов» (рис.

35)Рис.35 Журнал кадровых документов.

Навигация по записям журнала возможна либо щелчком мыши на нужной записи, либо с помощью стрелок навигатора.

Режим «Увольнение» доступен через пункты меню «Документы — Увольнение» Унифицированная форма № Т-1Утверждена постановлением Госкомстата РФот 5 января 2004 г. № 1Код.

Форма по ОКУД 301 001ООО KFCпо ОКПО наименование организации.

Номер документа.

Дата составления ПРИКАЗ407.

05.2018(распоряжение).

о приеме работника на работу.

ДатаПринять на работус 07.

05.2018по.

Табельный номер

Ковалева Анна Ивановна6фамилия, имя, отчество.

Отдел АХПструктурное подразделениеводительдолжность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации.

На основное место работыусловия приема на работу, характер работыс тарифной ставкой (окладом) рубцифраминадбавкой цифрамис испытанием на срок0месяца (ев)Основание:

Руководитель организации.

ДиректорФедоров К. А, должностьличная подписьрасшифровка подписи.

С приказом (распоряжением) работник ознакомленличная подпись.

Рисунок 37 Печатная форма приказа о приёме на работу.

Только после нажатия на кнопку «Запись» приказ будет записан в базу данных АРМа. Заполнение командировок.

Введение

данных по командировкам происходит в режиме «Документы — Командировка» (рис.

38). Ввод командировки возможен только при наличии данных об организации, куда направляется сотрудник, в справочнике контрагентов.Рис.

38. Окно ввода командировки.

После заполнения данных о дате командировке и организациивозможно получение печатных форм приказа на командировку (Т-9а) и командировочного удостоверения. Ввод отпусков.

В базу АРМа вводятся данные о текущих и планируемых отпусках сотрудников. Для ввода отпусков используется режим «Документы — Отпуск». Окно ввода отпусков приведено на рис.

39Рис.

39.Окно ввода документа «Отпуск».Фамилия сотрудника выбирается из списка, далее выбираются даты начала, окончания отпуска, записывается номер приказа, выбирается вид отпуска. После заполнения реквизитов может быть распечатан приказ на отпуск. Пример печатной формы приказа на отпуск приведен на рис.

40Код.

Форма по ОКУД301 023ООО «KFC"по ОКПОнаименование организации.

Номер документа.

Дата составления.

ПРИКАЗ 207.

02.2018(распоряжение).

о направлении работника в командировку.

Направить в командировку:

Фамилия, имя, отчество.

МаксимовГеннадий.

ПавловичТабельный номер5Структурное подразделение.

Должность (специальность, профессия) ПГСКомандировкаместо назначениястрана, город.

НовосибирскорганизацияООО Азотдатаначала07.

02.2016окончания07.

02.2016срок (календарные дни).

1цельполучение материала.

Командировка за счет средств (указать источник финансирования) С приказом (распоряжением) работник ознакомлен. Личная подпись работника. Дата Основание:

служебное задание, другое основание (номер, дата) Руководитель организации.

ДиректорФедоров К. А, должностьличная подписьрасшифровка подписи.

Рис. 40 Форма «Приказ на командировку"Унифицированная форма N Т-10Утверждена постановлением Госкомстата РФот 05.

01.2004 N 1Код.

Форма по ОКУД301 024ООО «KFC"по ОКПОнаименование организации.

Номер документа.

Дата составления.

КОМАНДИРОВОЧНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ207.

02.2018.

Табельный номер

РаботникМаксимов Геннадий Павлович5фамилия, имя, отчествоструктурное подразделениеснабженецдолжность (специальность, профессия).

командируется вНовосибирск ООО Азотместо назначения (страна, город, организация).

дляполучение материалацель командировкина1календарных дней (не считая времени нахождения в пути).

с07.

02.2016г. по07.

02.2016.

Действительно по предъявлении Паспорт 01 03 456 520 01.

02.2003 ОВД Ленинского района г. Барнаулапаспорта или заменяющего его документанаименование, серия, номер

Руководитель Директор

Федоров К. А, организациидолжностьличная подписьрасшифровка подписи.

Рис.

41. Командировочное удостоверение.

После нажатия кнопки «Запись» происходит запись данных отпуска в базу, о чем выходит сообщение пользователю. Для просмотра ранее введенных отпусков используется режим «Журнал отпусков» из меню «Документы». Некорректно введенная запись в этом режиме может быть удалена. Также в разработанном ПО реализована возможность формирования отчетов:

уровни образования;

— форма Т-2 (табель);

— статистика по отпускам;

— статистика по больничным листам;

— отчет по дням рождения. На рис.

43 показан пример отчёта об уровне образования сотрудников, на рис.

44−45 — режим формирования табеля по форме Т-2. Рис. 43 Пример формирования отчета об уровне образования.

На рисунке 9 показан режим справочника видов рабочего времени. Рисунок — Режим справочника видов рабочего времени.

На рисунках 10−11 показан справочник сотрудников. Рисунок — Справочник сотрудников.

Режим ввода табеля показан на рисунке 14. Рисунок — Ввод табеля.

В режиме ввода табеля производится ввод отработанного времени, больничные листы, отпуска и невыходы через выбор интервала дат и типа рабочего времени. На рисунках 13−14 показан отчет по сотрудникам. Рисунок — Запрос отчета по сотрудникам.

Отчет по сотрудникам.

Период:

01.05. 2018;31.

05.2018ФИО сотрудника.

Рабочий день.

СверхурочныеОтгул.

Отпуск очередной.

Больничный лист.

НевыходыИванов Иван Иванович22Петрова Лариса Петровна193Камова Анна Георгиевна1923.

Липина Светлана Алексеевна1412.

Габов Андрей Георгиевич22Зуева Ольга Евгеньевна144Шимин Дмитрий Павлович2523.

Купин Андрей Петрович820Борисов Владимир Олегович22Рисунок — Результат формирования отчета.

Свод по отработанному времени показан на рисунках 15−16.Свод по отработанному времени.

Период:

01.05. 2018;31.

05.2018.

Вид рабочего времени.

Кол-во дней.

Больничный лист23Невыходы4Отгул3Отпуск очередной15Отпуск учебный6Рабочий день165Сверхурочные4На рисунке 16 показан отчет по подразделениям. Рисунок — Запрос отчета по подразделениям.

Результат формирования отчета по подразделениям:

Отчет по подразделениям.

Период:

01.11. 2017;30.

11.2017.

Подразделение.

Рабочий день.

Экономический отдел55Транспортный отдел55Электроцех55 В программе реализована проверка корректности ввода. Рассмотрев функционал программного обеспечения «АИС Кадры», можно сделать выводы:

разработанное программное обеспечение соответствует функционалу работы сотрудника по кадрам ООО «KFC»;

— наличие исходных кодов программного обеспечения и достаточного штата квалифицированных ИТ-сотрудников позволит проводить обновления данного программного продукта согласно требованиям ООО «KFC»;

— программный продукт поддерживает совместимость с OpenOffice.org, стандарт которого используется в технологии работы Администрации ООО «KFC»;

— программный продукт соответствует системным требованиям программного и аппаратного обеспечения ООО «KFC».

3. Оценка экономической эффективности проекта.

Экономическая эффективностьразработки, приведенной в данном проекте, связана с сокращением временных затрат на выполнение основных технологических операций, связанных деятельностью специалиста по кадрам. Далее проведем расчет исходных показателей по трудовым и стоимостным затратам при базовом варианте организации работы отдела кадров. В таблице 3.1 представлена оценка трудовых и стоимостных затрат при базовом варианте работы отдела кадров. Таблица 3.1 Расчет трудовых и стоимостных затрат при базовом варианте организации№ Наименованиемодуля Число док-товв год Qдгод (ед)Трудозатраты Тдок (чел/час) Годовые традозатраты.

ГодоваяЗ/п сотрудника Сгодз/п (руб)Величина доп. расходов Сгодiдоп (руб) Годовые доп. расходы Итоговые затраты затраты за год 1Работа с заявлениями сотрудников12 000.

Прием и увольнение сотрудников400.

Учет распоряжений12 000.

Формирование аналитического отчета120.

11.22 405 603 005.

Формирование отчетности во внешние организации90 000.

Учет больничных листов1 211 224 002 024 026 368.

Формирование табеля121.

Учет командировок121.

5 183 600 202 403 840 Всего: 1719.

2 365 700.

Далее проведем расчет исходных показателей трудовых и стоимостных затрат при внедрении разработанной системы. В таблице 3.2 показан расчет по трудовым и стоимостным затратам при внедрении разработанной системы.

Таблица 3.2 Расчет трудовых и стоимостных затрат при автоматизированном варианте организации№ Наименованиемодуля Число док-товв год Qдгод (ед)Трудозатраты Тдок (чел/час) Годовые традозатратызатраты за год.

ГодоваяЗ/п сотрудника Сгодз/п (руб)Величина доп. расходов Сгодiдоп (руб) Годовые доп. расходы Итоговые затраты 1Работа с заявлениями сотрудников12 000.

Прием и увольнение сотрудников400.

Учет распоряжений12 000.

Формирование аналитического отчета120.

050.

Формирование отчетности во внешние организации90 000.

Учет больничных листов120.

22.44 802 245 047.

Формирование табеля120.

22.44 802 245 048.

Учет командировок120.

22.4 480 224 504 Всего: 701.

8 154 376.

Полученные результаты:

Оценка годовых стоимостных и трудовых затрат при отсутствии автоматизированной системы:

Оценка годовых стоимостных и трудовых затраты при внедрении разработанной системы:

Далее проведем расчёт единовременных капитальных затрат на проведение разработки и внедрения системы (КП).Данные затраты включаютсумму оплаты труда разработчиков системы, оплату труда сотрудников, задействованных в процессе проектирования и внедрения системы, а такжепроведем оценку дополнительных затрат. Проведем оценку параметров снижения трудозатрат.

1. Оценка абсолютного снижения трудозатрат (Т)Таким образом, общее снижение трудоемкости технологии учета заказов на перевозки составляет 1018 часов.

2. Проведем оценку коэффициента относительного сокращения трудозатрат (КТ)Сокращение трудозатрат составило 59 процентов.

3. Проведем оценку индексасокращения трудозатрат, повышения производительности труда (YT)Сокращение трудозатрат составило 2,5 раза. Проведем оценку сокращениястоимостных показателей.

1. Оценка абсолютного снижения стоимостных затрат ()Таким образом, при внедрении информационной системы оценкагодовой экономиив технологии специалиста по кадрам составит 211 324 рубля.

2 проведем оценку значения коэффициента относительного сокращения стоимостных затрат ()Сокращение финансовых затрат на работу специалиста по кадрам составляет 57,7 процента.

3. Индекс снижения стоимостных затрат (YT)Сокращение стоимостных затрат оценивается в 2,37 раза. Проведем оценку периода окупаемости проекта.

года ≈ 10,5 мес. Таким образом, вложенные в разработку капитальные затраты окупаются приблизительно в течение 10 месяцев, что, на первый взгляд, говорит о не очень высокой экономической эффективности инвестирования в информационную систему. Однако срок внедрения данной системы является очень невысоким, при этом уже производится оценка затрат на внедрение, следовательно, данный срок окупаемости такой системы вполне приемлем. По результатам анализа рассчитанных параметров эффективности можно сделать заключение, что проведение разработки и внедрения информационной системы приводит к сокращению как издержек использования рабочего времени, так и финансовых издержек. Снижение эффекта от длительности срока окупаемости связано с необходимостью прямого бюджетного финансирования со стороны предприятия. На рисунке 3.1показана диаграмма временных затрат на выполнение технологических операций до и после внедрения проекта, на рис.

3.2 — стоимостных затрат. Рисунок 14 — Диаграмма временных затрат.

Рисунок 152 — Диаграмма стоимостных затрат.

Как видно из диаграммы — затраты на разработку ИС превышают затраты при обычной работе в той же части занятых сотрудников на 15 тысяч рублей. Выводы по главе.

На этапе совершенствования использования информационной системы АО «KFC» был проведен анализ документации, используемой в работе специалистов, определена структура основных информационных потоков, рассмотрен функционал системы автоматизации учета кадров. На этапе анализа экономической эффективности была проведена оценка временных затрат на выполнение операций по заявок клиентов до и после внедрения системы и проведена оценка экономического эффекта от внедрения системы в условиях исследуемого предприятия. Таким образом, в рамках исследования параметров экономической эффективности и оценки сроков окупаемости проекта, можно сделать вывод о возможности и эффективности внедрения, разработанного ПО в технологию работы специалистов по кадрам.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В данной работе проведена разработкаинформационной системы для специалистов по работе с персоналом. В ходе работы была изучена специфика технологии работы данной категории специалистов. Этапами работы явились:

анализ кадровой политики в контексте развития информационных технологий;

— изучение технологии работы специалиста по кадрам, основных функций, перечня выполняемых задач и места данной категории специалистов в организационной структуре предприятия;

— анализ бизнес-процессов специалистов по кадрам в нотации IDEF0, что предполагает изучение основных технологических этапов и их декомпозицию с определением перечня автоматизируемых задач;

— определение перечная задач автоматизации в деятельности специалистов по управлению персоналом;

— анализ функционала автоматизированных систем управления персоналом и определение сфер их применимости. В ходе работы были рассмотрены основные режимы работы данного ПО, показаны режимы работы со справочниками, оперативными документами, отчетами. В главе 1 приведен анализ теоретических аспектов внедрения SAP-систем в работу предприятий, определены основные этапы реализации проекта автоматизации. В главе 2 проведен анализ деятельности компании ООО «KFC», финансовых показателей и особенностей кадровой политики. В разделе 3 приведен анализ функционала систем автоматизации деятельности специалистов по кадрам.

Основные задачи работы были решены. Цель работы, состоящая в выборе программного решения по автоматизации работы по подбору персонала, достигнута.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

HRM системы управления персоналом и кадрами. [Электронный ресурс]. Режим доступа:

https://www.galaktika.ru/hrm/Кибанов.

А.Я. Основыуправленияперсоналом. Менеджмент управление производством. — М.: Инфра-М, 2014.

— 304 с. Горелик О. М. Управленческий учет и анализ: [учеб. пособие для вузов по специальности & quot;Прикладная информатика (по обл.)" и др. экон. специальностям] / О. М. Горелик, Л. А.

Парамонова, Э. Ш. Низамова.

М.: Кно.

Рус, 2007.-252 с. Веснин, В. Р. Управление персоналом в схемах: Учебное пособие / В. Р. Веснин. — М.: Проспект, 2013. — 96 c. Гринберг А. С. Информационные технологии управления: [Учеб. пособие для вузов по специальностям 351 400 «Прикладная информатика (по обл.)», 61 100 «Менеджмент орг.», 61 000 «Гос. и муницип. упр.» ] /А.С. Гринберг, Н. Н. Горбачев, А. С. Бондаренко.

М.: ЮНИТИ, 2010.-479 с. Диго, С. М. Базы данных: проектирование и использование: [Учеб. для вузов по специальности «Прикладная информатика (по обл.)» ] /С.М. Диго.

М.: Финансы и статистика, 2010.-591 с. Гладкий, А. А. Использование SAP-систем в автоматизации управления персоналом / А. А. Гладкий. — М.: Эксмо, 2015. — 272 c.