Описание формата USMARC

Ведение библиографического формата USMARC, также как и официальной документации USMARC, осуществляется Библиотекой Конгресса.

Термины USMARC и их определения

Указатели данных: Чтобы считывать и интерпретировать библиографическую запись, компьютеру необходима помощь.

Наименованиями указателей данных являются: ПОЛЕ, МЕТКА, ИНДИКАТОР, ПОДПОЛЕ, КОД ПОДПОЛЯ И ОПРЕДЕЛИТЕЛЬ СОДЕРЖАНИЯ.

Поле: Каждая библиографическая запись логически делится на поля. Имеется поле для автора, поле для информации о заглавии и т. д. Эти поля подразделяются на одно или несколько «подполей» .

Метка: Каждое поле ассоциируется с трёхцифровым числом, которое называется меткой. Метка идентифицирует поле (тип данных), которое следует после неё.

Индикаторы: За каждой меткой поля следуют две позиции символов (за исключением полей 001−009). Одна или обе эти позиции символов могут использоваться для индикаторов. В некоторых полях применяется только первая или вторая позиция; в других полях используются обе позиции; а в таких полях, как 020 или 300, позиции не используются совсем. Если позиция индикатора не используется, индикатор характеризуется как «неопределённый», позиция остаётся незаполненной. Значением каждого индикатора является цифра от 0 до 9. (Хотя правилами допускаются буквы, они используются редко). Даже, если два индикатора вместе могут казаться двухзначным числом, в действительности они являются двумя отдельными цифрами.

Подполе: Каждый тип данных в поле называется подполем, и каждому подполю предшествует код подполя. Поля от 001 до 009 не имеют подполей.

Код подполя: представляет собой одну букву нижнего регистра (в отдельных случаях цифру), которой предшествует разделитель подполя. Каждый код подполя указывает, какой тип данных следует после него.

Разделитель: Различные программы математического обеспечения для представления разделителя на экране или в распечатке используют различные символы. Примерами могут служить двойной кинжал (Ш), знак «эт» (@), знак доллара ($), линия подчёркивания (_) и другие.