Средства автоматизации в текстовом процессоре Microsoft Word

Автоматическая вставка знаков при включенной автозамене можно автоматически вставлять символы, включенные во встроенный список элементов автозамены (например, различные стрелки). Введите заранее определенное название элемента автозамены из следующего списка. Microsoft Word автоматически заменит это название соответствующим элементом. Например, чтобы вставить символ введите.

Автоформат может форматировать документ без участия пользователя. MS Word производит анализ документа, идентифицирует отдельные элементы, а затем форматирует текст, применяя стили подключенного шаблона.

Автоформатирование можно производить как по мере ввода текста, так и после его ввода. При этом пользователь оставляет за собой право принять или отвергнуть форматирование, произведенное с помощью автоформата. Кроме того, можно частично принять, а от части внесенных изменений — отказаться.

Для установки автоформата в процессе ввода текста необходимо выполнить следующие действия:

• 1) Выбрать команду Сервис Автозамена.
• 2) Перейти на вкладку Автоформат при вводе (Рис. 2.8).
• 3) Установить флажки соответственно с требованиями к автоформатированию.

автоформатированию.

4) Нажать ОК.

Рис. 2.8 — Автозамена

Автотекст и Автозамена.

Автотекст и автозамена — очень удобные средства, которые сохранят вам много времени. Они связаны между собой, но у них разные цели.

Автозамена ищет часто встречающиеся ошибки набора и правописания в вашем документе и автоматически исправляет их, как только они появляются.

Автотекст позволяет определить и сохранить часто используемые текстовые блоки и/или графические объекты и вставлять их в документ по мере надобности. Например, вы можете указать в качестве элемента автотекста свое полное имя и адрес и вставлять его в документ с помощью всего лишь нескольких клавиш.

Макросы.

Макрос — это последовательность действий, объединенная одной командой. Для выполнения можно назначить кнопку или клавишу команду. В макрос модно объединить ряд стандартных процедур. Макросы позволяют автоматизироровать работу с формой. Можно установить макрос для блокировки или разблокировки для в зависимости от вводимой информации, для обновления данных и.т.д.

Для запуска макроса полей форм предусмотрены два варианта: при входе в поле или при выходе из него. При создании макроса нужно связать с шаблоном, на котором основана форма.

Формы.

Форма — это структурированный документ с незаполненными областями, в которые вводятся данные. При создании форм можно использовать текстовые поля, флажки и раскрывающиеся списки.

Создание защищённой формы:

— Необходимо выполнить Вид -> Панели инструментов -> Формы — появится панель Формы (Рис. 2.9).

Рис. 2.9 — Панель инструментов Формы

— Сформировать документ из постоянного текста, рисунков, таблиц и элементов:

Текстовое поле — в это поле вводится текст, параметры которого задаются в окне Параметры текстового поля (для вызова этого окна в контекстном меню текстового поля выберите Свойства).