Аналитический и синтетический учет специальной оснастки, специальной одежды, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, их износа

Особенности аналитического учёта специальной одежды, специальной оснастки, инвентаря и хозяйственных принадлежностей ведётся в разрезе каждого материально ответственного лица в специальных описях, в которых делаются отметки о поступлении и выбытии. Для контроля за наличием и движением бухгалтер заводит оборотные ведомости по каждому месту эксплуатации и материально ответственному лицу.

Бухгалтерский учет в условиях автоматизации рабочего места. Информация с первичных документов по приходу и расходу материалов в момент совершения хозяйственных операций выводится в ПЭВМ и записывается в виде карточки складского учета. Составляются всевозможные ведомости наличия и движения мА териалов, используемые для контроля за текущим состоянием складских запасов и расчетов с поставщиками, а также для отражения операций в бухгалтерском учете. В этом случае нет необходимости создания сортовых оборотных ведомостей, так как бухгалтер может проконтролировать любую запись по приходу и расходу материалов. В бухгалтерии на каждом автоматизированном рабочем месте бухгалтера в любой момент времени отражается информация по складам и контролируется правильность оформления записей с первичных документов.

В ОАО «Дорстроймонтажтрест» филиал «Осиповичский завод железобетонных изделий» весь учет материалов автоматизирован, что позволяет качественно и своевременно предоставлять отчеты. За каждый месяц составляется сводная ведомость по счету 10 в разрезе субсчетов. Пример ведомости приведен в приложении Е, в котором видно количественное и стоимостное выражение материалов на начало периода, их приходы, расходы и остаток на конец периода.

При отпуске специальной одежды, инвентаря, хозяйственный принадлежностей со склада (Приложение Д) даётся проводка:

Д-т сч. 10−11 К-т сч. 10−10 27 232 040.

Списана стоимость специальной одежды при ее выбытии по ведомости выбытия за период по приложению Ж:

Д-т сч. 20 К-т сч. 10−11 19 922 753.

Списана стоимость инвентаря и хозпринадлежностей при их выбытии по ведомости выбытия за период по приложению Ж:

Д-т сч. 20 К-т сч. 10−11 72 751 366.

В соответствии с Типовым планом счетом бухгалтерского учета для учета спецоснастки могут открываться отдельные субсчета к счету 10 — специальная оснастка на складе, специальная оснастка в эксплуатации.

В бухгалтерском учете приобретение спецоснастки отражается по дебету счета 10 и кредиту счета 60, а также дебету счету 18 и кредиту счета 60.

Если спецоснастка изготавливается собственными силами, в учете делают записи по дебету счетов 20 или 23 и кредиту счетов затрат, связанных с ее изготовлением. Оприходование изготовленной спецоснастки на склад отражается по дебету счета 10 и кредиту счетов 20 или 23. Данная операция оформляется актом приемки выполненных работ.

Отпуск спецоснастки со склада в эксплуатацию отражается по дебету счета 10 и кредиту счета 10, но по разным субсчетам.

Стоимость спецоснастки списывается на счета учета затрат:

• 1. пропорционально объему выпущенной продукции;
• 2. исходя из фактической стоимости спецоснастки и срока ее полезного использования;
• 3. в момент передачи в производство в полном размере при выполнении индивидуальных заказов;
• 4. в соответствии со строительными нормами и правилами, в которых указаны сроки оборачиваемости, т. е. количество оборотов.

В бухгалтерском учете списание стоимости (части стоимости) спецоснастки отражается по дебету счетов 20, 97 и кредиту счета 10, субсчет специальная оснастка в эксплуатации.

Согласно ст. 55 и 226 Трудового кодекса РБ (далее — ТК) в обязанности нанимателя при организации работы и обеспечении охраны труда входит обеспечение работников в соответствии с установленными нормами спецодеждой, спецобувью, смывающими и обезвреживающими средствами и другими средствами индивидуальной защиты. Согласно ст. 222 ТК каждый работник имеет право на обеспечение необходимыми средствами коллективной и индивидуальной защиты.

Общий порядок обеспечения работников средствами индивидуальной защиты регулируется:

Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30 декабря 2008 г. № 209 «Об утверждении Инструкции о порядке обеспечения работников средствами индивидуальной защиты»;

Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 15.10.2010 № 145, установленным переченем средств индивидуальной защиты, непосредственно обеспечивающих безопасность труда;

Министерства, другие республиканские органы государственного управления, объединения (учреждения), подчиненные Правительству РБ, местные исполнительные и распорядительные органы при необходимости разрабатывают на основании указанных типовых документов с учетом специфики подведомственных организаций и утверждают примерные перечни, нормы и правила по применению и учету средств индивидуальной защиты, выдаваемых работникам.

Наниматели независимо от формы собственности при наличии на рабочих местах вредных и опасных производственных факторов на основании типовых и примерных документов разрабатывают и утверждают по согласованию с профсоюзным или иным уполномоченным работниками представительным органом перечень средств индивидуальной защиты, непосредственно обеспечивающих безопасность труда работников организации.

В соответствии с Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30 декабря 2008 г. № 209 «Об утверждении Инструкции о порядке обеспечения работников средствами индивидуальной защиты» сроки носки средств индивидуальной защиты исчисляются со дня фактической выдачи работникам, а для спецодежды и спецобуви от пониженных температур в указанные сроки включается и время ее хранения в теплое время года. Сроки носки могут быть продлены, если работник занят на условиях неполного рабочего времени (неполный рабочий день или неполная рабочая неделя). В этом случае они продлеваются пропорционально разнице между рабочим временем нормальной продолжительности и фактически отработанным.

Вместе с тем следует иметь в виду, что сроки носки средств защиты, выдаваемых в индивидуальное пользование, могут быть увеличены только в том случае, если работник занят неполное рабочее время по условиям трудового договора.

В других случаях (отпуск, время учебы, командировка и др.) сроки носки средств индивидуальной защиты не продлеваются.

Таким образом, начисление износа по выданной рабочему спецодежде следует производить ежемесячно исходя из установленных норм. Сумма износа относится на затраты по производству и реализации продукции, товаров (работ, услуг), учитываемые при налогообложении прибыли. При этом то обстоятельство, что рабочий находился в отпуске, не влияет на начисление износа.

В организации бухгалтерский учет спецодежды осуществляется по остаточной стоимости. В этом случае по кредиту субсчета 10−11 происходит отражение ежемесячного переноса стоимости спецодежды на себестоимость соответствующих видов продукции, работ, услуг в корреспонденции с дебетом счетов учета затрат.