Разработка функциональных моделей автоматизированной системы учета запасов медикаментов аптеки

BPwin — мощный инструмент моделирования, который используется для анализа, документирования и реорганизации сложных бизнес-процессов. Модель, созданная средствами BPwin, позволяет четко документировать различные аспекты деятельности — действия, которые необходимо предпринять, способы их осуществления, требующиеся для этого ресурсы и др. Таким образом, формируется целостная картина деятельности предприятия — от моделей организации работы в маленьких отделах до сложных иерархических структур. При разработке или закупке программного обеспечения модели бизнес-процессов служат прекрасным средством документирования потребностей, помогая обеспечить высокую эффективность инвестиций в сферу IT. В руках же системных аналитиков и разработчиков BPwin — еще и мощное средство моделирования процессов при создании корпоративных информационных систем (КИС).

BPwin совмещает в одном инструменте средства моделирования функций (IDEF0), потоков данных (DFD) и потоков работ (IDEF3), координируя эти три основных аспекта бизнеса для соответствия потребностям бизнес-аналитиков и системных аналитиков. BPwin позволяет повторно использовать ключевую информацию моделирования с точки зрения базовых аспектов, чтобы определить точки конфликтов и, в конечном счете, достичь их согласования.

С помощью функционального моделирования (нотация IDEF0), можно провести систематический анализ деятельности предприятия, сосредоточившись на регулярно решаемых задачах (функциях), свидетельствующих об их правильном выполнении показателях, необходимых для этого ресурсах, результатах и исходных материалах (сырье).

Моделирование потоков данных (DFD), часто используемое при разработке программного обеспечения, сосредоточено вокруг потоков данных, передающихся между различными операциями, включая их хранение, для достижения максимальной доступности и минимального времени ответа. Такое моделирование позволяет рассмотреть конкретный процесс, проанализировать операции, из которых он состоит, а также точки принятия решений, влияющих на его ход.

Моделирование потоков работ (нотация IDEF3) позволяет рассмотреть конкретный процесс, проанализировать операции, из которых он состоит, а также точки принятия решений, влияющих на его ход.

Контекстная диаграмма — это верхний уровень модели, представляющий систему как набор иерархических действий, в которой каждое действие преобразует некоторый объект или набор объектов. Высшее действие иерархии называется действием контекста — это самый высокий уровень, который непосредственно описывает систему. Уровни ниже называются порожденными декомпозициями и представляют под процессы родительского действия.

Контекстная диаграмма изображает деятельность самого верхнего уровня и обозначает границу моделирования относительно цели, возможностей и точки зрения.

В данной курсовой работе на основе нотации IDEF0 была разработана контекстная диаграмма, которая показывает входные и выходные ресурсы, правила управления и механизм управления (рисунок 1).

Рисунок 1 — Контекстная диаграмма «Автоматизированная система учета запасов медикаментов аптеки (IDEF0).

Взаимодействие системы с окружающей средой описывается в терминах, необходимых для нормального функционирования аптечного хозяйства:

Входом является товар от поставщика с сопроводительными документами. Для товара от поставщика это товарная накладная и счет-фактура.

Действующее законодательство и инструкции — регламентирующие правила, которыми управляется процесс функционирования аптечного хозяйства.

В функционировании аптеки важнейшую функцию выполняют ресурсы. Персонал аптеки участвует во всех функциональных подсистемах. Информационные ресурсы выполняют прямую функцию (обеспечение информацией о поставщике, товаре и т. п.). Без медикаментов в настоящее время невозможно представить ни одно функционирующее медицинское учреждение.

После описания контекстной диаграммы проводится функциональная декомпозиция — система разбивается на подсистемы, и каждая подсистема описывается отдельно (диаграммы декомпозиции). Затем каждая подсистема, при необходимости, разбивается на более мелкие и так далее до достижения нужной степени подробности. В результате такого разбиения, каждый фрагмент системы изображается на отдельной диаграмме декомпозиции (рисунок 2).

Рисунок 2 — Диаграмма декомпозиции IDEF0. Учет запасов медикаментов.

Весь процесс учета запасов медикаментов подразделяется на:

Приемку товара (принятие товара по сопроводительным документам).

На данном этапе товар с сопроводительными документами поступает на склад аптеки и подвергается подсчету (просмотр сроков годности). Если результат подсчета товара положительный, то часть товара передается на отгрузку, остальное — на хранение. Если результат подсчета товара отрицательный, то составляется акт и товар с документами передается на хранение до выравнивания результатов.

Отгрузку медикаментов.

Данный этап подразумевает комплектование медикаментов и их отгрузку.

Хранение — основная и самая сложная функция склада аптеки, подразумевает все остальные действия с товаром, не описанные выше, например, складирование, учет товара, оформление документации на товар.

Каждый подпроцесс подлежит дальнейшей декомпозиции. В результате дальнейшего разбиения функций получаем диаграммы декомпозиции (рисунок 3, 4, 5):

Рисунок 3 — Диаграмма декомпозиции IDEF0. Прием медикаментов.

Процесс приема медикаментов подразделяется на:

разгрузку (медикаменты выгружаются на склад);

пересчет (медикаменты пересчитываются, просматривается срок годности медикаментов, и получившееся количество сверяется с количеством, указанным в приходных документах).

Далее декомпозируем функциональный блок «Пересчет (проверка сроков годности)», который в свою очередь является элементом декомпозиции блока «Прием медикаментов» и подразделяется на пять действий (рисунок 4):

прием медикаментов для сверки;

сверка с договором на поставку;

осмотр внешнего вида;

проверка даты изготовления и истечения срока годности;

передача на комплектовку медикаментов.

Рисунок 4 — Диаграмма декомпозиции IDEF3. Пересчет (проверка сроков годности).

Рис.5: Диаграмма декомпозиции IDEF0. Отгрузка товара

Процесс отгрузки товара подразделяется на:

Комплектование медикаментов.

Отгрузка медикаментов. Принятые и отбракованные медикаменты отгружается с соответствующими документами.

Рис.5: Диаграмма декомпозиции IDEF0. Хранение

Процесс хранения, в свою очередь подразделяется на:

Складирование (Непосредственное размещение медикаментов на аптечном складе).

Учет медикаментов.