Разработка проекта автоматизации учёта расчётов с органами социального страхования и обеспечения в ооо «лента»

РАЗРАБОТКА ТЕХНИЧЕСКОГО ЗАДАНИЯ

В исследовании основаниями для разработки проекта послужили:

• — протокол заседания кафедры Автоматизированных информационных систем и технологий СЭИ БГУ, приложение, которого содержит выбранные темы дипломных проектов студентов направления «Информационные системы и технологии».
• — заявка ООО «Лента» на внедрение программы на предприятии.

Назначение разработки. Карточка лицевого счета может применяться для регистрации всех платежных поручений, связанных с расчетами с Внебюджетными фондами в организации.

Разрабатываемый проект предназначен для повышения эффективности деятельности ООО «Лента».

• 1. Технические требования к программному изделию.
• 1). Требования к функциональным характеристикам:
  • — программа должна выдавать отчёт по заработным платам сотрудников за указанный период;
  • — программа должна оформляться по форме Т-53а;
  • — программа должна иметь возможность выбора периода времени составления журнала.
• 2). Требования к надёжности:

Система должна сохранять работоспособность и обеспечивать восстановление своих функций при возникновении следующих внештатных ситуаций:

• — при сбоях в системе электроснабжения аппаратной части, приводящих к перезагрузке ОС, восстановление программы должно происходить после перезапуска ОС и запуска исполняемого файла системы;
• — при ошибках в работе аппаратных средств (кроме носителей данных и программ) восстановление функции системы возлагается на ОС;
• — при ошибках, связанных с программным обеспечением (ОС и драйверы устройств), восстановление работоспособности возлагается на ОС.
• 3). Требования к условиям эксплуатации:
  • — условия эксплуатации должны соответствовать нормальным климатическим условиям, определенным в ГОСТ 27 201–87 и иметь следующие значения: температура воздуха от 15 С° до 25 С°; относительная влажность от 45% до 75% при 25 С°; атмосферное давление от 630 мм. рт. ст. до 800 мм. рт. ст.;
  • — система должна обеспечивать круглосуточный режим работы с перерывами 1 раз в неделю на сервисное обслуживание;
  • — должно обеспечиваться ежедневное проведение работ по наблюдению за состоянием аппаратно-технических средств.
• 4). Требования к составу и параметрам технических средств:
  • — жесткий диск — требуется как минимум 6 ГБ свободного места на диске;
  • — монитор — требуется монитор SuperVGA с разрешением 800×600 пикселей или более высоким;
  • — память — для обеспечения оптимальной производительности требуется не менее 4 ГБ с последующим увеличением по мере роста размера базы данных;
  • — быстродействие процессора — рекомендуется 2,0 ГГц и выше;
  • — тип процессора — процессор х64: AMDOpteron, AMDAthlon 64, IntelXeon с поддержкой IntelEM64T, IntelPentiumIV с поддержкой EM64T; процессор х86: процессор, совместимый с PentiumIII или выше.
• 5). Требования к информационной и программной совместимости:
  • — программа должна работать под управлением семейства операционных систем Windows.
• 6). Требования к программной документации. Программа должна опираться на следующую программную документацию:
  • — руководство по техническому обслуживанию (ГОСТ 19.508−79);
  • — руководство системного программиста (ГОСТ 19.503−79);
  • — руководство оператора (ГОСТ 19.505−79);
  • — описание языка (ГОСТ 19.506−79).
• 7). Требования к транспортированию и хранению:
  • — программа поставляется на лазерном носителе информации;
  • — программная документация поставляется в электронном и печатном виде.
• 8). Требования по безопасности:
  • — все внешние элементы технических средств системы, находящиеся под напряжением, должны быть иметь защиту от случайного проникновения, а сами технические средства иметь зануление или защитное заземление в соответствии с ГОСТ 12.1.030−81;
  • — все оборудование, входящее в состав элементов системы должно быть серийным и иметь сертификат соответствия;
  • — система электропитания должна обеспечивать защитное отключение при перегрузках и коротких замыканиях в цепях нагрузки, а также аварийное ручное отключение;
  • — безопасность помещений, в которых должна эксплуатироваться система должна обеспечиваться руководством автоматизируемого подразделения.
• 9). Требования к защите информации от несанкционированного доступа:
  • — в автоматизируемом подразделении на каждом рабочем месте пользователя в обязательном порядке должна обеспечиваться реализация средств защиты информации (программно и аппаратно);
  • — программная защита информации заключается в применении различного рода комплексных пакетов программ антивирусной защиты (файловые, почтовые и другие антивирусные компоненты, сетевые экраны и прочее);
  • — аппаратная защита информации заключается в отключении возможности пользователям добавления и копирования любой информации из системы с помощью внешних носителей кроме случаев, связанных с устранением неполадок в работе самой системы.
• 10). Специальные требования:
  • — программное обеспечение должно иметь дружественный интерфейс, рассчитанный на пользователя;
  • — язык программирования — по выбору исполнителя, должен обеспечивать возможность интеграции программного обеспечения с некоторыми видами периферийного оборудования.

Технико-экономические показатели. Эффективность системы определяется удобством ее использования в ООО «Лента», а также экономической выгодой, полученной от ее внедрения;

• 1. Стадии и этапы разработки:
  • — перечень документов, использованных при создании системы;
  • — обзор программных продуктов по автоматизации учёта денежных средств;
  • — характеристика предприятия, в которое внедряется программный продукт;
  • — написание технического задания, технического проекта;
  • — программирование модуля приложения;
  • — заключение выводов по проделанной работе.
• 2. Порядок контроля и приемки:
  • — порядок выполнения, оформления и предъявления результатов работ регламентирован комплексом стандартов и руководящих документов.
  • — оформлением результатов работы занимается исполнитель заявки по окончании каждой из стадий разработки. Результатом служит пояснительная записка выпускной квалификационной работы.
  • — результаты выполненных работ выносятся на государственную аттестационную комиссию (ГАК).
  • — на ГАК демонстрируется пояснительная записка выпускной квалификационной работы.

Назначением разработки является создание модуля для расчётов по социальному страхованию и обеспечению на ООО «Лента.

Она предназначена для создания и изменения записей в базе данных, а также их просмотра на экране и т. п. На рисунке 6 представлена контекстная диаграммf, раскрывающая процессы предметной области на предприятии после автоматизации.

В состав бизнес-процесс входят подпроцессы «Кадровый учет», «Начисление оклада», «Начисление премий и вознаграждений» «Расчет отчислений в страховые фонды», Расчет заработной платы". Диаграмма декомпозиции представлена на рисунке 11.

Технические требования. Требования к функциональным характеристикам.

1. Состав выполняемых функций.

Разрабатываемое программное обеспечение должно обеспечивать:

• — ведение базы данных сотрудников предприятия;
• — добавление новых сотрудников в базу данных;
• — удаление сотрудников из базы данных;
• — поиск в базе данных по сотрудникам;
• — расчет заработной платы;
• — расчет налога на доходы физических лиц;
• — расчет отчислений на страховую часть трудовой пенсии;
• — расчет отчислений на накопительную часть трудовой пенсии;
• — расчет страхового взноса, зачисляемого в Фонд социального страхования;
• — расчет отчислений в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования;
• — расчет отчислений в территориальный фонд обязательного медицинского страхования;
• — составление отчета по начисленной заработной плате и отчислениям по каждому сотруднику;
• — составление отчета по начисленной заработной плате по всем сотрудникам за определенный период;
• — составление отчета по расчетам отчислений социального страхования и обеспечения;
• — сохранение отчетов;
• — печать отчетов.
• 2. Организация входных и выходных данных. Исходные данные в систему поступают в виде ручного ввода в базу данных сотрудника и его данных. Выходные данные представляют собой счета по расходам на заработную плату и отчисления в страховые фонды.

Основной режим использования системы — ежедневная работа. Требования к надежности.

Рисунок 10. Диаграмма декомпозиции бизнес-процесса «Расчет оплаты труда и страховых отчислений».

Для обеспечения надежности необходимо проверять корректность получаемых данных.

Условия эксплуатации и требования к составу и параметрам технических средств.

Для работы системы должен быть выделен ответственный оператор.

Требования к составу и параметрам технических средств уточняются на этапе эскизного проектирования системы.

Требования к информационной и программной совместимости. Программа должна работать на платформах Windows ХР/Vista/7/8.

Рисунок 11 — ДиаграммаTO-BE бизнес-процесса «Расчет заработной платы и страховых отчислений».

Требования к транспортировке и хранению. Программа поставляется на лазерном или твердотельном носителе информации. Программная документация поставляется в электронном и печатном виде.

Опишем специальные требования:

• — программное обеспечение должно иметь дружественный интерфейс, рассчитанный на среднего пользователя (в плане компьютерной грамотности);
• — язык программирования — по выбору исполнителя, должен обеспечивать возможность интеграции программного обеспечения с некоторыми видами периферийного оборудования.

Требования к программной документации. Основными документами, регламентирующими разработку будущих программ, должны быть документы Единой Системы Программной Документации (ЕСПД): руководство пользователя, руководство администратора, описание применения.

Технико-экономические показатели. Эффективность системы определяется удобством использования системы для расчетов заработной платы и отчислений сотрудников, а также экономической выгодой, полученной от внедрения аппаратно-программного комплекса.

Порядок контроля и приемки. После передачи Исполнителем отдельного функционального модуля программы Заказчику последний имеет право тестировать модуль в течение 7 дней. После тестирования Заказчик должен принять работу по данному этапу или в письменном виде изложить причину отказа принятия. В случае обоснованного отказа Исполнитель обязуется доработать модуль.

Исходя из анализа требований, предъявляемых системе, и существующих решений, сделав вывод об их достоинствах и недостатках, можно обозначить основные цели и задачи проектирования разрабатываемого программного модуля.