Связывание и внедрение объектов других программ (рисунков, таблиц, диаграмм и др.) в документ MS WORD

Word позволяет создавать в документе таблицы и формы, помещать электронные таблицы, вводить в них текст, редактировать и форматировать его. Можно изменять оформление таблиц, добавляя и удаляя строки и столбцы, согласовывая интервалы и высоту строк, изменяя их обрамление, и многими другими способами.

Так же можно построить диаграммы и дополнить ими документ. В состав Word входит подпрограмма Graph, позволяющая создавать диаграммы и внедрять их в документ.

Внедрение — эффективный способ размещения объектов других программ в Word. Word позволяет использовать в документе графику (линии, обрамления и различные рисунки), чтобы сделать его интереснее.

Работа с таблицами

Таблица — очень удобный способ организации текста. Используется для создания форм, отчетов, рабочих книг и колонок цифр.

Таблицы состоят из строк и столбцов. Столбцы — это вертикальные элементы таблицы, а строки — горизонтальные. На их пересечении образуется ячейка. Можно заполнять ячейки текстом и графикой. Когда вводится длинный текст, слова переносятся с одной строки на другую и ячейка увеличивается.

Для создания таблицы необходимо задать количество строк и столбцов. После размещения таблицы в документе можно отформатировать ее с помощью обрамления или заполнения ячеек, форматируя текст, согласуя ширину колонок и высоту столбцов.

Вставить таблицу можно используя меню Таблица или кнопку Вставить таблицу стандартной панели инструментов. Для использования меню выберите команду Таблица>Вставить таблицу. Появится диалоговое окно Вставить таблицу.

Диалоговое окно Вставить таблицу содержит следующие опции.

Число столбцов. Введите количество столбцов создаваемой таблицы.

Ширина столбца. Укажите требуемую ширину столбцов или оставьте опцию Авто. В этом случае ширина столбцов автоматически подбирается таким образом, что таблица помещается между левым и правым полями страницы. В любой момент вы можете изменить ширину каждого из столбцов.

Формат таблицы. Если вы используете Автоформат, эта опция отображает заданный формат таблицы.

Автоформат. Выводит диалоговое окно Автоформат таблицы, в котором вы выбираете стиль, обрамление, шрифты и прочие элементы оформления таблицы.

Справка. Отображает справочную информацию о вставке таблицы в документ.

Когда вы помещаете таблицу в документ, Word отображает линии сетки таблицы, которые можно скрыть командой Таблица > Линии сетки.

Для вставки таблицы выполните следующие действия.

• 1. Установите позицию ввода в том месте, где вы хотите вставить таблицу.
• 2. Выберите команду Таблица > Вставить таблицу. Появится диалоговое окно Вставить таблицу.
• 3. Задайте необходимое количество строк и столбцов.
• 4. При необходимости укажите значение ширины столбцов.
• 5. Если вы пользуетесь услугами мастера или средствами автоформата, ответьте на все запросы диалоговых окон.
• 6. Щелкните на кнопке ОК.