Структура ИПС «Кодекс»

кодекс правовой документ техэксперт Информационно-правовые системы — класс компьютерных баз данных, содержащих тексты указов, постановлений и решений различных государственных органов. Подкрепленные нормативными документами, они также содержат консультации специалистов по праву, бухгалтерскому и налоговому учёту, судебные решения, типовые формы деловых документов и др.

Существенно повышают производительность юристов, бухгалтеров, аудиторов, руководителей организаций при решении правовых вопросов.

Информационная система (ИС) «Кодекс» представляет собой обширную электронную библиотеку правовой и экономической информации, содержащую полные тексты законодательных и нормативных актов Российской Федерации, документов региональных органов государственной власти, международных соглашений, юридические комментарии, образцы договоров и деловых документов, консультации, справочники, наиболее популярные экономические и юридические периодические издания.

На сегодняшний день база данных «Кодекс» является одним из крупнейших в России компьютерных банков правовой и экономической информации. Общее количество содержащихся в информационных разделах нормативных актов, тематических комментариев, консультаций, примерных форм деловых и правовых документов и других информационных материалов превышает миллион.

Современные сервисные возможности программного комплекса «Кодекс» по достоинству оценены его многочисленными пользователями. Начиная с версии 4.5 программный комплекс «Кодекс» является полностью 32-битным приложением и позволяет реализовать все возможности современных 32-битных операционных систем — Windows 9x/Me или Windows NT 4/2000/XP и выше. Программный комплекс является полнофункциональным приложением среды Windows, полностью поддерживающим стандартные средства работы с интерфейсом Windows.

Подключаемые к программному комплексу информационные разделы базы данных «Кодекс» образуют единое информационное гипертекстовое пространство. В системе реализованы: мощные средства поиска (универсальный атрибутный, интеллектуальный поиск — возможность запроса к системе на естественном языке); сортировка и фильтрация выборок, полученных в результате поиска; возможность помещать выборки и отдельные информационные материалы в пользовательские папки и делать закладки в текстах документов, что позволяет эффективно и творчески работать с базой данных.

В системе реализован механизм защиты от несанкционированного доступа, позволяющий защитить некоторые информационные продукты (том или набор томов базы данных). Механизм реализуется в драйвере защиты, который может инициализироваться при установке системы. Возможна защита 4 либо с привязкой к аппаратной конфигурации компьютера, либо с электронным ключом.

ИС «Кодекс» позволяет пользователям реализовать полный комплекс сервисных возможностей современных компьютеров, использовать новейшие технологические решения в области телекоммуникаций, а состав и содержание документов, находящихся в базе данных, — обеспечить профессиональные потребности различных специалистов. Для этого разработчики предлагают разнообразные наборы информационных разделов, содержащие различное количество документов, сгруппированных, например, по тематическому критерию.

Разделы базы данных «Кодекс» обновляются еженедельно и ежедневно. Пакеты обновления могут быть переданы пользователю на любом компьютерном носителе или по Internet.

ИС «Кодекс» состоит из двух самостоятельных частей: программного комплекса и информационного хранилища документов и материалов. Программный комплекс позволяет с максимальным удобством оперировать содержащейся в базе данных информацией. Информационное хранилище состоит из пяти основных блоков, соответствующих видам правовой информации. В каждом блоке содержатся информационные разделы (базы данных) с массивами документов и материалов по той или иной проблеме:

• — Законодательство — разделы, содержащие нормативные документы России, регионов России и международные акты;
• — Судебная и иная правоприменительная практика — судебные решения и иные документы правоприменительной практики;
• — Юридические комментарии и консультации — комментарии законодательства, статьи, консультации, образцы договоров, справочно-консультационные материалы;
• — Нормативы и стандарты — нормативно-технические документы (ГОСТы, СНиПы, СанПиНы и др.), классификаторы России;
• — Справочная информация — курсы валют и др.

Для обеспечения профессиональных потребностей различных специалистов в ИС «Кодекс» сформированы информационные продукты — комплексные системы, сочетающие различные виды правовой информации. Например, «Помощник бухгалтера» — это информационный продукт для бухгалтера, финансового директора; «Стройэксперт» — информационный продукт для специалистов в области строительства. В нашей терминологии информационный продукт — это отдельный «шкаф», в который переложены (скопированы) документы и материалы из пяти основных «шкафов». Процесс образования информационного продукта Полнота электронной библиотеки на компьютере конкретного пользователя зависит от количества установленных (подключенных) разделов базы данных «Кодекс». То есть у всех пользователей могут присутствовать все пять «шкафов», а заполнены они у каждого пользователя могут быть по-разному.

Главная особенность системы «Кодекс» состоит в том, что все тематические разделы базы данных образуют единое информационное пространство, что определяет возможность сквозного поиска по всем разделам и быстрого перехода из раздела в раздел по гипертекстовым ссылкам. Каждый раздел имеет в своем составе область (библиотеку) документов и область тематического справочника. Тематический справочник представляет собой расширенный тематический классификатор предметной области, в котором каждая тематическая рубрика снабжена комментарием юриста. Знакомство с комментарием позволяет даже неподготовленному пользователю быстро сориентироваться в конкретной области права и сразу приступить к работе с ключевыми (наиболее важными) документами.

Каждый документ, помещенный в библиотеку, характеризуется набором атрибутов: видом, датой принятия, наименованием, номером, принявшим органом и т. п. Однако, разделы базы данных «Кодекс» могут хранить информацию не только о документах, но и о предприятиях, людях, книгах и других информационных объектах (например, телефонную книгу предприятия, словарь терминов, библиографический справочник, электронную версию журнала или газеты). В этом случае библиотека документов превращается в библиотеку объектов, а объект характеризуется своим специфическим набором атрибутов. Тематический справочник в этом случае хранит информацию о данной предметной области. Особой частью базы данных является область папок пользователя, куда можно складывать необходимые выборки информационных материалов, помещать закладки, сделанные пользователем в текстах документов, тематических комментариев и других справочных материалов.