Аудит производственных запасов

Аудит — процедура независимой оценки деятельности организации, системы, процесса, проекта или продукта. Различают финансовый, операционный, технический, экологический, качества и прочие разновидности аудита.

Задачи и источники аудита производственных запасов

Проверку операций с материально-производственными запасами могут проводить специалисты государственных контролирующих органов, ведомственного контроля и аудиторы.

Целью проверки операций с материально-производственными запасами является установление законности, эффективности и целесообразности совершенных хозяйственных операций. Исходя из цели, задачами проверки являются:

• -проверка полноты и своевременности оприходования материально-производственных запасов;
• -контроль правильности документального оформления материально-производственных запасов;
• -установление правильности оценки материально-производственных запасов при их оприходовании и списании в производство;
• -проверка эффективности и целесообразности использования конкретных материально-производственных запасов на производственные и другие цели;
• -анализ обоснованности и правильности списания транспортно-заготовительных расходов;
• -проверка операций по реализации материалов. 13]

Источниками информации при проведении проверки являются:

• -бухгалтерская отчетность: Бухгалтерский баланс (форма № 1), Отчет о прибылях и убытках (форма № 2), Отчет о движении денежных средств (форма № 4), приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5);
• -статистическая отчетность: Отчет о запасах топлива (форма № 12-тэк (запасы потребителей)), Отчет об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов (форма № 1 -мр (сырье и материалы)), Отчет о расходе топливно-энергетических ресурсов (форма № 12-тэк), Отчет о расходе топливно-энергетических ресурсов на производство отдельных видов энергоемкой продукции и работ (включая производство тепловой и электрической энергии) (форма № 1-тэк (энергоемкая продукция)) и др.;
• -регистры бухгалтерского учета: Главная книга, журналы-ордера № 6, 10,10/1, ведомости № 10 и 11, карточки складского учета, товарные и материальные отчеты;
• -документы: типовые формы по учету материально-производственных запасов, договоры на приобретение, протоколы согласования цены и поставки по сроку, ассортименту и т. п., накладные на поставку и внутреннее перемещение, лимитно-заборные карты и др., учетная политика: график документооборота, субсчета и аналитические счета в рабочем плане счетов; способы погашения стоимости предметов в составе средств в обороте; оценка производственных запасов; отпуск запасов в производство; оценка запасов незавершенного производства; наличие и состав комиссий по инвентаризация незавершенного производства и материально-производственных запасся, график и периодичность проведения инвентаризаций незавершенного производства и материально-производственных запасов.

Рисунок 2 — Проверка операций с материально-производственными запасами.

План аудита должен содержать:

• 1. информацию о характере, сроках проведения и объеме процедур оценки рисков существенных искажений, которые выполняются на начальном этапе аудита;
• 2. информацию о характере, сроках проведения и объеме аудиторских процедур в отношении проверки каждой существенной группы операций, остатков по счетам, раскрытия информации в бухгалтерской (финансовой) отчетности;
• 3. перечень других аудиторских процедур, выполняемых в соответствии с требованиями правил аудиторской деятельности.

В план обязательного аудита достоверности годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности необходимо включать проверку существенных вопросов в объеме, не менее предусмотренного перечнем согласно приложению. 14].

В соответствии с Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 04.08.2000 N 81 «Об утверждении нормативных правовых актов» (вместе с «Правилами аудиторской деятельности «Планирование аудита», «Правилами аудиторской деятельности «Документирование аудита») аудит производственных запасов состоит:

• — проверка правильности стоимостной оценки и полноты отражения в бухгалтерском учете производственных запасов и отдельных предметов в составе средств в обороте, прав аудируемого лица на них, существования запасов на конец отчетного периода;
• — проверка правильности и полноты раскрытия информации о производственных запасах в бухгалтерской (финансовой) отчетности;
• — проверка правильности списания производственных запасов и отдельных предметов в составе средств в обороте на затраты по производству готовой продукции (выполнению работ, оказанию услуг). 10]